员工招聘入职转正调动离职管理制度

聘请入职、转正、调动、离职管理制度文件编号：生效日期：版本：一、总体目：为建立合理、人性化人事管理制度，标准公司员工聘请入职、转正、调动、离职作业流程，确保公司及员工双方合理利益，既增加员工对公司认同感，同时使公司能有效选择适应岗位要求合格人员，保证公司人员相对稳定，规定正常人才流淌秩序，保障经营管理目标实现，特制定本管理制度。二、适用范围适用公司全体工作人员。三、相关部门职责1、人力资源部负责员工聘请、入职、转正、调动、离职管理工作；2、用人部门协同人力资源部完成员工聘请面试、录用、培训、转正等工作；3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理；4、人力资源部负责员工考勤计算，财务部负责员工薪资核算和支付。第一节员工聘请入职管理规定一、目通过明确有序引导，帮助新员工融入到兴庆大家庭里来，形成公司认可工作看法、工作习惯，并为将来工作效率打下根底。二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员状况进展初步了解；2、办理入职手续；3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消退对新环境生疏感，尽快进入工作角色；4、入职培训；5、试用期内对新员工工作跟进及评估，为转正供应依据。四、聘请入职作业流程1聘请途径及聘请原那么1.1员工聘请途径：内部人员引荐、公司门口招工启示、人才市场、报刊、中介、网络等；1.2管理人员聘请途径：内部晋升、公司门口招工启示、人才市场，中介、网络、沟通活动、猎头等1.3员工聘请和选用原那么：公允、公正、公开、优胜劣汰；1.4员工增补条件：公司各部门在出现职位空缺或需增补〔扩编〕人员时，员工聘请须要由相应部门提前一个星期填写《人员增补需求表》；管理及其他人员须要提前十五日填写《人员增补需求表》；1.5人力资源部依据用人部门聘请要求支配聘请，和用人部门共同组织面试、笔试；1.6面试合格人员由人力资源部电话通知报到；2、新员工应聘接待流程2.1应聘人员在人力资源部领取并填写《员工入职简历表》；▲准备工具：笔、《员工入职简历表》；▲要求：对应聘人员要热忱接待、解答；要求应聘人员在填写入职资料表时，对相关内容要照实填写。2.2.由人力资源部进展初次面试，并依据面试结果将初次面试人员档案进展分类存放，即分为：A类初次面试合格者B类初次面试合格但岗位暂无空缺类〔作为公司人才贮存档案〕C类初次面试不合格者2.3初次面试合格后通知相关部门管理者面试，面试者合格后，通知其入职时间和所需交资料；▲平凡员工面试可由班长以上人员初试后，再由部门主管负责复试并最终确定；▲管理人员由部门主管面试合格后，再由总经理面试并最终确定。▲《员工入职简历表》正面入职须知，有说明在报到时新员工应留意相关事项，面试者要提示新员工阅读以及签名确认已阅读。3、在新员工进入前报到流程新员工入职前1-2天，人力资源部应做好以下几项准备工作：3.1整理报到人员个人资料，确定报到精确时间及方式。3.2通知新报到人员应准备物品，如本人学历证明复印件、近期彩照1寸3张，身份证复印件1份、体检安康证明原件〔须要时〕、需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等。3.3.做好新员工根本工作物件发放及工作内容及入职联系人确定，内容如下：A.做好《厂规》及《员工手册》培训、工号牌、考勤卡等发放准备；B.为新员工准备一位“入职联系人”。一般状况下，新员工“入职联系人”为该员工干脆上司。目：加速新员工及公司及部门相互认知；同时近距离视察新员工工作表现，以进一步确认新员工是否为部门相宜人选；同时带着新员工快速进入工作状态。C.通知相关部门领导做好新员工入职引导工作〔包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及详细工作内容〕，提前告知相关部门有关新进员工状况。4、人力资源部办理入职手续4.1新员工报到日，人力资源部为其办理相关入职事项。4.2填写《员工入职简历表》，人力资源部做好档案保存，更新员工花名册。3.2向新员工讲解及培训厂规相关规章制度，如有其它相关培训，告知其培训时间。3.3确认该员工调入人事档案时间。3.4带新员工参观公司，然后带到所属部门，介绍给部门负责人。▲留意事项：①、带着新员工参观公司前，应及各相关部门负责人作好沟通，以免影响各部门工作运作。

②、在参观过程中要细心讲解，应答新员工提出问题。

