合同管理流程(含合同文本审批单、合同会签单、合同变更解除审批表、合同台账)

合同管理流程页码：第1页共13页日期修改内容修改人审核人批准人页码：第2页共13页合同管理流程维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等有。适用于生态公司体系的所有经济类合同的管理，不适用于劳/战略发展部/事业部各子公司(主导投资/合作类)、运营管页码：第3页共13页合同管理流程成本采购部合同签订及合同变更申请。1、负责组织起草范本合同、范本合同文本报批及发布范本等日常合同档案管理工作。3.1范本合同文本的编制页码：第4页共13页合同管理流程生态公司法务部及相关部门评审范本合同文本。合同主办部门根据评审会意见修订完生态公司法务部、生态公司财务资金部、分管副总审核，经营决策委员会审批；设计类、营销类、品牌类、房屋预售(销售)范本合同，开发建设事业部成本采购部、生态公司法务部、开发建设事业部财务部、开发建设事业部分管副总审核，开发建设事业部负责人审批；工程类、材料类范本合同，生态公司法务部、开发建设事业部财务部分管副总审核，开发建设事业部负责人审批。3)范本合同文本审批通过后，合同主办部门发布范本合同模板，相关部门备份范本合同4)根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，应持续及时修改范本合同文本。范本合同文本修改由各业务合同主办部门，按照本流程文件规定的程序进行。3.2准备合同草稿1)确定合作方a)合作方必须按照各类相应的供应商选择控制流程的规定来选择；b)政府行为、行业垄断的合作方可直接洽谈后，按本程序签订合同。2)合同草拟a)合同按以下原则草拟：用标准文本；土地类合同由生态公司投融资部起草、组织洽谈、签约；营销类合同由开发建设事业部销售部起草、组织洽谈、签约；投资/合作类合同由投融资部/战略发展部/事业部各子公司起草、组织洽谈、品牌类合同有运营管理事业部起草、组织洽谈、签约；企业管理咨询、法律顾问类合同由相关部门起草、组织洽谈、签约。页码：第5页共13页合同管理流程c)政府有关部门有强制性规定，可采用政府有关部门要求的合同文本；d)公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务，应参照以往相类似的合同标准文本e)合同主办部门在拟订合同条款或补充协议时，应做到内容合法、条款齐备、文字清标的(内容)；价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式)；违约责任(甲乙方权利、义务)；合同的份数及附件；保密条款(如果有需要)。f)对方提供格式合同的，合同主办部门应首先检查是否与招标文件要求或投标文件的3)合同洽谈a)当通过招投标或其它方式确定合同谈判单位后，合同主办部门按以下规定进行合同b)必要时，合同主办部门应在谈判前对合同谈判对象的以下资质进行复核：资信情况、经营范围、过往业绩及代理权限进行调查和页码：第6页共13页合同管理流程c)合同主办部门在合同洽谈前，需就以下谈判准备事项进行安排：；确定我方及对方的实际需求(或目标)和强制(或约束)条件；容的先后次序；确定谈判的人选、分工和谈判的原则等。d)合同主办部门组织相关部门与合同谈判单位进行洽谈；e)合同主办部门整理谈判资料及结论，起草合同，填写《合同会签单》，并按《授权同审批权限表的相关部门组织会签。4)合同会签和审核a)合同主办部门组织相关部门对合同进行审核、会签。合同主办部门负责审核：合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、：审核有关用地、报建等手续、政府部门的相关政策和；审核所用合同文本格式的正确性、合同主体的适格性、开发建设事业部成本采购部审核：合同价款及价款调整、合同款支付、变更、页码：第7页共13页合同管理流程审核：策划方案、推广活动、营销活动、广告活动的合生态公司财务资金部/开发建设事业部财务部审核：签约公司名称、合同款支b)各审核部门应在各自的职权范围内对合同提出修改意见，合同主办部门根据修改意c)如审核部门对合同提出修改意见，合同主办部门必须重新组织与供应商的洽商，必5)合同编号a)合同合同主办部门负责责任内合同的编号。合同编号的原则示例如下：工程/技术类合同编号说明相应编号)。页码：第8页共13页合同管理流程合同编号及相关文本的字体规定合同编号的位置按编号规则统一定在合同正式文本首页的右上方。封面字体为隶书初号，标题字体为楷体小二号，合同编号和文本字体为华文中宋小若合作对方草拟了合同文本，各中心仍应按公司《合同分类编号原则》的规定，制6)合同审批和签署a交领导审批；b)合同主办部门负责跟踪相关部门和领导在审批时提出相关调整修改意见的落实情况，并在合同盖章前作条款终审；c)合同内容在一页以上的，应在每页加盖骑缝章；d)合同一般应由双方同时签字盖章；不能同时签字盖章的，应尽量避免我方先行签字页码：第9页共13页合同管理流程表以及合同原件一并交生态公司人力行政部/事业部综合部归档保存。合同主办部7)合同履行和检查a)合同签订之后，合同主办部门负责合同的履行跟踪；b)合同签订之后，生态公司法务部对合同的履约情况进行检查；c)在合同当事人发生或可能发生违约时，或者发生与合同有关的争议时，合同执行部e)合同履行过程中，对包括工程类的各项付款按相关流程执行。3.3合同变更和解除1)合同变更和解除的提出b)合同主办部门应及时阻止相关部门进行合同变更或解除事宜论证，整理出论证意3.4合同归档页码：第10页共13页合同管理流程无5.1XLH-CG-LC005-BD001范本合同文本审批单5.2XLH-CG-LC005-BD002合同会签单合同会签单.xls5.3XLH-CG-LC005-BD003合同变更/解除审批表合同变更、解除审批表.xls5.4XLH-CG-LC005-BD004合同台页码：第11页共13页合同管理流程范本合同文本审批表提提出部门会签意见生态公司法务部生态公司财务资金部开发建设事业部负责人经营决策委合同名称部门负责人开发建设事业