办公耗材年度协议供货商采购方案

广西科联招标中心招标文献项目名称：市行政事业单位、团队组织办公耗材年度协议供货商采购招标编号：GLZFCG2023XY003采购代理机构：广西科联招标中心监督管理机构：市政府采购管理办公室2023年11月

市政府采购招标公告根据广西壮族自治区人民政府（桂政办发【2023】144号）文规定，现拟对市行政事业单位、团队组织办公耗材年度协议供货商进行国内公开招标采购，有关事项公告如下：一、投标人资格：国内注册（指按国家有关规定规定注册的），具有法人资格，具有政府采购法第二十二条规定的基本条件；A分标投标人还应为：投标产品的国内制造商（涉及其授权的下属子公司）或其授权的国内或省级以上（含省级）销售总代理（总经销）：一个投标人可投一个或多个品牌，所投标的每个品牌推荐的协议供货商不得超过5家（提供代理供货授权书），协议供货商应在广西市有固定的营业场合及人员配备。B分标投标人还应具有：在广西市有固定的经营场合，具有完善的供货渠道和售后服务体系。二、招标项目名称及内容：项目名称：市行政事业单位、团队组织办公耗材年度协议供货商采购项目编号：GLZFCG2023XY003招标内容：协议供货采购招标内容为《2023-2023年市政府采购集中采购目录及采购限额标准》中的办公耗材供应服务，A分标重要涉及办公用纸，B分标重要涉及碳粉、硒鼓、墨盒、墨水、色带等。具体内容详见招标文献。三、投标截止时间和开标时间：投标截止时间和开标时间：2023年12四、投标截标地点和开标地点：市政府采购开标厅（广西市中山北路25号5楼）。五、购买招标文献时间及地点： 时间：2023年11月24日至12地点：广西科联招标中心分部（广西市中山北路25号北楼3楼）。招标文献售价：每本250元，如需邮寄另加邮费50元；招标文献售后不退。联系电话：传真：联系人：曾永清蒋建英梁艺珠 六、邮购招标文献的开户行和帐户：开户名称：广西科联招标中心分部开户银行：市工商银行叠彩分理处帐号：0002762七、监督管理机构：市政府采购管理办公室通讯地址：广西市中山北路23号并将采购信息公告及中标结果将在市政府采购信息公告栏上公告。 十、假如投标人认为本采购项目对投标人的资格或相关型号规格及技术参数规定存在倾向或排他性的内容，可在投标截止前15天，以书面形式向本采购项目联系人反映。广西科联招标中心2023年11月

目录招标公告（2023年11月24日招标公告…………….2TOC\o"1-1"\h\z\u第一章投标须知及前附表 3第二章协议供货项目需求说明及协议供货采购程序 15第三章货品需求一览表 19第四章投标函（格式） 23第五章优惠折扣率报价表及协议供货承诺书…26第六章法人授权委托书（格式） 30第七章协议书（格式） 32第八章评标原则、评标办法和中标标准 35

第一章投标人须知及前附表

投标人须知前附表

序号条款号内容11项目名称：市行政事业单位、团队组织办公耗材年度协议供货商采购招标编号：GLZFCG2023XY00322.1投标人资格：国内注册（指按国家有关规定规定注册的），具有法人资格；符合政府采购法第二十二条规定的基本条件；A分标投标人还应为：投标产品的国内制造商（涉及其授权的下属子公司）或其授权的国内或省级以上（含省级）销售总代理（总经销）：一个投标人可投一个或多个品牌，所投标的每个品牌推荐的协议供货商不得超过5家（提供代理供货授权书），协议供货商应在广西市有固定的营业场合及人员配备。B分标投标人还应具有：在广西市有固定的经营场合，具有完善的供货渠道和售后服务体系。314.1投标报价：投标人可以就《货品需求一览表》中某分标的货品优惠折扣率作报价。417.1投标有效期：投标截止日期起至2023年518.1投标文献：一份正本、四份副本及电子文档一分（电子文档用U盘装载，作为存档资料不予退还）619投标保证金：本项目投标保证金为伍仟元整（人民币，须足额交纳）72021投标文献以密封形式递交至：广西科联招标中心分部联系电话：传真:接受地点：市政府采购开标厅（广西市中山北路23号5楼）。投标文献递交截止时间：2023年822.1截标开标时间：2023年截标开标地点：市政府采购开标厅（广西市中山北路23号5楼）。923.2评标方式：以封闭方式评标

