项目管理办法

项目管理办法为了明确项目管理中各部门的关系和责任，体现团队合作精神，顺利推进财务中心各项目的顺利实施，特制定本制度。1、管理原则：指定项目负责人，由项目负责人遵循项目负责人负责的原则，利用相关资源进行计划、组织、协调、控制，以实现项目的预定目标。适用范围软件工程：凡公司自行开发和购买使用的各种软件项目，包括现有ERP系统各模块以及以后新增各模块、各种新增业务类型。其他应该实行项目管理的工程。项目团队项目团队/项目小组：调研到项目完成各阶段所有项目实施人员的集合。项目经理：项目经理主要负责从实施计划的制定、执行，直至项目的完工验收，人财物等资源的配置、项目计划、项目协调、各种方案的确定以及其他重大事项的决策。项目业务员：对公司业务比较熟悉、负责项目实施具体事项的人员。根据项目团队的规模，可在项目经理下设置多个项目组长，项目组长下再设置若干组员。每个项目，都要建立项目联系人名单，包括所有项目团队成员的姓名、部门、邮箱、RTX号、、办公等信息，方便项目团队成员日常联系。第三章项目准备和立项定义：通过可行性分析，确定近期内（一般不超过三个月）公司需要投入人力、物力、财力并有可能在近期签约或确定的业务项目。适用范围：核算和流程部、税务部、运营部、预算部等部门。任务提出立项申请、进行可行性分析。立项流程业务部门提出立项需求或财务中心内部提出需求，由需求人会同财务中心、信息部等部门进行可行性分析，再按照流程进行审批。一般项目由财务总监审批、向部门副总裁汇报，较大项目由部门副总裁审批、向总经理汇报，重大项目由总裁审批。立项流程如下图所示：提出立项申请可行性分析审批（按项目大小规定权限）立项项目编号可行性分析的内容有：价值（预计利润，或对公司可能产生的影响）；公司技术能否支持；公司资源能否支持；是否符合公司产品方向（能否体现公司形象、能否树立样板工程）；预计签约/确定时间；成功的可能性；客户的业界信誉（主要指资金信誉）；公司其他的竞争优势；其他需要提供的分析资料。成立项目小组原则：由立项审批人提议，通过财务中心、信息部等各部门的项目小组成立会议讨论决定。成员组成：根据项目内容和复杂程度从财务中心、信息部等部门抽调熟悉业务的人员组成项目组。项目跟踪任务：项目前期需求调研、编写项目总体设计任务书、形成项目总体设计方案，审核、审批总体设计方案。工作流程安排、分配工作任务安排、分配工作任务项目经理 项目小组成员汇报、反馈工作信息汇报、反馈工作信息设计方案的管理：设计方案要做版本管理。送交方案之前必须得到上级领导的确认，并保留电子存档，保证技术文档的可追溯性。方案的审批流程：方案提交人 部门经理 财务总监 部门副总裁。审批表格：《项目设计方案审批表》。（见附件一）项目发生的相关费用按公司日常业务核算制度执行。项目签约/确定。按照公司合同管理相关规定执行。第四章项目实施定义：实行项目经理负责制，项目经理负责管理项目实施全过程。通过项目实施经理的指挥、协调、组织、沟通，领导整个项目的实施过程，以实现项目的预定目标。适用范围：财务中心各部门。项目实施的任务确定实施小组。一般项目的项目经理由财务总监指定；较大项目由部门副总裁指定；重大项目由总经理指定。项目小组成员由项目经理提议，通过项目实施小组成立会议讨论决定。制定实施计划。包括：详细设计方案（施工设计方案）项目实施方案项目任务书材料计划人员计划项目进度计划质量控制计划项目物资供应计划培训计划由项目经理协同其他部门对实施计划进行审核，最终必须得到上级领导的审批，才可以实施。编制项目预算。按实施方案、项目任务书编制项目预算。执行实施计划。按计划安排、指挥项目的具体实施工作；在项目的实施过程中，项目团队成员间的项目相关邮件要抄送给项目经理；项目经理负责协调各方关系。项目小组成员要定期向项目经理书面汇报项目进展情况，填写《项目实施情况表》（见附件二）。一般每周汇报一次，内容包括本周项目进展情况、下周项目安排、特殊事项说明等。如遇特殊情况，项目小组成员可随时汇报。项目经理可定期向上级领导汇报项目进展。协助项目决算。项目组需要配合财务部门做好项目的成本归集、利润确认。