校园卡管理系统可行性研究报告

校园卡管理系统可行性研究报告校园卡管理系统可行性研究报告究报告的编写本研究报告的编写目标在于让委托人和软件开发团队对此校园一卡通软件的初步规划有一共识，为后面的软件开发工作打下基础。随着我国大学扩招，大学生的人数呈逐渐上升趋势。学生人数的众多使得现今大学校园的管理难度越来越高，学校对一款能够实现科学有效的一体化管理的系统软件的需求越来越紧迫。在这个背景下，校园一卡通管理系统应运而生。我们在校园一卡通管理系统设计上的目标很明确，就是要通过将学生日常的图书馆阅览室以及饮食消费看病取药等等这些日常学习生活集中到一个IC卡管理系统中去来使得学校可以对学生的各种日常活动进学管理水平带上新的台阶。项目提出者及用户：重庆理工大学DFD(DataFlowDiagram)系统数据流程图可行性研究的前提1)能够实现用户登录2)能够认证登录的用户b)图书馆管理员3)系统管理b)图书馆管理员管理系统内部的整体性，对系统开间衔接关系，留好接口。二是一卡通管理系统作为校数字化建设需要，并处理好与其它子系统之间的连接2)系统实用性每一个校区。在各个校区内，所有涉及消费的网馆，一卡通同样可以使用。一卡通还可以用作身份识别的证3)系统先进性吸取和正确应用别人开发管理信息系统具4)系统适应性5)系统可靠性我恢复能力。可靠性是一卡通系统正6)系统的可扩展性所应考虑的一个重要问题。在系统开发的各个阶段，功能模系统的硬件和软件配置，应用项目及其适应范围的确定，输等方面都要估计到今后易于扩展，并留有一定的余地和接7)人-机合理配合一卡通系统是人机有机结合的一个系统，因此必须重视人和计算机的关系，提供良8)系统标准化所谓标准化，主要是指代码的标准化和程序设计规范化。对代码来讲，原则上存在国其它国家的标准或其它行业的相近标准指定本系统的标准。软件按照国家标准规范化设所有的信息必须在用户登录后才能看见，其余人没有任何权限查看。一卡通系统要将校园内的所有消费网点(包括食堂、超市、机房)、图书馆系统连接方便，使用起来更不方便。对于学校来说，也不好管的各种卡证，实现了身份识别一卡通；以前所有卡证的连通一卡通系统，实现校内所有地方，包括食堂、校的就采用行业规范，如果均不存在就采用行业习惯约定或企制校里的生活比较了解。由于卡的数量比较多，所问了一些同学，得到同学们的建议，进而加入以改进我人员管理起来是否简单、软件出错统的分析结构图如图所示图112332借书还书处理43饭卡充值处理5信息管理员2信息管理的)11统管后勤部2科长3理1)饭卡识别器3)计算机4)条形码识别器每个人的时间精力是有限的，大量的信息资源分散在不同的收集者手中，难于共享和发挥作用。还有就是用户毕业和离职时需要到不同的地方开办证明。2)信息的及时性、准确性差数据的采集和处理部分靠人工，效率低、速度慢、滞后严重、反馈不及时，严重影响信息的反馈速度和质量，不能有效地、及时地提供基层决策需要的定量信息和领导决策需3)职工多，开支大求4.所建议的系统从第三章的分析来看，现目前学校采用的校园卡系统为分散式管理方法。即个人信功能采用的不同IC卡来管理。我们认为，可以通过现代信息技术，将所有功能集合起来，采用一卡通形式对校园进行管理。这样不但节省人力，更可充分利用物质，降低成本。因此，我们决定建成一套新的校园一卡通信息管理系统，使学校在物水平。对所建议系统的说明新的校园一卡通管理系统的设计遵循学校管理的理论和系统工程的方法，利用计算机技术、数据通讯技术、数据库技术，实现以计算机为主要工具的人机交互、信息存储系统。它存储学生的个人信息、图书借阅信息以及消费信息。具体原则如下：1)信息资源共享2)提高信息处理速度3)提高信息存储密度4)减轻管理人员的工作强度，提高管理水平5)疏通信息传输渠道，加强职能部门的横向联系处理流程和数据流程。通系统业务流程图由图4-1所示。图4-1新校园一卡通业务流程图一卡通数据流程图由图4-3所示原系统采用分开管理各个功能，较麻烦，使用起来也不方便。用一卡通取代了各个校区以前的各种卡证，实现了身份识别一卡通；以前所有卡证的信息管理系统，其身份识别部分都连通一卡通系统，实现校内所有地方，包括食堂、校门、图书馆、超市、机房的身的影响响。的影响对软件没有影响。对用户单位机构的影响因为系统仍可沿用，所以对系统运行过程无影响。但新系统一旦启动，或许会带来错误问题。所以原有数据库应该备份为二，进行交替使用。对开发的影响开发新校园一卡通管理系统，主要影响如下：1．开发过程中需要用户大力支持。