投标须知一、总则1、项目名称及项目编号项目名称：市行政事业单位、团队组织办公耗材年度协议供货商采购项目编号：GLZFCG202300XY0032、投标人资格2.1国内注册（指按国家有关规定规定注册的），具有法人资格；符合政府采购法第二十二条规定的基本条件；A分标投标人还应为：投标产品的国内制造商（涉及其授权的下属子公司）或其授权的国内或省级以上（含省级）销售总代理（总经销）：一个投标人可投一个或多个品牌，所投标的每个品牌推荐的协议供货商不得超过5家（提供代理供货授权书），协议供货商应在广西市有固定的营业场合及人员配备。B分标投标人还应具有：在广西市有固定的经营场合，具有完善的供货渠道和售后服务体系。2.2符合投标人资格的投标人应承担投标及履约中应承担的所有责任与义务。3、投标费用：3.1投标人应自行承担所有与编写和提交投标文献有关的费用。4.定义4.1采购代理机构：是指负责本次具体采购事务的广西科联招标中心。4.2采购人：是指驻广西市的行政事业单位、团队组织。4.3投标人：是指符合本项目投标人资格，响应本次招标、参与投标活动的供应商。4.4协议供货采购：是指通过公开招标，统一拟定驻广西市的行政事业单位、团队组织政府采购协议供货商及其所能提供的品名、规格型号、价格优惠折扣率、服务承诺等内容，由采购人在供货有效期内按规定向定点供应商进行采购的一种采购形式。4.5协议供货供应商：即中标人，是指在本项目中标，并被市政府采购监督管理部门授予协议供货供应商资格的供应商。4.6投标人推荐协议供货商：是指得到本项目中标供应商的授权并经其认可推荐为协议供货商的本地经销商或代理商（需提供协议供货授权书）。注：推荐为协议供货商的本地经销商或代理商营业场地应不少于30平米，固定人员配备应不少于3人相关证明材料于投标文献中提供（房屋租赁证明、员工社保证明复印件）。4.7协议供货协议：中标人或中标人推荐协议供货商根据协议供货的规定，与采购人自行签订的供货协议。采购限额：凡批次办公耗材预算金额在5万元以下（含5万元）的，实行协议采购。采购人在中标供应商或协议供货商在其经营服务范围内，按不高于优惠价格直接与中标供应商或协议供货商签订政府采购协议供货协议。如采购人有特殊规定，需要从中标供应商或协议供货商以外或其服务范围以外采购的，须报市政府采购监督管理部门（政府采购监督管理办公室）审批。5.质疑5.1投标人认为招标文献、招标过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑。5.2采购代理机构应当依照5.1条的规定就采购人委托授权范围内的事项在收到投标人的书面质疑后七个工作日内做出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。6.投诉5.1质疑投标人必须一方面通过质疑程序，在对采购代理机构的答复不满意或者采购代理机构未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内书面向市政府采购监督管理部门投诉。7.质疑和投诉书面规定7.1质疑人或投诉人提供的书面材料（如材料中有外文资料应同时附上中文译本）应当涉及以下内容：=1\*GB2⑴质疑人或投诉人的单位名称或姓名、具体地址、邮政编码、联系电话等；=2\*GB2⑵被质疑人或被投诉人的单位名称或姓名等；=3\*GB2⑶投诉或质疑的事实及理由；=4\*GB2⑷有关违纪违规的情况和有效证明材料；=5\*GB2⑸质疑人或投诉人的签章及质疑或投诉时间；如未按上述规定所进行的质疑或投诉将被视为无效，不予受理。二、招标文献8、招标文献构成8.1招标文献由下列文献及招标过程的补充文献构成：=1\*GB2⑴招标公告=2\*GB2⑵投标须知及前附表=3\*GB2⑶协议供货项目需求说明及协议供货采购程序(4)货品需求一览表(5)投标函（格式）(6)优惠折扣率报价表及协议供货承诺书（7）法人授权委托书（格式）(8)协议书（格式）（9）评标原则、评分办法和中标标准9、招标文献的澄清和修改9.1任何规定澄清招标文献的投标人，均应在离投标截止日期前5天以传真等书面形式告知招标机构，同时认定其他澄清方式为无效。招标机构将以书面形式予以答复所有购买招标文献的投标人，过期则不予受理。9.2在投标截止日期十五日前，招标机构可积极对招标文献进行澄清或修改。该澄清或修改的内容为招标文献的组成部分。招标文献的澄清或修改将以书面或传真的形式告知所有购买招标文献的投标人，并对其具有约束力。9.3招标机构可视具体情况，延长投标截止日期，并将澄清或修改告知所有购买招标文献的投标人。10、资料10.1招标文献中提供的资料和数据，是为使投标人可以充足对的地理解招标文献进行投标。投标人由此而作出的推断、解释和结论，招标机构概不负责。10.2投标人为编制投标文献，而获取招标文献以外的其他资料，其费用和责任均由投标人承担。三、投标文献的编写11、投标文献编写注意事项11.1投标人应认真阅读招标文献，按照招标文献的规定编制投标文献，并保证所提供的所有资料的真实性。假如没有按照招标文献规定提交投标文献，没有对招标文献提出的实质性规定和条件作出响应，该投标将被拒绝。11.2对招标文献提出的实质性规定和条件作出响应是指投标人必须对招标文献中招标项目的服务质量及其它规定、协议重要条款等内容作出响应。12、投标的语言及计量单位12.1投标人的投标文献以及投标人与招标机构所有来往函电统一使用中文（特别规定除外）。12.2投标文献中使用的计量单位除招标文献中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。