2023年公章管理规章制度

2023年公章管理规章制度范本公章管理规章制度范本1为加强对公司印章的管理，维护公司印章的权威性和严肃性，明确公司印章的使用权限范围、使用人、保管人、审批人的责权，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，防范风险，特制定本制度，望大家遵照执一、印章定义公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。公司印章可以使用二、印章管理印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。公司印严格使用登记、规范用印。 (1)所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。因工作需要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的原因、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。(2)印章刻制完成后，行政部门应指定专人(至少两人同行)领回并交行政部长。行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档 (3)刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机(4)私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人由此导致的所有责任均由责任人承担。2、印章保管(1)印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人监督等多重责任与权利。(2)任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，接受相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发现有被使用过的痕迹，有权拒签，并应及时报告所在单位负责人。行政部门应将签收表单(应包付人签名、印章图样、领取时间)存档。(3)公司预留在银行的印鉴必须为公司法定代表人私章、财务章。法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不 (4)印章保管人应妥善保管印章，并规范用印。防止因印章丢失、被盗用、滥用等行为给公司造成损失。根据印章性质，印章保管人应承担的责权如下：①公章的保管人为公司总经理或总经理授权的专人，由总经理负责在董事会授权范围内审批使用。公章的保管人凭公司总经理(或总经理授权人员)签字的审批单为依据使用公章。无相应审批单为依据使用公章，保管人负主要责任，经办人②法定代表人私章的保管者为公司行政部门，无独立使用权利。印章保管人需依据已盖公章的文件或财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。③财务章的保管人为财务部门负责人，无独立使用权利，但具有监督及使用审批权利。财务章应依据公司董事会授权的范围、会计原则、对外结算需要和公司授权的有权签字人签司董事会授权范围内或无公司授权的有权人签字同意的审批单为依据使用财务章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。务章、合同章的保管人为公司相应的业务部门。在公司理授权范围内，可独立使用。未在授权范围内的，无独用权利，但具有监督及允许使用权利，须有公司有权审批人签字的审批单为依据使用。未在总经理授权范围内或未经公司有权审批人签字同意使用，业务章、合同章保管人承担主要责任，经办人承担次要责任。⑤其他职能部门印章保管人为各部门负责人。保管人对印章具有独立使用权利，同时负全部使用责任。⑥非特别原因，严禁在空白纸张、空白格式化文件上加盖公章、合同章、业务章、财务章和法定代表人私章等。经总经理特别批准同意加盖的空白纸张、空白格式化文件应采取编号、专人管理、严格审批、使用登记、定期稽核使用情况、定期缴销(剩余纸张或文件)等办法严格管理。⑦严禁任何人未经批准擅自将公章、合同章、法定代表人私章借出带离公司使用。确需携带印章、合同章等外出办事或章借用登记本》，共同携带印章，共同使用。办理完毕后，经办人应共同归还印章，并办理借用注销登记。⑧经办人、审批人对其盖章的材料内容的真实性、合理性、⑨印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请司有权依法追究其责任。(1)以公司名义上报、外送、下发的文件资料(含文件、资料、报表等)，经总经理审阅批准后方可加盖公章。拟报送部门或用途等，内容应填写完整无误，经申请部门领导、分管领导审批同意后，与需盖公章的文件资料一并送公司总经理(或经总经理明确授权的盖章签批人，下同)核准签批。文件资料的内容如需要其它部门核实确认的，申请单还应有其它部门相应人员的签字。(3)总经理已签批的申请单和相应的文件资料原则上应由专人负责保管、传送至公章保管专人盖章。(4)公司总经理或总经理指定的公章保管专人根据已签批的申请单在文件资料上加盖公章，并在印章使用登记薄内登记盖章日期、事项、报送单位等。申请盖章的经办人应在印章使用登记薄内签收并检查已盖章文件资料，如发现问题应当场提出解决。用印完毕后，印章保管人应将申请单收集存(5)负责保管、传送总经理已签批文件的专人不得遗失、2、法定代表人私章涉及办理银行业务、支付款项等须加盖法定代表人私章的，须凭总经理签批的申请单或总经理文件上的签字方可加盖法定代表人私章。已盖好公章的文件资料，需要加盖法定代表人私章的，可直接盖章。盖好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人应在相应审批表上注明法定代表人私章已盖的标志，防止重复盖章的现象出现。3、公司财务章、发票专用章(1)公司财务章主要用于银行汇票、现金支票、付款及托收等需要加盖银行预留印鉴等业务上使用。(2)业务付款的银行汇票、付款及托收凭证等，由业务部门根据业务情况打印付款、收款申请单后，按公司流程经总经理审批通过后，方可盖章。资产采购付款等单据，由公司行政部门经办人填写有关付款申请单，按公司流程经公司总经理审批通过后，方可盖章。(3)现金支票1万元以下，财务经理须做好备用金记录登审批通过后方可开具支票并加盖财务章。(4)发票专用章由财务中心负责人指定专人保管，仅在公司对外开具发票、收款收据上使用。4、合同章合同章由公司业务部门负责人保管。主要用于公司部门签订各类购销合同。公司根据合同金额大小，授权审批权限给相关人员。所有业务合同需按公司规定流程，经有权审批人审批同意后方可加盖业务合同章。公司采购部门应每隔半年将申请使用的登记表交行政部门存档。各职能部门业务章，由部门负责人保管。仅适用于各部门内部使用，主要用于公司内部部门之间沟通交接和本部门内部管理使用。职能部门业务章(如质量管理部门章、物流部门章)对外使用的应比照合同章管理规定，由部门负责人权限内使用。四、印章废止、更换 (1)废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈公司总经理核准后交由公司行政部门统一废止或缴销，分支机构应交由总部行政部门统一废止或缴销。 (2)遗失印章时责任人应立即向总经理汇报，并由印章保管人员填写废止申请单(详细说明遗失原因、责任人、可能造成的后果、已经采取的补救措施、预计还需要采取的措施及成本、责任人处罚建议)呈公司总经理核准后，交由行政 (3)如遗失公司基本印章(公章、财务章、法人章、发票专用章、合同章、业务章)，必须登报申明并及时向公司董事会报备。 (4)更换印章时，应由印章保管人员填写废止申请单，说明更换原因，并呈所在公司总经理核准后，交由行政部门按批示处理。如有需要须填写《新增印章申请单》申请新的印法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、严加强公司印章的管理，特制定本办法。二、印章的使用:公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管(或指定人员)、分管经理或副总以上人员审批办理。 (1)公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理(董事长)签发—交印章管理员用印。 (2)以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书(包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等)及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名报告、总结、通知、申请、公函等)，经办人填写《用印申总审核—总经理批准—交(3)各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。 (5)公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。 (6)公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表(财务报表、统计报表)及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。 (7)公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同报其用途，未使用者必须交回。三、印章的管理(1)公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。(2)各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管。(3)印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签字确认。 (4)公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启 (5)印章管理员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案。六、印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告，并依法公告作废。七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用，盖章后出现的意外情况由批准人负责。八、本制度由公司综合办制定并解释。九、本制度自发布之日起施行。第一章总则第一条为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性和可靠性，保证公司规范运营，防范风险，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第三条公司印章的制定、改刻与废止的方案由人力资源行政部经理提出。第二章印章的种类第四条本管理制度所指印章包括公司印章、职章、部门章、职衔签字章等具有法律效力的专项业务印章。 (1)印章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。如：公司行政章，合同专用章等。 (2)职章：刻有公司法定代表人、董事长或总经理职衔的 (3)部门章：刻有公司部门名称的印章。如财务专用章、 (4)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。第三章印章的使用范围第五条公司印章的使用范围 (1)凡属以公司名义对外、开具介绍信、报送报表等一律发送正式公文、电函、传真件等； (2)凡属公司内部行文、通知、使用公司内部印章。人事证书等；(3)凡属部门业务范围内加盖部门印章。 (4)凡属合同类的用合同专用章。公司招投标、工程监理项目接管等所签订的业务合同、协议、承诺书等； (5)凡属财务会计业务的用财务专用章。 (6)需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭第四章印章的刻制、启用第六条印章的刻制 (1)公司印章的刻制均须报公司董事长批准，由人力资源行政部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 (2)印章的形体和规格，按国家有关规定执行。第七条印章的启用 (1)新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 (2)印章启用应报董事长批准，并下发启用通知，注明启日期和使用范围。第五章印章的使用管理第八条印章的使用程序(1)所有用章都须先填写《公章使用登记表》经归口职能部门主管审核，根据相应的审批权限，经总经理批准后方可资源行政部(2)公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必 (3)严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经公司总经理或董事长同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用(4)公司各部门要安排专人负责公章使用的申请签盖工作，各部门公章使用指定人要上报人力资源行政部备案，监理项目填盖公章一律由品质技术部负责申请使用。第九条严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司总经理、董事长批准，并报人力资源行政部经理确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请第十条违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。第十一条每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表送人力资源行政部存档。第六章印章的保管、交接和停用第十二条公司各类印章实行专人保管(1)公司的印章、专用公章由人力资源行政部专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报人力资源行政部备案。收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信(3)公章保管人因事离岗或请假时，须由人力资源行政部指定人员暂时代管，以免贻误工作第十三条公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。第十四条公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及第十五条公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。第十六条有下列情况，公章须停用：(1)公司名称变动；(2)公章使用损坏；(3)公章遗失或被窃，声明作废。第十七条公章停用时须经董事长批准，及时将停用公章送人力资源行政部封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁。第七章附则丢失、盗用、仿制等。依情节轻重对责任人进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第十九条本制度由人力资源行政部解释、补充，由公司总经理颁布生效。为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护单位利益，特制订本管理制度。第一条、单位印章包括：公章、法人私章、财务章及各第二条、刻印1、新部门成立，基本印章(公章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由党政办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。2、因工作需要申请各职能部门专用章时，由需求部门办刻制，部门章一般为椭圆章(我局均采用圆章)。第三条、印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到局党政办办理领取手续，接受相应的责权告知，办理印章签收手续，填写《印2、公章由党政办主任或专人保管。各部门需要盖公章由分管领导核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到合同、工资异动、人事调动盖章的，必须要主要领导同意并3、法人私章：法人私章由单位计财出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或款凭证方可盖章。4、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的5、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不第四条、印章的废止、更换由分管领导核准后交由党政办统一废止或缴销。2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请