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文档简介
配送中心的盘点作业清点作业,这就是所谓的盘点作业。一、盘点的目的(一)确认现存数量重盘和漏盘时,也使库存量不实。为此,必须定期盘点确认现存数量。(二)计算企业实际损益盘点。(三)核实物品管理成效况。相应的可谋求改善良策。确定盘点时间准确定盘点时间准备决定盘点方法培清盘差盈训理点异亏盘储作因处点人员存场地盘点作素分析理(一)准备用表格以及清楚库存资料。(二)确定盘点时间为了货与帐相符合,盘点次数越多越好。但是每盘点一次,无论在人、财和物方面都耗资不少。为此,按实际情况确定盘点次数是很重要的。事实上,造成盘A,B,CAB~三周盘点一次。C具体盘点时间选择在财务决算前或在销售淡季。(三)盘点种类和方法盘点方法有账面盘点法和现货盘点法两种。账面盘点法是把每一货品分别设(四)培训盘点人员因为盘点时有关部门必须派人支援。支援人员必须经过简单培训才能上岗工(五)清理储存场所以及帐卡,单据及资料应整理清楚等。(六)盘点作业也要劳逸结合。(七)差异因素分析漏盘、重盘和错盘。(八)盘点的盈亏处理按差异的主要原因,制定解决办法。对待废品、不良品应视为盘亏。货物在盘点时除了产生数量的盈亏外,有些货品在价格上也会发生增减情况。这种价格变化经主管部门批准后,利用盘点盈亏和价目增减表格更正过来。(九)盘点结果分析实际存量与账面存量相差多少?这些差造成的损失有多大?评判指标如下:盘点数量误差=实际库存数-账面库存数盘点品项误差率=盘点误差品项数/盘点实际品项平均每件盘差品金额= 盘点误差金额/盘差误差量盘点次数比率=盘点误差次数/盘点执行次数平均每品项盘差次数率=盘差次数/盘差品项数三、盘点的组织及工作分配盘点的组织工作由人事科配合各部门的需求来进行,分为填表者、盘点者、核对者、抽查员。在编组时,要衡量工作的分量,尽量让每一组的盘存数量相当,也就是工作尽量安排平均,这样才可以控制盘点存货时间。员有模拟工作的机会。四、填表者、盘点者、核对者、抽查员的工作职责填表者职责:(二)填表者和盘点者分别在盘存表上签名。(三)填表者盘点时,必须先核对货架编号。(五)填表者预先填写的内容的顺序为:1.商品编号。商品名称。21002100320320金额一律以十位……分别对齐。21004020,不可填写40。(六)填表者对于某些内容已预先填写的盘存表,应获得货号、品名、单位、金额等核对无误后,再将盘点者所获得的数量填入盘存表。(七)填表者应按照季节代号的数量,分别填入各季节代号栏内。(八)如果预先填写的商品盘点时已无存货,则在本季栏内填“0”。(九)盘存表只可填写到指定的行数,空余行数以留作更正用。107(十一)填表者填写的数字必须正确清楚,绝对不可涂改。正第×行”。盘存者工作职责:(一)盘点者盘点前和填表者分别在盘存表上签名。(二)盘点者对一个货架开始盘点前,先叫货架编号、盘存表号码、张数,让填表者核对。(三)盘点者盘点时原则上由左而右,由上而下,不得跳跃盘点。(四)盘点者盘点的顺序:(针对同一商品)商品货号。商品名称。价格。季节代号。每一种商品均有季节代号,如:3S、4F、4S。数量。念时应包含单位,如:5124(五)盘点者在盘点中应特别注意各角落,避免遗漏商品。(六)盘点者在盘点商品时,数量必须正确,不可马虎。楚为原则。(八)盘点者在盘点中,遇到标价不同或没标价时应:1.找其他同种类商品的价标。询问负责该部门的售货员。核对者工作职责:(一)应注意盘点者的盘点数量、金额是否正确无误。(二)应核对填表者的填写是否正确无误。(三)核对者应监督错误的更正是否符合规定。(四)核对者应于每一货架盘点完后,在货架编号卡右上打“√”。存货计算卡上打“√”。处打“√”,右边留做更正、签名及抽查员打“√”用。线并在核对者栏签名。(八)核对者在盘点期间应确实核对,以发挥核对的作用。抽查员工作职责(一)抽查员应先了解盘存橱柜的位置、商品陈列情形以及其他知识。盘存中的抽查工作。(三)抽查员检查已盘点完成的货架商品,核对其货号、品名、单位、金额及数量是否按规定填写。(四)抽查员检查更正处是否按照规定处理,检查进行盘存的各组是否有签名。量不符,应即通知原盘存组人员更正。(六)股督导或楼督导应在盘存表内各项错误更正后核对及签名。(七)抽查员抽点的商品如正确无误,则在该行的审核栏内打“√”。