公司车辆管理办法及员工自有车辆补贴标准实施条例(试行版)

《公司车辆管理方法及员工自有车辆补贴标准》（试行）公司各部门：为了妥当管理公司的全部车辆，激励员工自己购车，并确保高效、平安运用车辆，削减经费支出，经公司领导探讨，结合盐池县溯源滩羊产业科技发展有限公司的现状，特制定本管理方法。一、公司车辆管理方法1、行政中心统一负责公司车辆的证照、保险、验车、牌照、稽核、修理监管、清洁检查、临时调派协调等各项管理工作。2、行政中心负责定期或不定期检查各部车辆状况，若有违反公司管理制度及要求的，有权酌情扣除100—1000元的车辆年费用额度。若有屡次违反的部门，行政中心有权上报公司领导，收回车辆管理权。3、各部门运用车辆实行费用包干核算制，管理和限制方法各部自行负责。4、全部可能驾驶公司车辆的员工应与公司签订《车辆平安责任书》，见附件。5、各部门所运用的车辆费用核算额度标准为24000元/年/辆，包含汽油费、过路过桥费、停车费、洗车费、保养费、修理费、年审和保险费等全部费用。以上费用核销时，由行政中心负责登记核算费用累计，报销时单独票据粘贴。因公外出银川市辖区范围外的过路费、油费可单独按实报销，不在核算范围之内。6、各部车辆费用与各部的团队建设费用挂钩。实际运用费用有节余的，节余部分干脆转入团队建设费，超出的部分，由部门团队费用进行调整，即扣发团对建设费。行政中心干脆管理的车辆不适用本规定。7、若因各种缘由，无法有效管理本部门车辆的部门，可将车辆交还公司，由行政中心管理；以后公务用车与其它无车部门用车流程一样，向行政中心提交申请，走用车申请流程程序。8、

若依据须要和可能临时征用部门车辆的，公司将依据状况补贴部门车辆实际油费。9、车辆因特别状况公车私用的，费用自理，引发的各种交通、平安责任自负，与公司无关。二、员工自有车辆管理方法：1、凡公司员工合法拥有、且自己能合法运用的车辆，均可按《员工自有车辆补贴标准》填写《员工自有车辆补贴申请表》，通过备案、审批申请补贴。申请程序完毕后次月生效。2、凡是申请了补贴的员工车辆，补贴方式以公司固定的加油站油卡每月固定时间段充值的方式体现。若因职务或岗位变动，从职务或岗位变动次月起调整补贴额度。若补贴人员在服务期内，由公司或个人提出终止劳动合作关系的，则补贴自动取消。3、凡是申请了车辆补贴的员工，应随时保证车况良好，且每天驾车上下班和满意自己外出办事需求。4、行政中心对员工自有车辆无调配权限，但有核查管理权力。5、凡申请了补贴的员工，在银川市辖区范围内外出办事不得再申请用公用车辆（因公接待等除外），也不得再报银川市辖区范围内产生的过路过桥费、油费、公交费、汽车费、出租车费等。因公外出银川市大辖区范围外的过路费、油费可单独按实报销。三、附则1、本条例由行政中心负责说明。2、本条例从2017年1月1日起执行，原有规定与本条例有冲突的，以本条例为准。四、附件附件一：《员工自有车辆补贴标准及要求》附件二：《公司车辆安排方案及其它要求》附件三：《用车申请表》附件四：《员工自有车辆补贴申请表》附件五：《驾驶员平安责任书》附件六：《车辆运用全责任书》（部门）附件七：《公司车辆费用登记表》附件八：《车辆定期检查记录》附件九：《车辆行驶记录表》盐池县溯源滩羊产业科技发展有限公司二〇一七年一月一日

