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文档简介
第I卷一.参考题库(共80题)1.跟美国人交往,要注意建立长期的()的个人关系。C.互相理解D.互相信任A.人能认识和改造规律C.人要分析事物存在和发展的各种条件3.在现代汉语中,实际造句单位大部分是由两个语素组成的()。C.多音节词D.单音节4.公文的签名章一般用黑色。()5.选定表格的一行后,可进行()操作。A.插入B.删除C.设置边框6.秘书部门和秘书人员在办文过程中发挥参谋作用的重要环节是()。A.批办C.承办D.催办7.礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾()、平等待人这两项基本礼仪原则,在实践中难以回避的是顺序与位次的排列问题。B.尊卑有序C.各国平等D.以右为尊8.下列选项不属于秘书工作中应坚持实事求是原则的要求的是()。A.督察检查要落实C.信息工作要求实D.秘书写作要真实9.某电脑有限公司推出了“钛金”“铱金”系列品牌电脑,其最适宜采用的信息传递形式是()。A.电子邮件10.接待计划的主要内容包括()。A.接待规格C.经费预算D.工作人员11.××省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政关、事业单位发放奖金的紧急通知》,应用()。A.指示型通知B.发布型通知C.批转型通知D.转发型通知12.秘书合理的知识结构应当是()。A.文字型人才B.管理型人才C.通才型人才D.办事型人才13.公司决定邀请部分专家学者开会,商定对策。这类会议属于()。A.听证性会议C.倡导性会议D.咨询性会议14.党的十九大报告指出,坚持节约优先、()的方针,坚持生产发展、生活富裕、生态良好的文明发展道路。B.保护优先、人工恢复为主C.保护优先、自然恢复为主D.发展优先、适度开发为主15.秘书的基本能力是()。A.应用写作能力B.谈判能力C.调研能力D.信息工作能力16.关于照相机、摄像机的维护与保养,错误的做法是()。B.避免长时间对光拍摄C.长时间不用时,电池须装入机器内存放D.保管环境要干燥17.按内容特点,批复可分为指示性批复和()批复两种。A.法规性C.告知性A.超前原则B.追踪原则C.选优原则19.秘书在会议前应做的工作不包括()。A.安排议题B.准备会议文件C.议案、提案的催办D.布置会场20.“秘书无休息日”之说,是指()。A.政策规定秘书无休息日B.领导者不允许秘书休息D.当秘书就不能随意休息21.政务类事务文书包括计划、启事、声明、调查报告等。()22.必须有主送机关的是()。A.上行文B.下行文C.平行文D.领导人交办的事项23.召开规模较大的联欢会,布置会场应采用()的安排方法。B.半围式C.全围式25.秘书人员接待来客必须遵守的原则是:礼貌、负责、方便、()。A.快捷B.有效C.含蓄D.热烈26.对文稿复核的内容不包括()。A.审核、签发手续是否完备B.附件是否齐全C.格式是否统一、规范D.是否用印27.办理公文的收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。()28.下列属于办公室软环境的是()。A.环境布置B.设备配置C.服务设施D.工作氛围29.在进行信息系统建设可行性分析时,应着重解决()几方面的问题。A.目标可行性C.经济可行性D.社会可行性30.关于复印机的使用常识中,正确的有()。B.复印机应该安放在通风换气的地方,同时注意防热、防潮、防尘、防震D.如复印品的背景有阴影,可能是复印机镜头有灰尘,用细棉干布擦拭即可31.对会议筹备方案的每一项都要进行认真审核,特别是重要会议,更要注意方案的()。A.全面性C.明确性32.在Word窗口中,如果光标停在某个字符前,当选择某个样式时,该样式起作用的对象为()。A.当前字符B.当前行33.上层建筑是指()。A.社会的经济制度B.科学技术D.建立在一定经济基础之上的意识形态及相应的制度设施34.