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文档简介

2/2前台文员总结报告27篇(优秀)报告,汉语词语,公文的一种格式,是指对上级有所陈请或汇报时所作的口头或书面的陈述。那么什么样的报告才是有效的呢?下面是我给大家带来的报告的范文模板,盼望能够帮到你哟!

前台文员总结报告篇一

1。实习时间

20xx年x月x―20xx年x月x

2。实习目的

巩固管理专业的学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,留意把书本上学到的管理专业的相关理论学问应用到工作实践中。用理论加深对实践的感性熟悉,用实践来验证理论学问的精确     性,乐观探求日常管理工作的本质与规律。

3。实习单位概况

xx装饰设计工程有限公司是一家专业从事室内、外装饰询问、设计与施工的服务型装饰企业,公司集设计、施工、维护为一体,公司下设管理部、技术部、工程部、客服部等。我们始终贯彻“以人为本”的经营方针,坚实的后备力气,一流的施工队伍,完善的跟踪服务,踏实的工作作风,合理的工程报价,现拥有一批年轻、高效的室内设计团队和资深、务实的工程管理人员,另配有素养高、技术精的专业施工队伍。坚持设计以人为本,服务以诚取信,施工精益求精的原则,竭诚为客户供应完善的优质服务。

1。实习岗位:前台接待实习工作职责

(1)接待工作。负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时,抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

(2)卫生清洁工作。负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;

(3)总机服务工作。铃响3声内必需接听,“您好”;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

(4)负责收发管理报纸、信函、传真,准时送交领导或按要求传送给客户;

(5)平安工作。下班前检查复印机关机,关闭全部电源,负责关好门窗;

(6)接受行政经理工作支配并帮助人事文员作好行政部其他工作。

与此同时,在实习中,我也发觉xx公司在经营、管理上存在的一些问题。

(1)市场观念和经营体制与公司快速进展的要求不相适应,市场开拓的步伐与企业快速进展的要求存在差距。主要表现在经营体制不完善,经营队伍、经营人员的责、权、利还有待于进一步提高。

(2)成本意识不强,成本掌握水平不高。个别项目存在管理粗放、施工大手大脚的现象,向管理要效益,向科技创新要效益的意识还没有坚固树立起来,此外,对资源的节省意识不强,造成常常性的资源铺张,如办公用品的消耗过惊人,使公司的成本掌握与一流的企业还存在较大的差距,因而影响市场竞争力。

(3)依法治企、依法维权和自我爱护意识不强。公司某些领导的法律学问和依法治企的意识还不适应市场经济的要求,不能够充分运用法律手段来维护企业利益,尤其是在债权、债务等问题的处理上不尽如人意,使企业蒙受了巨大的损失。

(4)办事效率不高,磨洋工现象严峻。公司员工的效率意识不强,做事常常消失拖拉现象,不能做到今日事今日毕,许多在今日就能准时处理的事情始终往下拖延,久而久之,事情越拖越多,办事干劲越拖越小,最终导致整体办事效率低下,影响公司的正常营运,也给顾客留下不好的印象,影响公司的形象。

对于xx公司在经营管理中存在的问题,我提出了一些建议。

(1)进一步强化生产是经营连续的观念。企业的进展取决于经营的质量和效果,只有广开源头,多揽业务,企业进展才有保障。随着市场竞争的日益激烈,干好现接业务是承揽后续业务、开拓新市场的必定要求和前提条件。因此,我们要进一步强化生产是经营连续的观念,干精品、打品牌,树立一流的企业形象

(2)进一步完善公司的管理制度。通过对资金管理、劳务层管理、物资管理,加强项目基础管理,加大监控、检查、整改力度,建立公司综合考评体制,加大对质量、平安、文明工地的检查力度,抓好落实整改,促进工程管理水平的提高。