附件一：员工自有车辆补贴标准及要求一、补贴标准

档次级别范围月补贴标准（元/月·人车）1总经理、副总经理、总经理助理参照集团文件执行2部长级1200-1500元/月3副部长级1000-1200元/月4部门主管、部长助理级600-800元/月5员工级300-600元/月二、要求1、符合车辆补贴条件（范围）的公司员工，需由本人事先提出车辆补贴申请，同时提交《员工自由车辆补贴申请表》、本人驾驶证、行驶证、保险单原件及复印件，经部门负责人、分管领导同意并签字后，提交行政中心审批，呈报总经理批准后，方可享受车辆补贴。备案资料有变更的，应主动刚好到行政中心更新备案。2、享受补贴车辆应购买车辆强制险、商业险（乘客座位险），各项费用由员工自行支付。在运用期间，若车辆发生交通事故，一切责任也应由员工个人担当。3、行政中心将不定期对享受补贴的车辆人员进行抽查，若发觉有驾驶证过期或被吊销、未办理年检相关手续、超出车辆运用年限以及保险过期等，行政中心将有权取消车辆补贴资格。因违反管理制度及要求的，产生的一切后果由员工自行担当。4、享受车辆补贴驾驶自购车辆的公司员工须严格遵守国家相关交通法律法规和公司的相关管理规定，并自行担当交通平安责任。5、本补贴标准由公司行政中心负责说明。盐池县溯源滩羊产业科技发展有限公司二〇一七年一月一日

附件二：公司车辆安排方案及其它要求一、安排方案

车辆牌号管辖部门责任人行政中心行政中心行政中心营销部选购 部二、其它要求1、安排到各部的公司车辆由各部责任人自己管理。包括车辆的保养、修理、清洁、按要求填写行使记录等。2、行政中心统一负责公司车辆的证照、保险、验车、牌照、稽核、修理监管、清洁检查、临时调派协调等各项管理工作。3、在试行期间，行政中心有权对公司全部车辆进行重新调配的权力。4、负责人必需随时保证车辆的清洁、完好，保持车况在良好状态。5、行政中心负责定期或不定期检查各部车辆状况，若有违反公司管理制度及要求的，有权酌情扣除100—1000元的车辆年费用额度。若有屡次违反的部门，行政中心有权上报公司领导，收回车辆管理权。6、各部门所运用的车辆实行费用包干制，费用核算额度标准为24000元/年/辆，包含汽油费、过路过桥费、停车费、洗车费、保养费、修理费、年审和保险费等全部费用。以上费用核销时，由行政中心负责登记核算费用累计，报销时单独票据粘贴。因公外出银川市辖区范围外的过路费、油费可单独按实报销，不在核算范围内。7、未安排到车的部门有用车需求时，须提前填写用车申请表向行政中心申请用车。8、车辆安排方案可能会随公司的发展而调整，本方案由行政中心负责说明。

附件三：用车申请表申请部门：申请日期：年月日申请人用途□私用□公用用车起止时间用车事由目的地行车路途预料行程申请人所属部门经理审批用车人行政中心审批车辆管理人员司机附注1．用车起止时间、目的地必需照实、具体填写；2．事由栏依事项分列；3．车辆预料停留时间为一小时说明：本单为司机出车，填写行车里程后，交车辆管理人员留存。用车申请表申请部门：申请日期：年月日申请人用途□私用□公用用车起止时间用车事由目的地行车路途预料行程申请人所属部门经理审批用车人行政中心审批车辆管理人员司机附注1．用车起止时间、目的地必需照实、具体填写；2．事由栏依事项分列；3．车辆预料停留时间为一小时说明：本单为司机出车，填写行车里程后，交车辆管理人员留存。附件四：员工自有车辆补贴申请/审批表申请日期：年月日姓名所在部门职务驾驶证号准驾车型车牌号码上下班里程车辆到岗率车辆公用频率沿途接送同事人数□新申请□额度变更补贴标准备案资料（复印件）□行使证□驾驶证□交强险□商业险本人承诺:仔细学习并认可公司《自有车辆补贴标准实施条例》之全部条款。2、在享受补贴期间，本车主要为本人工作运用或公司因工作、商务活动等运用，工作期间不借给与公司工作无关的其它人运用。3、车辆运用费每月超过补贴标准定额的，超过部分费用自理。4、甲方每月依据双方确定的车辆补贴定额支付补贴以后，不再担当任何与本人车辆有关的社会责任。在运用车辆过程中发生的任何违章、违法事项与公司无关，责任完全由车主自负。5、除定额补贴外，车辆的保险费、维护、修理费等其他费用一律由车主自理。6、若违反以上承诺，公司有权取消本人车辆补贴。签字：年月日部门领导看法：年月日分管领导看法：年月日行政中心愿见：年月日总经理看法：年月日附件五：驾驶员平安责任书为预防和杜绝道路交通违章、重大事故对本单位造成重大经济损失和不良影响，依据《中华人民共和国道路交通平安法》条例规定和公司《车辆管理制度》要求，同志与公司签定《车辆平安责任书》。具体条款如下：一、自觉遵守交通法规，遵章遵守法律，自觉学习和贯彻《中华人民共和国道路交通平安法》，听从交警、交通部门的管理，听从公司的支配，自觉遵守和执行公司的各项规章制度。二、在日常工作中，要严格依据公司的要求，努力完成上有交给的各项任务，爱惜和保养车辆，保持车辆状况良好，并按期参与公安交警以及交通部门的审验。三、自觉参与本部门和公司组织的驾驶员平安教化，保持良好的职道德和不断提高自身的业务技能。四、严禁超员、超载以及超速行驶，不得将车辆交给无证人员驾驶，严禁酒后驾驶和交通违章行为。五、如发生道路交通责任事故，必需刚好逐级上报，不得隐瞒不报，杜绝道路交通肇事逃逸。六、有效期为一年，即20年月日起至20年月日止。七、本平安责任书自签订之日起生效，一式二份，双方各执一份，如有其它补充，另行签订。甲方（盖章）：乙方责任人签字：授权代表签字：年月日年月日