(八)抽查员抽查的重点,应以金额大、单价高,而且容易出错为对象,并以每张抽查为原则,抽查的比例每张约30%以上。(九)抽查员对每张盘存表进行抽查后,应在抽查员栏签名。(十)抽查员抽查后,应向主体抽查员报告有关抽查该股时所发现的优缺点,主体抽查员再综合各抽查员意见,将优缺点填人盘存综合抽查报告表内。(十一)抽查员抽查完后,应立刻到总指挥部接受调派五、盘点原则配送中心在进行商品盘点时,应该按照以下原则进行:真实:要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失真实误。准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必准确须准确。行。识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。一般是每月对商品盘点一次,并由各楼层负责各自楼层的盘点工作。一般是的基础,库存商品以零售价金额控制,通过盘点确定一定时期内的商品溢损和发货差错。即时盘点原则,即在运营中随时进行盘点,“停止营业”以及“月末盘点”并不一定才是正确的盘点,配送中心(尤其是局部盘点)可以在营业中盘点,且任何时候都可以进行。六、盘点方式盘点工作在制造型或流通型企业里随处可见,因为料帐合一是企业进行管理工作的最基本条件。依照进行的目的及方式不同,它被分为以下几种:(一)抽样盘点:由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。(二)临时盘点:因为特定目的对特定料件进行的盘点等。(三一般企业每年年终应该实施全面的盘点,上市公司部分在年中还要实施一次全面的盘点。(四循环盘点。七、初盘规定盘点货架或冷冻柜、冷藏柜时,依序由左而右,由上而下;盘点的数字书写一定要按销售单位清点,不够一个销售单位的不能计入,应取出归入待处理品0.5八、复盘规定复盘时要首先确认需要复盘的区域,是否已经完成初盘的记录,有否有遗漏区域。复盘发现差异需要用不同颜色的笔标识,以示区别。复盘盘点,必须将其初盘的数据全部记录完毕后,才能再输入复盘数据。复盘时重复初盘的流程,但人员不同,复盘人员必须签名确认。九、抽盘规定楼面需要抽盘的商品是初盘与复盘有数量差异的商品、初盘或复盘中漏盘的30%50%以上。十、盘点的环境准备的商品,应区分清楚,避免混淆;对残次品,应进行清理、归类放齐;对退货商品应及时处理,暂无法退货的应进行标识;对赠品,则进行清理并单独存放加以标识。(二)盘点现场关闭前,应提前通知,将需要出库配送商品提前做好准备;(三)帐卡、单据、资料均应整理后统一结清以便及时发现问题并加以预防;的货物进行整理,特别是对散乱货物进行收集与整理,以方便盘点时计数。在此基础上,由商品保管人员进行预盘,以提前发现问题并加以预防。(五)整理内仓、货架上的商品陈列。(六)清除配送中心内的死角。(七)将所有打借条的商品全部生成配送单据。十一、传统表单初盘,仓库同时依新储位整顿存置定位,挂上盘点条,记录初盘有关字段,并把初盘结果(差异十二、复盘(至存置时间呆滞状况,向盘点组织者呈报反应结果。十三、复盘的注意事项复盘时比较单纯的,一般是采取“抽样”详查、每项全盘的观念。意即,每(但要检查容器是否“落实”整顿)亦可。但每隔若干货架,一定要详盘,也就十四、盘点方法按盘点时间频率的不同,现货盘点又分为期末盘点和循环盘点。a.b.实施盘点。c.将每种商品至少清点一次的方法。d.抽样盘点e.临时盘点十五、盘点具体操作过程打印盘存条、整理楼层、货位维护、插放盘点条、初盘、复盘、抽盘、输入盘点单、产生盈亏报表、查找差异、修订盘存数据、出具盈亏报告。十六、盘点报告和商品检查随意省略、涂改和出现串行、漏行;盘点报告一般由财务人员、配送中心负责十七、盘后工作I.盘后整理II.查清差异原因III.盘点结果处理IV、盘点处理盘后整理商品整理:将货架上因盘点时排列的商品按照原先的陈列方式或陈列原则进清查差异原因盘点会将一段时间以来积累的作业误差,及其它原因引起的帐物不符暴露出来,发现帐物不符,而且差异超过容许误差时,应立即追查产生差异原因。一般而言,产生盘点差异的原因主要有如下几个方面:1.计帐员素质不高,登录数据时发生错登、漏登等情况;2.帐务处理系统管理制度和流程不完善,导致货品数据不准确;3.盘点时发
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