年级组管理工作中应强化四种意识

#年级组管理工作中应强化四种意识2005年8月，学校领导安排我担任高一年级组组长；2008年8月，我们顺利地将莲花庄校区08届学生送出了学校。如此，我在年级组组长的岗位上整整干了三年。三年当中，我一直在努力摸索年级组管理的最佳途径和方法。在实践中，我深深体会到，要使年级组管理真正做到快捷、有效，年级组长必须强化以下四种意识。一强化督促意识，确保教学工作正常有效作为教育教学工作最基层的管理者，年级组长首先要做好的就是上传下达工作。一方面，要全面正确地理解某一时期内学校的教育教学工作意图和要求；另一方面，就是要把学校的教育教学工作意图和要求不折不扣落地实到实处。人都是有惰性的，如果一项工作只停留在布置上而没有及时检查，那么这项工作的成效就要大打折扣。因此，对于年级组的每一项重要工作，年级组长不仅要精心周密地安排布置，而且要及时细致检查完成情况。必要的督促是少不得的，少了就难以见效。对年级组教育教学工作的检查督促，应包括8个方面：⑴教学进度的编排、大型教学活动的组织、阶段性考试的准备和实施；⑵教师备课、上课、批改作业和课后辅导等日常教学工作情况；⑶各学科教学资料的使用情况，学生作业量和完成情况；⑷各班早读、早操、眼保健操和自修课任课教师、班主任到岗情况，早晚值班教师到岗情况；⑸各班学生到校情况；⑹各班卫生及午间休息、晚自修情况，各班住校生寝室卫生及就寝情况；⑺各班百分竞赛情况；⑻各教师办公室文明建设情况和作息制度执行情况。督促的目的是要全面及时准确地了解年级组的教学情况，发现问题及时解决。为了做好检查督促工作，我采取的办法是：走、看、记、说。“走”，就是几乎在每天的几个特殊时段到现场检查，比如早读、早操、午休、自修课，只要没有特殊原因，我都会到现场检查。有时，我也会到其他办公室走走。组长到场了，许多事情，老师、班主任自然就重视多了。“看”，就是仔细观察，凡是遇到与教学有关的事情，我都不会轻易放过，都要弄个明白。这样，好的事情就可以加以引导，而不好的苗头就会得到及时制止。“记”，就是将观察到的有价值的情况及时记录下来，便于研究。年级组长要做有心人，要掌握第一手资料，否则，就没有发言权。“说”，就是交流，就是把自己的意见及时反馈给有关人员。因为，不把那些重要的信息反馈给有关的教师和班主任，问题就得不到解决。但是，和教师谈话，要特别注意方式方法，注意自己的角色，要明白自己是他们的同事、合作者。谈话应尽可能采用提醒式、商量式等比较温和的方式去与老师交流和沟通。否则就会适得其反。二强化激励意识，积极引导教师争先创优人，追求的往往是相对高度，而不是绝对高度。教师虽然是一个特殊的职业，但是，老师们同样十分关注领导、同事、家长和学生对自己的工作的评价，具体来说，教师很关注自己的业绩在同一个年级组中所处的位置及相关的评价。然而，现行教育评价体系，对教师工作业绩的评价往往是通过评价学生的考试成绩来实现的。在这种情况下，一方面，对教师工作的评价的周期太长；另一方面，有许多与学生考试成绩挂不上的教育工作，经常被忽略。工作成绩得不到肯定或得不到及时肯定，这样势必挫伤教师的工作积极性。管理心理学认为，反馈越及时激励作用就越大，反之，时间拖得越长，激励作用就越小。因此，要调动教师积极性，就必须寻找机会，经常、及时、准确地激励教师。首先，激励教师就要了解教师，就要掌握他们的工作、学习等各方面的情况。要了解教师的情况，在我看来，最佳办法就是观察、留心他们的每一项工作。只要仔细观察，处处留心，你就一定能发现他们的长处，发现他们的闪光点。有些教师是不善于表现的，他们总是在默默奉献着，这就需要你去发掘。一般情况下，不用太多的时间，通过观察我就能说出本年级组中每一个班主任的工作特色，也说出本年级组中每一个教师的教学特色。通过观察我还能了解教师细微思想变化和心理需要。只有掌握这些情况，你才能在恰当时候，给教师恰当的激励。其次，激励教师还要选择恰当的机会，以获得最佳效果。有的时候，看见了一个好的现象或发现某个精彩教育事例，就要及时加以肯定。比如，看某个班级，早操做得好，就应该对班主任说“你们班真整齐”；听完了一节成功的课，那就应该向任课教师表示祝贺，“你的课上得真好”。这样做是非常必要的。作为年级组长，对班主任、教师的夸奖、称赞和肯定要大方一点，千万不要吝啬，因为这样能放大他们的闪光点，激励他们朝跟高的目标迈进。