5、由用人部门办理局部5.1人力资源部带新员工到部门后，由部门支配参观部门，并介绍部门相关人员。5.2部门支配新员工“入职联系人”将部门内其他成员工作范畴及职责向新员工作介绍；5.3“入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章及要求，让新员工能精确无误行使工作职责；5.4“入职联系人”须针对新员工工作职责、言谈、礼貌等做出明确要求；5.5部门管理者对新员工工作支配应逐步升级，适时鼓舞；〔新员工不能被支配太饱和、太困难、责任太重大工作。在新员工较好完成工作时赐予刚好鼓舞。〕5.6部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢送。6、入职培训每周六支配本周入职新员工参加入职培训〔特殊状况不能培训依据经营状况临时支配〕。培训内容包括：员工手册讲解、消防学问、礼节礼貌、仪容仪表、工作职责、产品讲解等。7、试用期跟进7.1新员工入职后到转正前应当有三次面谈，第一次面谈时间为入职后第一周内〔3天内〕应当面谈，其次次面谈时间是入职后一个月，第三次面谈时间是转正前。7.2面谈对象包括员工本人、他领导、员工同事等。面谈目是了解员工工作状态以及员工在工作遇到一些问题等。7.3面谈内容应包括：第一，员工进入公司后对公司印象及进入前对公司印象差距；其次，员工对公司企业文化看法，感受到公司或本部门是什么样工作气氛；第三，员工进入公司后对目前岗位有那些初步相识，第四，员工入职后遇到有哪些困难，须要何种帮助；第五，部门领导或干脆上级有无对其关怀指导等，第六，是否明确自己每天须要做那些事，或领导是否支配给及培训或指定人员来辅导等等，这些有关员工入职后一些信息。7.4我们了解了员工之后，再找员工部门领导或干脆上级面谈，将员工面谈一些信息反应给他们干脆上级或部门负责人。充分及他们部门主管或干脆领导沟通，给及他们在新员工入职后如何培训和造就等一些专业指导和辅导以及一些建议等，了解他们领导对员工了解程度以及员工工作状态。7.5当我们了解了新员工工作状态，对他们遇到问题进展协调和一些信息反应等工作之后，作为人力资源部还要对自己进展总结，总结我们在聘请过程一些问题，我们当时聘请员工期望及此时此刻试用结果是否有差距，以及在我们聘请中一些聘请标准、面试方法以及聘请渠道选择上是否有问题等。▲留意事项；每一次面谈后，需将谈话内容进展整理并作为人事档案保存。8、转正评估8.1转正是对员工一次工作评估时机，也是企业优化人员一个重要组成局部。8.2转正对员工来说是一种确定及认可，转正考核流程良好实施，可以为员工供应一次重新相识自己及工作时机，帮助员工自我提高。8.3员工转正由用人部门和人力资源部进展审批并办理有关手续。8.4工作满试用期时，由人力资源部支配进展转正评估及测试。员工对自己在试用期内工作进展自评，由部门对其进展评估，部门评估结果将对该员工转正起到确定性作用。附入职流程：入职手续填写《入职入职手续填写《入职简历表》：供应学历证明复印件1份、1寸彩照3张、身份证复印件1份、阅读《入职须知》以及《公司厂规》并签名，发工号牌、考勤卡，办理入职手续新员工进入前由人力资源部通知新员工报到，告知新员工报到时带备个人入职资料 人力资源部人力资源部入职培训员工手册讲解、规章制度、消防学问、礼节礼貌、仪容仪表讲解用人用人部门办理局部部门负责人带着参观部门介绍部门人员干脆主管介绍岗位职责，说明工作及岗前培训部门负责人及部门负责人及人力资源部试用期跟进转正评估转正评估其次节员工试用转正、工作调动管理规定一、目通过有序培训及引导，充分造就和运用人才，使公司员工形成公司认可工作看法、工作习惯，并为将来工作效率打下根底。同时，为工作努力、业绩突出、实力优秀员工供应开展及升职时机。二、责任部门人力资源部、用人部门三、管理内容1、对新进试用期人员进展指导；2、对新时试用人员进展评估转正；3、对公司正式员工进展适当评估及培训4、对工作看法、业绩、实力好员工赐予开展时机5、对工作看法、业绩、实力差员工赐予引导和培训四、员工试用转正、工作调动作业流程1员工试用转正管理1.1用人部门负责人有义务对新进人员进展上岗指导；1.2新员工试用期为1-2月，特殊人才经总经理批准可免予试用或缩短试用期；▲平凡员工试用期为1个月；▲管理人员试用期为2个月；1.3试用期员工在入职30天至45天内及公司签订《劳动合同》，以明确双方权利和义务关系。如不情愿签订劳动合同者，公司有权利解除雇佣关系；1.4新聘员工在试用期满一个星期前，填写《转正、调薪、晋升、降级考核表》，干脆主管部门照实进展考评填写《转正、调薪、晋升、降级考核表》并提出看法。看法包括：提前转正、同意转正、予以辞退、延长试用期；1.5人力资源部进展审查，确定是否接受干脆主管部门看法；1.6凡需延长试用期限，其干脆部门主管应详细述说缘由。不能胜任者予以辞退，试用期事假达3天、病假达6天者予以辞退或延长试用期，存在迟到、早退达三次或旷工记录者予以辞退。