附件六：车辆运用平安责任书（部门）甲方：乙方：为进一步加强公司车辆管理，预防和杜绝道路交通违章、重大事故对本单位造成重大经济损失和不良影响，依据《中华人民共和国道路交通平安法》条例规定和公司《车辆管理制度》，就车辆的运用、管理与部门负责人签订如下责任书，具体条款如下：一、甲方权利、责任1、甲方配备给乙方运用的车辆，牌照号：，属甲方财产，依据相关规定予以管理。2、工作配车，依据公司总经理批准工作时间属于乙方所在部门工作用车，遇特别状况，不论工作时间或休假时间，公司有权力调度该车辆。二、乙方的权利、责任（一）乙方承诺：1、作为本部门车辆管理的具体责任人，我对公司《车辆管理制度》及有关管理要求进行了仔细学习，并严格遵守公司制定的《车辆管理制度》，对所运用车辆的平安负全部责任。2、在任何状况下个人均无权将车辆借与他人因私运用。否则，出现的一切后果由乙方担当。3、公车私用出现的任何交通事故，由乙方担当，与公司无关。4、自觉遵守《中华人民共和国道路交通平安法》及国家有关政策要求，坚固树立社会和家庭责任感，并担当相应的法律责任。（二）、乙方应爱惜车辆，定期进行保养和维护。车辆保养、维护应遵守公司相关规定和程序进行，凡违反规定程序产生的费用及后果由个人担当。（三）、乙方运用的车辆发生交通事故，无论任何情节，无论车损程度，都必需刚好照实向甲方相关责任人或主管部门报告备案，并依据公司《车辆管理制度》的相关条款处理。如隐瞒不报的，发生的任何经济损失和责任均由乙方负责，并视情节参照公司管理规定赐予惩罚。三、附则（一）、乙方因违反上述规定所应当支付的款项，甲方有权在乙方工资中扣除，乙方不得提出异议。（二）、本责任书将依据国家法规及公司有关政策、要求相应调整，管理部门因此而进行的一切通知、临时确定均作为此责任书的一部分。（三）、以上条款具有同等法律效力，此责任书一式二份：管理部门一份，责任人一份，相互遵守，严格执行。（四）、本责任书自签订之日起生效。甲方（盖章）：乙方责任人签字：授权代表签字：年月日年月日

附件七：车辆费用登记表年月车号保养修理油费过路过桥费其它合计

附件八：车辆定期检查记录检查时间年月日时分所属部门检查人车号陪伴人检查项目车辆四周刮伤□无□有后视镜□无□有爆裂□无□有胎压□正常□不正常备胎□无□有千斤顶□无□有车底漏水□无□有漏机油□无□有引警盖冷却水量□不足□足够玻璃水□不足□足够驾驶座汽油剩余量喇叭□佳□不佳雨刷□佳