用友商贸通标准版中小企业信息化解决方案

用友SMT食品德业信息化解决方案书广州XXX商行是各类小食品的中间批发商,公司批发的食品涉及200多类5000多个品种。随着经营规模的扩大，手工做账已经不能满足公司的须要．如何随时了解小食品客户的消费走向？如何降低库存风险？如何提高业务部门整体反应速度？这三个如何反映了现代食品流通企业的一个通病：信息资源整合力度不够。古人云："工欲善其事，必先利其器"。运用专业的管理软件成为一种必定，通过与公司管理层的面谈，了解状况和需求，用友软件股份有限公司开发的产品【用友商贸通】标准版财务增加包能够完全满足XXX商行的要求。一、客户需求：XXX商行基本架构采纳10用户网络版外加1用户财务，广州总部3个，三家商行分店各2个，总部仓库1个，总部财务1个。XXX商行信息需求全面库存业务信息查询网络：业务管理过程中时时查询应收款应付款信息，进行超期、超额、信誉额度、账龄限制，快速回收各种企业账款。选购 订货和销售订货管理，对订货业务实现全程跟踪。在零售环节，须要支持POS设备，条码枪扫描、钱箱、小票打印机、客户显示屏等。可以做到：折扣、实惠、VIP会员卡、代金券、银行、现金、多账户收款的零售方式。还须要促销、限时打折、会员积分管理。随时驾驭每天的现金流，今日挣多少？花多少？收回多少？欠多少？毛利多少？在一张表中刚好反映。统一条码管理，商品录入的条码扫描。全部商品批次和保质期管理。商行分店的货品销售数量及价格实时反映及监控。严格的角色权限安排和保密机制。依据业务员销售业绩进行薪资管理。须要不受地域限制，实时驾驭总公司与专卖店、加盟店的业务数据，在任何能上网的地方，都可以了解公司状况。。。。。。。。。。。二、用友商贸通食品流通行业适用性分析（一）用友商贸通的普遍优越性【用友商贸通】标准版财务增加包是国内三大中小企业管理软件供应商用友软件股份有限公司完全针对各种标准行业特点开发的中小型企业管理软件，具有以下特点：软件从内核上完全支持条形码、批次保质期管理，符合行业规范，为食品流通企业量身定制。供应功能齐全的进、销、存、配送、退换、托付受托、钱流管理等功能以及精细化的财务、报表管理。实现与往来单位的自由对账，可查询随意日期段的进、销、存、应收、应付、已收、已付、欠付等信息。全方位的订货、选购 、销售、库存管理。完善的信息分析网络，让您对每一笔钱，每一笔货的来龙去脉了如指掌。傻瓜式财务管理真正实现无师自通；全方位、一体化的业务、钱流管理，有效的提高了工作效率。精细化财务、报表管理满足企业卓越理财的须要。远程管帐，实时驾驭总公司、分公司、专卖店、加盟点的业务数据，在任何能上网的地方，都可以了解公司状况，不受地域限制。在零售环节，支持POS设备，条码枪扫描、钱箱、小票打印机、客户显示屏等。可以做到：折扣、实惠、VIP会员卡管理，支持代金券、银行卡、现金等多账户收款的零售方式。同时，促销、限时打折、会员积分让你的客户更满足，对你的忠诚度更高。依据业务员销售业绩计算绩效工资，保证企业量才适用、每个业务员劳有所得。严格的权限设置可以细化到每个仓库、每个商品、每个单位。最新的数据加密算法，确保公司机密不外泄，自动数据备份机制，让你更省心。超强报表打印功能及条码、标签打印，让你为所欲为的打印各种报表。（二）客户需求的软件实现全面库存业务信息查询网络。业务管理过程中时时查询应收款应付款信息，进行超期、超额、信誉额度、账龄限制，快速回收各种企业账款。选购 订货和销售订货管理，对订货业务实现全程跟踪。在零售环节，须要支持POS设备，条码枪扫描、钱箱、小票打印机、客户显示屏等。可以做到：折扣、实惠、VIP会员卡、代金券、银行、现金、多账户收款的零售方式。还须要促销、限时打折、会员积分管理。随时驾驭每天的现金流，今日挣多少？花多少？收回多少？欠多少？毛利多少？在一张表中刚好反映。统一条码管理，商品录入的条码扫描。全部商品批次和保质期管理。商行分店的货品销售数量及价格实时反映及监控。严格的角色权限安排和保密机制。依据业务员销售业绩进行薪资管理。须要不受地域限制，实时驾驭总公司与专卖店、加盟店的业务数据，在任何能上网的地方，都可以了解公司状况。三、应用行业◆适用行业：食品流通行业、建材行业、日化用品德业、五金行业等等。◆适用用户：标准副食品批发、零售、连锁企业，尤其是中间食品批发兼零售企业。◆操作人员：公司主管、财务人员或老板授权的职员。四、产品总体优势用友商贸通产品是全国知名品牌，购买用友公司产品可以最大限度的降低公司的TCO（总体拥有成本）：应用成本：商贸通多维易用性维护机制，让应用成本降为零人力成本：易学易用，即使不会会计的业务人员一样可以做账，人力成本忽视；管理成本：业务全程导航、信息自动汇总，让管理轻松自如服务成本：标准服务升级成本：平滑升级硬件成本：硬件要求低存货成本：一体化管理与即时核算◆可以享受用友专业、刚好、真诚的服务。服务内容：产品体验及应用方案认证培训服务服务质量监控服务手段：上门、在线、热线、邮件服务期刊网络、现场院校、社会培训机构、会计信息化认证多种升级工具◆多重的平安机制，保障数据的牢靠与平安。平安通－防止病毒侵袭事务回卷平安机制，实现不论出现任何意外状况，如断电等，都能始终保证数据的完整性和一样性；采纳准C/S结构和数据库加锁技术，数据平安牢靠性进一步提升；可以由用户进行懊悔操作；由用户随时进行数据的备份；供应利用备份数据，复原系统正常运行功能；供应删除以前年度数据功能，保证年度数据平安五、网络方案实施1.产品实施架构采纳【用友商贸通】10用户标准版财务增加包。说明：服务器放在公司总部，采纳10用户网络版外加1用户财务。广州总部3个，三家商行分店各2个，总部仓库1个，总部财务1个。特点：业务数据共享，实时进行汇总。B．实时了解三家分店经营状况。C．进行精细化财务管理，包括财务数据汇总分析和财务报表上传下达。D．数据平安稳定。E．同等功能，价格更经济。F．可扩展性好，为以后管理更多的店和加盟商做打算，同时为企业将来的管理升级做打算。2.网络架构图六、软、硬件投入1、软件投入：Ａ、操作系统：Windows2000／windowsXPＢ、数据库：ＭicrosoftSQLServer2000Ｃ、应用软件：【用友商贸通】10用户标准版财务增加包21,360元/套商贸通财务增加软件包价格表产品名称产品模块站点数软件金额服务费/年合计商贸通财务增加软件包进货管理

