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文档简介

人力资源规划方案拿来即用人力资源规划方案拿来即用#/32企业人力资源规划方案目录TOC\o"1-5"\h\z第一章 人力资源管理综述 2第二章 人力资源规划编写说明 4第三章 人力资源基础建设 5第四章 人才招聘 8第五章 人才培养 10第六章 薪酬结构 12第七章 人员核查 14第八章 离职办理 17第九章 人力资源审计 18第十章 紧急应变方案 22第十一章 五年规划 25第十二章 结语 25附件一 职工手册附件二 岗位说明及任职要求附件三 职工花名册附件四 管理人员档案一览表附件五 人力资源部总结报告附件六 人力资源部工作计划附件七 人力资源部201X年度工作目标附件八 人力资源部估量附件九 企业文化建设规划第一章人力资源管理综述企业的人力资源是指能够推动整个企业发展的劳动者能力的总称,它是一种重要的资源,其重要性不亚于设备或资本投资,自然,它的投资回报也将远高于设备投资回报,只要你能稳定运用这笔投资。人力资源是一个企业得以保持、发展的重要资源,人力资源管理是现代企业经营战略中的一个重要组成部份,它已不再限制于传统的人事考勤、档案管理等人事管理工作,也不再是仅涉及到人事部门的事情,而应是企业全体管理者共同关注的一项战略性工作。传统的人事管理,是以“事”为中心,而不是以“人”为中心的管理;传统的人事工作,仅限于职工考勤、招聘、档案管理等简单的事务性工作,而与企业长久发展规划、重要决策均没关系。传统的人事管理思想,认为人事管理是只有投入没有产出的工作,应尽量减少人事管理开支,对人才的流失、职工的异动均不加以重视,更有很多企业高层主管认为,现在失业人口日益增加,无论什么职工离职,均能以更低的代价招到新人。传统的人事管理思想,把招人、人员安排、人事变动看作是一种权益,认为人事部门拥有相当大的权益而不用负什么责任。但随着国际竞争的加剧,企业之间在全方向发生了激烈的竞争,人才的强抢亦愈演愈烈,人才流动日趋频频,怎样以最低的代价招募到最合适的人才, 怎样牢固企业现有的人才队伍, 怎样提升企业的凝聚力,让企业里每一个人都能尽心全力地为企业服务,已成为任何企业都不得不正视的问题。毕竟,现代社会富余的是劳动力,而不是人才。而**这几年过于频频的人才招聘、人员异动的历史以及缺少人才储备的现实,也考据了这一点。要全面提升**的人力资源管理水平,从根本上提升 **全体职工的综合素质,让每一位职工都成为企业的利润增加点,让人才队伍成为企业的核心竞争力,不是人力资源部门一个部门的努力就能实现的,需要企业、各子企业的高层领导及各级干部完成共识,共同努力。第一,管理层要在意识上形成以下三个看法:资源观:人力的投入不是一栽开支,而是一项投资,这种投资不仅能不断产生丰厚的回报,而且比投资设备、购买技术所获取的回报率更高。特别是企业的高管,在做管理决策时,对人力投入持何种观念,将直接影响到企业整体的人才布局与人员层次。战略观:现代的人力资源管理是企业经营战略的一部分,要求企业围绕战略目标,系统地对待企业人力资源管理,以指导整个人力资源工作;高层决策者在拟定企业发展战略时,亦应同步思虑将来发展所需要的人力配置,而不应可是着眼于目前所需。全局观:无论是人力资源部,还是其他部门,都会被围绕“人”的系列问题所包围,人力资源的管理是全体管理者的职责。人力资源管理的大多数工作,如工作解析、对职工的绩效核查、激励等,都是经过各部门完成的,人力资源部主要起协调作用。各部门应改变过去只若是与人相关的事情,都推给人力资源部办理的旧看法。相较传统的人事工作,人力资源管理工作也在不断增加新的内容:1、加强企业内部沟通体系在企业内如期举办专题谈论、沟通会等形式,让职工与管理者之间全面、坦诚地进行双向沟通;推行述职制度,如期让职工与越级主管面谈,以防范因个别管理人员致令人才长久被压制;在企业内成立建议箱或拟定改进提案奖励措施,激励职工多提建讲和建议,并对的确可行的好意见予以重奖。总之,人力资源管理应着眼于使领导与职工之间不再可是一种单纯的领导与被领导关系,而要形成一种崭新的伙伴式关系,以共同创立一种民主、进步、合作的健康气氛。2、改进激励体系人才流失的一个很重要的因素还在于对人才缺少有效的激励。谈到激励,好多管理人员马上想到用钱、用高薪来留住人才。的确,高薪是能吸引人,但它不用然能留住人,而精神的激励、成就感、认同感才是留住人才的重要因素,特别是对于高级人才,经济因素对他们已不再是一个主要的考量因素,他们更看重的是精神财富,追求工作上的成就感,但这一点却常常被许多管理人员所忽视。薪资、工作条件等属于“保健”因素,它不拥有激励作用,只拥有保障作用,而工作成就、社会认同、发展前途等因素才是真实的激励因素, 特别是对于高素质的人才来说, 工作已不能是是为认识决生活问题,更重要的是获取社会认同、表现个人价值。因此,可如期举办经验沟通会,让企业中优秀的职工将他们的经验与大家共享,让大家都来认同他们的工作成就;为职工供给晋升机遇或规划其在企业的发展道路;在内部职位有空缺时激励职工竞争上岗;推行参加式的管理;在中秋、五一、国庆等节假日,由高管带领管理人员慰问轮班的一般职员等,都是值得推行的激励措施。3、侧重职工的职业生涯规划企业正如球队相同,诚然能够高薪聘到大腕球星,但若是这些球星今后只能同乙级队打比赛,也必然留不住他们。要想留住人才,不仅要要充发散挥他们的作用,还要让他们有明确的奋斗目标。这就要求管理者帮助职工进行职业生涯规划,认识职工任务完成情况、能力情况、需求、梦想,身临其境帮助职工分析现状,设定将来发展的目标,拟定推行计划,使职工在为企业做贡献的过程中实现个人的目标,让事业来留住人才。