留言条请假条收条领条借条欠条

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模块一

条据类文书写作

牛牛文库文档分享第2页/共45页复习思考？什么是条据？

牛牛文库文档分享第3页/共45页文字版下载知识平台条据

条据指的是日常工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据作为凭据的简便文书。（便条+单据）

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说明式条据：留言条、请假条

凭证式条据：收条、领条、借条、欠条知识平台条据★说明式条据具有告知对方某个信息，向对方说明某件事情的作用。这类条据只起说明告知的作用，不具有法律效力。★凭证类条据具有证据、凭证的作用，具有法律效力。

牛牛文库文档分享第5页/共45页你知道各自的含义吗？

牛牛文库文档分享第6页/共45页文字版下载知识平台名称适用范围作用留言条访人不遇或不能面谈的情况下作书面交代交代事情或说明情况（托事条）委托他人帮忙办事、购物、传话、告知事情等托人办事请假条因病或因事不能按时上班、上学或不能参加某活动需书面请假时请求准假不参加某项工作、学习、活动借条向个人或单位借用款物时证明借用或借款关系收条收到他人或单位的款物时反映或证明收到的事实欠条借方借用款物后，先归还一部分，尚欠一部分；借用款物时未写明借条，事后补欠条；购置物品时未当场付款等。证明债权债务关系领条从单位或个人领取款物时反映或证明领到的事实

牛牛文库文档分享第7页/共45页请假条1、拿出作业本，你认为自己写的请假条怎样？2、写请假条，最重要的是掌握（）和（）。3、我来找错。

牛牛文库文档分享第8页/共45页请假条

牛牛文库文档分享第9页/共45页文字版下载请假条尊敬的李老师：您好！我今天早上突然腹泻，四肢无力，且伴有低烧，经校医务室诊断为病毒性肠炎，需输液治疗，故无法前来上课，暂请假三天（11月20日～22日），请予批准。此致敬礼！附：校医务室证明一张物流123班张山2013年11月20日请假条例文正确格式

牛牛文库文档分享第10页/共45页请假条的撰写格式

知识平台请假条

牛牛文库文档分享第11页/共45页留言条1、现在用的多吗？2、什么场合使用？

牛牛文库文档分享第12页/共45页文字版下载张老师：我是院团委秘书处干事姚小晓，今天我来办公室找您，想跟您商量一下本周五全院辩论比赛辩题选定的事，恰逢您在开会，不能久等。我下午两节课后再来找您，请一定等我。另留下我手机号码以便联系：18998XX431谢谢！

姚小晓2013年11月18日中午12时留言条例文

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知识平台留言条留言条的撰写格式留言条标题正文落款1.称呼2.问候语3.主体4.祝颂语5.附件①向对方清楚阐明要对对方说的话，请对方办的事。②写明要求或预约见面的时间、地点或其他意思留言人的姓名及留言的具体时间。可以不写可以不写

牛牛文库文档分享第14页/共45页撰写留言条、请假条注意事项

1.字迹工整，不得潦草，方便识别。2.摆正身份，有礼有节。3.语言简洁、准确。“望批准”“请一定批准”“请一定等我”

特别提示留言条请假条请您酌情批准、恳请批准、盼准假、请记得等我、请尽量等我

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牛牛文库文档分享第16页/共45页凭证性单据领条收条借条欠条

牛牛文库文档分享第17页/共45页领条新学期开学了，学校通知各班生活委员于3月5日去总务处领新学期用品，生活委员去领了一把扫帚、一个垃圾桶、一把黑板擦，三盒粉笔。请你写一个领条。

牛牛文库文档分享第18页/共45页领条今领到办公用品扫帚一把、垃圾桶一个，黑板擦一个，粉笔三盒。此据。领取人：××××年×月×日领条今领到办公用品扫帚一把、垃圾桶一个，黑板擦一个，粉笔三盒。此据领取人：××××年×月×日

牛牛文库文档分享第19页/共45页收条2011年9月5日，××市建筑公司参与××省红十字协会的“博爱一日捐”活动，集体捐助善款5万元，××省红十字协会办事员小王写收条一份。

牛牛文库文档分享第20页/共45页收条今收到××房产公司“博爱一日捐”活动善款伍万元整（￥50000元）。此据。××省红十字协会经手人：王××2011年9月5日

牛牛文库文档分享第21页/共45页借条小张是××房产公司行政科的科员，2011年4月20—4月28日将陪同局长等一起参加××市开发区举办的土地买卖投标会，需要从后勤处借笔记本电脑一台，于是向后勤处写一张借条。