2员工调动管理内部调动主要指晋升、平职调动、降职、撤职或撤职几种状况；2.1司依据员工工作业绩，工作实力，工作看法及培训考核状况，随时重新支配、调整员工工作岗位，员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位；2.2员工本人，或其所在部门负责人，申请对其进展部门内或跨部门内部调动时，申请人或部门负责人应填写《转正、调薪、晋升、降级考核表》，经其部门负责人签字后，交办人力资源部审核，总经理批准后执行；2.3当总经理确定对员工进展内部调动时，由人力资源部填写《调动升迁单》，交总经理签字后执行；2.4员工岗位、职位发生内部调动，其原来及公司签订得劳动合同或聘用协议接着有效，直至该合同或聘用协议到期为止，双方再协商重新签订。其所在公司工龄也连续计算；2.5对于职务晋升类内部调发动工须有试用期，其试用期管理遵照公司员工试用转正相关规定执行；公司在其新职务试用期后，对其薪酬福利待遇进展调整。2.5对于降职，或无试用期内部调发动工，公司在其内部调动发生次日对其薪酬福利待遇进展调整。第三节员工离职管理规定一、目为标准离职管理，制定明确员工离职管理规定。保障公司和员工双方互惠利益，消退公司员工后顾之忧，增加员工对公司信任度及认同感，保证公司员工相对稳定，维护正常人才流淌秩序，特制定本规定。离职分为辞职、辞退、开除、自动离职、合同期满解除劳动关系、协议解除劳动合同。二、责任部门人力资源部、离职者部门三、员工离职管理作业流程1辞职程序1.1正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面《员工辞职申请表》；1.2试用期未满7天员工，可随时提出辞职申请，但公司不作相关薪资核算；试用期超过7天但未过试用期员工，辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请，公司按入职时约定薪资进展工资核算；1.3员工辞职申请获准后，部门主管应支配办理离职工作移交手续，对相关工作进展交接及清理，并详细填写《员工辞职申请表》中相关交接事项，必要时，交接事项包括：离职资料包括：电子版资料、书面版资料、U盘、合同、方案、业务联系部门联系方式及工作进展状况及待办事项等。1.4到相关部门办理离职物品移交手续，并详细填写《员工辞职申请表》中相关物品移交，移交物品主要包括：公司价值在20元以上办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他全部属于公司财物。1.5局部管理人员在资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进展在职期间借款、还款等财务帐目清算，主要工程包括：A员工拖欠未报销或未还公司借款或业务预付款；B员工应担当赔偿金、抵押金或罚金；C其他未尽款项。1.6上述工作交接完毕后，请各部门主管在《员工辞职申请表》上签字确认，人力资源部依据以上部门清交记录状况，呈交总经理签字确认，由财务部做最终薪金结算。2解聘程序2.1因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘员工，用人部门应向人力资源部提交《员工解聘申请表》，经过相关权限部门审核批准后，由人力资源部提前30天通知被解聘人员离职，特殊状况经过总经理审批后特殊对待。2.2被解聘人员离职交接程序同辞职程序。3其他离职管理规定3.1员工离职均应办理离职交接手续，经各部门主管签字确认前方可离职。3.2员工离职工作应确保工作进展连贯、顺当。3.3员工离职时，必需遵照规定在一个月内把全部工作交接清楚，没有按时交接员工，收入扣除不再发放。3.4员工离职前工作交接必需由员工上级主管或上级主管指定人员监交，交接记录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成一切损失或为工作带来不便，均由监交人和相应接收人共同负责。3.5员工离职时，部门主管要刚好通知该员工业务关联系统，该系统应当全力协作该员工业务清查工作，假如没有刚好清查而造成损失，该系统主管负责。3.6部门工作交接记录原件由人力资源部统一保存，复印件由工作接收人保存；特殊岗位保密资料，原件要由部门主管保存，复印件由接收人保存。3.7离职手续办理完毕后，离职员工即及公司解除劳动关系。3.8辞职人员因为特殊缘由不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作，但必需供应托付书及代办人身份证及复印件。4工资福利结算4.1离职员工必需办理完全部离职手续，财务部门才能进展工资结算。4.2离职员工结算款项：A结算工资；B应付未付奖金、佣金；C公司拖欠员工其他款项；4.3离职员工领取工资、享受福利待遇截止日为离职生效日，特殊状况由相关主管出具书面证明并由总经理批准后再另行处理。4.4离职人员薪资在办理完离职手续当天一次性结清。附员工离职流程离