在此过程中,还需切记让职工实时认识企业对他们的谈论、提拔意愿,勿使优秀职工因长久没有发展而产生“出走”的念想。因素,在招聘人员的时候,要量需采用,切勿犯高薪邀请博士去做营业员的错误。4、加强对职工的培训培训作为现代企业管理的重要内容和手段,已越来越被企业所重视。一方面,经过培训,能够改变职工的工作态度,增加知识,提升技术,激发他们的创立力和潜能,提高企业运作效率和销售业绩,使企业直接受益。另一方面,培训也加强了职工自己的素质和能力,让职工领悟到企业对他们的重视,认识到培训是公司为他们供给的最好福利,是企业给他们的最好礼物。从人力成本看,经过培训提升职工能力使其胜任现有工作,与直接从社会高薪邀请相应人才对照,其花销亦将低得多。同时,从企业将来发展的角度看,教育和培训跟上了,人才就拥有了连续性,而且凝聚力也会大大加强。企业要发展壮大也有了充足的人力保障,毕竟现在社会上拥有足够实力与经验,一到任即可发挥作用、创立价值的精英太少,若是一味寄望于外面招聘,而不从内部挖潜,将永远面对着一方面无人可用,一方面现有人员狼多肉少的场面。本章内容希各子企业能传达到各层次管理人员学习、认识,以帮助理解企业的人力资源政策与推行方案。第二章人力资源规划编写说明第一、依照企业的发展规划,结合企业及各子企业、各部门的人力资源需求报告进行盘点,确立人力资源需求的大体情况。结合企业现有人员及职务可能出现的变动情况、职务的空缺数量等,掌握企业整体的人员配置情况,编制相应的配置计划,以明确描述企业将来的人员数量和素质组成。第二、编制职务计划。在企业发展过程中,除原有的职务外,还会逐渐有新的职务出生,特别是合资工作已全面启动,企业规模、业务范围将有大辐度发展,因此,在编制人力资源计划时,不能够忽视职务计划。编制职务计划要充足做好职务解析,依照企业的发展规划,综合职务解析报告的内容,详尽陈述企业的组织结构、职务设置、职位描述和职务资格要求等内容,为企业描述将来的组织职能规模和模式。在此次的人力资源规划方案中,此方面工作将结合企业组织结构调整一起进行。第三、合理展望各部门人员需求。在人员配置和职务计划的基础上,合理展望各部门的人员需求情况,将展望中需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等详尽列出,形成一个注明有职工数量、招聘成本、技术要求、工作种类,及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的摆列表,依照该表有目的地推行日后的人员增补计划。第四、确立职工供给情况。人员供给主要有两种方式,一是企业内部提升,二是从外面招聘。若是采取第一种方式,各企业人力资源部要充足认识本企业内部各部门的优秀职工,认识吻合提升的条件的职工数量、整体质量等,也可与各部门经理联系,希望他们介绍。内部提升是一种比较好的方式,由于被提升的职工基本上已经接受了企业的文化,省去了文化培养的程序。其次是经过提升使职工获取某种满足,更易激发工作的热情和积极性。外面招聘相对来说比内部提升见效要差一些,但也不是所有,若是能够从外部招聘优秀人才并留住人才,得以发挥其作用,也是很好的。在确认供给情况时要陈述清楚人员供给的方式、人员内外面的流动政策、人员获取路子和获取推行计划等,特别是现在特他人才供不应求,在确立人才供给情况时要做好充足考虑。第五、拟定人力资源管理政策调整计划。 明确阐述人力资源政策调整的原因、 调整步骤和调整范围等。人力资源调整是一个涉及面很广的内容,包括招聘政策调整、绩效核查制度调整、薪酬和福利调整、激励制度调整、职工管理制度调整等等。人力资源管理政策调整计划是编制人力资源计划的先决条件,只有制定好相应的管理政策调整计划,才能更好地推行人力资源调整,实现调整的目的。第六、编制人力资源花销估量。花销估量包括招聘花销,职工培训培训花销,薪资花销,劳保福利费用等等。有详尽的花销估量,让企业决策层知道本部门的每一笔钱花在什么地方,才更简单获取相应的费用,实现人力资源调整计划。第七、编制培训计划。对职工进行必要的培训,已成为企业及各子企业发展必不能少的内容。培训的目的一方面是提升企业现有职工的素质,适应企业发展的需要,另一方面是培养职工认同企业的经营理念,认同企业的企业文化,培养职工爱岗敬业精神。培训计划中要包括培训政策、培训需求、培训内容、培训形式、培训见效评估以及培训核查等内容,每一项都要有详尽的文档,有时间进度和可操作性。此章供给给各子企业人力资源部门,希能依照企业规划方案、各子企业本质情况进一步充足、细化每一步详尽的推行方案。第三章 人力资源基础建设第一阶段:定编确立企业人力资源管理建设的整体框架,完成组织机构图,明确部门编制;明确企业人事管理制度框架并分派各详尽制度编制任务。第二阶段:定岗依照现有的组织机构、岗位的成立,各部门进行职务检查和解析,编制每个岗位的职务说明书。依照各部门检查结果,解析现有人力资源分布情况,拟定人员分派方案及招聘方案并进行调整。第三阶段:定薪.编制企业薪资方案。依照职务说明书,一方面进行岗位评估,确立各岗位的等级,由此确立薪资等级,编制薪资方案(基础薪资)部分。