牛牛文库文档分享第22页/共45页借条

今借到后勤处华硕120笔记本电脑壹台，于二0一0年五月一日之前归还。此据。借款人：张××

二0一0年四月五日

牛牛文库文档分享第23页/共45页欠条2014年3月24日小张因私事借好友李四人民币5000元，为期一年，并向其写欠条一份。欠条

今欠李四人民币伍千元整，一年之内还清。此据。张三二0一4年三月四日

牛牛文库文档分享第24页/共45页借条和欠条的区别你知道吗？

牛牛文库文档分享第25页/共45页1、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还时，用欠条。2、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠条。3、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需要事后补写时，用欠条。你知道吗？

——下面这些场合应该使用欠条而不是借条！

牛牛文库文档分享第26页/共45页欠条例一：欠条原借杜小刚同志人民币伍千圆整，已还三千伍佰圆整，尚欠壹千伍佰圆整，两个月内还清。特立此据。刘强

×年×月×日

标题表明性质，钱款数用大写，欠项清楚。签名，日期

牛牛文库文档分享第27页/共45页例二欠条

今年三月份借到王世松人民币捌拾元整，今补欠条，作为凭证。柳永2015年4月3日

说明是补写的。

牛牛文库文档分享第28页/共45页借条七大陷阱

（一）打借条时故意写错名字案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。

牛牛文库文档分享第29页/共45页（二）是己借款，非己写条案例：王某向张某借款10000元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将10000元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所写。

牛牛文库文档分享第30页/共45页（三）利用歧义案例：李某借周某100000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金100000元，现还欠款5000元”。这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000元，因而其权利不会得到保护。

牛牛文库文档分享第31页/共45页（四）以“收”代“借”案例：李某向孙某借款7000元，为孙某出具条据一张：“今收到孙某7000元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某搭写收条。类似的还有，“凭条，今收到某某元”。

牛牛文库文档分享第32页/共45页（五）财物不分案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价值相差10倍有余。（六）两用借条案例：刘某向陈某借款18000元。出具借据一张：“借到现金18000元，刘某”。后刘某归还该款，陈某以借据丢失为由，为刘某出具收条一份。后第三人许某持刘某借条起诉要求偿还18000元。

牛牛文库文档分享第33页/共45页（七）借条不写息案例：李某与孙某商量借款10000元，约定利息为年息2%。在出具借据时李某写到：“今借到孙某现金10000元。”孙某考虑双方都是熟人，也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙某以李某出具的借条起诉要求还本付息，人民法院审理后以合同法第211条“自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息”的规定，驳回了孙某关于利息的诉讼请求。

牛牛文库文档分享第34页/共45页借条今向张三借款50000元，年内归还。李四2014年7月5日【案例一】

牛牛文库文档分享第35页/共45页如：“还欠款人民币壹万元。”【案例二】

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借条

今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。借物人：XX09.5.11、被借单位或个人未交代。2、DVD未说明品牌。3、物品数量未大写。4、“一周后”是不确指的时间。5、日期写作不规范。【案例三】

牛牛文库文档分享第37页/共45页酒后小心签字捺印应要求立据人像平时一样写字，所捺指印应当平展清晰，面积应尽量大些。签名要用全名，有名无姓、绰号、小名都不行。案例：酒桌上，张某向朋友赵某借一万元，到期不还。法院进行文字、指纹鉴定。由于签名不合常规且完全变形，指印也只有黄豆一般大，鉴定机关无法认定是张本人的签字和指纹。

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1.钱款数额一定要大写，数字大写的写法是：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。此外，物品也要写清楚名称、数量、规格、型号和质量等。2.数字前后不能留空白，后面要写上计量单位，然后写上“整”字，以防内容被涂改和添加。3.字迹一定要端正、清晰，不宜涂改。确需要修改时，要在修改处加盖印章。4.书写不能用铅笔或红色笔，要用碳酸墨水笔书写。5.单位名称和个人姓名一定要写全称，以免误认。6.条据应妥善保存，以作为凭证，以备日后核查。7.条据中的“此据”有两种写法，可在正文后同一行隔几个字写，也可提行空两格写。

特别提示撰写收条、领条、借条、欠条注意事项

牛牛文库文档分享第39页/共45页？？实训一、病文修改

借条今借到黄老师现金一千六百元。张山2013.12.15请假条班主任：我因为有急事需要请假，请批准。李艳2013.12.9留言条李老师：我上午9点到办公室来找你，结果你不在，让我白跑了一趟。我下午再来找你，务必等到我。李乐2014.4.15

牛牛文库文档分享第40页/共45页？？实训1.导游专业的王芳同学经过校内选拨，5月24日将代表学校参加在南京举行的全省大学生导游大赛，大赛历时3天时间，因此王勇不能到校上课。请代他撰写一张请假条。2.周舟母亲的好友顾静最近将去北京出差，周舟想请顾阿姨帮忙代购一本人民教育出版社出版的《初中生作文详解》，书款请顾阿姨先垫上