(3)树立“零缺陷、低成本”向精细化管理要效益的观念。效益是企业生存和进展的根本,只有实施“零缺陷、低成本”战略,才能适应市场的激烈竞争,获得更大的赢利空间,加快企业的进展。因此,企业上下必需以效益为中心,努力降低成本,提高效益。同时要强化员工的节省意识,开源也要节流,做好公司的资源配置工作,强化资源使用的制度化管理,物尽其用,尽可能减小不必要的资源铺张,提高管理效益。

(4)推动依法治企,提高法律意识,提高平安意识,强化平安普法教育,从而维护企业的合法权益。深化开展法制宣扬教育,定期对职工,特殊是中层领导干部进行法律培训,增加领导干部依法经营、按章办事的力量,完善管理体制,明确责任分工,加强业务培训,提高公司法律事务的整体管理水平。

(5)加大绩效考核力度,提高员工办事效率。无法规不成方圆,只有加强公司的绩效考核的力度,让员工在办事时有章可循有法可依,才能真正实现对员工的量化考评,提高办事效率,尽量杜绝磨洋工现象的发生。因此,在绩效管理上,对员工和企业高层都应进行管理奖罚,尽快应用量化管理措施,特殊是对企业各级人员的年度绩效、完成目标所制定措施的实效、工作中有无失效及执行制度功效,分若干个档次进行奖惩评议。

在实习过程中,除了牢记老师给我们的建议外,我个人觉得把握以下几点也是特别重要的。

(1)待人要真诚。你可以伪装你的面孔你的心,但绝不行以忽视真诚的力气。第一天去公司实习,心里不行避开的有些怀疑:不知道同事怎么样,应当去怎么做啊,要去干些什么等等!踏进公司的办公室,只见几个生疏的脸孔用莫名而怀疑的眼神看着我。我微笑着和他们打招呼,尴尬的局面立即得到了缓解,大家都很友善的微笑我的到来。从那天起,我养成习惯,每天早上见到他们都要微笑的说声“早”,那是我心底真诚的问候。我总觉得,常常有些微小的东西简单被我们忽视,比如轻轻的一声问候,但它却表达了对老师同事对伴侣的敬重关怀,也让他人感觉到被敬重。

(2)要擅长沟通。要想在短暂的实习时间内,尽可能多的学东西,这就需要跟领导和同事有很好的沟通,加深彼此的了解,刚到公司,领导并不了解你的工作学习力量,不清晰你会做哪些工作,不清晰你想了解什么样的学问,所以跟领导同事建立起很好的沟通是很必要的。同时我觉得这也是我们将来走上社会的一把不行获缺的钥匙。

(3)要有激情与急躁。激情与急躁,就像火与冰,看似两种完全不同的东西,却能碰撞出最漂亮的火花。在不断变化的社会里,需要你有激情去发觉与制造,而你的急躁就要用到不断的学习新学问,提高自己的专业水平当中去。老师曾经对我们说过,无论在哪个实习岗位都要细心负责,具有基本的专业素养,由于它是做好工作的前提。

(4)学会“主动出击”。当你可以选择的时候,把主动权握在自己手中。在公司的时候,我会主动的打扫卫生,主动地帮同事做些力所能及的事情,并会乐观地查找合适的时间,向同事请教问题,跟同事像伴侣那样沟通,谈生活学习以及将来的工作,通过这些我就和同事走的更近,在实习当中,同事就会更情愿的指导我,使我获得更大的收获。

(5)讲究条理。假如你不想让自己在紧急的时候手忙脚乱,就要养成讲究条理性的好习惯。“做什么事情都要有条理,”这是从小爸爸给我的忠告。其它的工作也一样,讲究条理能让你事半功倍。

