车辆管理制度

车辆管理制度2018-07-01批准2018-07-01实施1为规范公司车辆管理，特制定本办法。2、适用范围本办法适用于**公司。3、公车管理3.1凡属公司出资购买、车主为公司的车辆均属公车;3.2公司公用车辆管理部门为综合部，凡涉及公用车辆的所有事务均由综合部统一负责(如车辆管理、车辆派遣、司机管理、保险购买、车辆年审、维修保养、事故处理、成本核算、费用报销)；3.3公司所有部门如需使用公用车辆均需事先在《派车申请单》(附件一)上提出申请，列明申请事宜，经部门负责人、分管副总、综合部负责人审批同意后由综合部调度派遣车辆。具体签批流程如下:双方签字确认派车前、后行车里程申请人专职司机不安排派车,说明原因派车申请单》可安排派车的,安排派车分管副总综合部负责人分管副总综合部负责人签字确认综合部应做好车辆使用登记，在《公务车使用情况记录表》(附件二)上详3.4.1.1外来视察工作的相关职能部门主要负责人和其他公司办事主要负责接送。2非因公用车(一般情况下，不考虑非因公用车)A、合作单位或友好单位借用车，由经办部门完成派车手续后方可使用，当B、合作单位或友好单位借用车辆，借车期间发生违规、事故、损毁、失窃C、双方交车时，应对车辆外观、清洁、是否有违章等方面进行书面确认。归属于综合部办公费用，使用中发生的油费、过路费、停车费等，归属于使用部门办公费用。3.8证照等管理3.8.1公务车辆和各种附件资料，除行车执照、保险卡、购置税证明由使用34、关于交通补贴4.1凡公司范围内副主管级(含)以上管理人员及技术序列专家级人员可享受交通补贴。4.2外勤和外出工作联系频繁的员工，经公司总经理批准也可享受不高于经理级别的特殊交通津贴。4.3公司高层管理人员工作用车、副主管级以上管理人员及技术序列专家级人员用于工作的私人车辆所发生的交通费用在其相应的交通补贴标准内报销；以上人员如无车，其交通补贴则按其相应级别标准予以减半发放，以利于提高工作效率。4.4试用期员工享受50%车辆补贴；转正后的员工享受100%的车辆4.5试用期员工不享受车辆保险、保养、维修费用的报销。44.6交通补贴每月发放标准序序号职位级别总经理以上副总经理总助(总监)级交通补贴标准350030002500管理人员经理级副经理级主管级副主管级专家一级150012008004003000技术人员专家二级专家三级25001500辆福利5.1车辆保险费凡公司部门负责人(含代理)以上管理人员，均享有报销个人用车所发生的车辆保险(包括交强险、车辆盗抢险、第三者责任险、不计免赔险、车辆损失险和车座险等六类)的福利。5.2车辆保养费5.2.1适用范围：总监(总经理助理)级及以上职务。5.2.2费用范围：车辆操作手册上规定保养项目所发生的直接费用，不含个55.3.1适用范围：总监(总经理助理)级及以上职务。如用时过短或人为损坏则不予报销。经相关领导审批同意后方可进行维修、保养。5.4.1总监级及以上相应车辆保险费(含统征车辆通行费)、保养费、维修下费用上限标准承担：级级别车辆裸车价(万元)费用上限(元)董事长(含副董事长)据实报销总经理据实报销副总经理据实报销总经理助理级50以上25000(含总监)40-50(含)220006330-40(含)25-30(含)20-25(含)15-20(含)15(含)以下25以上20-25(含)200001800016000150001200080006000经理(副经理)级15-20(含)10-15(含)10(含)以下5000450040005.4.2部门负责人相应车辆保险费(含统征车辆通行费)按以下费用上限标级别车辆裸车价(万元)25级别车辆裸车价(万元)25以上20-25(含)15-20(含)10-15(含)10(含)以下80006000经理(副经理)级5000经理(副经理)级450040006.