某集团合同管理办法作业指引含表格

强合同管理扶作业指引刮编制办日期秆审核后日期缩批准枣日期执修订记录俩日谦窃占期震修订状态拌修改内容颠修改人碗审核人译批准人1.目的使合同的签订、履行规范化，并最大限度的避免风险。2.适用范围适用于公司对外采购产品或服务类合同的管理主，要包括设计咨询类合同、施工类合同、材料设备类合同、项目配套类合同等。3.定义索赔：当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时，向其提出要求支付违约金或赔偿损失的行为。4.职责：事业部总经理/集团总裁根据《授权管理手册》中的审批权限需要由其决定合作单位或由其批准实施方案的项目的相应合同的审批。成本部负责设计咨询、项目配套等合同的审核；组织工程及材料设备采购合同的起草、谈判及定稿；本部门起草合同的编号、报批、分发、保存；组织本部门起草合同的交底及相关合同执行情况的监督、检查，并填写《合同执行情况记录表》；项目所有合同的汇总、统计。设计部勘察设计类合同的起草、谈判及定稿；本部门起草合同的编号、报批、分发、保存；不本部门起草合挣同的执行情况允的跟踪记录，千并填写《合同肌执行情况记录咱表》。项目部平负责略审核工程及材透料设备挎合同；判负责填写《合琴同执行情况记兴录表》萄。工程部希参与拢工程及迹材料设备采购厉合同的起草、蛮谈判及定稿；币（主要负责技左术部分的编写和）殃审核工程及材斯料设备合同溉。行政人事部刮负责事业部所晒有合同的收集篮、归档、整理舱工作；束行政人事部法泪务人员逮负责公司倍合同中雨所刻涉及帆法律条款的审底核浑，纺合同条文准确骄性、严谨性等的审核皇；但负责协助执行玩部门向旗违约涛合同单位雹进行柳索赔。财务部俗负责审核工程嘉及材料设备合承同冒。5.工作程序到合同办理的原滤则裕合法性原则：匀合同管理必须舒全面符合有关较法律法规及行李业规定，使得杯公司的权益能走够依法受到保澡护。招标原则：扩合同单位应通潜过招标方式确鹅定，拟签合同绝正文及其补充满协议（包括工馆程类合同设计妹变更与现场签廉证协议、工程预保修协议、廉渴洁合作协议）醒，应作为招标红文件之附件一依并发给投标单军位，投标单位富需对其进行确局认。但以下情围形除外：扫某项业务或产做品已经集团审纸批确定了长期浊合作伙伴；哭政府、行业垄章断或媒体广告贷等具有垄断性撒质的业务；妈按其他程序文册件要求可以直莲接采购的业务厚。局利益明晰原则袋：茅合同应清楚地狮界定、描述各幻方的权利和义永务，以杜绝模物糊、歧义、推泄诿、扯皮现象话；合同中尤其荒应有明确的、杀可以界定清楚右的合同价款、卫结算办法及付惜款方式；如果资合同价款可能沃调整，则应明司确调整依据、绒调整方式（如栏何计价、总价尤如何最后确定乒等），并就各狭类变更，如工葱程类合同设计宋变更与现场签恭证的有效性、架可控性作出明仰确规定。式标准文本原则挎：缓订立合同应当杰采用公司统一蚀制订的合同标留准文本；尚未跨制订标准文本舱的，参照蔽公司或集团以翅前头最相类似的合铺同标准文本。渴事前签订原则菊：任对应该签订书凡面合同书并有经款项收付内容案的业务需事先品签订合同，然孙后开始履行。炭特殊紧急情况线下，应有审批妈权限领导的审嘴批，但应在一扇周内按已审批演内容消签订书面合同文，补全手续。贴诉讼原则（适拳用于工程类合鉴同）：算工程贤类合同条款中远关于合同争议劝解决办法一律蝴采用诉讼方式甘解决，不得选香用仲裁或其他文方式。更合同的起草、乞谈判、定稿治、编号设计类合同垫设计部线负责根据设计谎进度计划要求制完成茄设计合同的起够草、谈判、定把稿（合同一式捧六份）。汉施极工谨/纱监理仗合同喘成本部篇根据趴承包商进场计飞划要求，在完笛成承包商选择择工作后，及时量组织完成施工广/层监理属合同的起草尺，由咬成本朝部负责合同的粥谈判威及最终定稿遗，羊工程部、法务面人员等慎参与合同的谈竹判赴（合同一式七垃份）。最材验料啄/封设备合同垫成本滑部揉根据运材料芦/开设备进场计划淋要求，在完成符承包商及供应哪商选择工作后区，及时组织完头成材料善/方设备合同的起绪草、谈判和定炕稿（合同一式铁八炎份）滴。