.编制绩效核查方案编制职工核查依照职务说明书,设定各岗位的年度工作目标,实现目标管理,确立绩效核查的标准,编制职工核查方法,以此决定奖金的发放、晋升的标准。第四阶段:定制成立和完满企业的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录取程序、培训与开发规划、职工的激励措施、人事调整制度、职工的福利计划、劳动合相同人力资源的其他内容。人力资源管理建设框架图明确企业战略任务、目标岗位评估设定年度工作目标谈论出每个岗位的价值、 确立岗位等级进行项目评估、目标管理明确企业战略任务、目标岗位评估设定年度工作目标谈论出每个岗位的价值、 确立岗位等级进行项目评估、目标管理拟定薪资方案由岗位等级成立薪资等级制度拟定薪资方案由岗位等级成立薪资等级制度进行目标核查,依照结坚决定薪资、等级调整组织机构拟定与编制确立定岗定编,第一需要明确企业、各子企业、各部门、各车间、各班组的战略规划、组织目标、组织职责,方可进一步确立各个组织的编制及人员要求,明确各个岗位的职责。一份详尽的组织机构图,应包括企业、各子企业、各部门各个层次的结构结构,还应表现各个单元的编制要求。在拟定组织机构图时,应

充足考虑到企业、各子企业将来三至五年的发展规划,留有合适的发展空间,以保持组织机构的牢固性,而不应过分受现有结构、人员限制,一发生人员变动就更正组织结构。职务解析与职务说明书的编制职务解析与职务说明书是人力资源管理最重要的工作,也是人力资源管理其他工作内容的基础。职务解析也叫工作解析,是完满的确认工作整体,以便为管理活动供给各样相关工作方面的信息所进行的一系列的工作信息收集、解析和综合的工作。职务说明书是记录职务发现结果的一类特地文件,它把所发现的职务的职责、权限、工作内容、工作程序和方法、执行标准、任职资格等信息以文字的形式记录下来,以便供管理人员使用。各岗位的职务说明书应由其直接主管引导岗位从业人员进行平时工作总结与解析,以保证说明书的完满与可行。⑴详尽步骤:部门工作任务、部门职位设置、人员编制确立职位检查—►部门工作任务、部门职位设置、人员编制确立职位检查—►采用工作日记法、职务检查表职务解析■收集、解析、评定检查的结果职务说明书编制—I岗位职责、权限、工作内容、年度目标、技术要求、任职资格、待遇等(2)职务解析的方法:职务解析的方法有好多,如工作日记法、问卷检查法等,但无论采用何种方法,都需争取到各部门主管的配合,切不能由人力资源部门独自完成。薪资方案的编制:(1)薪资拟定的程序和方法:基本程序:合理薪资总 f额的计算选择合适的薪资系统—>合理薪资总 f额的计算选择合适的薪资系统—>选择合适的

薪资结构拟定出规范化的薪资制度(2)薪资结构:企业人力资源部现已初步完成企业、国际营销系统、 **制药人力资源基础建设四阶段的工作,初步编制完成各岗位任职要求与主要工作职责的描述、人力资源变动数据的统计与解析、人事制度的拟定与谈论,后续将协助各子企业人力资源部门连续细化每一阶段的内容其实不断改进, 最后要实现经过职务描述明确所有部门、岗位的人员编制、详尽能力要求、工作分工、职责划分及核查要求。在基础建设阶段,企业与各子企业最后需形成一致的组织结构图、职务说明书与管理制度。201X年度人力资源基础建设目标:1、配合各子企业完满、定稿企业及国际营销系统、 **制药、**制药、**制药、上海**的组织结构与编制;2、企业及各子企业所有岗位均成立职务说明书, 明确任职资格、岗位描述与核查要求,**制药按GMP要求成立SOP;3、201X年度估量完成率三80%4、企业与各子企业形成一致的制度系统;5、张开企业组织文化建设工作。第四章人才招聘人才招聘,应着眼于长久,特别是一些特他人才、社会上稀缺人才的招聘与长久培养。在此环节,需各子企业、各部门能依照本部门的将来发展规划、现有人员组成及变动可能实时提出人员需求,人力资源部则需连续进行人才搜寻、储备工作。在人才招聘方面,目前仍限制于人力资源部依照各部门所提出的人员需求进行人员搜寻与甑选,尚难做到中长久的人员储备与AB角配置。特别是对外语要求高的岗位,如外贸人才、翻译人才、国际注册人才等,常常限于社会人才资源及企业薪资水平而难以实时招聘到位。计划在将来一年中,经过组织机构与编制的确定、各部门发展规划确立、加强者力资源部与各层管理人员的沟通等方式,实现人才招聘需求展望能达到提前三至六个月的水平;依照人才招聘、异动情况、社会薪酬结构检查情况实时调整相应岗位薪资结构,以保障重点岗位人员的牢固与招聘。201X年人才缺口展望(本部分需依照各子企业、各部门供给详尽资料)企业/部门人才缺口展望备注企业工业副总裁/战略规划员企业/财务部审计师*1需增补有大型外企工作经验、能力较强的人员企业/行政部高级翻译*2企业/信息部副经理*1协助各企业导入信息系统国际营销外贸经理、外贸主办国际营销系统的发展将取决于有业务开拓能力的人才储备制药/生产部生产经理、车间主任随着规模的扩大、产能的提升,需装备更多、管理能力更强的的生产管理人员制药/合成室资深研究员为完成新产品导入任务,需尽速增逼迫药研发实力制药/注册办国际注册员陪同合资而来的是更多、更高要求的国际注册工作**生产、质量管理人员熟练操作工生产任务翻番,需全力提升生产能力,各部门主管需到位,扩大大t匕熟练操作人员

**外贸总经理、外贸经理*2、外贸主办*6上外国贸系统重新组建,需增补大批外贸高端人才由201X年人员异动情况及招聘情况解析,在201X年,企业及各企业急需增补的主若是高级外贸人才、国际注册人才、研发人才、化工行业生产管理人才,由于厦门、**特其他地理环境及周边人员的困穷,这些人才大多数都需要由外处引入,因此在招聘上一方面要拓宽招聘渠道,一方面要为外处职工供给更多的福利,帮助其解决生活上可能存在的问题,牢固外来职工,使其坚定扎根厦门的想法。