企业外派项目组人员管理制度

企业外派项目组人员管理制度

总则第一章

使外派人员各项加强对企业外派项目组人员的管理，为了规范外派人员行为，第一条

工作有章可循，顺当如期完成企业赐予外派人员的的职责和任务，特制定本制度。

驻合作企业外派人员是指由企业统一派遣，本制度适用于企业全部外派人员。其次条

）的工作人员。或驻本企业参、控股企业（以下简称“驻在企业”

第三条对外派人员的管理，由企业人力资源部和企业管理部共同负责。

（一）企业人力资源部依据部门职责对外派人员的调配、档案、薪酬福利等实施管理，

负责组织对外派人员试用期的考核。

并帮助外派人员企业企业管理部主要负责外派人员的业务管理和绩效考核组织，（二）

组织相应资源支持帮助外派人员履或与其他分子企业的业务联系，与企业各职能管理部门、

行职责。

派遣流程其次章

企业以正式文件企业向合作企业或外派单位外派的人员一律由企业统一任免，第四条

发布上述人员的人事任免确定。派遣流程如下所示。

由合作企业或直属、（一）或企业认为须要向上述企业派遣控股企业的提出外派需求、

人员。

（二）总经办会议探讨确定人选，或由人力资源部在企业内部遴选、或向社会聘请。

与外派企业共同确定工作职责。并由人力资源部组织相应的培训，拟定外派人员，（三）

“职位说明书”一式两份，分别由企业和外派企，（四）制定拟任岗位的“职位说明书”

业的人力资源管理部门保管。

，总经理签署“外派（五）确认符合外派要求的人员，人力资源部填写“外派通知单”

。通知单”

含(外派人员中层级第五条以上人员的外派，由总经理办公会议批准；中层级以下人)