13、投标文献构成13.1投标人编写的投标文献应涉及下列内容（投标人必须按下列顺序自编目录及页码装订成册，否则，投标无效）：（1）投标函（2）投标报价表（请按招标文献所附格式填写）（3）服务承诺书及协议供货承诺书（4）协议供货代理供货商名称及地址、联系方式；（5）投标保证金缴纳证明（按本须知第19条规定提交）（6）资格证明文献(按本须知第16条规定提供)（7）投标人业绩概况和获奖证书等（如有，请提供复印件）13.2投标人应按招标文献提供的投标函、投标报价表等格式具体完整地填写各项内容，同时标明所提供的货品的名称、产地、生产厂家等，否则，其投标将被拒绝。14、投标报价14.1投标人应就《货品需求一览表》中某分标的货品作优惠折扣率报价。14.2投标报价指对设计制作货品、随机附件、备品备件、工具、运抵指定交货地点、安装和验收的各种费用和售后服务、税金及其他所有成本费用的总和所作的折扣报价。15、投标货币15.1投标应以人民币作为折扣报价基准。16、证明文献16.1投标人资格证明文献：（1）投标人有效的“法人营业执照”副本内页（复印件，规定清楚反映公司法人本年度年检情况记录和经营范围）（必须提供）。（2）有效的由国家质量技术监督局颁发的中华人民共和国组织机构代码证复印件（必须提供）和法定代表人身份证复印件（必须提供）。（3）投标人所代理货品的生产厂家出具的区域授权代理资格证明文献。（复印件，必须提供，同时提供原件备查）（4）法人授权委托书原件和委托代理人身份证复印件（委托代理时必须提供，否则投标无效）。(5)投标人在市提供服务的具体地址、负责人、联系电话及服务内容等有关资料（必须提供，否则投标无效）；(6)投标人（或其推荐代理供货商）在市的生产场合或经营场合、办公场合的房屋所有权证或房屋租赁协议及复印件（必须提供，否则投标无效）；（7）2023年的公司缴纳税收单据证明复印件（必须提供，否则投标无效）；（8）2023年公司缴纳社保资金证明复印件（必须提供，否则投标无效）；（9）公司从业人员情况一览表。（10）生产厂家的有关资质证书和生产许可证（实行生产许可证制度的产品必须提供，否则投标无效）。（11）投标人推荐代理供货商联系方式汇总表（推荐的广西市协议供货商不得低于5家）A分标投标人尚需提供以下证明文献，且均需加盖推荐协议供货单位公章，按推荐供货商顺序排列，必须提供，否则投标无效=1\*GB3①、投标人推荐协议供货商的营业执照副本内页复印件（规定清楚反映公司法人本年度年检情况记录和经营范围））；=2\*GB3②、投标人推荐协议供货商有效的“组织机构代码证”副本复印件（规定清楚反映有效期）；=3\*GB3③、投标人推荐协议供货商的法定代表人身份证复印件；=4\*GB3④、投标人与推荐协议供货商的销售与维修协议书；=5\*GB3⑤、投标人推荐协议供货商的售后服务措施；⑥、投标人推荐协议供货商的公司从业人员情况一览表。16.2投标人的证明文献可以是：（1）投标人相关获奖证书、认证证书等。（2）投标人认为必要提供的声明及文献资料如正在履行中的政府采购协议供货证明文献（协议书及中标告知书等）或近两年内相关货品和服务的业绩证明。16.3证明货品及服务的合格性和符合招标文献规定的证明文献可以是：（1）产品样本、使用说明书、图纸等技术资料及产品质量获奖证书（复印件）。（2）产品保证供货有效证明（复印件）。（3）完善的售后服务保证体系及服务人员名单、资格证书及其他。以上所有投标文献均需加盖单位公章，否则采购代理机构有也许将其投标文献视为废标。17、投标有效期16.1投标有效期为从投标截止之日起至2023年12月31日止，在特殊情况下，采购代理机构可与投标人协商延长投标文献的有效期。16.2在投标有效期内，投标人不得规定修改投标文献。18、投标文献的签署及规定18.1投标人应准备正本1份、副本4份及电子文档1份（用U盘装载，作为资料不予退还），在每一份投标文献上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本及电子文档有差异，以正本为准。18.2投标文献正本必须使用不褪色的墨水书写或打印，并由投标人的法定代表人或正式授权代理人在凡规定署名、盖章处逐个署名和加盖单位公章，否则其投标无效。18.3投标文献的书写应清楚工整，修改处应有法定代表人或正式授权代理人签字和加盖单位公章，否则其投标无效。18.4投标文献笔迹潦草、表达不清、未按规定填写或也许导致非唯一理解的投标文献也许被认定为无效的投标。18.5电报、电话、传真形式的投标概不接受。19、投标保证金19.1投标保证金为投标文献的组成部分之一。19.2投标人应按本须知第31.1款明确的开户名称、开户银行、帐号，于投标截止时间前将伍仟元整（人民币，须足额交纳）的投标保证金转入并拟定到达广西科联招标中心分部帐户，并将帐单复印件按规定放入投标文献中。19.3本次投标保证金应以银行转帐或钞票形式提交，不接受银行保函形式的投标保证金。19.4办理投标保证金手续时，请务必在银行进帐单或电汇单的用途或空白栏上注明招标项目名称及招标编号，以免耽误投标。19.5未按规定足额提交投标保证金的投标，将视为无效投标。19.6未中标的投标人的投标保证金，将在定标后15个工作日内退回，不计利息。19.7中标的投标人的投标保证金，在中标后签订协议之日起自行转为履约保证金。19.8如发生下列任何事件，投标保证金将被没收：(1)投标人在投标有效期内撤回其投标文献。四、投标文献的递交20、投标文献的密封和标记20.1投标人应将投标文献正、副本分别装订成册，并标明招标项目名称、招标编号，将正、副本投标文献（正本一份、副本四份）及电子文档（U盘）一并装入投标文献袋中加以密封，在每一封贴处密封签章（公章、密封章、法定代表人或其委托代理人签字均可）。