201X年相关招聘方面估量以下:花销科目花销详尽说明花销金额招聘花销-招聘网站使用费厦门人才网1000元/年卓博网3600元/年上外国语专业网站预3400元/年江苏地方人才网站预3000元/年待选网站增值服务费预5000元/年招聘花销-招聘广告费人才网广告费预20000元/年招聘花销-人才市场花销当地1场/季1200元/年外处1场/季4000元/年差旅费外处招聘1次/季,预2000元/次8000元/年新聘高管报到路费3*3人/年,预2000元/人18000元/年人事审计1次/半年,预3000元/次6000元/年交际应酬费一新人欢迎花销高管报到当日接风 1人/月,预200元/人2400元/年人事花销一人事工具花销招聘测试软件15000元招聘花销估量说明:在201X年〜201X年,企业先后在七个人才网站上开户, 但多数网站使用效率低,而且在招聘高端人才时无法发挥作用,因此在 201X年,拟裁汰使用效率不高的网站,选择厦门人才网、卓博网作为企业平时使用的人才网站,另依照企业将来发展规划,拟在江苏选择一当地的人才网站、上海选择一外贸人才网站或医药化工招聘网站作为增补。201X年在高端人才招聘大将面对更大的压力,故拟增加必然的广告花销与招聘网站增值服务花销,拓宽人才招聘渠道。201X年招聘目标:1、各部门缺口人员实时招聘、增补,人员实时到位率三 80%;2、新聘人员试用经过率三80%;3、上海**人员配置到位;4、人员配置比率调整:(前列为现况,后列为目标)硕士(含)及以上本科专科中专(含)及以下企业国际营销—**制药—**制药**制药第五章人才培养一、培训需求、缺少团队合作与关爱精神,部门间内耗较严重,部门内部矛盾很多,无法充发散挥每一个人才的作用;、中层干部缺少有效的管理技巧与沟通能力,缺少真吻合格的团队领导人、新人培训导师;3、各层次职员对GMP、国际注册知识及专业知识较缺少,多数只能专精某一项详尽事务,缺少复合型人才;4、企业职工希望能获取长久、系统的培训,以实现个人能力、综合素质的连续提升。201X年度培训重点、企业文化塑造;、团队合作精神;、培训技巧;、管理与沟通技巧;、统计技术;、GMP与国际认证知识;、各岗位对应的专业知识培训方式、送外集中培训、个别外训、内训形式相结合,逐渐培养内部授课老师,张开内部培训,扩大培训见效;、对内部授课老师进行核查、定级、供给必然的培训津贴,以提升企业内部培训水平;、将培训结果逐渐纳入核查系统中,形成自主参加培训的优秀气氛。培训估量企业正步入牢固发展、不断扩大的阶段,在此期间,不仅将面对大批新进人员的全方向培训、稀缺人才的内部培养问题,还将面对着企业全体职员综合素质提升、专业素质训练的问题,如仍单纯依赖原有的培训专员安排课程、内部职工充数上课的方式,将完满无法发挥培训应起的见效。因此需由企业供给必然的培训估量,由企业人力资源部依照各子企业的情况进行兼备安排、核查,方可获取预期见效。花销科目花销详尽说明花销金额职工教育经费-委外培训花销中高层拓展训练*130000元TTT内训师培训*2,25000元/次50000元外训3人次/月,1000元/人次36000元/年职工教育经费-邀请外面授课老师花销1人天/季,10000元/人天40000元/年职工教育经费-上岗培训花销上岗证、安全证、资格证等30000元/年职工教育经费-内部授课老师津贴30课时/月,50元/课时18000元/年职工教育经费-学员晚餐补贴600人次/月,3 元/人次21600元/年职工教育经费-培训资料花销书本、光盘等3000元/年201X年培训目标1、经过拓展训练及各样活动组织,加深企业及各子企业中、高层主管间的配合度与团队精神,减少部门间磨擦;2、经过TTT内训师培训及系列内部课程安排,培训出 10名一级授课老师,10名二级授课老师及20名三级授课老师;3、经过培训资料整理、课程安排及总结,形成30门完满课程(包括完满讲义、 Powerpoint 教义、测试题);4、成立完满的培训系统与培训核查体系,并将受训情况纳入核查系统中;5、需持证上岗的岗位100%培训合格。第六章薪酬结构现代企业的薪酬整体定位一般采用以下三种策略:1、市场当先策略,即企业的薪酬水平在地区同行业中处于当先地位,其主要目的是为了吸引高素质人才,满足企业自己高速发展的要求。2、市场随从策略,即企业找准自己的标杆企业,薪酬水平随从标杆企业的变化而变化,向来紧跟市场的主流薪酬水平。3、成本导向策略,即企业拟定的薪酬水平主要依照企业自己的成本估量决定,以尽可能地节约企业成本为目的,不大考虑市场和竞争对手的薪酬水平。依照企业及各子企业的本质情况,人力资源部建议在薪酬整体定位上,高级管理人员和核心技术人员、业务人员采用市场当先策略,以保障高端人员的招聘与牢固;一般职强者员和一般生产人员采用市场随从策略,而一些简单操作类的岗位,就逐渐改变本来的用工模式,采用成本导向策略。一方面,合适提升总体薪酬水平,减小与同地区同类企业的差距,重申与市场的接轨;另一方面对核心管理骨干和技术骨干加大激励力度,以保障企业长久规划实现所需的人才基础,为进一步引进高端人才创立条件。详尽来说,依照整体薪酬与企业效益挂钩程度的不相同,能够将薪酬结构模型分为三类:高弹性薪酬模型,即薪酬水平与企业效益高度挂钩,浮动部分薪酬所占比率较高。该种薪酬模型拥有很强的激励性,职工能获取多少薪酬主要依赖于工作绩效的利害。建议对业务人员,包括外贸业务员、制剂销售人员、高层管理人员、研发人员逐渐向此薪酬模型过渡,逐渐降低固定薪资比重,提升核查及年薪部分,但对年薪及提成部分,必定严格按早先约定计算并实时发放,以保证企业制度的声威性;高牢固薪酬模型,即薪酬水平与企业不亲密效益挂钩,浮动部分薪酬所占比率较低。这种薪酬模型拥有很强的牢固性,职工的收入特别牢固,企业及各子企业各岗位目前基本均采用此种模型;3、调停型薪酬模型,即薪酬水平与企业效益挂钩的程度视岗位职责的变化而变化,这种薪酬模型有激励性又有牢固性,建议对企业及各子企业中层管理人员、生产管理人员、技术人员的薪资结构逐渐向此薪酬模型过渡,真实落实平时核查制度,扩大核查部分的浮动范围。