项目内部评审。项目内部评价，项目实施的工作回顾，经验教训总结，项目成员工作考核，作为项目奖惩的依据。完成竣工验收。协同公司各相关部门，组织用户或相关项目评审单位竣工验收。提交竣工文档。在项目验收合格后，汇编项目有关文件，向相关部门提供所有的技术参数和文档，并提供完整的竣工文档。所有项目文档都需要存档。其他应当由项目实施小组完成的任务。第五章项目变更及确认项目设计变更项目实施过程之中发生的项目范围变更、设计变更导致的项目变更，必须及时得到项目各方的书面确认。确认方式可以是邮件、签字等。第六章项目终结项目终结：办理项目终结手续。1、实施完毕的项目进入公司项目终止程序，由公司内部逐级审批（见附件三《项目终止审批表》）；2、因故中途废止的项目合同进入内部责任追究程序。分析项目废止的原因，进行经验总结；如因人重大过错造成项目废止的，需要追究相关人员的责任。第七章项目文件归档项目归档：汇集项目文档，按公司资料档案管理的有关规定入档。第八章文档管理软件介绍财务中心使用iDoc多可文档管理系统管理项目文档。项目小组成员将所有项目相关文档上传到该软件，并设置相应的查看、修改、删除权限；可对文档进行版本管理。具体操作如下：在IE等网页浏览器地址栏输入在文档管理模块，“****财务中心”组下选择项目对应的文件夹。点“上传文件”，将文件上传到相应的文件夹目录。操作类似资源管理器。选择某个文件，右键可以修改预览文件、下载文件、修改文件（需要相应的权限）。在财务管理模块，可以使用“站内消息”对项目组其他成员发送短消息；使用“邮件信息”发送邮件。

附件一项目设计方案审批表项目名称设计人员设计日期项目成员送交日期设计思想：1．项目特点2．技术特点3．其它审核人意见：签字：年月日审批人意见：签字：年月日备注：

附件二项目实施情况表项目名称项目类型项目经理项目编号项目进展：特殊事项：项目阶段：下周实施内容：预计完工日期：备注：汇报人填表日期

附件三项目终结审批表项目名称项目成员终止日期年月日项目执行情况：完成部分未完成部分未完成原因项目经理签字：年月日备注：审核人意见：签字：年月日审批人意见：签字：年月日

咖啡店创业计划书第一部分：背景在中国，人们越来越爱喝咖啡。随之而来的咖啡文化充满生活的每个时刻。无论在家里、还是在办公室或各种社交场合，人们都在品着咖啡。咖啡逐渐与时尚、现代生活联系在一齐。遍布各地的咖啡屋成为人们交谈、听音乐、休息的好地方，咖啡丰富着我们的生活，也缩短了你我之间的距离，咖啡逐渐发展为一种文化。随着咖啡这一有着悠久历史饮品的广为人知，咖啡正在被越来越多的中国人所理解。第二部分：项目介绍第三部分：创业优势目前大学校园的这片市场还是空白，竞争压力小。而且前期投资也不是很高，此刻国家鼓励大学生毕业后自主创业，有一系列的优惠政策以及贷款支持。再者大学生往往对未来充满期望，他们有着年轻的血液、蓬勃的朝气，以及初生牛犊不怕虎的精神，而这些都是一个创业者就应具备的素质。大学生在学校里学到了很多理论性的东西，有着较高层次的技术优势，现代大学生有创新精神，有对传统观念和传统行业挑战的信心和欲望，而这种创新精神也往往造就了大学生创业的动力源泉，成为成功创业的精神基础。大学生创业的最大好处在于能提高自己的潜力、增长经验，以及学以致用;最大的诱人之处是透过成功创业，能够实现自己的理想，证明自己的价值。第四部分：预算1、咖啡店店面费用咖啡店店面是租赁建筑物。与建筑物业主经过协商，以合同形式达成房屋租赁协议。协议资料包括房屋地址、面积、结构、使用年限、租赁费用、支付费用方法等。租赁的优点是投资少、回收期限短。预算10-15平米店面，启动费用大约在9-12万元。2、装修设计费用咖啡店的满座率、桌面的周转率以及气候、节日等因素对收益影响较大。咖啡馆的消费却相对较高，主要针对的也是学生人群，咖啡店布局、格调及采用何种材料和咖啡店效果图、平面图、施工图的设计费用，大约6000元左右3、装修、装饰费用具体费用包括以下几种。(1)外墙装饰费用。包括招牌、墙面、装饰费用。(2)店内装修费用。包括天花板、油漆、装饰费用，木工、等费用。