主题沙龙活动总结

**主题沙龙活动(一)——总结报告一、沙龙活动(一)介绍活动目的以及意义：通过举办免费的沙龙活动，邀请养老行业行业精英进行交流分享，加强与政府单位、养老行业单位、媒体等联系，建立良好关系；也通过免费公益的沙龙活动，树立公司良好的品牌形象，从而达到一个较好的宣传效果。备注：沙龙活动主要目的：以孝心网名义，通过免费的公益性质的沙龙活动方式，进行公司品牌形象宣传，树立公司良好的品牌形象。龙活动目标达成情况名媒体对活动进行了宣传报道；活动按照原定计划流程顺利进行；活动现场效果达到预期效果，氛围较好，到场领导以及养老行业来宾对此次活动进行了赞赏以及肯定，其中意外收获的是厦门爱欣老年公寓张院长在现场主动提出与我司进行合作。三、关键问题及改善措施(1)活动主题确定问题：第一期活动主题为互联网思维在养老行业的应用。市场部在定活动主题的时候，并未召集公司各部门主要负责人进行沟通探讨，只是单方面和刘总进行确认。并未充分考虑受邀嘉宾对于主题认知度，导致活动现场对话环节，到场来宾无从对主题进行发挥交流分享。解决建议：在定活动主题之前，先充分考虑受邀嘉宾的身份，以及当下养老时事热点，有本问题，前期一直寻找免费的活动场地，方案定后，场地未及时确定，导致活动宣传以及嘉宾邀请时间上推迟。解决建议：先明确活动预算，合理计划活动费用，进行多方沟通对比，但在选择场地须优先考虑活动场地适合举办活动。案执行阶段(1)嘉宾邀请问题：嘉宾邀请未跟进到位，均通过短信邀请和电话邀请，对于有疑虑的嘉宾，并未上门进行拜访说明活动；嘉宾邀请名单提交后，部分对接人并未进行一一对接沟通，导致现场到场数低于提交的嘉宾数。解决建议：在嘉宾邀请上，根据活动主题，来确定受邀对象，进行分类；各负责人先拟定嘉宾名单，提交市场部审核，审核后再进行邀请；邀请名单提交后，各嘉宾对接人需及时跟进嘉宾参加活动情况意愿，以便市场部对相关计划进行调整。(2)活动物料问题：市场部人员对于设计不够专业，耗时较长，导致其他任务安排上没有通清楚，到最后一天才临时准备演讲稿。主持稿：对话环节的提问问题思考不够，提出的问题与活动主题不相符。(1)嘉宾到场率问题：来宾到场数低于活动提交的名单数，到场率较低。(原因分析：天气问题，以及邀约嘉宾的对接人未跟进到位)问题；活动方案制定前期需考虑活动当天的天气状况，对于不可抗力因素要做好充分准备：例如下雨天，进行温馨提醒，以及再次诚恳邀约嘉宾参加活动。(2)嘉宾引导问题：嘉宾入坐的指引纷乱(工作人员未想好重要嘉宾的座位)，导致先到嘉宾的现场交流尴尬。解决建议：对于重要嘉宾的位置安排，需充分沟通，并在现场预留重要嘉宾位置，若嘉宾未到再做位置调整；各邀约嘉宾的负责人需到活动现场，对嘉宾进行引导入座。以及引导认识，避免现场交流尴尬。人开场：对孝心网公众号和活动沙龙微信群的介绍不够、画面停留时间短；对话环节：都没有按照事先计划的主持人与嘉宾的对话方式，而是嘉宾直接一下子讲完，主持人对话的语气比较牵强，没有营造对话氛围；提问环节对话嘉宾已经入坐；品酒环节：嘉宾几乎走出现场可能出现的突然性状况并制定解决措施；主持人根据活动现场情况，重要的流程不变的情况下，可灵活应变调整。(1)活动前期宣传：考虑到活动预算问题，前期宣传，主要通过官网、微信以及相关养老群宣传，效果不够明显；通过刘总关系进行厦门广播电台宣传，效果十分明显，达到了很好的宣传效果，但是并不是有针对性的宣传。(2)活动后期宣传：搜狐焦点：第二天就报道孝心网活动(问题：部分语句不通顺、错别字较多)，公司内部宣传：活动第三天才在公司官网、孝心网公众号发布，未在孝心网站发布，部分公司员工个人微信推广，宣传不具时效性。1、研讨下次活动的主题、活动举办的时间(周末时间)、次数(建议每个月举办一场)。2、寻找更加合适的场地(