关于私车公用6.1凡享受公司车辆补贴的员工(享受公司公车待遇的高管除外)均要与公司签订为期一年的租车协议(如岗位、职务在一年期满后无变动，则继续续约；如岗位、职务变动的则按变动后情况办理，该协议自动失效)，享受相应职务、岗位的车辆补贴；其自驾车至本市项目所在地办公事的，发生的油费、停车费等不予报销。6.2各部门因为业务所产生的接待(如营销部的合作单位接送、成本采购部招投标单位接送)等，原则上由乙方合作单位自行负责交通安排或由7该业务部门安排部门车辆接送。6.3凡未享受公司车辆补贴的员工，自驾车办公事的属公司临时性租车，原则上按照出车里程和车辆排量进行补贴【排量在2.0以下的每公里0.8元；排量在2.0以上的(含2.0)每公里1.2元；排量在3.0以上的(含3.0)每公里1.5元】，过路费实报实销.6.4公司A、B、C、D四类接待由综合部根据实际情况调配接待车辆，凡未享受公司车辆补贴的员工参与接待，受调配的车辆原则上按照出车里程和车辆排量进行补贴【排量在2.0以下的每公里0.8元；排量在2.0以过路费实报实销；业务接待的车辆原则上由接待部门自行解决，如部门车辆不能满足接待需求，报综合部安排其它部门的员工车辆协助接待的，受综合部调配的其它车辆原则上也按照上述标准进行补贴，根据《派车申请单》上双方确认的路程数，油费、过路费实报实销。6.5管理办法6.5.1业务接待车辆安排由接待部门自行解决(原则上由享受“交通补贴”人员提供)。6.5.2公司副总经理级及以上高层管理人员须将车辆备用钥匙留存综6.5.3综合部根据实际情况调配享受“交通补贴”人员车辆，受调配车辆须服从统一调配。7、违规及事故处理8绩效奖金)的10%-20%的处罚。7.2专职司机未经许可将车借给他人使用的，每次处以专职司机500元罚7.4发生意外事故后，公司支付的总费用扣除保险公司理赔后的余额(如保险公司全额赔偿，则以其10%作为余额)视交警部门事故处理裁决的责任档次A负事故全部责任，赔还100%；B负事故主要责任，赔还80%；C负事故同等责任，赔还50%；D负事故次要责任，赔还20%；8、附则9附件五：《车辆维修(保养)申请表》附件一年月日号申请部门申请部门申请人随行人司机车型车牌号车主自至起止地点及时间从月日时至月日时用车事由行车里程核定费用起始行车车辆公里数终止行车车辆公里数部门负责人综合部意见常务副总经理意见签字确认部门分管领导审核综合部分管领导意见总经理意见1、公司所有部门(含外部人员)如需使用(外借)公用车辆，均需事先由经办人提出申请(用车申请单)，部门负责人签字，领导审核批准同意后由综合部调度派遣车辆；2、行车里程由司机用车后据实填写，使用部门经办人签字确认；年月日123456789况使用时间日期门借用单位/个人主要行驶线路借用时公里数借用时车况归还时车况使用费(元)登记及审批栏借用日期预计借用天数预计公里数已收押金(元)借用单位/个人签字确认：归还时公里数借用单位/个人签字确认：2、借用期间，若出借车辆因交通事故或其他任何原因发生毁损、灭失，由借用单位/个人承担一切责任，公司带来的全部损失。协议书话：乙方因业务需要，需借用甲方车辆，现双方就车辆(车辆型号_______________、车牌号码______________)借用事宜，达成以下协议：1、乙方借用甲方车辆，在车辆出借前，甲方须加满燃油，并陪同乙方对车辆状况进行检查，在双方书面确认完毕后办理汽车借用手续。2、借用期内，乙方承担相关的汽车燃油费、路桥费、停车费，并根据车型的不同交纳押金元(大写：整)。3、乙方借用甲方车辆使用，乙方除承担相关的汽油和路桥、停车费用外，借用期内如发生违章罚款、事故赔偿、故障维修等，所产生的一切费用先由乙方全额支付，后经甲方向4、乙方借用甲方车辆不得用于犯罪使用，否则由此造成的一切后果由乙方承担。整，不足一天者按一天计算。6、乙方车辆借用完毕交还至甲方之前，须加满车辆使用燃油，同时甲乙双方须对车辆状况进行检查，检查完毕书面确认无损伤后，方可办理车辆返还手续；如有损伤则按第3协议