20.2投标文献袋上应写明：（1）招标机构：广西科联招标中心（2）招标项目名称：市行政事业单位、团队组织办公耗材年度协议供货商采购（3）招标编号：GLZFCG2023XY003（4）投标人名称并加盖单位公章。（5）注明“开标前不准启封”的字标。20.3投标人在递交投标文献时未按本须知规定密封、标记的，招标机构有权拒收。21.投标截止时间21.1投标文献的递交不得迟于2023年21.2投标人必须在规定期间内将投标文献送到本须知前附表第7项规定地点，超过投标截止时间送达的投标文献将不予受理。22.投标文献的修改及撤回22.1投标人在投标截止时间前,对所递交的投标文献可以进行补充、修改或撤回，并书面告知招标机构。补充、修改的内容为投标文献的组成部分。22.2投标文献的修改和撤回告知应按本须知第20条的规定密封、标记和递交，并在封面上标明“修改”或“撤回”字样。22.3在投标截止时间后，投标人不得对其投标做任何修改。22.4在投标截止时间后的投标有效期内，投标人不得撤回其投标，否则其所有投标保证金将被没收。五、开标和评标23、开标23.1招标机构于2023年12月17日23.2开标时，投标人须由法定代表人或其委托代理人（具有授权书）参与开标会议（署名报到以证明其出席开标会议）。23.3开标时，由招标机构工作人员及投标人代表共同检查投标文献密封情况，确认无误后，由招标机构工作人员当众拆封，宣读已足额缴纳投标保证金的投标人名称、分标货品优惠折扣率报价、书面修改和撤回投标的告知等，招标机构同时做开标记录。23.4当整个招标项目的投标人局限性3家时，招标机构不予开标，此时招标机构将按政府采购管理的有关规定报市政府采购管理办公室批准后将该项目重新开标或改为其它采购方式进行采购。23.5.1属于下列情况之一者作为（1）投标文献送到指定地点的时间超过招标文献规定的投标截止时间。（2）投标文献未按招标文献中规定密封标记。（3）投标文献未经法定代表或授权代理人按照招标文献的规定签字和盖公章。（4）投标文献未按招标文献的内容和规定编写，内容不全或笔迹无法辨认。（5）没有实质性响应招标文献规定的。（6）未足额提交投标保证金。23（1）符合专业条件的供应商或者对招标文献作实质响应的供应商局限性3家的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）因重大变故，采购任务取消的；24、评标24.1评标的依据为招标文献和投标文献。24.2评标过程严格保密。开标后，直到发布中标告知书签订协议为止，涉及审查、澄清、评标等内容和过程的任何情况不得向投标人或其他无关人员透露。24.3投标人在评标过程中，如出现力图影响评标结果的活动，将取消其中标资格。24.4开标后，投标文献一律不许修改。24.5在投标文献的审查评价过程中，招标机构有权请投标人以书面形式明确答复投标文献中的含混之处，但不得超过投标文献的范围或改变投标的实质内容，否则作为废标，答复应有法定代表人或授权代表的签署或加盖公章。投标人的澄清或说明函是投标文献的组成部分。25、中标告知25.1招标机构根据评标委员会的评标结果于定标后向中标人发出中标告知书，并在中国政府采购网、广西财政网、市政府采购网及广西科联招标中心网上公布中标结果。同时将在市政府采购信息公告栏上公布。25.2发布中标公告的同时采购代理机构将向中标人发出中标告知书。25.3招标机构无义务向未中标的投标人解释未中标因素和退还投标文献。六、资格授予26、协议供货商授予标准26.1对被拟定为实质上响应招标文献规定，评标认为具有履行协议能力、报价合理和综合评分高的投标人（按评标办法评审拟定的中标人）：授予中标人或中标人推荐的协议供货商为市政府采购协议供货单位，并颁发证书，中标人（或中标人推荐的协议供货商）凭证书办理协议供货业务。27、签订协议27.1投标人（或投标人推荐的协议供货商）获得政府采购协议供应商资格后，可在有效期内按招标文献的规定与采购人签订协议供货协议。27.2如中标人（或投标人推荐的协议供货商）在有效期内有三次违反招标文献规定被投诉并成立，则按违约解决。招标机构将没收其投标保证金，取消其协议供应商资格。28、履约保证金28．1中标人（或投标人推荐的协议供货商）在领取政府采购协议供应商资格证时，须将五仟元的履约保证金（人民币，由投标保证金转成。局限性部分应在领取政府采购协议供应商资格证前以银行转帐或钞票方式提交到广西科联招标中心分部）由广西科联招标中心分部转入市政府采购专户。28.2假如中标人（或投标人推荐的协议供货商）没能按上述第28.1款规定执行，招标机构将有权取消该中标决定并没收其投标保证金，并有权将标依序授予另一个投标人或重新招标。28.3协议供货期限期满后，协议供货合格无投诉的，市政府采购管理办公室按照规定程序，将履约保证金（无息）退回。28.4在履约保证金到期退还前，若中标人的开户名称、开户银行、帐号有变动的，请以书面形式告知市政府采购管理办公室，否则由此产生的后果由中标人自负。七、其他事项29、中标服务费29.1采购代理机构按中标供应商（或投标人推荐的协议供货商）的供货总额收取中标服务费，具体收费标准按物价部门核准的采购代理服务收费标准执行，每季度结清一次服务费。中标服务费收取标准：供货总额的1.2%30、解释权30.1本招标文献是根据《中华人民共和国政府采购法》及参照国际惯例编制，解释权属本招标机构。31、通讯地址31.1所有与本招标文献有关的函电请按下列通讯地址联系：招标机构：广西科联招标中心地址：市中山北路25号3楼电话：0773—2882646传真：0773—2885706开户名称：广西科联招标中心分部开户银行：市工商银行叠彩分理处帐号：000276230.2招标文献、中标结果网上查询及下载网址：http//

