某公司合同管理办法_第1页
某公司合同管理办法_第2页
某公司合同管理办法_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

某公司合同管理办法合同是商业活动中常常涉及的一种法律文件，对于企业来说，合同是一个核心部分，因为它关系到与各种客户，供应商，分包商及其他商业伙伴的商业关系。虽然公司通常会向自己的内部人员和高级管理人员展示其合同管理方法和流程的细节，但这项任务的成功与否始终是取决于公司整个团队的细心和关注的。为实现更好的合同管理，公司可以制定一个特定的合同管理计划，在合同开始到合同结束的周期内，指导全体员工进行有意义的工作并确保所有合同开始和结束的有序流程。据此，建议公司实现以下合同管理办法。一.合同管理计划公司应制定一个合理的合同管理计划，确定合同管理流程，明确分配各部门和个体的职责，达到有效协作，协调工作的目的。计划的关键要点如下：1.目录与备案。对公司所有合同进行分类，编制分类目录并备案。2.合同制定。建立合同制定办法和标准模板，针对不同类型的合同，制订出具体的流程和操作方法。3.审核与批准。采用多级审核制度，确保合同的审批程序符合相应标准，其中需要各种相关部门的审核意见，并且不同级别的签署人员需要注明意见和签署时间。4.执行与变更。合同签订后，各有关人员必须迅速了解合同的执行要求，并随时监控执行情况；变更需由专人审核并进行记录。二.建立合同文件档案公司需要根据合同的重要性建立合同文件档案，包括纸质档案和电子档案。对于重要合同，建议建立双重备份文件，避免文件被损毁。管理人员应对重要的纸质资料定期检查，以确保档案资料的完整性和真实性。三.管理合同风险员工应时刻关注合同风险管理，避免因合同风险导致公司损失。公司应建立完善的合同风险管理体系，保持高度警惕，及时监控合同实施情况，在合同签订前通过多方面的方式进行调查和检查，了解对方的相关情况，深入核对合同的相关责任内容和保险等方面的细节，降低合同的风险。四.管理合同变更合同一旦签署就不得随意变更，否则将对日后的执行和管理带来诸多困难。对于合同变更，公司应建立清晰的流程和审批机制，确保变更符合合法实际和公司标准，且签订人和审批人齐备，并及时更新纸质和电子档案。五.合同数据分析和追踪分析和追踪合同整个周期，有利于不断改进管理流程，提高合同执行效率和质量。可以建立绩效指标，对合同执行情况进行监控，进行数据分析，找出不足，及时改进流程，避免犯错。追踪合同到期时间，及时与合同方沟通续签或是达成新的合作协议，保持良好的合作关系。六.提高员工合同管理素养除了上述管理方法外，提高员工的合同管理素养也非常重要。公司应建立完善的员工培训机制，为员工提供培训同时还需要加强员工的素养和协作精神，提高员工在合同管理工作中的专业能力。可以制定有效的激励机制，增强员工的责任感和归属感，激励员工更好的实现合同管理。总之，合同管理对于企业发展的重要性不言而喻，因此，建议每个公司都要尽早

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论