人力资源部对制药、**、国际营销系统的薪酬结构进行过一次调整,也初步做了薪酬等级划分,但如何进一步实现同工同酬、奖优罚劣、同步社会薪酬水平,仍需连续进行社会薪酬检查、企业内薪酬结构、薪资等级进一步细化、扩大核查比重、加大激励体系。在这方面,第一要保证已定的激励体系能顺利落实,给全体职工以信心。最后的目的,是经过提升职工的待遇与福利,留住优秀人才并让其充发散挥作用,实现单位薪酬的最大价值化。201X年薪酬估量:花销科目现有人数/年度金额,估量人数/年度金额说明薪资-企业人力资源部薪资10~20%增加薪资--企业行政部薪资—10~20%增加,扩编2*翻译薪资--企业IT部薪资10~20%增加,扩编1*副经理薪资--企业财务部薪资扩编2(审计*1、会计*1),10~20%增加薪资--企业其他人员薪资10~20%增加,扩编2*副总裁薪资--国际营销系统薪资15〜20%增加、扩编经理*1、业务*6,财务*1,信息*1薪资--**制药薪资薪资--**制药薪资10%增加,扩编10,操作工*5,化验*2,技术*3薪资--****薪资详见**人力资源展望薪资--**贸易薪资总经理*1+销售经理*2+业务员*6*+会计*1+司机*1+出纳*1201X年薪酬调整目标:1、单位薪酬创立价值提升子企业201X单位薪资创立产值201X单位薪资创立利润201X单位薪资创立产值201X单位薪资创立利润国际贸易—■ -J**制药******2、人均薪酬上调10%以上第七章人员核查对于绩效管理,存在两种截然相反的看法,持积极态度的人认为绩效管理是企业管理者无往不胜的利器,认为它能在更大程度上帮助企业实现其战略目标和远景规划,在将来的几十年里,它将是最重要的管理工具之一;持消极态度的人则认为被广泛传诵的绩效管理但是是一块食之无味、弃之痛惜的鸡肋而已,他们认为“讨厌”的绩效管理已经影响到了他们的正常工作程序,搅乱了他们的工作计划,无端地给他们和职工之间造成了敌对情绪,麻烦透了。但本质上,绩效管理既不是什么全能灵丹、无敌利器,也决非什么鸡肋,它自己可是一个管理系统,要求依照科学的方法和技巧,遵守必然的法规,至于这个系统能起到什么样的作用,重点还是取决于企业各层管理人员对它的认知及整个系统的规划与设置。在全面导入真实的绩效管理系统前,各级主管需要先认识以下几个法规:法规一:绩效管理是一个完满的系统,而不是简单单向操作的绩效核查绩效管理是一个连续不断的沟通过程,该过程由职工和他的直接主管之间完成的协议来保证完成,并在协议中对职工将来一段时间的工作完成明确的目标和理解,并将可能受益的组织、经理和职工都纳入其中。1、绩效管理是由经理和职工双方共同完成的,经理和职工必定合作,任何一方的单打独斗都是错误的。为使绩效管理得以有效地张开,经理和职工必定保持连续不断的沟通,这个沟通是双向的,任何一方有问题需要解决,都能够找对方进行沟通,沟通应以解决职工工作中碰到的问题、阻挡为目的,致力于帮助职工提升绩效。绩效管理的张开是从绩效目标开始的,绩效目标是经理和职工共同的工作准绳,走开了绩效目标,绩效管理将无从谈起。绩效管理不是事后算帐,不是特地治理职工的大棒,相反,推行绩效管理是为了防范绩效不好,共同帮助职工提升绩效,进而使企业的战略目标和远景规划不断获取实现。因此,在推行绩效管理从前,主管与职工间需完成充份共识,包括绩效目标及相应的奖惩结果。绩效管理系统拥有比较完满的管理流程设计。平时,一个完满的绩效管理系统有以下五个重点性的流程:1、绩效计划——设定绩效目标;2、连续不断地双向沟通——绩效指导;3、记录职工的业绩表现——成立职工业绩档案;4、绩效评估——评估职工的业绩表现;5、绩效管理系统的诊断和提升。可见,要想做好绩效管理,管理者有大批的工作要做,其实不是填填表格那么简单,填表与绩效管理是两码事,不能混作一谈。在这里,系统才是它的重点词,惟有正确理解绩效管理的看法,用系统的看法和思想去对待并运用绩效管理,绩效管理才有可能在将来的工作中给你带来不测的受益。法规二:绩效管理不能够没有绩效计划**制药、**制药、国际营销系统导入月度核查制度已近一年,在今年年中也由人力资源部主导进行了一次半年度综合核查。但无论月度,还是半年度绩效管理的所有内容,除了一份绩效核查制度,就是一些通用的绩效核查表格,比方, “管理人员绩效核查表”,“操作人员绩效核查表”等,而在这些核查表里,也与各企业的惯常做法相同,列出了以下通用内容:工作数量、工作质量、劳动纪律、团队精神、创新精神等,对这套核查系统,只能套用HR们对国有企业业绩效核查的考语:“认认真真走形式”。不是吗?绩效核查制度也有,绩效核查表也有,每年的年关年初,人力资源部也组织部门经理填表,对职工进行考核,忧如该做的工作都做了,但结果却其实不如人意,既没有帮助职工提升绩效水平,也没有对职工的绩效表现做出公开、公正、公正的谈论,有时在核查中对某个职工扣分很多,都会惹起轩然大波,不是走形式又是什么呢?由此致使的直接结果就是,核查结束后,连核查结果都不敢宣告出来,由于无论经过多少环节做出的核查结果,都无法向被核查人做出合理讲解。那么,怎么保证企业的绩效管理从一开始就不流于形式呢?重点就在于绩效计划。所谓绩效计划,实际上就是平时所说的绩效目标,落实到详尽上,就是我们在绩效管理工作中特别受用的重点绩效指标 (KPI)管理卡。在这里,重点绩效指标(KPI)管理卡的设计是个重点,每个绩效管理阶段(我们选择半年)开始之初,经理应该和职工就将来一段时间的工作目标完成一致,将双方都认同的工作目标和核查标准写入重点绩效指标(KPI)管理卡,以此作为工作和核查的依照,不断帮助职工提升绩效。