在公务文书的种类中,办理时限不得超过24小时的,属于何种公务文书?()A.平件B.急件C.特急件D.加急件35.当通知用于颁布较重要的适用范围较广的法规、规章时,其标题及正文中所用颁布词应为()。A.发布C.印发D.转发36.不相隶属的单位之间通过公文相互联系,体现了公文处理工作的()。37.经领导批示对不需要回复的公文,按照()办理。A.需要传阅的文书B.办毕的文书C.清退的文书D.查办的文书38.随着办公现代化的发展,()越来越受到秘书和办公室工作者的青睐。A.无纸化办公B.电子会议C.“SOHO”模式D.微博39.“近日,中央电视台邀请西部计划志愿者典型代表李××、安××、唐××以及团中央青年志愿者工作部负责人做客《实话实说》栏目,就社会共同关注的西部计划志愿服务话题进行了访谈。首都部分高校志愿者代表作为现场观众参加了节目录制。”这是一份简报的导语,其写法属于()。A.提问式B.结论式C.描写式D.叙述式A.向客人说明情况并道歉B.告诉客人现在无法接待A.办文、办事、办信B.办文、办事、办信息C.办文、办事、办会A.计划B.命令C.规章制度D.决定43.秘书首先应该落实的接待经费是()。A.会议的宣传、公关费用B.会议交通费用C.与会议进程、地点相关的费用D.会议中的餐饮、娱乐费用44.如果需要对方回电话,则秘书打电话时最重要的是()。A.告知对方回电话的时间B.告知对方不要忘记转告上司D.告知对方不要忘记记下自己的姓名A.文件夹B.文件柜C.文件盒D.文件架46.企业在进行公共关系活动时应始终()。A.取悦公众C.重视企业利益D.重视公众利益47.下面关于职业道德与职工关系的说法中,正确的是()B.企业把职业道德素质状况作为录用员工与否的重要条件C.职业道德不利于跳槽、升迁D.职业道德有利于职工人格的升华A.应使用汉字B.可以并用汉字和当地通用的少数民族文字C.应采用当地通用的少数民族文字,以体现尊重D.应以汉字或当地通用的少数民族文字中的一种为主49.()不得直接送达领导者个人,也不得夹带在报告中。C.函D.批复50.副本与正本在外形上基本上没有区别,在效用方面均具备正式公文的法定效用。()51.下列活动安排不属于办公室的日常活动安排的是()。D.组织街道干部开展送温暖活动A.围核性B.交叉性C.全面性D.集中性53.对信息进行综合分析、概括提炼,获得高层次信息的过程是()。A.信息归纳C.信息开发D.信息摘录A.辅助管理C.下达决定D.主导工作A.粉饰太平C.全力支持D.弃子投降56.申请领用办公用品的流程应是()。A.领导签字、填写申请表、领用B.填写领用表、领导签字、领用C.领导签字、填写领用表A.主观唯心主义B.客观唯心主义D.辩证法58.农业部(已改为农业农村部)渔业渔政管理局就《中华白海豚保护行动计划(2017-2020)(征求意见稿)》向上海市、江苏省、浙江省、福建省、广东省、广西壮族自治区、海南省渔业主管厅(局)等单位征求意见,应选用的公文文种是()。A.意见B.通知C.函D.公告59.在信息系统中,()是第一位的,是信息系统发展变化的最根本的推动力。A.信息流B.人C.技术D.政策法规60.宏圣公司在承办市科技博览会后,准备召开记者招待会。秘书为总经理答记者问准备的资料应包括()。A.本公司技术、人员、设备的基本情况B.消费者来信C.科技博览会的基本情况D.本市科技发展的基本情况61.下列通报的标题只有一项与其他三项不同。这一项是()。A.国务院办公厅关于××省××市××县擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报D.××市国家税务局关于对沈×、高××、张××等人受贿案件的通报62.文件传真机根据传送图文的方法和所采用的技术水平不同,可以分为四类,这些分类是以CCITT(国际电报电话咨询委员会)的建议以T系列为依据,按传送一页ISO标准()幅面的样张所用时间来划分的。A.A4B.B5D.16K63.签署涉外合同时,需事先在签字桌上摆放好()。A.双方国旗C.圆珠笔64.