而有的时候，还必须造点声势。比如，某班某学科或某班整体成绩有明显的进步时，或某班有学生获得有价值的奖项，就要在年级组有关的会议上大张旗鼓地表扬相关教师或班主任，必要时可以建议学校给予表彰。值得一提是，教师也非常关注评优评模、考评考核和奖金分配。其原因是这些都体现了学校对教师的评价。这项工作做得好，对教师有很好的激励作用，相反则会挫伤教师的积极性。评优评模、考评考核和奖金分配本来是好事，可是好事要办好也不容易。作为评优评模、考评考核和奖金分配的直接参与者，年级组长应遵循“公平、公正，业绩优先”的原则，而不能徇私情。每当遇到评优评模、考评考核，我总是先广泛征求大家的意见，然后再集中，作适当的调整，确保把荣誉给予那些工作积极、成绩优异的教师。对于高考奖金分配，在我看来它是对教师的最重要激励手段。因此，我先拿出奖金分配方案，方案中有明确的与业绩挂钩的条款。待奖金分配方案通过后，再依据奖金分配方案分配奖金。今年的高考奖金（莲花庄校区）发放之后，应该说反响还是比较好的。只要充分发挥了激励的作用，就能很好地调动教师的积极性，搞好整个年级组教育教学工作，取得优异成绩。三强化服务意识，主动做好教学外围工作自从担任年级组长那天起，我就把自己定位在“服务”上。作为最基层的管理者，我觉得应该做好服务工作。换句话说，我有很强的服务意识。我认为每一位教师都知道自己应该做什么、怎样做，都想把自己工作做好。如果他们没去做或没做好，我想是一定是有原因的，我能理解他们。我想我能做的就是为大家服务好，让每一位教师安心地搞好教学工作。每当开学之初，我都会带领大家一起打扫办公室，美化办公室，使大家有一个好工作环境。平时，我也会打扫办公室，去领饮用水、领办公用品等等。每当遇到脏活、累活时，我总是抢着干，因为我把这些工作看成是自己分内的事。凡是工作安排表、教学资料等，我都是主动送到教师手上的，很少要他们到我的办公桌前来领。我认为，虽然这样我自己辛苦一点，但是却方便了大家。发补课费时，如果有人没空来拿，那么我都会亲自送到他们手上。如果有事有病的教师不能来值班时，我会主动替他们值班或主动与其对调值班。凡是我编写的教学资料，大家都可以共享。现在，我会经常听到“和吴老师在一起工作真开心”。我认为，这是对我的组长工作的最好的嘉奖。四强化创新意识，制度化与人性化相结合刚当年级组长时，我查找过学校的有关文件，想从中找出有关年级组长的岗位责任制，看看年级组长到底应该管什么？怎样管？结果没找着，因为学校根本就没有制订年级组长岗位责任制。后来，我想这大概是因为年级组长不是一个固定的岗位吧！再后来，我通过观察，我发现有经验的年级组长根本不需要谁告诉他们管什么，怎样管，而他们却干得非常出色。事实上，学校对年级组长是有一个总体要求的，没有更细化的规则，是为了让年级组长自由发挥，能够创造性地开展工作。三年来，在学习别人经验的基础上，我初步摸索出了一套年级组管理的方法，并且有了一些创新。比如，把备课组长吸纳到年级组的管理系统来，安排他们担任每天的值班总巡查。另外，还分别指定了三位备课组长分别管理各自所在的办公室。后来，我发现，这些老师工作干得非常出色。我十分庆幸我作出了这样的决策，这不仅减轻了我的负担，而且还充分调动了这部分教师的积极性。可以说，在我所管的年级里是事事有管，并且管得很到位。与此同时，我还逐步完善了中午督班、晚自修值班等管理制度，比较科学合理安排周六补课。在建立和完善并执行各项管理制度的同时，我还注重管理的人性化，使管理工作更加有人情味。比如，在安排各种值班时，事先我都会征求大家意见，尽量满足大家的要求。虽然，我们安排值班的老师累点，但是，只要大家开心，我们就开心。另外，补课费发放表也是公开的、透明的。造好发放表之后，我会把它放在网上，请大家过目，待大家确认没有差错之后再送到财务室。对待年轻教师，我始终关心他们的生活和工作，包括恋爱婚姻。只要他们愿意和我交流，那么我就会给他们提供参考意见。有一次，我察觉到一位年轻教师一天当中几乎没讲话，一幅闷闷不乐的样子，都快下班了却丝毫没有一点回家的意思，情况十分反常。我一看就知道他心里有事，而且是小两口之间的吵架了。这时，我就推迟下班，和他谈心，介绍一些解决家庭矛盾的方法，并劝他一定要回家。第二天，他高兴地告诉我，问题解决了。我当然替他高兴。在关心年