公文写作练习试题

PAGE2PAGE5公文写作练习试题1.公文急件是指(B)。A.内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件B.内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件C.内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时迅速传递的文件D.内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件2.任免和聘用干部的公文文种为(C)。A.命令B.指示C.通知D.通报3.公文的作者是指(B)。A.撰拟文章的机关工作人员B.制发文件的机关C.审核签发文件的机关工作人员D.参与文件形成过程的全体机关工作人员4.在印制本上，文头位于公文的(A)，作者位于（）。A.①首页上端②右下方B.①首页下端②右上方C.①首页上端②右上方D.①首页下端②右下方5.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为(B)。A.命令B.指示C.批复D.通知6.份号适用于(BC)。A.秘密公文B.机密公文C.绝密公文D.内部使用公文7.紧急程度标志表明对公文送达和办理时间要求和标识符号。公文的紧急程度标志分哪几种？(AC)A.急件B.紧急件C.特急件D.限时送达件8.像指示一样，所有机关及其首长均有权发布命令。(错)公文改错题xx市人民政府办公厅通报全体市民：据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查，这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。××市人民政府启参考答案:(1)标题缺问题；(2)不应直接主送市民；(3)“传说”一词不妥；(4)文中日期混用；(5)“本报”一词错用；(6)发文机关前后不一；(7)作者后的“启”字为错用；(8)“以予”一词颠倒。考试试题】：一、请写出企业常用的公文文种？（5分）二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）五、请结合自己的实际情况写作一份求职应聘信。（5分）六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分）考试试题】：一、请写出企业常用的公文文种？（5分）5、通讯费用6、水电管理7、会议费用8、物业管理费秘书资格考试试题】：就一般的企业而言，如何进行档案的分类？企业档案分类设置十个一级类目，即：1、党群工作类；2、行政管理类；A、行政事务B、安全保卫C、人事管理D、公关接待3、经营管理类A、经营决策企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理等。B、计划工作企业中、长期计划，年（季）度计划，各项专企业中、长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等。C、统计工作各种统计报表，企业综合性统计分析工作等。D、财务管理资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等。E、物资管理物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。F、产品销售市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，售后服务工作等。G、企业管理企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等。4、生产技术管理类：A、生产调度生产组织，调度指挥工作等。B、质量管理企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等。C、劳动管理劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等。D、能源管理能源消耗定额管理，节能降耗工作等。E、安全管理安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。F、科技管理新产品开发，科技成果管理，技术引进，技术革新和采用新技术，合理化建议等。G、环境保护环境保护检测与控制，污染治理等。H、计量工作各种计量检测工作。I、标准化工作企业标准化管理工作，各种标准档案。J、档案和信息管理企业档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等5、产品类：产品档案二级类目按产品种类或型号设置（同一产品型号内，包含产品从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程。）6、科学技术研究类：科研档案二级类目按课题设置（同一科研项目内，包含课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程。）7、基本建设类：本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置（同一工程项目内包含工程的勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程。）8、设备仪器类：设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置（同一设备仪器内，含设备购置、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程）9、会计档案类：A、凭证各种会计凭证。B、帐薄各种财务帐薄。C、报表各种财务报表。D、其他10、干部职工档案类：A、干部档案B、工人档案秘书资格考试试题】：1.公文急件是指(B)。A.内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件B.