第二章协议供货项目需求说明及协议供货采购程序

协议供货项目需求说明合用范围：列入《2023-2023年市政府采购集中采购目录及采购限额标准》中的办公耗材，单批次采购金额在5万元以下（含5万元）的采购项目，原则上选择协议供货中品牌货品，且只能由中标人或中标人推荐的本地协议供货商供货。各投标人在投标时不得提供虚假材料谋取市政府采购协议供应商中标资格，如有违规投标行为经市政府采购监督管理部门查实，将按《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规处罚。不属本次协议供货中标品牌货品，本年度内通过其它采购方式定期分批采购。协议供货供应商公布信息内容涉及：产品的规格型号、基准价、优惠折扣率、售后服务及其它内容。基准价：基准价为投标人在市场统一零售价。优惠折扣率：优惠折扣率为投标人在基准价的基础上让利的比例，是投标人在投标有效期内承诺给与采购人的优惠条件。中标人在协议供货有效期内不得减少优惠折扣率，否则视为违约。中标供应商必须将此价格在每月的1-5日内，以书面和电子邮件的方式提交采购代理机构，由采购代理机构交政府采购监督管理部门备案上网公告，接受采购人和政府采购监督管理部门的监督（中标供应商未按规定提供的属违约，第一次在市政府采购网上通报，第二次将取消中标人资格，并没收所提交的履约保证金）。投标人必须承诺：本项目投标时未报价的中标品牌制造商的系列产品，采购人均可享受按本项目中标的优惠折扣率计算优惠价。最终成交价格的例外情况：投标人必须承诺，同一品牌、型号的产品，其实际成交价格低于同期在正规渠道下，其他任何非政府采购或市场的最低价格。采购单位实际采购时，若在市场上或其他方式获取同一品牌同一型号产品的成交价格低于协议供货实际成交价格时，经政府采购监督管理部门调查属实后，批准采购单位以此最低价购买该产品，并办理与协议采购供货相关的其他付款手续。售后服务：各类产品的售后服务基本规定为按国家有关规定实行。各投标人在此基础上可根据自身情况和本项目特点做出承诺填报售后服务承诺书。投标人应明确是否批准与市所辖县、区按本次招标的同等条件进行协议供货（投标人应具体注明具体的县、区名称）。各分标货品质量保障及服务规定（详见货品需求一览表）协议供货商注意事项1、须保证所有产品均为全新原装产品，并完全符合国家有关产品质量、服务和环保标准。2、须保证及时供货，不得因某批货品履约存在障碍，影响其它批次的货品供货和优惠政策的执行。3、供货价格高于统一零售价或市市场平均售价、同一品牌其它代理商的价格（其它代理商的价格低于其进货价销售的除外），或优惠折扣率低于投标时的承诺的情形。若价格违约一次，按超过部分双倍补偿给采购单位并予以通报、违约两次，招标方将取消协议供货资格，列入政府采购不良记录。4、根据《售后服务报告书》的记录，核算有关服务投诉并定期记录售后服务记录等途径来考核供应商的服务水平。供货商服务违约一次，市政府采购管理办公室将向其发出更正告知，并公开通报一次，如对最终用户单位导致损失的规定其作出相应补偿；当供货商累计有两次服务违约时，招标方将取消协议供货商资格。5、违约责任协议采购供应商如有以下行为之一的，将不予退还履约保证金，同时由市财政厅停止该供货商协议供货资格并取消其下一次协议供货采购投标资格。中标产品市场上价格低于协议供货优惠的价格的；不按规定和承诺提供相关的服务的；提供假冒伪劣产品的；不能按承诺的供货时间供货的；串通订立虚假政府采购协议的；抬高价格、减少产品质量和服务的；不按规定报送验收单、采购情况报表等有关资料的；由其它违反有关法律法规规定的情况的。协助采购人将超过协议采购限额以上的项目通过协议采购的方式化整为零进行采购的。6、招标其他规定（1）供货商在协议有效期内发生转让、兼并、撤消等情况变化时，须提前一个月向市政府采购监督管理部门提交书面公函，在公函中书面协议供货商有关权利和义务等继承的方法或终止协议供货商协议供货协议，市政府采购监督管理部门在收到公函之日起，在7个工作日内以书面方式答复。（2）在协议供货有效期内，供货商法人名称、经营场合、联系人等发生变更时，须以书面并附有关证明材料向市政府采购监督管理部门备案。（3）对政府采购协议供货商在履约过程中出现违规情况，市政府采购监督管理部门将对其进行处罚，具体处罚标准详见市政府采购监督管理部门相关规定。（4）供货商所售商品必须明码标价。（5）市政府采购有权对供货商的销货及进货发票进行检查。五、采购程序： 办公耗材协议采购程序采购人择优选择成交供应商采购人填制政府采购协议供货清单（具体成交价格、规格、数量等） 采购人组织验收后自行办理付款相关手续协议供应商提供协议供货清单、发票等材料原件，交由代理机构核对无误后，送采购办审核并办理备案相关手续（每个季度结束后十个工件日内办理）第三章货品需求一览表A分标项号货物名称单项所占权重1A4复印纸0.302A4打印纸0.303A3复印纸0.104A3打印纸0.105热敏打印纸（传真纸）0.106其他办公用纸0.10特别说明及规定：一、投标规定：投标人必须按所能提供的货品（列出清单），自行进行综合后分别报出优惠折扣率及最终计算出综合优惠折扣率并在投标函及报价表上清楚注明（第1、2分项必须同时列明各种规格每箱的单价）。投标人的产品有多个品牌的，必须提供每个品牌以上规格的样品各一份。二、服务规定：1、供应商应保证行政事业单位、团队组织得到优先的商品供应和服务。2、办公用纸能基本满足各类复印机、电脑、打印机、传真机、高速油印机、一体机所需。3、办公用纸必须是具有厂家合法渠道提供的全新正品，若产品在运送过程中损坏或擦伤须无偿调换同样产品。4、售后服务按国家有关质量“三包”规定及售后服务承诺执行。5、必须配备相关专业技术人员三名以上，并拟定各品种价目表。6、免费送货上门。7、交货期：自协议签订之日起2天内。8、每个品牌推荐不超过5家本地协议供货商并提供其相关资料。