销售管理

库存管理

钱流管理

账务处理

财务报表单机版4980118061603用户87801780105606用户1178023801416010用户17780358021360注:1、软件包附赠用友平安通和财智理财产品；2、软件包中用友通普及版10.1产品是单站点，且不能拆分单独定购.合计：21,360元2、硬件投入：总部：A、服务器配置：CPU：P43.0内存:512MDDR硬盘:80G显示器:17寸纯平价格：5000元／台１×5000／台＝5000元Ｂ、客户端配置：CPU：Ｃ４２.4内存:256MDDR硬盘:40G显示器:17寸纯平价格：3500元／台10×3500＝35000元合计:5000+35000=40000元分店ＰＯＳ配置：ＰＯＳ主机：CPU：C42.4内存:256MDDR硬盘:40G显示器:12寸单显3500元／台2×3500元／台=7000元外设：扫描枪：红外线300元／台３×300元／台=900元钱箱:一般200元/个2×200元/个=400元小票打印机:POS58热敏打印机650元/台2×650元/台=1300元客显屏:一般200元/台2×200元/台=400元合计:7000+900+400+1300+400=10000元软硬件总计投入:21360+45000+10000=76360元我们举荐品牌为：永佳利，隆宝和诺杰品牌品名图片介绍中崎商用POS机主要特点：卓越的散热性能,设计时考虑了环境的恶劣.特有完备的藏线设计.标准配置9寸单色显示器.可依据用户需求选配TFT液晶显示器注：为了更好的实施，削减客户的投资风险，硬件由我公司供应时软件可打8.5拆,实施过程与后期维护费用均可以享受我公司的VIP实惠价。七、建帐及培训1.颜色、尺码及商品信息规划商品编码：货号如56001条码编码规则：货号+产地+0+颜色+尺码如成都产56001红色大号衣服条码编码如下：56001CD0HS0L打印结果如下：基本信息分类规则：按类划分2.培训时间为2天，8课时。注：1：详细时间由XXX公司支配。2：免费培训6个员工，如要增加人数，按200/每人收取培训费1课时：帐套创建、基本信息建立。2课时：期初建帐，开账，权限密码设置，系统配置。3课时：数据备份、复原，进货业务处理及查询。4课时：销售业务处理、零售业务处理及查询。5课时：库存业务处理及查询。6课时：财务业务处理及查询。7课时：怎样