国务院办公厅印发2017年第60号公文对《国民营养计划(2017-2030)》进行发文,其公文发文字号的正确写法是()。A.国办发[2017年]60号B.国办发[2017]60号D.国办发[2017]060号65.“市场调查报告”的主体部分应包括()。B.情况部分66.“天时不如地利,地利不如人和”反映的是()道德规范的具体要求。A.团结互助C.遵纪守法D.诚实守信67.“会议决定”、“会议同意”、“会议通过了”等词语,一般出现在()中。B.会议记录C.会议决定D.会议纪要68.起草公文时,必须遵循公文行文的适用范围,是指()。A.公文的行文种类B.公文的行文语言D.公文的行文格式69.“工农武装割据”是毛泽东提出的关于中国革命新道路理论的一个科学概念。它的主要形式是()。B.武装斗争C.土地革命70.选定公文种类的主要原则方法不包括()。A.考虑公文撰拟者的写作水平B.考虑本单位的权限C.考虑行文的具体需要D.考虑行文走向A.主题C.要求D.计划72.下列不属于国际礼仪基本原则的是()。B.不得纠正C.不妨碍他人D.直呼其名73.下述工作属于接待工作中的准备工作的是()。A.撰写接待总结B.落实接待事项C.核算接待经费D.清点接待物品74.述职报告主要以()的方式进行公布。A.行文B.张贴C.宣读D.媒体A.签收C.复印D.登记76.以下选项中,不属于信息解析方法的是()。A.信息引渡法B.信息推导法D.统计分析法C.对于来访人员是麻风病患者的,让其本人直接到卫生部门进行检查78.按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为()。C.总括登记D.连续登记79.秘书部门的职业性功能是()。A.管理B.辅助D.参谋80.及时催报是指()。A.督促各地定期将各自的工作情况及对党委工作的建议写成报告,呈请党委主要领导阅示C.党委作出重要工作部署后,督促各地按规定向党委报告贯彻落实情况第I卷参考答案一.参考题库2.答案:C解析:A项表述错误,规律不能被改造;B项题目没有提及;D项表述错误,人可以根据事物固有的联系,改变事物状态建立新的联系。故本题选C。4.答案:错5.答案:D解析:拟办是指公文的处理人员在对公文认真阅读和分析之后,提出自己的见解和建设性意见,供领导审核决策。因此,作为公文处理人员的秘书部门和秘书人员在拟办的过程中正式发挥了参谋的作用。因此选项B正确。7.答案:B解析:实事求是,是毛泽东思想和邓小平理论的精髓。秘书工作是否遵循实事求是的原则,直接关系到领导决策是否实事求是,关系到领导机关与领导人的工作是否实事求是。原则上要求:(1)调查研究要唯实;(2)信息工作要求实;(3)秘书写作要真实。10.答案:ABCD11.答案:D12.答案:C14.答案:C解析:应用写作能力是秘书的基本能力,是做好秘书工作的必备条件。秘书在为领导服务中发挥参谋助手作用,很大程度上是通过撰写各种文稿体现出来的。故本题选A。16.答案:C18.答案:B解析:追踪原则就是指在决策方案实施过程中,必然会出现主客体状况的变化,秘书人员应及时追踪并反馈不断变化着的信息,使决策机构和决策者能准确掌握情况,及时调整、修订、完善决策方案。19.答案:C解析:会前的准备工作包括确定会议名称;制定会议议程、日程、程序;选择会议的地点和会场、明确会议的参加对象、编组、建立会务工作系统、制作会议证件、布置会场、准备会议文件、预算和筹集会议经费、发出会议通知、做好后勤准备、会前检查、拟写会议预案。故本题选C。21.答案:错22.答案:A23.答案:D解析:分散式既在一定程度上突出主桌的地位和作用,又给与会者提供了多个谈话、交流的中心,使会议气氛更为轻松、和谐,适合召开规模较大的联欢会等。因此选项D正确。24.答案:错25.答案:B解析:迎客、待客、送客是秘书接待工作中的基本环节,也是一整套接风送行的礼仪要求。秘书人员在接待来访客人时,必须遵循礼貌、负责、方便、有效等原则。故本题选B。26.答案:D27.