会展节事策划与组织的概念

第六章节事策划与组织--节事策划与组织的概念第一页，共三十二页。一节事策划的概念011.节事资源潜在的特性

地方精神和文脉2.创新和独特

节事的灵魂必要性02要素1.明确的主题2.独特的创意3.实现的可能性3.节事广泛和巨大的影响力

社会文化的仪式化表达4.系统性和周密性

系统工程第二页，共三十二页。节事策划的理念OneTwo贯穿于：节事的主题开发、宗旨和原则节事活动的申办、筹办、运作和善后人本的理念“以人为本”；大众的参与；聚“人气”和谐的理念节事主题的和谐、各方利益的和谐和举办过程的和谐。第三页，共三十二页。onetwofourfive节事策划的原则准确原则特色原则广泛参与原则市场化原则threesix优势原则高效原则第四页，共三十二页。节事策划与组织的重点品牌是节事活动发展的灵魂树立良好品牌品牌的背后是文化体现特色文化运用心理因素，动之以情满足心理需求第五页，共三十二页。节事策划的方法与程序第六页，共三十二页。01节事策划的方法02节事策划的程序1.节事策划的思维过程2.节事策划的基本程序1.比较分析法2.灵感创新法3.运筹学方法第七页，共三十二页。比较分析法OneTwoThree重庆火锅节青岛海洋节青岛国际啤酒节感性的，动态的，突出的饮食娱乐功能理性的，动态的，突出的科技、经济功能第八页，共三十二页。第九页，共三十二页。第十页，共三十二页。123123123123逼格资源习俗交通文化依凭政策环境灵感创新法根据发散性思维或逆向性思维，对信息进行定向的融合从而产生新的想法，而大量创新的成果均是在灵感的火花中诞生的第十一页，共三十二页。第十二页，共三十二页。种类1种类2种类3种类4种类5市场目标客户政策资源行业竞争等等运筹学方法在内外条件的约束下，为达到目标，要合理配置资源，统筹兼顾所有的各个环节，一边是策划方案有效地实施，达到效益的最优化并体现节事活动的长效性第十三页，共三十二页。思维过程whowhywhatwherewhen参与者、赞助商、组织者、发起者等等目的，意义，宗旨和方向主要内容是什么在什么地方举办什么时间举办第十四页，共三十二页。需求调查确立目标激发创意调整与修正方案后续工作与评估总结基本程序收集信息立定初步方案筛选方案实施方案第十五页，共三十二页。第三节节事活动的现场组织与实施细节决定成败第十六页，共三十二页。一、场地布置（一）场地的选择第十七页，共三十二页。选择场地时考虑因素0103活动所需的条件举办地点的交通，食宿、旅游、购物等因素活动性质区位因素02到场观众的数量活动规模04场馆条件设施设备第十八页，共三十二页。场地的布置与装饰舞台表演与演示区域服务区域观众和参与者区域设施设备管理区域第十九页，共三十二页。灯光特技效果布景舞美设计场地装饰第二十页，共三十二页。二、现场组织与实施节事活动的现场组织与实施质量是衡量节事活动是否成功的一个标志。对于现场的组织工作人员来说，现场组织工作是所有节事活动工作中最关键的一环，他决定着活动的成功与否，同时也是最紧张最疲劳的工作环节。第二十一页，共三十二页。原则策划程序接待服务对象礼仪分类接待礼仪、服务国际惯例原则平等原则诚实守信原则演员、媒体记者、VIP客人及所有来宾特殊人士开幕式礼仪宴会礼仪体育赛事礼仪准备阶段制定方案邀请嘉宾组织实施第二十二页，共三十二页。现场组织实施观众到场与退场两种情况：在较长的时间跨度内观众以较小的流量陆续抵达又陆续离开；在较短的时间跨度内观众蜂拥而至，又逢涌而出。住宿餐饮指定旅游代理，与酒店签订合作协议。指定酒店往往会提供比市场价格更优惠的价格接待这些演员、观众、嘉宾，并在和活动过程中提供餐饮服务。现场工作人员在节事活动现场管理中需要大量的执行人员来完成不同区域的工作任务及阶段性工作，活动项目组织者就需要聘用临时人员。节事活动临时人员一般以经过总体培训的志愿者为主。在活动现场，活动组织方一般通过服装来辨认场馆工作人员，而场官方通过工作证件来确定组织方的工作人员。第二十三页，共三十二页。三、后勤保障对于节事活动而言，后勤工作是最需要耗费精力考虑的一个部分，也是较为琐碎的部分，即便微小的细节也会影响活动的成败。后勤保障中的问题交通保障安全保障第二十四页，共三十二页。1245举办活动过的目的是什么？预计有多少观众、媒体记者和VIP贵宾参加？活动是否有分会场？它们之间相隔多远？活动是否需要电视转播?目的参加人数活动场地宣传36活动是在室内还是室外进行？还是两者都有？活动对设施有何要求？是否要求活动有供残疾人使用的设施？活动场地设施要求后勤保障中需要考虑的问题如下第二十五页，共三十二页。781011场地的座位布局如何？需要哪些方面的供应商/服务商？工作人员和志愿者是否需要制作制服？需要安排何种紧急救援、保安措施和人流控制措施？活动场地供应商服务商工作人员安保912活动需要多少工作人员和志愿者？可能发生的情况（如人群冲突、遇到高温天气等）对加强安全措施有何需求？工作人员安保后勤保障中需要考虑的问题如下13交通运动员/演员、观众和媒体记者乘坐何种交通工具抵离场地第二十六页，共三十二页。交通服务的主要后勤事项：0103确认VIP客人、媒体记者、观众、娱乐节目演员的接送、停车需求。配备通信设施，保证所有汽车司机能随时与中心调度员联系，中心调度员又能随时向后勤部门报告。确认需求通信设施02向相关车辆发放通行证和停车证。发放证件04与当地交通、停车场管理部门合作，绘制准确的交通线路图，绘制交通车辆接送乘客的停靠点和停车场位置。绘制地图第二十七页，共三十二页。交通服务的主要后勤事项：0507在紧急情况下（如交通堵塞或发生意外事故）可选择的其他行车路线。安排一些备用车辆待命。紧急路线备用车辆06确认活动场地大门是否允许各种车辆进入，将有关通知传达到门卫。确认传达08做好VIP客人接送时的安全保卫工作。安全保卫09休息室为司机提供休息室，并供应茶点第二十八页，共三十二页。“安全第一”原则制定防范措施冷静处理突发事件有价物品的运送和保护安全保障第二十九页，共三十二页。张贴适当的标志或通过广播向观众提醒安全事宜。设置防护围栏。对于高风险性的表演或娱乐活动，不仅要在现场设置保护措施，而且要购买保险。告知观众何处是紧急出口，宣传急救知识，并进行事先培训。为工作人员、志愿者、媒体记者、演员、VIP客人和赞助商制作出入证。制定防范措施防范措施第三十页，共三十二页。Thanks第三十一页，共三十二页。内容总结第六章节事策划与组织。第六章节事策划与组织。一节事策划的概念。节事活动的申办、筹办、运作和善后。节事主题的和谐、各方利益的和谐和举办过程的和谐。参与者、赞助商、组织者、发起者等等。举办地点的交通，食宿、旅游、购物等因素。节事活动的现场组织与实施质量是衡量节事活动是否成功的一个标志。演员、媒体