我是学管理的,在书本上学过许多套经典管理理论,好像通俗易懂,但从未付诸实践过,或许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过许多精彩的谈判案例,好像轻而易举,或许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己力量的欠缺和学问的匮乏。在实习期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而的是盼望自己在工作中积累各方面的阅历,为将来自己走创业之路做预备。作为我在踏出社会之前的为数不多的几次实践中,这次的实践的确赐予了我许多。今后,我将连续保持仔细负责的工作态度,高尚的思想觉悟,进一步完善和充实自己,争取在以后的学习中更好的提高自己,在以后的实践中更好的运用所学学问,做一名合格的高校生,将来做一个对社会有用的人。

前台文员总结报告篇二

一、实习目的:

(一)通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为我以后的工作和学习奠定初步的学问。

(二)通过本次实习使我能够亲身感受到由一个同学转变到一个职业人的过程。

(三)本次实习对我完成毕业设计和实习报告起到很重要的作用。

(四)并通过实习调研活动,熬炼分析实际问题的力量,培育仔细、严谨的工作作风,为就业和将来的工作供应一些珍贵的实践阅历。

二、实习时间:

三、实习方式:

亲身体验打工的方式。

四、实习地点:

河北省邯郸市乾泰数码

五、实习内容及过程:

(一)实习岗位:前台文员

(二)实习工作职责:

1.接待工作:负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时,抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

2.卫生清洁工作:负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;

3.总机服务工作:铃响三声内必需接听,“您好,‘前台”;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

4.定期检查办公用品仓库的库存,依据需求开出选购申请单经主管签字后交由选购部门采办;对选购的日常办公用品进行入仓检查,并准时登帐;对出库的办公用品进行逐一登记并准时入账;并准时把出入库的凭证交给相关部门;

5.负责收发管理报纸、信函、传真,准时送交领导或按要求传送给客户;

6.平安工作:下班前检查复印机关机,关闭全部电源,负责关好门窗;

7.接受行政经理工作支配并帮助人事文员作好行政部其他工作。

六、实习心得:

在公司,我被支配在了前台文员这个实习岗位上。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开头与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开头扛着民事责任,凡事得谨慎当心,否则随时可能要为一个小小的错误担当严峻的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸赔礼书所能解决。

“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。我们或许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关怀的眼神和言语。许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的确定。做不出成果时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关怀和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年赛过十多年的读书。实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。

“在高校里学的不是学问,而是一种叫做自学的力量”。参与工作后才能深刻体会这句话的含义。除了计算机操作外,课本上学的理论学问用到的很少很少。我担当的是前台文员一职,虽然平常在工作时只是接接电话处理文件管理办公用品,几乎没用上自己所学的专业学问。但这一切都是生疏的,我们必需在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学力量的人迟早要被企业和社会所淘汰。而每日重复单调繁琐的工作,时间久了简单厌倦。但是工作简洁也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得仔细完成。

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,许多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们许多时候无法适应。环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们确定毫不迟疑的跳槽。他们心情低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而间或的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作快乐,有利于公司的进展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲谈”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。

在大多数同学看来,我呆在前台这样一个打杂的位置,是委屈了我,刚来报到时,我也有一样的想法。可是经过十几天的实习之后,慢慢有了改观。

前台文员总结报告篇三

巩固工商管理专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,留意把书本上学到的工商管理专业的相关理论学问应用到工作实践中,前台文员实习报告。用理论加深对实践的感性熟悉,用实践来验证理论学问的精确     性,乐观探求日常管理工作的本质与规律。

xxx

福建鑫华股份有限公司。

公司简介:福建鑫华股份有限公司成立于1999年,是1家集研发、生产、贸易为1体的股份制企业。厂区占地面积25万平方米,现有员工近2500人。在“走资源再生利用之路,大力进展循环经济,以高度的社会责任感,促进企业可持续进展”的战略指导下,已建立非织造布、化纤、服装制造等多产业经营体系,还将在化工、染整、布料后整理、环境工程、资源再生利用等项目深化进展,形成产业集群。

