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文档简介

千里之行，始于足下让知识带有温度。第第2页/共2页精品文档推荐XX公司快递收发管理制度XX公司快递收发管理制度

一、目的

规范公司收、发快递管理，防止快递走失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作准时、精确     、高效。

二、适用范围

适用于公司全体员工。

三、定义

快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。

四、权责

1.公司仓库管理员负责快递签收工作，并对收取的快递件举行记下，准时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务。

2.公司仓库管理员负责快递邮寄工作，并对公司每次邮寄物品内容、寄件申请人和部门、收件人、寄件费用举行记下，每月29日前向领导汇报，并向财务部申请报销。

五、内容

1.寄件流程

（1）快递公司的挑选：挑选的原则是高效率、低成本。寄件人必需按照所寄物品的性质与紧张程度，合理、精确     地挑选性价比高的快递公司。仓库管理员对寄件申请人所选快递公司的合理性举行评定。

（2）填写快递单：由寄件申请人用正楷字体清楚填写收件方和寄件方具体资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）或者将寄件信息和收件信息编辑清晰利用手机或电脑发送仓库管理员处，由仓库管理员统一下单邮寄。

（3）检查与包装：仓库管理员对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性举行具体记下，检查审核通过后，由寄件申请人根据快递公司的包装要求举行包装。

（4）仓库管理员通过电话、手机APP下单的方式通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。

2.寄件规定

（2）严禁公费寄私人物品，一经发觉按该单快递费的5-10倍处罚。

（3）严禁私自寄公司物品，一经发觉按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严峻者视同偷盗，并追究其形式责任。

（4）仓库管理员对全部寄件费用按部门举行统计，发件部门负责人签字确认。

3.收件规定

（1）不需支付到付快递费的快递由仓库管理员签收、记下后，应准时通知相关部门责任人签字领取。

（2）需支付到付快递费的快递收件，仓库管理员应准时付款并记下在册，准时通知收件人取件。

（3）贵重物品和公司隐秘文件，原则上由仓库管理员通知收件人到仓库管理员处自领，如收件人无法领取时，由仓库管理员与收件人确认后再办理代收手续。

（4）仓库管理员签收全部快递件必需举行记下，并让收件人签收，若收件人不在，可通知部门相关人员直接签收。

（5）公司全部寄件的快递单统一由仓库管理员保管（保管期为一个月），和结账单一并给财务作对账和付款依据。

4.遗损件索赔

（1）原则上破损件仓库管理员不予签收。

（2）寄（收）件人发觉所寄（收）快递发生遗失或损坏的，应第一时光将单号报到仓库管理员处，由仓库管理员与快递公司跟进索赔，寄（收）件人须赋予相关协作。

六、其他

1.公司仓库管理员对寄件私人快递不赋予服务。

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