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千里之行,始于足下让知识带有温度。第第2页/共2页精品文档推荐公司前台岗位职责公司前台岗位职责
公司前台是公司涉外窗口,前台接待直接代表企业形象和服务质量。因此,必需严格遵守接待工作规范。
一、岗位职责
1、负责公司来客的接待、记下、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,
阻止在外或帮助有关人员处理。
2、负责公司报刊,邮件、包裹、报纸的收发与转交。
3、负责接听来访电话,记录好电话内容,并做好转达工作。
4、保持前台环境清洁。
5、负责公司文件打印,帮助复印等工作。
二、工作详细要求
1、接待
——为公司来客设立记下本,全部来公司人员均需记下,(与总经理认识的伴侣或施工人员可免记下)。记下本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时光。
——不以衣着、相貌取人。
——前台接待公司来访客人必需起身微笑相迎,热烈服务。
——问清来访事由,来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约,并请来客做好记下,再打电话致要找的员工,咨询是否带进如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些带进,支配客人到歇息室就坐迎候。带进办公室后,再为客人倒水(七分满)。
——客人离开时,请客人记下离开时光,并微笑致意,“再见,请慢走!”
2、上班时光必需在岗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需
外出,须向领导申请,保证前台无空岗。
3、接听电话
——铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说:不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您。
——接听电话时要用规范语:“您好,这里是成丰居!”
——对于重要或者需转达的事情并做好来电记下(来电人姓名、事由及来电时光)
——接电话时必需注意礼仪,身体不得倾斜或嘴里吃食物,说话时应控制音调和语调。
——接电话尽量长话短说,私人电话不得超过三分钟。
——接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外)
4、帮助保洁员好前台卫生,做到无灰尘、无污渍。桌面不得放置私人物品、杂物,不得在前台吃食物。
5、公司来往信函、材料、杂志要做到准时送达各部门或相关人员。
三、仪容仪表要求
1、公司定制征服的,需穿征服上班。无订座征服时,穿着要大方得体。
2、不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。
3、上班时光应化淡妆,不得在前台化妆。
4、保持良好的站、坐、走姿,在客人面
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