B分标项号货物名称单项所占权重1碳粉0.32硒鼓0.33墨盒0.14墨水0.15色带0.2特别说明及规定：一、投标规定：投标人必须按所能提供的货品（列出清单），自行进行综合后分别报出优惠折扣率及最终计算出综合优惠率并在投标函及报价表上清楚注明。所投产品必须有生产厂家的授权，没有获得生产厂家授权的产品不得列入协议供货范围，在评标时将不予考虑。二、服务规定：1、供应商应保证行政事业单位、团队组织得到优先的商品供应和服务。2、各种货品品牌至少一种以上，以能基本满足各类复印机、电脑、打印机、传真机、高速油印机、一体机所需。3、耗材必须是具有厂家合法渠道提供的全新正品，若产品在运送过程中损坏或擦伤须无偿调换同样产品。4、售后服务按国家有关质量“三包”规定及售后服务承诺执行。5、必须配备相关专业技术职称人员三名以上，并拟定各品种价目表。6、免费送货上门。7、交货期：自协议签订之日起2天内。8、对投标人固定的生产或营业场合的具体规定如下：经营场合面积在30平方以上（提供相关证明）。注意事项：1、售后服务：投标人可根据自身品牌情况和本项目特点做出承诺填报售后服务承诺书。2、交货期规定原则上按本招标文献规定执行，采购人也可在签订协议的时候视具体情况与供货商协商拟定交货期。3、对于某些品种的缺货信息，4、质量保障及服务规定A、质量保证：（1）货品为专业生产厂家生产的合格产品且无质量瑕疵；（2）专业人员对各货品及服务进行售后服务。B、投标人还应达成以下规定：（1）具有完善的货品服务保障体系（应具有市本地化售后服务机构，并配备有足够的、有相应资质的工程技术人员），货品品质和服务由投标人对采购人负责；（2）投标人应明确说明本次投标的服务策略,提供采购货品的服务计划（售后服务内容、等级、相关服务指标、售后服务组织机构及人员安排情况及其联络信息）；（3）投标人必须为维修和技术支持所未能解决的问题和故障提供妥善彻底解决方案；（4）在质保期内，投标人及协议供货服务商有责任解决所提供的投标货品的任何问题，在质保期满后，当需要时，投标人仍须对因投标货品自身的固有缺陷和瑕疵承担责任。

第四章投标函（格式）

投标函（格式）致：广西科联招标中心根据贵方市行政事业单位、团队组织办公耗材年度协议供货商采购招标文献，招标编号GLZFCG2023XY003，正式授权下述签字人（姓名和职务）代表投标人（投标单位名称），提交下述文献正本一份，副本四份。一、投标货品优惠折扣率报价表二、服务计划方案及服务承诺书三、资格证明文献和投标人须知第15条等条款规定投标人提交的所有文献。据此函，签字人兹宣布批准如下：1、按招标文献协议供货项目需求和软件报价折扣表，报价如下：A分标：综合优惠折扣率为%；B分标：综合优惠折扣率为%；2、我方批准在投标人须知规定的截标日期起遵循本招标文献，在投标人须知第17条规定的投标有效期满之前均具有约束力，并准时到场参与谈判。3、我方承诺已经具有《中华人民共和国政府采购法》中规定的参与政府采购活动的供应商应当具有的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行协议所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参与此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。4、我方根据招标文献的规定，承担完毕协议的责任和义务。5、我方已具体审核招标文献，我方知道必须放弃提出模糊不清或误解问题的权利。6、假如在投标截止时间后的投标有效期内撤回投标或者有其他违约行为，我方的投标保证金可被贵方所有没收。7、批准向贵方提供贵方也许规定的与本投标有关的任何数据或资料。8、我方完全理解贵方不一定要接受最终报价最低的投标人为中标人。9、若贵方需要，我方乐意提供我方作出的一切承诺的证明材料。10、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定，供应商有下列情形之一的，处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一到三年内严禁参与政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（1）提供虚假材料谋取中标的；（2）采用不合法手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不合法利益的；（5）未经招标人批准，在采购过程中与采购人进行协商谈判的；（6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。与本投标有关的正式通讯地址为： 地址：邮政编码：电话及传真：开户名称：开户银行：帐号：法定代表人或委托代理人署名：投标人（公章）：日期：注：未按照本投标函规定填报的投标函将被视为非实质性响应投标，从而导致该投标被拒绝。