(3)其他装修材料的费用。玻璃、地板、灯具、人工费用也应计算在内。整体预算按标准装修费用为360元/平米，装修费用共360*15=5400元。4、设备设施购买费用具体设备主要有以下种类。(1)沙发、桌、椅、货架。共计2250元(2)音响系统。共计450(3)吧台所用的烹饪设备、储存设备、洗涤设备、加工保温设备。共计600(4)产品制造使用所需的吧台、咖啡杯、冲茶器、各种小碟等。共计300净水机，采用美的品牌，这种净水器每一天能生产12l纯净水，每一天销售咖啡及其他饮料100至200杯，价格大约在人民币1200元上下。咖啡机，咖啡机选取的是电控半自动咖啡机，咖啡机的报价此刻就应在人民币350元左右，加上另外的附件也不会超过1200元。磨豆机，价格在330―480元之间。冰砂机，价格大约是400元一台，有点要说明的是，最好是买两台，不然夏天也许会不够用。制冰机，从制冰量上来说，一般是要留有富余。款制冰机每一天的制冰量是12kg。价格稍高550元，质量较好，所以能够用很多年，这么算来也是比较合算的。5、首次备货费用包括购买常用物品及低值易耗品，吧台用各种咖啡豆、奶、茶、水果、冰淇淋等的费用。大约1000元6、开业费用开业费用主要包括以下几种。(1)营业执照办理费、登记费、保险费;预计3000元(2)营销广告费用;预计450元7、周转金开业初期，咖啡店要准备必须量的流动资金，主要用于咖啡店开业初期的正常运营。预计2021元共计： 120210+6000+5400+2250+450+600+300+1200+1200+480+400+550+1000+3000+450+2021=145280元第五部分：发展计划1、营业额计划那里的营业额是指咖啡店日常营业收入的多少。在拟定营业额目标时，必须要依据目前市场的状况，再思考到咖啡店的经营方向以及当前的物价情形，予以综合衡量。按照目前流动人口以及人们对咖啡的喜好预计每一天的营业额为400-800，根据淡旺季的不同可能上下浮动2、采购计划依据拟订的商品计划，实际展开采购作业时，为使采购资金得到有效运用以及商品构成达成平衡，务必针对设定的商品资料排定采购计划。透过营业额计划、商品计划与采购计划的确立，我们不难了解，一家咖啡店为了营业目标的达成，同时有效地完成商品构成与灵活地运用采购资金，各项基本的计划是不可或缺的。当一家咖啡店设定了营业计划、商品计划及采购计划之后，即可依照设定的采购金额进行商品的采购。经过进货手续检验、标价之后，即可写在菜单上。之后务必思考的事情，就是如何有效地将这些商品销售出去。3、人员计划为了到达设定的经营目标，经营者务必对人员的任用与工作的分派有一个明确的计划。有效利用人力资源，开展人员培训，都是我们务必思考的。4、经费计划经营经费的分派是管理的重点工作。通常能够将咖啡店经营经费分为人事类费用(薪资、伙食费、奖金等)、设备类费用(修缮费、折旧、租金等)、维持类费用(水电费、消耗品费、事务费、杂费等)和营业类费用(广告宣传费、包装费、营业税等)。还能够依其性质划分成固定费用与变动费用。我们要针对过去的实际业绩设定可能增加的经费幅度。5、财务计划财务计划中的损益计划最能反映全店的经营成果。咖啡店经营者在营运资金的收支上要进行控制，以便做到经营资金合理的调派与运用。总之，以上所列的六项基本计划(营业额、商品采购、销售促进、人员、经费、财务)是咖啡店管理不可或缺的。当然，有一些咖啡店为求管理上更深入，也能够配合工作实际需要制订一些其他辅助性计划。第六部分：市场分析2021-2021年中国咖啡市场经历了高速增长的阶段，在此期间咖啡市场总体销售的复合增长率到达了17%;高速增长的市场为咖啡生产企业带给了广阔的市场空间，国外咖啡生产企业如雀巢、卡夫、ucc等企业纷纷加大了在中国的投资力度，为争取未来中国咖啡市场的领先地位打下了良好的基础。咖啡饮料主要是指速溶咖啡和灌装即饮咖啡两大类咖啡饮品;在速溶咖啡方面，2021-2021年间中国速溶咖啡市场规模年均增长率到达16%，显示出还处于成长阶段的中国速溶咖啡市场的高增长性和投资空间;在灌装即饮咖啡方面，2021-2021年间中国灌装即饮咖啡市场年均增长率也同样到达15%;未来几年，中国咖啡饮料的前景仍将被看好。