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文档简介
千里之行,始于足下让知识带有温度。第第2页/共2页精品文档推荐XX药业有限公司员工招聘管理制度XX药业有限公司员工聘请管理制度
一、总则
(一)适用范围:本管理方法适用于湖南XX药业有限公司(以下简称公司)人员聘请管理。
(二)目的:为满足公司业务进展需要,特制定本管理方法来规范人员聘请流程和健全人才选用机制。
(三)原则:公司聘请坚持藏匿聘请、先内后外、平等竞争、人岗匹配的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。
二、聘请职责
(一)人力资源部职责:
1、制订公司中、长久人力资源规划;
2、制定、完美公司聘请管理制度,规范聘请流程;
3、核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度聘请方案报公司领导审批;
4、组织分析公司人员职位职责及任职资历,制订并完美职位说明书;
5、建议猎取人才信息的形式和渠道;
(二)、用人部门职责
1、编制部门人力需求方案,提出正式人力需求方案表;
2、做好本部门职位职责和任职资历的分析,制订并完美本部门职位说明书;
3、对候选人举行专业复试。
三、聘请流程管理
(一)确定聘请需求
1、各部门按照本年度工作进展情况和公司下一年度的整体业务方案,拟定年度人力资源需求方案,于每年年底交人力资源部报公司领导审批。
2、人力资源部按照公司年度进展方案、编制状况及各部门人力资源需求方案,制定年度聘请方案及费用预算,报公司领导审批。
3、对于暂时聘请,即各部门因工作需要或人员的暂时变动,需补充人员时,各部门提前一个月申报人力需求,填写《人力资源需求申请表》交人力资源部报分管领导审批。
4、人力资源部按照人力需求,制定聘请方案和详细行动方案。
(二)确定聘请形式、聘请渠道人力资源部按照公司现有人力资源情况,确定内部聘请或外部聘请,合理、
有效地配置人力资源。基层员工的聘请以对外藏匿聘请为主、本公司员工推举为辅;中层管理者的聘请以内部举荐为主、外部聘请为辅;高层管理者的聘请以同行业竞争对手处挖掘或猎头公司为主、内部晋升为辅。详细工作由人力资源部按照人力资源需求方案负组织实施聘请工作并负责初试,人员需求部门负责对候选人举行专业复试。
(三)聘请工作开展
1、内部聘请鉴于内部员工比较了解企业文化,对企业的忠诚度较高,内部聘请可以改善人力资源的配置情况,提高员工的乐观性,公司举行人才聘请应优先考虑内部聘请。在敬重员工和用人部门意见的前提下,采纳推举、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向挑选的机会。
(1)内部聘请公告:人力资源部按照公司所需聘请岗位的名称及职级,组织用人部门编制工作说明书,并拟定内部聘请公告。公告发布的方式包括公司网站、0A通知、在公告栏发布等形式。内部聘请公告要尽可能传达到每一个正式员工。
(2)内部报名:全部正式员工在上级主管的许可下都有资历向人力资源部报名申请,并在人力资源部领取申请表。
(3)甄选:人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,按照职务说明书举行初步甄选。对初步甄选合格者,人力资源部组织内部聘请评审小组举行内部评审,评审结果经公司领导批准后生效。
(4)录取:经评审合格的员工在接到任命通知后应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定的时光内到新部门报到。
2、外部聘请
在内部聘请难以满足公司人才需求时,可以考虑外部聘请。
(1)聘请组织形式:外部聘请工作的组织以人力资源部为主,其他部门协作。须要时公司高层领导、相关部门参与。
(2)外部聘请渠道:外部聘请要按照岗位和级别的不同实行有效的聘请渠道组合。人力资源部按照职位和等级的不同挑选有效的聘请渠道组合,主要渠道有以下几种:员工推举、媒体聘请、现场聘请、校内聘请、和公司人才库。
(3)确定侯选人
人力资源部在收到应聘资料后,对应聘者举行初步筛选后发出面试通知,确认初试人选和时光后,通知用人部门作好面试预备。
(4)初试
初试程序:确定初试内容(面试或笔试)一确定初试时光一通知候选人一举行初试f评定初试结果。
初试内容:笔试:候选人参与由人力资源部拟订试题的素养测试,主要考核对方规律推理能力、思维能力、空间想象能力、观看力等。
面试:主要了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经受等基本信息。
通过初试,聘请专员审核面试者相关证件及审查候选人是否具备该职位必备的素养条件及与企业文化的相融度,并填写人力资源部初试意见。
(5)复试
通过初试的候选人必需参与由用人部门负责人主持的复试,通过复试主要考核其专业学问、专业能力、必备技能等,以审查是否能够胜任职位要求,并填写用人部门意见。(6)录取
复试结束后,人力资源部与用人部门就复试状况举行综合研究及评定,确定候选人终于排名,提出初步录取意见一人力资源部对拟录取人员作背景调查,形成书面报告报分管领导一应聘人员的录取按权限由领导签署后,人力资源部负责通知员工报到。
经批准录取人员须按公司规定的时光到人力资源部报到,办理入职手续。报到需提供材料:身份证复印件一份;学历证复印件一份;资历等级证书复印件一份;一寸免冠近照两张;体检报告单;与原单位离职证实或解除劳动合同证实。人力资源部引导新进人员按照《新员工入职手续清单》办理入职。
应聘人员必需保证向公司提供的资料真切无误,若发觉虚报或伪造,公司有权将其辞退。
3、审批程序:
主管以下人员(不包括主管)由人力资源部初试、用人部门复试合格后将应聘者的资料报总经理、副总裁、总裁、董事长审批后,人力资源部负责通知员工报到;主管级人员由人力资源部初试、用人部门复试合格后,由分管总经理面试通过后将应聘者的资
料报副总裁、总裁、董事长审批后,人力资源部负责通知员工报到;经理级人员必需通过副总裁的面试,人力资源部将资料报总裁、董事长审批;经理以上人员(不含经理)必需通过副总裁、总裁、董事长的全都认可,方可正式办理入职。
四、聘请工作评估
人力资源部应对聘请流程的每个环节举行跟踪,以检查聘请效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合聘请方案的设计来检查;从求职人员数量和实际雇用人数的比例等来分离衡量聘请质量。聘请活动结束后,人力资源部应调查求职者及新员工对聘请组织工作的意见、
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