重点绩效指标(KPI)管理卡包括两个大方面的内容:一个行为标准 (behaviorStandard),一个是业绩(PerformanceIndicator)指标,在这两者中,业绩指注显然又是重点的中的重点,其权数比重显然要比行为标准大的多,最少应达到 70%以上。行为标准的拟定相比较较简单,主要从企业的价值观和规章制度要求方面考虑,对照较,业绩指标制定的难度就大些,拟定业绩指标需要综合考虑多方面内容,大到企业战略目标的分解,小到职工的职位说明书,职工对将来工作的想法,经理对职工的希望,等等。当一份重点绩效指标管理卡经过经理和职工的多次沟通,完成完满的一致时,别忘了这也是经理和员工之间的绩效合约,双方都要签字认同,各执一份,作为职工业绩档案的重要文件,经理和职工都要置于案头,随时翻阅,与职工一起不断帮助他们去获取绩效能力,实现绩效目标,达到绩效管理的目的。法规三:绩效沟通应连续不断进行企业的绩效核查之因此不被经理和职工喜欢, 有一个很重要的原因就是经理和职工之间缺少有效和持续的沟通。没有沟通,职工不知道经理是怎样被核查的, 平时对核查结果心存思疑, 进而对经理心生怨恨,这直接致使了经理和职工之间人际关系僵化,逐渐走向对峙面,这也给经理们造成了很大压力,认为所有的不快乐都是这“该死”的绩效核查给他带来的,若是没有绩效核查就不会是这个样子。但是,绩效核查其实不应看作为经理和职工之间的阻挡,相反,有效的绩效管理能帮助经理和职工改进人际关系,使工作的气氛更加积极,更加友善。而要做到这所有,沟通必不能少,经过与职工连续的沟通,经理要让职工逐渐认识到绩效核查绝对不是为了处分某一个职工,核查可是手段,不是目的,目的是帮助职工有效规划自己的工作,不断提升绩效能力,提升工作效率,进而实现甚至超越绩效目标。这样一段时间今后,职工就会慢慢领悟到绩效管理给他带来的好处,慢慢除掉敌对情绪,更加高效地投入工作。自然,这也需要经理、高管能充足意识到,绩效核查其实不是用来作为降低职工待遇、控制薪资成本的手段,它的最后目的,是要经过绩效的连续提升,来不断提升职工待遇,增加直接薪资成本,同时也达到降低相对薪资成本的目的。法规四:职工的业绩表现必定记录并成立档案好多企业在做绩效管理和绩效核查的时候,只侧重核查的那一个环节,认为只要经理对职工进行核查了就可以,至于结果是什么,结果是怎么得来的,结果可否正确,可否公正、公正,则很少去关心,这也直接致使了直线经理在绩效管理的过程中忽视了职工业绩档案的成立和发展, 好多企业职工业绩档案几乎是个空白。没有成立职工业绩档案,在经理对职工进行绩效核查的时候就会产生一些问题,比方,为给职工的某一项指标确立一个核查等级,由于你没有完满的业绩档案可供依循,你能做的也许可是一些估计和平衡。估计这个人做的不错,就打个高分,看某个人平时和你关系很好,就平衡一下,也打个高分。自然,那些得高分的不会怪你,但那些核查得分不算高的人,你不能够保证他们不来找你理论,找你讨说法,当他们真的冲的你的办公室诘问你为什么给他们得分那么低时,你将怎样对付,和他们争吵吗?让他们滚出去吗?生怕这些做法都是人浮于事的。绩效核查结束此后,经理必定与职工做当面的绩效,将他们的绩效表现以及你对他们的绩效谈论摊到桌面上与之进行诚挚的沟通,给那些气愤的职工一个合理的交代,让他们气愤而来,钦佩走开,而要做到这些,就必定为职工成立完满的业绩档案。经过成立业绩档案,能够保留职工完满的绩效表现记录,积极的表现和消极的表现都要记录在案,特别重要的消极表现还要请职工签字确认,省得在今后的核查中发生不认账的情况。这些看起来也许麻烦,也许繁琐,但麻烦事做在前面,后边就可以省心多了。法规五:绩效考评应公开、公正、公正正如前面所讲,由于企业在绩效管理上缺少系统的思虑和运作,致使了绩效核查走过场,搞形式主义,这种情况下的绩效核查平时不具备公开、公正、公正的特色,这个时候的绩效核查平时是经理们自己的单向行为,“暗箱操作”也许最能形容这个问题,而由此直接致使的结果就是辛辛苦苦作了核查,结果却不敢公开。毕竟,绩效核查其实不是部门主管的单方行为,绩效核查也不是以处分职工为目的,因此不需要遮掩盖掩,鬼头鬼脑。在前述法规的基础上,经理完满能够自信地对职工进行公正的谈论,同时,经理也应经过谈论让职工认识到自己的不足,并帮助职工拟定卓有见效的改进计划,以便在将来的工作中做得更好。法规六:对绩效管理系统进行诊断其实不断促使其获取改进和提升绩效管理只有开始,没有结束,没有哪个企业敢说自己的绩效管理系统是圆满的,是不需要改进的。每个企业的绩效管理系统都存在这样那样或多或少的问题和不足,都只幸亏一个阶段发挥作用。因此,我们还需要不断地对我们所使用的绩效管理系统进行诊断,找出其中存在的问题和不足,进行有针对性地提升和完满,使之发挥更大作用。绩效诊断的手段主若是满意度检查,设计一份科学的绩效管理满意度检查表,让职工把自己对过去一段时间的绩效管理中不满意的地方提出建议,管理层经过汇总解析职工的建议,找出绩效管理中存在的薄弱环节,拟定针对性的改进计划,在今后的工作重点加强。这样,绩效管理就算是走对了路,走上正规,逐渐形成了良性的循环。而若是由于担忧职工对绩效考核有意见,不敢或不愿认识职工对绩效核查结果的看法,那绩效核查就失去了应有的意义。以上六个法规本质上就是绩效管理的核心所在,要做好绩效管理,经理们就必定正确理解它们,只有先正确理解了这些通用而重要的法规,你才真实理解了绩效管理的理念,你才能实践中有效地防范误区,你才能运用正确方法和技巧,做正确的绩效管理!毕竟绩效管理直接关系到每一位职工,包括每一位主管的薪资待遇及今后在企业的发展远景,是一个相当敏感的话题,若是管理人员不能够对它有一个正确的认识与理解,那绩效管理将完满无法发挥其应起的作用。