内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件C.内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时迅速传递的文件D.内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件2.任免和聘用干部的公文文种为(C)。A.命令B.指示C.通知D.通报3.公文的作者是指(B)。A.撰拟文章的机关工作人员B.制发文件的机关C.审核签发文件的机关工作人员D.参与文件形成过程的全体机关工作人员4.在印制本上，文头位于公文的(A)，作者位于（A）。A.①首页上端②右下方B.①首页下端②右上方C.①首页上端②右上方D.①首页下端②右下方5.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为(B)。A.命令B.指示C.批复D.通知6.份号适用于(BC)。A.秘密公文B.机密公文C.绝密公文D.内部使用公文7.紧急程度标志表明对公文送达和办理时间要求和标识符号。公文的紧急程度标志分哪几种？(AC)A.急件B.紧急件C.特急件D.限时送达件8.像指示一样，所有机关及其首长均有权发布命令。(错)秘书的沟通与协调工作[1]一、填空题1．能否恰当地分工，和谐地配合，决定着组织的________和________。2．沟通是________的传递，是手段；协调则是沟通的目的，是结果。3．协调从字面上解释就是同心协力，配合适当的意见，是一种________，也称为________。4．从现代管理学的角度讲，协调就是使一系统内各相关的组织与个人的活动趋于同步化与和谐化的一种控制，是一种行为，也可以称为________。5．寻求异同主要有以下几种分析方法：________分析、________分析、________分析。6．在保持协调状态的组织内部，各子系统在________条件下发挥出的效能为最________。7．组织首脑机关与各子系统、各相关方面之间保持畅通无阻的信息沟通，组织才能保持________。8．差异性越大，失调越________。协调的难度就越________；反之，共同之处越多，协调也就越容易________。9．秘书的沟通协调也就是一种调解________的过程。10．命令式协调一般是________采用的协调方式。11______是指原结构顷刻瓦解、由新的结构取而代之。12_______是指会稿以后各相关部门负责人签字认可的过程。二、判断题1、能否恰当地分工，和谐地配合，决定着组织的功能和效率（）2、沟通是信息的传递，是手段，协调则是沟通的目的，是结果（）3、协调仅是一种行为（）4、直辖市的控制程度没有管理的控制程度强（）5、失调状态都不得浮在表面（）6、差异性的共同之处越多，协调就越难（）7、寻求异同必须在各相关方面有可比性的前提下进行才有意义（）8、附属性是秘书沟通协调工作的首要特点（）9、在管理体系内，秘书有法定的支配性权力（）10、秘书的沟通教育工作也就是一种调解矛盾的过程（）三、单选题1、几个单位领导各执一说，互不相让，这种不协调状态是（）造成的A、新旧体制矛盾B、权益矛盾C、主观认识矛盾D、历史与现实矛盾2、秘书室依据决策对村单位人力、财力、物力进行统一支配，平衡安排属于（）A、决策协调B、业务协调C、事务协调D、临时性工作的协调3．单位与社会、与外部关系的协调属于（）。A．内部关系的协调B．左右关系的协调C．党政关系的协调D．对外关系的协调4．秘书与被协调者沟通思想、增进感情，是属于（）沟通协调方式。A．传达命令式B．协商式C．说服式D．建议式5．秘书逐步稳定地进行有计划的协调，是属于（）沟通协调方式。A．渐变式B．突变式C．协商式D．传达命令式6．秘书不能利用（）进行协调。A．权威B．政策C．权力D．会议7．秘书辅助领导进行协调的前提是（）。A．受领导委托BR>B．行使法定权力C．履行秘书职责D．利用领导权威8．秘书要能够制定处理突发事件的（）并组织实施。A．调查方案B．处置办法C．处置报告D．应急预案9．秘书工作部门在协调中应始终以（）的态度进行对话。A．行政命令B．不卑不亢C．从属辅助D．平等协商10．根据分级负责原则，秘书协调中应注意（）协调。A．凡属于业务主管部门职责范围的事情，应由业务部门进行内部B．按秘书的级别C．按管理层次D．按不同级别领导意图11．对失调现状的分析一般采用（）。A，纵向分析、横向分析、因果分析B．共同性分析、差异性分析、因果分析C．纵向分析、横向分析、综合分析D．共同性分析、差异性分析、原因分析12．秘书有协调的潜力是因为秘书（）。A．有特殊的职能基础B．有管理权C．有领导权威D．有协调能力13．秘书进行上下协调时，应注意捕捉有利时机、服从大局和（）。A．实现信息共享B．进行换位思考C．进行信息传递D．进行创新性思考14．秘书对内协调时，要依照（）及实际情况妥善协调好出现的各种问题。A．组织纪律B．组织原则C．管理制度D．组织程序四、多选题1．通过寻求异同对失调状态进行科学分析，寻求异同的几种方法是（）。A．矛盾分析B．差异性分析C．共同性分析D．因果分析2．改革中出现的失调状态类型有（）。A．新旧体制矛盾造成的B．权益矛盾造成的C．主观认识矛盾造成的D．历史与现实矛盾造成的3．秘书沟通协调的内容有（）。A．决策协调B．业务协调C．事务协调D．人事协调E．临时工作的协调4．秘书沟通协调工作的特点有（）。A．政策性B．中介性C．全面性D．附属性5．秘书沟通协调的常用方法有（）。A．调查与研究B．座谈与讨论C．会谈与对话D．会稿与会签E．会议与会商五、名词解释1、沟通协调2、协调状态3、协调行为4、差异性分析5、共同性分析6、因果分析7、中介性8、突变9、会稿六简答题1、改革中出现失调状态的四捉类型2、沟通协调的内容3、秘书沟通协调的基本原理4、秘书沟通协调的基本原理5、秘书活化能协调工作的原则6、秘书沟通协调的基本原则7、秘书沟通协调的基本方式8、秘书沟通协调的常用方法七、论述题1、秘书应怎样进行失调状态的科学分析？2、秘书应臬对待失调状态和失调倾向？3、以实例说明什么是整体交通最在原理？4、试述秘书做好协调工作具备的职业培训素养八、工作