该公司是福建工业300强,福建民营企业300强,福建省纺织服装制造业10强。先后通过iso9001冒号20xx质量管理体系和iso14001环境管理体系认证。costin商标被评为福建省闻名商标,costin牌无纺布被评为福建省名牌产品。

该公司与天津工业高校联合成立的非织造技术研发中心被福建省级企业技术中心,具有很强的自主开发力量。研发、生产的差别化功能涤纶短纤,新型环保鞋材、滤材、功能型无纺布、土工布在福建、广东、温州、沈阳、等材料市场占有相当份额,远销欧美、东南亚地区。

(1)实习岗位:前台文员

(2)实习工作职责:

1、接待工作冒号负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时,抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在1分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

2、卫生清洁工作:负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;

3、总机服务工作:铃响3声内必需接听,“您好,‘鑫华’”;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

4、定期检查办公用品仓库的库存,依据需求开出选购申请单经主管签字后交由选购部门采办;对选购的日常办公用品进行入仓检查,并准时登帐;对出库的办公用品进行逐1登记并准时入账;并准时把出入库的凭证交给相关部门;

5、负责收发管理报纸、信函、传真,准时送交领导或按要求传送给客户;

6、平安工作:下班前检查复印机关机,关闭全部电源,负责关好门窗;

7、接受行政经理工作支配并帮助人事文员作好行政部其他工作

(3)对公司的看法:实习过程中,处于前台这样1个比较简单接触公司内部文件以及高层管理人员的位置上,对信息收集起了1定的关心,我采纳了勤看、勤问、勤学、勤练的方式,对鑫华股份日常管理工作的开展有了比较全面而深化的了解。在系统了解了公司经营管理的特点、方式和运作规律后,对鑫华股份的经营理念、企业精神有了深刻的熟悉。主要表现在1下几个方面:第1、坚持以经营为龙头,不断构造新的盈利模式

面对愈演愈烈的市场竞争,鑫华股份能够立足根本,坚持以经营为龙头,广开信息渠道,乐观抢占市场份额,不断加大科研开发力度,不断构造新的盈利模式。藉着工业年的东风,在“走资源再生利用之路,大力进展循环经济,以高度的社会责任感,促进企业可持续进展”的战略指导下,已建立非织造布、化纤、服装制造等多产业经营体系,还将在化工、染整、布料后整理、环境工程、资源再生利用等项目深化进展,形成产业集群。同时,以进出口公司为中流砥柱乐观实行“走出去”的开拓型战略,抢占外埠市场,跻身国内竞争。目前,研发、生产的差别化功能涤纶短纤,新型环保鞋材、滤材、功能型无纺布、土工布在福建、广东、温州、沈阳、等材料市场占有相当份额,远销欧美、东南亚地区。

第2、启动企业人才联盟战略,以科研带动品牌优势

自1999年以来,鑫华股份正努力更新着市场竞争观念,公司领导高度重视人才战略联盟的运用,与天津工业高校联合成立的非织造技术研发中心被福建省级企业技术中心,真正实现人才蓄水池的建立,本着“有德有才者冒号重用;有德无才者冒号可用;有才无德者冒号不用”的用人宗旨,广泛吸引优秀人才、业界精英与鑫华共同进展,不断对鑫华股份进行人才血液的补充。重视员工文化素养的培育与提高。不断借鉴国外企业文化的胜利阅历鼓舞他们发挥共性,通过多种形式的教育与集训,使每个员工技能更加专业化,坚决应对将来挑战的必胜信念。持续培育和开发优秀的员工是鑫华最大的财宝。在“‘用人不避仇,举才不避亲’,是金子,在鑫华就会闪光”的用人理念下,鑫华全体员工以“和谐共处、同舟共济”的哲学为基础,以交心、竞争、成长、进步为行为标准,与公司同步共行、进展壮大。