目前企业及各子企业核查所遭到的瓶颈是缺少有效的考评数据与标准,要实现公正、公正、公开的考核,就需要有明确的核查目标、指标,详尽真实的绩效数据,并严格按早先设定的绩效计划、奖惩方案落实核查结果。比方对销售部门,就要依照销售目标、利润指标完成情况进行核查,对研发部门,依照研发任务完成情况、达收见效进行核查,对生产部门,按生产计划完成情况、产能、质量、成本控制情况等进行核查,对核查结果无论利害都要严格按规定兑现,才能真实起到核查的应有作用。201X年核查目标:1、成立量化核查系统,由企业人力资源部对企业各部门主管、各子企业副总级(含)以上人员设定绩效计划,进行量化核查,核查依照量化部分三 70%;2、经过核查系统的成立,将估量管理、信息管理、制度落实、人才培养等专案执行见效与人员核查、薪资调整直接挂钩;3、配合信息部门、财务部门导入人力资源信息系统,成立核查档案。第八章 离职办理人力资源系统在职工关系办理中有一个很重要的工作就是离职办理。 职工离职依照其离职原因可分为两大多数,一部分是职工个人意愿离职,一部分是企业要求离职。企业要求职工离职的问题还是要追想到绩效核查中来,绩效核查的本意是提升职工绩效,针对做得不好的职工发现他做得不好的原因,这就要依照一个坐标来解析,终究是能力低意愿低,能力高意愿低,能力低意愿高,能力高意愿低这四种中的哪一种,依照情况分别对待。自然,对于第一种人,即没有能力也不想认真干活的经过做思想工作仍无法挽救的话,只能让他走开。但在这方面,用人主管必要与人力资源部门共同配合来做,而不能够将所有都推到人力资源部门身上,也许自己诚然也忍受不了这样的职工,但一定要等到人力资源部门经过核查发现后由人力资源部门提出。职工个人意愿离职的,企业及各子企业目前的办理方法都很不理想,常常是某个人员要离职了,用人部门感觉此人不能少,就要求人力资源部全力挽留,而一旦该员下定信心走开,却常常是三分钟移交,当天就把所有事情都办好。结果就导至企业好多工作没有连续性,好多该办的事情就此藏形匿影,更有好多企业资料不仅轻易流传外界而且在企业内部已绝迹。其他在离职人员办理上,无论是个人意愿离职还是公司辞退,若是不能够进行有效沟通,好意办理,就易造成职工与企业之间的矛盾,并对企业声誉产生必然的影响。201X离职办理目标:1、成立离职人员访谈制度,完满访谈记录,离职职员面谈率100%并成立书面面谈记录;2、加强离职人员交接制度,杜绝三分钟签字交接的习惯,职员级以上(含)人员离职交接时间三 15天;3、月均离职率^3%,年离职率^33%,不告而别率^15%4、工龄一年以上比率同比提升3%第九章人力资源审计企业规模日益扩大,对各个子企业的人力资源管理情况应该有一个详尽、连续的评估。在此对人力资源审计工作进行初步说明以下:人力资源审计方法1、比较解析法即由人力资源审计小组将本企业或企业内部的人力资源管理活动情况与另一近似企业或部门的相关情况进行比较;以发现本企业或企业内某部门在人力资源管理方面的差距,这种方法平时用于审计特定的人力资源管理活动或计划的见效。外面借鉴法即审计小组利用经企业外面人力资源管理咨询专家判断或已初版的研究成就作为谈论企业内部人力资源管理活动见效的标准,来诊断企业内部人力资源管理方面的问题。统计核算法审计小组经过对过去企业内部人力资源管理活动记录进行统计解析,归纳出衡量本企业人力资源管理活动的标准,以对人力资源管理现状作出谈论。

法规衡量法即依照已宣告的相关法律、政策以及企业内部既定的相关政策和程序,来检查本质的人力资源管理活动,目的在于敦促和保证各级人力资源管理严格遵守这些法律、政策的程序目标管理法依照早先确立的人力资源管理活动目标,衡量人力资源管理活动的本质结果。以企业及各子企业当先人力资源管理情况,在首次人力资源审计时将主要采用统计核算法与比较解析法全面评估各子企业人力资源管理水平,设定核查指标与要求,在后续的人力资源管理与审计过程中,将主要采用目标管理法,并将国家法规、企业制度纳入核查目标中进行核查。人力资源审计步骤1、审查人力资源在促使完成企业目标和战掠过程中所扮演的角色及所发挥的作用;2、检查各方面审计中的人力资源指标情况。这些指标包括新职工招聘、人员流动频率、职工满意程度、法律瓜葛、职工投诉、薪资市场指标、信息系统以及培训见效评估等,而且将这些指标数据与企业战略目标的关系进行解析向管理层报告;3、检验职工和管理层经理可否遵守企业拟定的政策和操作准则。这是衡量企业可否成功的真实标准。人力资源审计项目1、人力资源规划与组织对人力资源规划、设置能力与合理性进行评估•人力资源兼备•人力资源规划•人力资源兼备•人力资源规划•人力资源管理•组织信息办理•组织设计•职位和工作解析•岗位人员设置•人力计划2、人力配置与使用对人员招聘、录取及人事流程进行评估•招聘制度•人力需求•招聘制度•人力需求•招聘准备工作•甄选过程•录取与使用•招聘工作评估•内部招聘管理•人员配置•外面招聘管理•人事跟进•内部招聘管理•人员配置•外面招聘管理•人事跟进3、工作绩效考评 对人员完成组织目标的能力进行评估•绩效核查系统•工作能力考评•绩效核查系统•工作能力考评•绩效管理制度•工作态度考评•绩效管理制度•工作态度考评•人力资源部门角色•考评结果评估•人力资源部门角色•考评结果评估•工作业绩考评•考评结果运用•工作业绩考评•考评结果运用•团队工作绩效4、能力开发和培训 对人才团队建设、培养能力进行评估•职工能力开发•推行培训管理•职工能力开发•推行培训管理•培训制度文本•培训见效谈论•培训制度文本•培训见效谈论•培训需求设计•职工现况与心态•培训需求设计•职工现况与心态•培训花销估量•职工职业生涯规划•培训花销估量•职工职业生涯规划•职工训练项目5、薪酬和福利 对薪资设置合理性与薪酬创立效益水平进行评估•薪酬制度•薪酬管理•薪酬制度•薪酬管理•薪酬的功能•薪资组成系统•薪资等级与调治•调薪执行方式•福利管理•福利的功能•福利推行•社会保险统核6、劳动人际关系 对合同签署、劳动人事办理、保险办理、离职办理、制度执行等情况进行评估•工作目标清楚度 •沟通制度•人际关系协调 •沟通与理解