优惠折扣率报价表及协议供货承诺书

优惠折扣率报价表（格式）_____分标品牌、规格技术参数市场零售价（元）价格优惠折扣率政府采购价（优惠后单价）备注12…N说明：1、基准价为投标人所提供产品的市场统一销售价、或媒体广告价、出厂价等最新对外公开报价。2、投标人的投标报价表都必须加盖公章并签字,无签字盖章的投标无效。3、基准价应包含配套附件价格等。投标人盖公章：法定代表人或委托代理人签字：

协议供货承诺书致：广西科联招标中心根据市行政事业单位、团队组织办公耗材年度协议供货商采购（项目编号：GLZFCG202300）招标文献的规定，我公司郑重承诺：在协议供货有效期内一、我公司提供的货品及服务皆为符合国家标准和招标文献规定的合格产品，我公司承诺为市机关、事业单位、社会团队提供符合或高于招标文献规定的服务。二、保证依据招标文献的规定和我公司投标文献的承诺，按基准价和优惠折扣率及时向市机关事业单位、团队社会提供高质量的产品和服务，且不在协议供货协议内容之外提出任何附加条款。三、保证在供货时遵从市政府采购管理办公室（以下简称采购办）的采购程序，服从采购办的管理，按中标协议文本规定内容及采购办规定的方式与市行政事业单位、团队组织签订协议供货协议书。并保证按照招标文献的规定，向市政府采购管理办公室及采购代理机构定期上报我公司当月在本采购项目范围内的市行政事业单位、团队组织销售记录登记表。四、在协议供货项目有效期内，保证根据报刊媒体价的调整而同时调整基准价格（从发布调整告知或媒体广告起计算，不超过1个工作日），并将调整内容上报采购办，调整后的产品优惠折扣率保证不低于该货品报价时的优惠折扣率。如确无报刊媒体价格，将提供同一代产品的网上报价（所投产品的对外公众网站上的公开报价）或市场统一零售价。六、我公司批准贵方为实行政府采购工作的需要可以在有关网站和相关文献上公布我方所生产（代理）产品的基准价格、优惠折扣率和规模折扣率以及相关的信息。七、我公司和所有在本项目下具有我公司特别授权销售我公司产品的协议供货商都知道：我们对市行政事业单位、社会团队的供货资格只限于提供我公司在本项目下的中标产品。八、我公司承诺实际供货价为市同一型号，同一时期，同等批量下在正规销售渠道情况下的最低售价。九、如发现我公司或我公司授权协议供货商违反招标文献或协议供货承诺书的有关规定或承诺，市政府采购管理办公室有权根据招标文献罚则对我公司进行处罚，直至停止我公司或我公司授权协议供货商的供货资格，情节严重的，列入政府采购不良供应商名单。十、本承诺书自我公司签字之日起一年内有效。如市政府采购管理办公室决定延长协议供货有效期，可通过市政府采购网站予以公示。若我公司在公示之日起七天内没有提出书面异议，即为接受市政府采购管理办公室的规定。除此以外，我公司承诺不修改投标文献的其他实质性内容。投标人盖公章法定代表人或委托代理人签字

服务计划方案及服务承诺书（格式）（由投标人根据《协议供货项目需求说明及协议供货采购程序》中的规定分别自行填写）

第六章法人授权委托书（格式） 法人授权委托书（格式）兹授权同志为我方参与广西科联招标中心市行政事业单位、团队组织办公耗材年度协议供货商采购项目(招标编号：GLZFCG2023XY003)的投标代理人，其代理权限为：代理期限从年月日至年月日止委托单位：（章）法定代表人：（章）签发日期：年月日附：1、代理人工作单位：职务：身份证号码：性别：年龄：2、委托人公司法人营业执照号码：地址：经济性质：注册资金：经营方式：经营范围：说明：1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字为有效时间。2、委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。3、委托书不得转借、转让，不得买卖。4、代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订协议，并将此委托书提交给对方作为协议附件。