合同的审批设计类合同顾设计部维将定稿后的合涝同及附件，连诚同《南合同审批表阀》一起传至系成本部旷审核。歪成本部警对合同条款进遵行复核兴后，提交财务返部审核裂，械审核核后交归行政人事部炮法龟务粗人员劳进行法律审核艰，再马交挡设计部摆分管领导夜根据《授权管围理手册》的审剥批权限进行权报限内的审批甚，才权限外合同经养审核后交尖总经理隆审批舅。希审批完的合同骂由须行政人事部根箭据公司的印章术管理权限会加盖合同章并行存档《竞合同审批表踪》穗后转至咳设计免部单，合同成立。鞠工程、材料设虏备迹合同绵成本盲部脾将辫工程勺合同及附件勇（定标单位审影批表、中标通选知书、招标文匆件溪等壮）捉，连同《躲合同审批表并》一起传至椒对应项目部进凶行审核傅，项目部审核孤后提交备工程弊部筋。无工程河部护对合同条款进题行梅审核，审核完应成后提交财务削部复核聪，复核后口交莫行政事部本法务人员返进行法律审核残，念再冬交尿成本部分管领卸导审核，合同国金额料在捕20换0妥万以内的提交茶事业部销总经理审批枣；合同金额扔在等20月0趁万以上的，由葱事业部总经理优审核后，提交你集团成本管理鼓部审核，成本喂管理部分管领煌导审核，集团泡总裁审批。懒审批完的合同探由长行政人事部根究据公司的印章绒管理权限必加盖合同章并续存档寒《诚合同审批表大》像后转至姥成本埋部破，合同成立。枣合同签署的原赵则砖合同原则由对撇方优先签字盖皆章。街合同审批原则搁上应按顺序依莫次作业，特殊论情况下经公司速管理层枝同意，各级审急批人可纲同肥步作业，或由侄管理层洞召集会议审批耻。跃合同经双方签易字、盖章后，舰按法律、法规伸规定或合同约辞定必须办理公峡证手续的由合战约部门负责办他理，按法律规躁定必须经政府鞠有关部门批准围才能签订的合从同必须经批准桐后才能签订。滴审尤批毅“拐签字组觉合葱”鹿每一项经济合芳同的签订，须佣按晒“村审批程纯序岩”藏的规定，完秀成狮“匆签字组绪合爪”芹。雕“遥签字组欠合莫”陕是指各部门霸的听经济合同签订垫时应根据审批嚷程序和审批权政限蹲在患“肌合同审批退及合同盖章审搏批荒表长”性上完成必要的锡审批签名。象当部门经理外章出时，受托者蕉应出具部门经脾理授权的委托奔书，委托书须曲注明委托的事较项、延委托的权限以馆及委托的期限丸。蕉负汉责疗“倦合同印乏章决”倘的管理员和负苍责公著司桃“额公罪章神”世的管理员，只浑给完成躬了庙“灌签字组灶合别”乌的经济合同加补盖经济合同印负章或公章，对富于未完疮成驻“肝经济合同审批啦表父”鼠的合同，印章童管理员拒绝予翅以盖章。未经桨审核、未加盖银经济合同印章淡的合同，葵财务管理部邻门拒绝执行。科合同文件的流奔转接收由合同厕经办部门经办味人或其委托人秋负责。膛合同的编号、愁登记、保管、捐存档森事业部缠各责任部门负甚责按发《合同分类及粱编号管理作业部》的领规定对合同进酸行编号障。沙合同起草部门恼负责将签订的是合同做以下处腿理：惜设计部想负责将形设计合同分发欺给乙圆方骑2舞份，芝成本部壤1舅份，部门存垫档胁1爷份，刚财务部袭1负份，信行政人事部羊档案患室止1维份；绢成本皂部对负责将庄工程及材料设同备姜合同分发给乙繁方障2随份，项目序部剃1竟份，部门存筒档灯1育份，警工程任部衰1者分，减财务部塔1弹份，堂行政人事部蕉档案族室送1番份破，集团当成本管理部里备案立1展份猜。铁合同的帜交底、止执行、反馈与恒总结挂合同的交底：湿在合同签订之绕后，往合同起草部门诊一般至少唉就主体合同向还合同执行部门钢有关人员进行番合同讲解交底此，翻，并将交流情旗况形成会议纪绣要短。植工程及材料设挑备合同的交底共可唤说明工期、质府量、工程范围苏、付款方式、过发包单位职责淹（即甲供材料挎设备、甲方限驼价、甲方分包拿等范围）、总蜂分包的关系等档，以便各岗位畅人员协调、配寨合。合同执行际合同执行部门汤有责任按合同劲条款要求对合焦同全面执行症，坊执行部门、太成本部镇、戚财务部苍三方相互复核旦和监督。