trueplanning培训材料3软件操作与h05输出报告2014版

输出报告-

获取结果并创建报告52目录计算结果TruePlanning®的输出类别结果图表报告生成器3计算结果4计算结果可按照以下方式来计算项目结果(3种方法)：打开“工具”菜单，选择“

立即计算”打开“工具”下的工具栏,点击按下F95计算选项（CalculationOptions）计算日志的详细程度可选择以下三项之一：基本常规详细打开工具菜单点击选项,然后点击计算选项标签。6计算选项

(接上页)如果只想计算输入信息发生变更的成本对象（及其源成本对象），可勾选：只计算变化7计算选项

(接上页)如果需要在点击结果或图表标签时系统自动对项目进行计算，请勾选：自动计算8计算选项

(接上页)想在结果视图或图表视图中隐藏那些零成本的成本对象，请勾选：隐藏值为0的行和列注意:这一选项不适用于临时查看结果的情况，仅当需要最终输出时，将不必要的项隐藏.9计算结果(接上页)状态栏–如果发生的变更会影响到项目结果,那么右下角将显示出一个可见的提示,提醒用户要对项目进行计算.这些变更包括:新增、删除、复制、移动、重命名某个成本对象输入表上的数值变动（包括常量）附加的通胀率表格的数值变动变更成本对象10计算结果(接上页)此外，上一次计算结束后如有信息发生变更，那么系统会以红体字显示出一条提示信息，提醒用户数值发生变动，建议重新计算。11计算结果(接上页)查看“日志”打开工具菜单,点击日志计算日志的功能包括：汇报计算进程列出完整的操作识别出所有错误或未计算的数值12日志如果出现错误，将弹出以下对话框：要诊断错误出现的原因，请查看计算日志13输出类型–结果14查看结果计算完成后，您可通过活动窗口的结果标签来选择特定视图，以不同的方法来查看TruePlanning的计算结果。通过在项目窗口选择不同的条目，您便可以将特定成本对象、文件夹、活动、资源等对应的成本输出要求定制出来。15查看结果

(接上页)在活动窗口中单击结果标签，然后从“自定义视图”项下选择以下视图中的一种：按照活动输出按照资源输出按照成本对象输出按照工时输出16查看结果

(接上页)按行来查看成本上一级成本对象成本对象名称成本对象活动名称活动类别活动资源名称资源类别资源月份季度年份财政年阶段按列来查看成本成本对象名称成本对象活动名称活动类别活动资源名称资源类别资源月份

季度年份财政年阶段17查看结果

(接上页)您可以通过“自定义视图”图标来设置自定义视图：18查看结果

(接上页)设置自定义视图：选择报告类别：结果或图表选择输出类别(Grid数据)选择行列类别应用19查看结果

(接上页)管理自定义:20成本–输出范例按年输出的活动成本21工时要求显示出每项活动所需的工时数量要查看某项活动的工时要求：在引导树上选择PBS详细选择任意一项活动在活动窗口的结果标签中选择活动工时要查看某种资源的工时需求：打开项目视图中的PBS详细，选择任意一种人力资源在活动窗口的结果标签中选择资源工时22工时要求–输出范例按活动输出的各项资源的工时23进度按活动来显示进度输出周期从一项活动的结束点到下一项活动的开始点之间的时间占总工时的比率周期按小时、周、月来显示计算的开始日期计算的结束日期前身指必须在所选活动之前进行的活动前身类型“开始到开始”(开始-开始)或“结束到开始”(完成-开始)24进度报告研发2014-06-057.6个月工程变更6.7个月25常规成本输出不同成本对象输出不同的成本显示出汇总数据以及其他类输出26常规成本输出–输出范例27输出类型–图表28图表(Charts)以图形方式来显示项目结果（2维或3维视图）可打印图表，也可将图表复制粘贴到其他应用程序图表视图包括：成本工时需求29图表视图图表视图包括：成本工时需求成本风险分析进度能力投资回报率评估等级30图表选项X-坐标成本对象活动名称活动类别活动资源名称资源类别资源月份季度年份财政年度阶段按以下几方面来分组：成本对象活动名称活动类别活动资源名称资源类别资源月份季度年份财政年度阶段注意:并非所有的图表类别都包含以上所有选项。31图表选项

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图表类别柱形图条形图折线图曲线图饼图面积图环形图雷达图XY(散点图)图表子类区域图堆叠区域图100%堆叠区域图3D区域图3D重叠区域图3D堆叠区域图100%3D堆叠区域图注意:并非所有的图表类别都包含以上所有选项。32图表选项

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显示或隐藏图例勾选显示图例，则显示图例；取消选择，则隐藏图例将图表复制到外部应用程序图表显示出来后，打开编辑菜单，单击复制，则：图表数值和图形都被复制到剪贴板上打开外部应用程序(例如：Excel、PowerPoint)，将剪贴板上的内容粘贴到该应用程序33图表选项