•劳动关系管理•人事行政工作•劳动关系管理•人事行政工作•细腻沟通情况•沟通技巧•工作传达方式•职业安全四、审计小组的组成方法审计小组的组成:由企业人力资源部牵头,并依照审计要求结合企业财务部、信息部、行政部共同组建评审委员会,被评审的子企业依照评审委员会要求安排专人配合人力资源审计工作。评分原则56评分原则分为5项,每一项后边的数字为计算基数。TOC\o"1-5"\h\z⑴没有考虑(被审计单位对这一项没有兴趣,无考虑,基本处空白状态) 0⑵已有考虑(单位对某项已开始感兴趣并认识,计划中并拟定相关制度或规则) 1〜2⑶准备并开始(对某项已做了准备,拟定了详尽的制度并开始试行) 3〜4⑷已成立并进行(积极行动并为此而进行培训,相关人员均已熟悉并按要求执行) 5〜8⑸已成例行规律(对该项已摸出规律并完满,推行见效较佳,能达到企业目标) 9~10评估方法⑴依照每一个审计项目所收集到的审计资料,评估该审计项目应评定为哪一级,并判断应得分数。⑵将各个审计项目所得分数相加,看得出的是多少分。评估结果评估结果分为5种:⑴分数在00-100分,为较差;⑵分数在101-200分,为一般;⑶分数在201-300分,为较好;⑷分数大于300分,为优秀。在进行人力资源开发与管理的评估时,应该注意的是不要单看职工的情况报告和各样资料,必然要实地察看职工的精神状态和单位的气氛,尔后再依照核查评估项目,一项一项进行。至于人力资源审计结果的利害,则需秉着连续改进的原则,将注意力集中于人力资源管理工作的连续提升而非一时一次的成绩。201X人力资源审计目标:1、拟定对各子企业的审计细则;2、对各子企业进行最少一次人力资源审计并提出完满的审计报告与审计建议第十章危机管理企业正处在高速发展阶段,在从前、现在以及将来都可能面对各样各样的危机,包括法律、经济、管理、自然灾害等各方面的危机。而当企业处于危机中时,直接受影响的是企业的职工,职工的心态和情绪以及在危机中的表现直接影响到企业可否顺利度过危机。在危机中,职工会常常出现出各样不稳放心态和情绪:手足无措;不安忧愁;伤心沉痛;害怕担忧;消极无望甚至另谋出路。企业在遭到危机时,不但自己经济利益和生计发展碰到了严重损害,职工的不稳放心态和情绪反过来也会对企业的生计发展带来很大的消极影响,使企业的经营更加困难,火上加油。管理者怎样管理和对待危机中的职工,除掉职工的各样不稳放心态和情绪,牢固人心,防范对企业经创立成更大的影响甚至出现大批人员流失,对于企业顺利度过危机是至关重要的。管理者必定明确自己在危机中的角色至关重要,并要做到以下五点:持镇定:在危机中,应该说管理层的不安和感觉到的压力比其他人更大。尽管这样,管理者必然不能够轻易显露出任何惊慌情绪,管理者在危机中要明确自己的“顶梁柱”角色。“顶梁柱”若是倒了,别期望整座大厦还能够撑多久。事实上,危机中人们感兴趣的常常不是事情自己,而是管理层对事情的态度。这时候,几乎所有职工的目光都会不自觉地集中到组织中主要领导者身上,领导的每一个细微的动作和表情都会传达出某种信息,职工会就此猜想企业的真实情况终究如何。若是让职工察觉到连管理层都丧失了信心,企业再做任何努力也很难让职工有一个优秀的心态。 在这方面,企业在办理过去几次危机时做得相看作功,领导层的镇定与能力充足起到了平定人心的作用。言真相:管理者在危机中要保持镇定,其实不是说管理者对危机事件充耳不闻,绝不关心。相反,管理者要表现出对危机事件的格外关注和对职工的关心,若是管理者表现得忧如什么也没发生,若无其事,不但不会减少人们的惊慌感,还会更加加重人们的猜疑心态,一些职工会感觉这样的管理者没有人情味,对企业更加失去信心。管理者在危机中就忧如家长相同,对自己的职工要比平时给与更多的关心和激励。而且,若是危机已经裸露无疑,管理层就不应该再遮掩盖掩,反而要实时正式地向职工通知危机情况和危机办理的进展,告诉大家危机诚然发生了,但早晚会被解决,帮助职工在危机中保持正常的心态。在真相尚不能够完满公开时,也应实时将相关情况通知必然层次的管理人员,经过他们来牢固各自的队伍;若是在企业处于危机状态时连中高层主管都对此一无所知,职工只能经过外界小道信息来推测情况的话,问题将一发不能整理;重需求:当危机发生时,管理者应实时的深入第一线,认识职工的情绪和与职工相关的各样情况并尽可能主动为职工解决他们的需求,让职工感觉到危机发生时企业对职工的重视与关爱,进而激发职工与企业休戚与共,共渡难关的信心;舞士气:不将危机风险转嫁给职工。危机事后,士气低落,怎样激励士气是当务之急。但是危机此后,企业常常面对减薪或减员,这又与激励士气,激发斗志相矛盾。若是按顺势思想,兵来将挡,水来土淹,将危机之风险让每一个职工来分担,就只能是让士气更加低落。此时,无论你采用怎样的沟通与说教是人浮于事的。但是,若是别出心裁,逆向思虑,让企业全盘肩负风险,就能牢固军心,激发士气,化危机为活力。企业总会碰到挫折,每当此时,特别是碰到较大的困难时,老板在消极无望的思想定势中,第一想到的常常是减薪减员,而减薪减员将使职工那本就纤弱的心理再受打击,谁还会和老板同心协力共患难呢?患未然:砸碎“无所

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