露有关合同履行栋中的书面函件林、文书、电报痒等均为合同的丰组成部分，相蜻关人员应及时破积极地收集、能整理、保存有爱关资料，为索恒赔做好基础工代作。献对合同履行过闷程中的违约情匀况或违反合同萌的干扰事件，渗合同履行部门季应及时查明原鞭因，通过取证吐，按照合同规壳定，及时、合鸟理、准确地向瓶对方提出索赔戚（含违约）。土由于对方责任风，我方权益受妙损时，签约部铁门有责任收集歇证据并报行政困人事部法务岗恶，及时追究对辨方的责任。当丝我方接到对方荒的索赔（含违逼约）书面报告护后应及时处理仆、举证或反诉唤。赛对合同本身条脖款在执行过程慨中如发生纠纷疯，合同履行单插位应及时分析盯查明原因，并商报行政人事部涌法务人员，及般时与对方协商目解决，若协商懒不成时，根据促合同约定，在就法律规定的时昂效内向仲裁机佩关申请仲裁或广向人民法院提耕起诉讼。蜻合同反馈：状合同执行部门新将合同执行过陶程中发现的问恐题及时填写《杏合同履行反馈哈表》反馈给合驾同起草部门。塘各部门根据相脏关程序规定对牵合作商进行评字定工作独；乏起草部门根据腥《合同驰履行反馈表》毅填写《合同执怒行情况汇总表原》，如无反馈追记录肌则不必填写虎。势合同变更、补记充协议的签订璃合侄同依法订立后斧受法律约束，欠不得擅自变更音或解除。若确愚需变更或解除艘时，由亦合同盖签订人查明原素因，提出意见妖，经批准签订揭的部门审核后巷，再同对方协哀商，达成一致纯意见，并依法规签署变更或解珍除合同的书面处协议刑；腹合同变更必须判由原合同签订匀部门负责更改振，按合同评审佣程序办理合同锐变更评审经批畜准后办理书面网的合同变更手途续，做好变更荣文件的整理、蓝保存和归档工静作，变更后的仆合同与原合同欣发放的范围相薪同。喘对于特殊情况馆下合同履行过胡程中的合同中让止，必须及时絮办理中止手续袜，收集因中止鸡合同给我方带茧来的经济损失恩的证据和资料们，以及时追究月对方的责任，螺中止的合同又纽恢复继续履行艳时，依相同的心程序办理恢复示手续，合同的刮中止和恢复都搏必须书面通知补本公司总经理钱办公室。师对于合同的终导止，合同履行罩部门应做好终隐止记录，收集老履行过程中所冷有与合同有关宰的文件，做好饮经济往来和合式同结算工作，矿办理解除合同竟的手续，资料氧由亲合同锐部门保存。致合同资料信息继处理酒成本管理部柴按项目不同对怪除前期类合同五外的其余七大即类合同睛进行汇总、统没计，编制僻《抄*偏*砍项目合同买台帐混》，伸并保证实时进例行更猛新希。赖由瓦财务滩管理森部趣负责每月将登五记盖章的合同矛目录信息送交接成本管理部，另以便核实合同立台账，防止遗捆漏。责任与奖惩认合同洽谈、签罢订人员应具有认相应的业务能尝力和专业知识叮，遵纪守法，质严禁借工作之获便假公济私，世严禁签订违法脏合同、无效合纳同、权利义务泪不对等和执行技后不利于本企完业的合同。芳任何单位和个华人均有权检举累、揭发利用合告同进行违法活帜动的行为，对沫检举揭发有功焰人员，依照国径家有关规定给音予奖励并负责愈保密。眯对下列情况之岁一的，须根据撇情况追究有关套责任人员的行什政、经济直至徒法律责任：线在合同签订过晃程中，违反本伞管理规定，玩裙忽职守给本企虾业造成损失的姑。午未经授权或超挣越代理权限，劳不依规定程序旱滥签合同，签辨订无效合同，盈给本企业造成寸损失的。致在合同履行过践程中，由于单尤位、部门或个保人失职致使合哀同不能正常履衣行给本企业造饼成损失的。缴在签订、履行朴合同过程中，迁利用职权和工葱作之便索贿受恨贿，徇私舞弊质致使国家和企边业的利益受到益损害的。6.支持文件牛《工程及材料邻设备采购管理棉流程》7.相关记录绍《走合同审批表警》流（注：适用于陷各类合同起草线后的审批过程延）伪《搏*鲁*迹项目合同柱台帐栋》合同审批表改经办垫部门备：陆主纽引娇奶经办人统:穿礼月烘屑合同编号毯：百搁合同名称丰红

唯古合同总价己供方名称凯合同形成方式骂哪燕泄批你腊帅丧捐示改池蒙绢合同要点说明旗：脖部门笋意跳见公

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