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从此下拉列表可选择查看不同的图表34图表输出范例35输出类别–报告生成器36报告生成器–生成Excel工作表报告生成器：导出的TruePlanning数据，可以保存为MicrosoftExcel格式或者在Excel中查看为某个或全部报告生成Excel格式的数据记住设置，以便下次能快速运行同样的报告TruePlanning数据和Excel工作表之间要保持链接37访问报告生成器要访问报告生成器：右击任意一个PBS元素，然后选择报告生成器在报表菜单项里选择报告生成器38使用报告生成器来创建Excel工作表的步骤访问报告生成器从PBS视图或工具菜单指令中访问报告生成器在“报告生成器”对话框中选择MicrosoftExcel文件(MicrosoftExcelFiles)点击“确认”选择默认报告，或清除勾选框来取消选择点击“确认”等“另存为”对话框显示出来时，浏览并选择Excel文件名称和保存位置，也可以新建文件成功保存文件后TruePlanning会显示出一条确认信息打开Excel文件39访问报告生成器–第1个步骤第1种选择–通过PBS视图来访问第2种选择–通过工具菜单来访问40选择文件类别–第2和第3个步骤点击MicrosoftExcelFiles来创建一份Excel工作表41创建Excel工作表–第4和第5个步骤勾选您想创建的报告注意:报告生成器会记住您的选项，便于下次访问时同样的报告能快速运行起来。42保存文件–第6和第7个步骤浏览并选择Excel文件的名称和保存位置，也可新建一份文件。43打开Excel文件–第8个步骤打开Excel文件44保持链接创建报告后，您可以返回TruePlanning并更改数值如果您重新创建相同的报告，TruePlanning和Excel之间所有的链接仍会保持，不会被改写。45报告生成器–创建Word文档使用MicrosoftWord模板来创建TP的文档模板新建一个XML的模板—可以读取TruePlanning中的项目数据可以读取包括大量的数据、结果、图表在内的信息关闭报告生成器之后还是会保持TruePlanning和XML文件之间的所有链接46使用报告生成器来创建Word文档的步骤新建一份MicrosoftWord文档确定一些打印时需要的信息格式，来建立报告模板在文档中添加XML点击按钮：复制XML手动添加XML将文档保存为Word模板(.dot文档)访问报告生成器，点击MicrosoftWordFiles选取Word模板的位置，然后选择“打开”47创建MicrosoftWord文档–第1个步骤新建一份Word文档设置打印时需要的信息页眉、标签、页码等等在Word文档创建完成后，这些信息会被保存下来48创建MicrosoftWord文档–第1

个步骤(接上页)

打印时需要的信息打印时需要的信息49在文档中添加XML–第2个步骤添加XML来设置您要嵌入文档的TruePlanning数据点击

拷贝XML

按钮拷贝XML

将当前TruePlanning报告视图上的XML复制到剪贴板上点击此按钮便可将XML直接粘贴到Word文档您也可以按照下文所述的报告生成器的XML方法手动添加XML50在文档中添加XML–第2个步骤(接上页)

点击复制XML51在文档中添加XML–第2个步骤(接上页)

将XML粘贴到文档中52在文档中添加XML–第2个步骤(接上页)

Results标签的XML语法<_PRICE></_PRICE>XML标记范围(必须)<Results>这个参数用于识别矩阵或表格的结果(required)<Path>PBS中项目的位置(可选)<Report>

报告的名称标识(必须)<Row>

定义需要输出的行(可选)<Column>

定义需要输出的列(可选)<__PRICE><Results><Path></Path><ReportName="LaborRequirements"><RowName="ResourceName"></Row><ColumnName="ActivityType"></Column></Report></Results></__PRICE>53Results标签的XML语法(接上页)

<Results><Report><Row><Column>在文档中添加XML–第2个步骤(接上页)

54赋值:将以下“工时需求”结果的表格数据转变为成本的表格数据在文档中添加XML–第2个步骤(接上页)

55在文档中添加XML–第2个步骤(接上页)

方法:不用再复制XML，您只需将<Report>标签中的“LaborRequirements”改成"ActivityCostsbyCostObject"56Chart标签的XML句法<_PRICE></_PRICE>XML标记范围(必须)<Chart>

嵌入图片的命令(必须)<Path>

>PBS中项目的位置(可选)<Report>

图表报告的名称标识(必选)<GroupBy>

定义数据分组的方式(可选)<XAxis>

定义在图表中X轴显示的数据(可选)<__PRICE><Chart><Path></Path><ReportName="Costs"><GroupByName="ActivityName"></GroupBy><XAxisName="FiscalYear"></XAxis><ChartType>Area</ChartType><ChartSubType>3DStackedArea</ChartSubType><ShowLegend>Yes</ShowLegend></Report></Chart></__PRICE>在文档中添加XML–第2个步骤(接上页)

57Chart标签的XML句法(接上页)

<ChartSubType>

定义图表子类型，例如：3D饼图(可选)<ShowLegend>

定义是否显示图例(可选)<__PRICE><Chart><Path></Path><ReportName="Costs"><GroupByName="ActivityName"></GroupBy><XAxisName="FiscalYear"></XAxis><ChartType>Area</ChartType><ChartSubType>3DStackedArea</ChartSubType><ShowLegend>Yes</ShowLegend></Report></Chart></__PRICE><Ch