现今咖啡店主要是以连锁式经营，市场主要被几个集团垄断。但由于几个集团的咖啡店并没有个性主题，很难配合讲求特式的年青人。我们亦有思考到其他饮品店的市场竞争状况，但发现这些类似行业多不是以自助形式经营，亦很难配合讲求效率的年青人。故我们认为开设自助式主题咖啡店能到达年青人的需要，尚有很多发展空间。有数据证明，中国的咖啡消费量正逐年上升，而有望成为世界重要的咖啡消费国。第七部分：营销策略1、同行业竞争分析知己知彼，百战百胜。咖啡店经营者应随时关注竞争者的经营动态及其产品构成状况，并进行深入的比较与分析，借以占据经营上的有利地位，保证采取比竞争对手更有效的销售策略。咖啡店经营者绝不能忽视市场情报，必须要随时掌握最新的相关资料与信息。针对咖啡店地址的特点与顾客特征，不断地提高产品与服务的质量，提高顾客来店的频率，进而提高咖啡店的业绩。2、销售促进计划咖啡店基本的特点是定点营业。但是目前市场竞争日益激烈，为使业绩得到有力发展，咖啡店已经不能被动地等顾客上门光顾，而是务必主动地吸引顾客来店。因此销售促进活动的实施与宣传效果的诉求，同样不可或缺。一般，小型咖啡店无法比照大型咖啡店投入巨额的广告促销费用，所以要做到花小钱做大广告。海报、传单、邮寄信函等促销手段都能够使用。3、日常运营计划如何拟订经营计划对咖啡店来说，在整个营运过程中最关切的问题，可能就是每一天的营业额了。每家咖啡店往往都定有营业目标，更详细者甚至还定了区位、商品的目标，以作为衡量每一天营业状况的基准。在拟订日常运营计划时，必须要依据设定的经营方针和营业额的预测、目标库存量的推算、损耗额的预估、采购预定额的估算，以及预定毛利的推算等，完成整体的运营计划。由于整个计划过程务必以数据为依据，所以数据库资料的建立，是进行销售计划拟订时必备的条件。即使是小型的咖啡屋也应以数据为基础，这样才有客观的衡量标准，而不是单凭印象、感觉和观察等。第八部分：成长与发展咖啡店目标消费群体多是大学生为主，选址在商业区、大学校区与路口交汇处，房租价格适中，装修要求较高，以致整体投资成本加大。大学生创业最重要的是心态，准确定位的基础上要对发展前景有信心，不能着急，盲目调整经营策略。经营咖啡店是个完美的愿望，但要有充足的心理准备，才能一步步走向成功，因此要想有一个简单的心态。

生产车间工作流程一、目的1）更好的使生产车间员工及新员工了解工作，熟悉工作内容。2）确保产品符合规定要求的同时能准时完成各项工程。3）规范生产车间工作及人员配置。二、适用范围适用于本公司生产车间三、定义1）加工流程：生产车间接到生产任务后，从领料加工到加工完成入库的一个加工过程。2）检验流程：生产车间接到供应到货报验单（外协件/外购件）后，从领料试验到试验完成入库的一个检验过程。四、流程明细1、加工流程①生产计划接到供应部门下达的业务订单及研发联系单，根据订单要求、生产能力、设备状况下达的生产加工任务单及加工图纸到各个班组。订单中特殊产品安排外协加工。②班组接到生产加工任务单后结合图纸到半成品/产成品领料并签字确认。③各班组长根据生产能力、设备状况、物料状况安排生产加工，操作工根据作业指导书、图纸、进行加工，加工首检需检验检查各个后进行批量加工。（加工记录、试验记录，首检各个确认记录）④批量加工过程检验巡检，加工完成操作工自检。（巡检记录、自检记录）⑤加工完成检验进行终检，终检合格凭生产加工单移交半成品/产成品并签字确认。（终检记录、试验记录）⑥生产过程检验首检、巡检、终检、操作工自检出现的不合格品先隔离，等待检验处理（报废、待定、翻修）2、外协件/外购件检验流程①检验班组接到供应部开具的到货报验单后（外协件/外购件），检验组组长根据到货数量、检验能力、设备状况下达检验加工单。②检验人员依据加工单、作业指导书、进行产品检验。（检验记录）③检验合格后凭生产加工单移交半成品/产成品并签字确认。④检验、试验过程中出现的不合格品先进行标记，再隔离放置；然后进行不合格品的台账登记，最后出不合格品质量报告给外协外购的厂