答案:错解析:办理公文大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中,发文过程包括拟制、核签、缮印、校核、发出、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。28.答案:D29.答案:BCD30.答案:ABC31.答案:D解析:样式是一组已命名的字符和段落格式的组合,利用样式可以统一各段落的格式。Word的样式分为字符样式和段落样式,字符样式只限于字体设置,而段落样式则可以定义字体、缩进格式、文本的对齐方式等。无论采用何种样式,样式都将作用于整个段落。因此,本题正确答案是C。解析:上层建筑是指建立在一定经济基础之上的社会意识形态以及相应的政治法律制度、组织和设施的总和。上层建筑包括政治上层建筑和思想上层建筑。在阶级社会中,政治法律制度和设施是上层建筑的重要组成部分,通常简称为政治上层建筑。政治思想、法律思想、哲学思想、文艺思想等意识形态诸种形式.通常称为是思想上层建筑。35.答案:A解析:通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。其标题及正文中所使用颁布词应为发布。故本题选A。37.答案:B38.答案:ABC39.答案:D40.答案:A41.答案:C解析:“办文”“办事”“办会”是对秘书事务工作的精练概括。研究三者之间的关系,实际上是为了认识秘书工作的逻辑关系和事理,明确和突出不同的秘书工作的重心,增强对秘书工作的全盘认识,以便更好地贯彻秘书工作的原则,将秘书工作做好。解析:规章制度是党政机关、社会团体、企事业单位制定并公布,要求有关部门和人员共同遵守的一种具有法规性和约束力的文书。故本题选C。44.答案:C45.答案:ABCD46.答案:D解析:企业建立良好的公共关系,应当遵循平等互利原则。要坚持把利己和利他有机地结合起来,重视社会效益,本着双方有利可图、共同发展的要求发展公共关系。47.答案:AB48.答案:B解析:《党政机关公文处理工作条例》第11条规定:“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照国家有关标准和规定执行。民族自治地方的公文,可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。”因此本题正确答案为B。50.答案:错解析:副本在效用方面不具备正式公文的法定效用。51.答案:D解析:办公室日常活动包含三项:(1)拟定工作计划;(2)安排会晤;(3)婉拒来访宾客。A项属于拟定工作计划安排中的活动。只有选项D不属于办公室的日常活动安排。52.答案:D解析:秘书部门工作运转的特点包括4个方面,分别是:(1)围核性;(2)交叉性;(3)全面性;(4)不同的特殊个性。53.答案:C54.答案:A解析:秘书是指为党和政府机关、企事业单位、社会团体或个人提供辅助管理与综合服务的人员。秘书活动的根本职能是辅助管理,秘书活动的一切评价,都必须以是否有助于领导者实施管理为根本的标准。故本题选A。55.答案:B56.答案:D57.答案:B58.答案:C解析:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函是一种平行文,不能用于上下级机关。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。国家渔业渔政管理局对各省渔业主管厅征求意见,属于不相隶属机关之间的询问,应选用的公文文种是函。故本题选C。60.答案:ACD61.答案:C62.答案:B63.答案:AB64.答案:B解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“[]”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。因此,本题发文机关代字是国办、年份是2017、发文顺序号是60号,发文字号是国办发[2017
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