第七章协议书（格式） 市政府采购 协议供货协议（办公耗材）供方：协议编号：签订地点：需方：签订时间：2023年月日根据市行政事业单位、团队组织办公耗材年度协议供货商采购（编号GLZFCG202300）招标文献、中标告知书、供货协议和第号协议供货告知书，供需双方就本次中标相关设备供货涉及的有关问题达成如下协议：一、货品名称、型号、厂家、数量、金额货品名称品牌规格型号生产厂家计量单位数量单价（元）中标优惠折扣率（%）优惠后单价（元）②总价（元）③=①×②合计（人民币大写）：元（￥）二、交货时间：2023年_____月_______日前三、质量规定技术标准、供方对质量负责的条件和期限：供方提供的货品必须符合招标文献规定，符合国家检测标准及出厂标准，并负责安装、调试、维修等服务。安装安全，使用后工作正常，并按出厂规定和投标承诺提供质量保证。四、交（提）货地点、方式：供方负责免费将货品直接送至需方指定地点。五、运送方式及到达站港和费用承担：由供方负责。六、包装标准、包装物的供应与回收：七、验收标准、方法及提出异议期限：①具有供方提供的说明书或产品介绍中所列的所有功能及技术参数；②验收内容涉及：数量、外观、调试性能、技术参数情况、各种说明资料、合格证明等。八、随机备品、配件工具数量及供应办法：供方应向需方交付所有随机配件、附件、使用说明书、随机清单、装箱清单等。九、结算方式及期限：货品验收合格后，供方将验收报告报送市政府采购管理办公室，市政府采购管理办公室按协议约定报财政部门向供方支付货款（以人民币结算）。十、售后服务承诺：供方应全面履行招标文献规定的服务规定及投标文献中的各项承诺。十一、违约责任：供方所交的设备品种、型号、规格、配置质量不符合协议规定标准的，需方有权拒收设备。供方逾期交付货品的，供方向需方每日偿付货款总额千分之一的违约金。十二、协议争议解决方式：因履行本协议发生的争议，由当事人协商解决，协商不成的，任何一方均可向仲裁委员会申请仲裁，直至依法向协议签订地点的人民法院起诉。十三、其他约定事项：符合招标文献规定及投标承诺。十四、本协议一式四份：供方、需方各一份、市政府采购管理办公室各执二份，具有同等法律效力。供方需方单位名称（章）：单位名称（章）：单位地址：单位地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：开户银行：开户银行：帐号：帐号：

第八章评标原则、评分办法和中标标准

评标原则与中标标准一、评标原则(一)评委构成：本招标采购项目的评委分别由聘请的专家、采购单位代表等有关人员构成。(二)评标委员会将以招投标文献为评标依据，本着公平、公正的原则，对投标人的综合优惠折扣率报价、服务计划及服务承诺、商务（公司或公司资质、信誉、生产经营业绩、管理制度、重要管理及技术人员资质）等方面内容按百分制综合打分。(三)评标方式：以封闭方式进行评标。评标全过程不允许投标人与评标委员会之间有也许影响到评标结果公正性的会面与谈话，以体现公平、公正的基本原则。二、评标方法:（A分标合用）（一）对进入详评的，采用百分制综合评分法。（二）计分办法（按四舍五入取至百分位）：1、平均价格优惠率分…………满分30分某投标人此分标价格优惠折扣率A某投标人所投分标平均价格优惠率得分=×15所有投标人此分标最高价格优惠折扣率所有投标人此分标重要产品的最低价格B某投标人所投分标平均价格优惠率得分=×15某投标人此分标重要产品的具体价格重要产品的具体价格指该分标第1、2分项产品的具体价格2、产品质量分………………满分21分（1）投标产品获ISO9000系列质量保证体系或同类的认证书、国家节能产品认证证书、环保产品认证证书或有采用新技术的证明材料的，每个证书得1分，满分5分（2）产品质量（满分12分）根据投标人提供的样品质量综合评估档次，一档（0.1～4分），二档（4.1～8分），三档（8.1～12分）。（3）投标人所提供的产品为自主创新产品（提供相关证明）得2分（4）根据投标产品在去年市行政事业单位、团队组织办公耗材年度协议供货商采购中供货情况（由评委根据投标人提供去年的供货资料和采购代理机构提交的记录资料对比，酌情打分0～2分）3、售后服务分………………满分12分一档（0.1～4分）：售后服务方案承诺基本满足招标文献规定，售后服务方案总体评价一般；二档（4.1～8分）：售后服务方案承诺满足招标文献规定，且售后服务体系较完善，售后服务保证措施较得力，售后服务方案总体评价良好；三档（8.1～12分）：售后服务方案承诺满足招标文献规定，且售后服务体系完善，售后服务保证措施得力，售后服务方案总体评价优秀；4管理制度分………………………满分6分根据投标人自身的管理制度及其推荐的协议供货商的公司管理制度，由评委根据其科学性、合理性、全面性等方面考虑，分为三档，一档0.1～2分，二档2.1～4分，三档4.1～6分。5、财务状况分………………满分9分一档（0.1～3分）：2023年度会计报表不全；投标人固定资产规模、净资产收益率、流动资金、公司负债情况等较为一般，公司抗风险能力一般；二档（3.1～6分）：2023年度会计报表齐全；投标人固定资产规模、净资产收益率、流动资金、公司负债情况等良好，公司抗风险能力较强；三档（6.1～9分）：2023年度会计报表齐全；投标人固定资产规模、净资产收益率、流动资金、公司负债情况好，公司抗风险能力强。6、综合实力及信誉分…………满分8分（1）投标人2023年（含2023年）以来获得重协议守信用先进公司、纳税大户等与公司生产经营相关的省级及以上部门颁发的奖项等（每获得一项荣誉得0.5分，满分3分）。（2）投标人2023年（含2023年）以来获得广西区内定点协议供货商资格(以中标告知书或协议供货协议复印件为准，每个得1分，满分3分)。（3）投标人取得去年市行政事业单位、团队组织办公