一个新系统的开发，必然会增加用户们的工作2．由于校园一卡通会使用到学生信息等数据库，如果稍有不慎，会造成系统无法使对地点和设施的影响对原有地点设施无影响。对经费开支的影响技术条件方面的可能性在以上限制条件下，利用目前现有的技术条件和开发人员的投入，能够在规定时间内完成系统规定的开发设计任务。下准则：总而言之，要是系统建立在稳定的信息模型的基础上，并且具有较强的生命力。具体下：1.尽可能多使用先进的系统开发工具，保证系统开发的成功、高效和高质量，具有较好的可维护性和较强的生命力。2.软件开发中应用生命周期和原型法相结合的技术。3.尽可能采用成熟的商品化软件。4.保护已建并已证明取得实效的子系统资源。5.吸收用户参加参与开发，更好地与用户相结合。因此，从技术性方面来看是可行的。选择的其他系统方案服务器与存储系统：采用双机互背援的方式，两台服务器各运行不同的任务，当一机产生故障时，另外一机迅速接替故障机任务，使用STEELEYE扩张镜像软件，可在较设投资服务器与存储系统：针对图书馆等学习系统建立双机高可用群集系统，保证不间断的服务，并通过ESVA高性能存储系统为三种业务提供稳定的存储空间，另外通过校园.投资及效益分析本校园一卡通管理系统的支出包括了软件和硬件部分，从软件方面分析的支出主要包射频卡终端，存储设备，服务器设备，网络平台等等。网络平台的建设，包括了建设方式和联网建筑物数等等方面去计算，这一块需要按目前市场上一卡通管理系统的开发价格来看，开发所需的投大概在50万不其他一次性支出非一次性支出1)硬件维护运行，包括设备耗电量和检修维护，这块费用在每0万左右；使用原先的人工系统，后勤要发行饭卡，这就需要专门人员来维护饭卡售饭系统的运行，还需要专门的出纳来处理财务；而图书馆又需要发行借书啦，机房需要发行上机卡等等，都需要专人来负责业务，在使用一卡通之后，校园“一卡通”的一卡多用及数据共享功能免除了办理多种证卡(诸如图书借阅卡、食堂就餐卡等)的发放工作，为学校节约了人员编制费用、管理费用以及师生办理证卡的工本费。同时，通过校园一卡通，学生手持校园卡在校园内可以方便快捷地完成就餐、超市购物等各种校内消费，还可以实现图理漏洞，改变传统的依靠人工、手工大量作业的管理模式，为提升高校管理水平创造了平台。利用“一卡通”系统，可以实现校内各部门管理信息的全面整合；利用“一卡大功能与计算机网络的数字化理念融入校园，为建设数字化校园奠定良好的基础，应用一次性收益非一次性收益部分的收益包括了：不可定量的收益我们一般称其为隐性收益，这部分的收益虽然不可见，但是给学校带括了：1)提高高校的管理和服务水平：校园一卡通的应用可以提高学校财务管理、学生管理和后勤服务的水平,节省人力成本,减少水、电等资源的浪费。首先,校园一卡通系统与后勤系统、图书管理系统等的衔接可以改进后勤服务的质量,促进学校教学资源的管理，杜绝恶意损坏与浪费，节约不必要开支，改善学校的财务状况。其次,校园一卡通的应用能够消除校内绝大多数现金收费,有效地治理校用的按时、足额上缴。最后,将校园卡用于财务报销过程中的身份认证还能够杜绝“虚报冒领”的现象,降低财务风险。校园一卡通系统收集的学生消费信息可以帮助学生工作部门准确掌握学生在校内的消费情况,提高贫困生资助的准确度。在后勤服务方面,校园一卡通的应用可以实现水、电等资源类后勤服务的信息化管理,减少资源浪费。此外,以“校园一卡通”取代餐卡等各类单一功能卡可以避免重复建设,实现后2)提升高校信息化建设和应用的水平作为数字校园的重要基础设施,校园一卡通系统在身份认证、消费缴费、信息采集和数据共享等方面的应用能够提升高校信息化建设和应用的水平。校园一卡通系统收集和补充全校师生员工信息并通过数据交换共享平台将它们共享给一卡通应用平台和数字校园中的应用系统,实现人员信息的“一处输入、全校使用”,减少各种因身份认证困难或成本高而产生的管理问题。同时,校园一卡通的应用还能够方便地实现师生员工在校内活动信息的自动采集。3)方便师生员工的工作、学习和生活校园一卡通的应用为师生员工的工作、学习和生活带来了极大的方便。首先,校一卡通普遍采用的非接触式IC卡使持卡人不必取出卡片即可使用,加快了身份验证和消费的速度。最后,一卡通服务平台还为持卡人提供了全天候、多渠道、使用方便的4)降低商户交易成本校园一卡通的应用实现了电子化结算,大量减少了现金收取和找零的发生,不仅加台中对商户提供的营业信息查询和统计功能能够为商户的管理人员提供方便的信息服务,收益/投资比：200%或者更