员的外派，由企业主管领导审核，企业总经理批准。

以传真方式通知外派“外派通知单”将企业人力资源部依据企业的外派支配，第六条

企业并通知外派人员。外派人员按通知单上规定的时间前往外派企业报到。

工作职责和要求第三章

外派至不同的企业，外派人员的工作职责有所不同。第六条

（一）驻参、控股企业外派人员包括向子企业、参、控股企业选派的董事、监事以及派

参、向企业提交所属子企业、提出建议，分析探讨、负责收集信息、技术人员等。出的管理、

控股企业运营状况分析报告、重大事项和突发性事务处理专项报告等工作。

质检人员等。生产加工人员、技术人员、驻合作企业外派人员包括运营营理人员、（二）

负责合作项目的运营、加工、维护等工作，在规定的时间内高效完成合作项目。

驻合作企业人员的工作职责

指企业外派至合作企业项目组或驻在企业生产负责人、质检负责人和骨干工程技术人员及生产加工人员

工艺方面的需设备、依据外派项目组的须要合理制定人员、

求；生产负责人负责生负责项目进度的跟进；负责日常生产管理工作；

产人员的管理

依据外派项目的质量要求合理制定质量标准及质量标准实

质量负责人

技术管\质量\生产

施过程中的监控和调整

理及基建管理人员

形成正技术流程等，依据外派项目或驻在企业的生产工艺、

的工作职责

组并逐步形成技术管理制度，式规范性操作手册发行文件，技术负责人

织贯彻执行以及维护工作

高效高质量的完成生产工依据项目工艺流程以及操作标准，

生产加工人员

作

外派总体工作要求如下。第七条

还应听从合作企业或驻在企业相应管理体外派人员除接受企业职能部门管理外，（一）

不做损坏企业良好声誉和形象留意个人言谈举止，外派人员应严于律己、制与制度的约束。

的行为。

熟识对工作高度负责的基本素养，外派人员必需具有良好的协调实力和对企业、（二）

基本发展规划和专业技术特点，具备独立履行拟任企业的企业文化、管理制度、工作流程、

岗位职责的实力。

考勤管理第四章

若无外派驻合作企业的外派人员出勤考核工作由外派项目组的行政人员管理，第八条

驻在企业的外派人每月报给企业总部的人事行政部；由外派主管管理外派考勤，行政人员，

员出勤考核工作由驻在企业的行政人事部代为管理。

外派人员外派人员的考勤管理依据外派项目或驻在企业的考勤管理规定执行，第九条

应结合外派项目实际状况，刚好的组织调整合理的考勤制度并执行。

外派人员的请假、休假、迟到、旷工处理依据“企业员工管理手册”或是“驻第十条

在企业员工管理手册”中规定处理；外派人员依法享受年休假、探亲假、婚假、产假、丧假

等假期，休假期间用工单位应当支付其工资。

人事管理第五章

外派人员在外派项目一般支配一至三个月的试用期限，对于不适应外派工作第十条

的，由企业探讨确定调回、沟通或解聘。

由外外派人员的岗位调整应依据企业总部和驻在企业的岗位调整管理方法，第十一条

外交由企业总部人事部门和企业管理部分审批后确定。派员工依据个人实际状况提出申请，

派员工不得无申请私自离开自己的工作岗位。

外派至驻在企业的可根外派至合作企业的由原单位发放；外派人员的工资，第十二条

据地域的差异及标准的不同，原则上由驻在企业发放，因地域工资水平差异而导致的差额，

由企业补足其差额部分。低于企业标准的，按驻在企业标准发放；驻在企业高于企业标准的，

为激励员工主动参加外派项目工作，企业对外派人员赐予肯定的经济补助，第十三条

年终依据考核结果确定补助标准，依据企业相应的发放方法一次或分次发放。

情愿将社会保险移至外派企业所在外派人员可以选择社会保险的参保地点，第十四条

地的，由人事管理部门按规定办理。

经所在需提前一个月打离职申请报告，外派人员因故在合同期未满离职的，第十五条

并担当合同规定的相报企业备案，办理交接手续和帐务清理后，部门主管和项目经理签字，

关责任。

绩效考核第六章

考同时接受企业的相应考核。外派人员除接受驻在企业组织的绩效考核外，第十六条

各部门负责人提报个人绩核形式包括日常履行职责的监督检查和每月统一组织的考核测评。

由企业总经理室依据其岗位职驻在企业总经理审核后报原企业人力资源部汇总，效考核表，

责进行核准，考核结果与年度经济补助标准挂钩。

绩效考核目标分为两部分，即本职工作的绩效目标与企业增值活动绩效目第十七条

企业增值活动绩效目标由原企业总监本职工作绩效目标由其所在企业确定并进行考核，标。

室在与外派人员磋商的基础上确定。

将对失职或不接受企业监督管理的外派人员，工作不称职、对违反本方法，第十八条

其实施通报指责、扣发补助金等惩罚，情节严峻的，按“企业员工管理手册”的有关管理规

定处理。

对于外派人员的奖惩制度由各部门依据其工作实力赐予适当的嘉奖和惩罚。第十九条

对企业作出重大贡献不能胜任本职工作或有严峻危害企业利益的人员可报企业后赐予辞退。

或避开企业造成重大经济损失的人员，应报企业赐予嘉奖。

费用报销第七章

外派人员的出差及差旅费的报销规定如下。其次十条

差旅费实行凭据报销差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费。（一）

和定额包干的方法。

（二）未按规定凭据报销城市间交通费。出差人员要依据企业规定等级乘坐交通工具，

等级乘坐交通工具的，超支部分自理。

（三）外派人员出差住宿费在规定限额标准内凭据报销，超支部分自理。

按出差自然以城市间交通费票据和住宿费票据为凭据，出差人员的伙食补助费，（四）

（日历）天数实行定额包干，不凭据报销。

外派人员的通讯费、款待费、房租的报销规定如下。其次十一条

在其限额款待费按企业总部的规定和驻在企业的相应标准，外派人员的通讯费、（一）

内报销。

（二）外派合作企业的外派人员由外派项目组款待费，外派人员在当地发生的通讯费、

驻在企业的外派人员由驻在企业负责人按规定审核负责人按规定审核后上报企业总部报销；

后上报驻在企业报销。

外派人员住在外派企业的自有外派人员在派驻地住宿费用由外派人员个人担当，（三）

或租用物业的，应依据所住面积向外派企业交纳相应租金。

工作报告第八章

项目进展状况和驻外派人员应定期和不定期地向企业报告个人工作状况、其次十二条

对于经营过程中出现的重大或紧报告的形式包括书面报告和当面述职，在企业的经营状况，

急事项，应刚好报告，且不限报告形式。

经营股东关系、外派项目的经营状况、发展前景、报告的内容主要包括：其次十三条

班子工作评价、重大决策的执行状况、人员状况、项目进度，以及本人履行职责状况、业务

活动中出现的问题、须要企业帮助解决的困难、对该企业及其经营活动的看法等。

季、年定期的向干脆领导汇报外派项目状况；由企月、按企业规定的周、其次十四条

业统一支配半年度的年中总结和一年度的年终总结和述职报告。

外派人员留意事项第九章

企业外派人员均不得对外擅自承诺超出企业经营政策未经企业书面授权，其次十五条

尤其是不能以企业的名义涉及到对外担保，如由此产生的条件，不得擅自签署协议、合同，

造成企业重大经济损失的将移交司法机构处理。对于情节严峻，的后果由经办人员个人负责，

均需保证函等均由企业法律专干批阅并签署看法，协议、对外签署合同、其次十六条

经过企业总经理签批。

其次十七条同时妥当处理合作企业泄密；防止丢失、妥当保管企业下发的各类文件，

或驻在企业的相关文件，以防泄密。

附