鑫华1直重视科技研发为企业生命力,深谙是人才团队的才智成就了鑫华的品牌与品质,为使鑫华产品更趋完善,不吝重金聘请1批高级技术顾问和高级职称的专家人士、高级工程师加盟,目前公司已吸纳研发人员40人,其中教授4人,副教授2人,博士6人,硕士5人;并拥有原值1180万元的科研设备和仪器。拥有很强的自主研发和创新力量,擅长各类功能型纤维,非织造布和高档服装面料的研发。不断自主创新,保证了新产品研发的质量和速度;拥有1支年轻的科研和开发力气,保证了鑫华在非织造鞋材的研发上和应用上独树1帜。并且在与很多经济实力雄厚的兄弟单位联盟的战略实践中,如通过与英国sgs合作,不断完善内部质量管理和保证体系;通过与国内外知名品牌合作,不断拓展营销网络等,实现资金、人才、技术等经营资源的共享,从而增加了企业的经济活力,使鑫华能够专注与自身“品牌”优势的不断提升,为企业的进展供应了良好的进展契机。

前台文员总结报告篇四

1、通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为我以后的工作奠定初步的熟悉。

2、通过本次实习使我能够亲身感受到由一个同学转变到一个职业人的过程。

3、本次实习对我完成毕业设计和实习报告起到很重要的作用。

4、并通过实习调研活动,熬炼分析实际问题的力量,培育仔细、严谨的工作作风,为就业和将来的工作供应一些珍贵的实践阅历。

20xx年xx月xx日—20xx年xxx月xx日

亲身体验打工的方式。

河北省邯郸市乾泰数码

1、实习岗位:前台文员

2、实习工作职责:

(1)接待工作:负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时,抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

(2)卫生清洁工作:负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;

(3)总机服务工作:铃响三声内必需接听,“您好,‘乾泰”;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

(4)按期检查办公用品仓库的库存,依据需要开出选购申请单经主管签字后交由选购部门采办;对洽购的日常办公用品进行入仓检讨,并准时登帐;对出库的办公用品进行逐个登记并准时入账;并准时把出入库的凭证交给相干部分;

(5)负责收发治理报纸、信函、传真,准时送交引导或按恳求传递给客户;

(6)保险工作:放工前检查复印机关机,封闭全部电源,负责关好门窗;

(7)接收行政经理工作支配并关心人事文员作好行政部其余工作。

在公司,我被部署在了前台文员这个实习岗位上。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开头与以往完整不一样的生涯。每天在划定的时间中上班,上班期间要仔细准时地完成本人的工作义务,不能轻率草草了事。,凡事得严阵以待,否则随时可能要为一个小小的过错承当重大代价,那便不是一句对不起和一纸报歉书所能解决的了。

“天下英雄皆我辈,一入江湖破马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成共事,相处之道完全不同。在这宏大的转变中,我们可能徘徊,迷茫,无法立即适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残暴的竞争,无法忍耐同事之间不闻不问的眼神和语言。很多时候感到自己不受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的确定。做不出成就时,会有来自各方面的压力,老板的眼色。同事的讥嘲。而在学校,有同窗老师的关怀和支撑,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年赛过十多年的读书。实习时间当然不长,但是我却从中学到了很多学问。

前台文员总结报告篇五

经过三年接近四年的校内学习,我们最终能够接手工作了,信任我们每一个知道要实习的同学都是这样,对待实习布满着奇怪   个期盼,我也是这样子,知道要实习的时候,始终都处于感动的心情状态,可是当我正式进入工作中,才知道工作的艰辛,但是也让我在实习里面学习到了很多的学问。

在学校里面的学习基本都只是停留在理论阶段,只有很少的机会能够进行一些实践工作,但自己心里也知道只是一次模拟,所以心里始终抱着侥幸的心理,没有很好的熬炼自己。

这一次的实习,是我们真真正正地参与工作,出了错误我们都是要负责任的,所以这样的责任感就能够很好的熬炼我们的工作力量,关心我们检验自己的学习上面的缺陷,从然做到查漏补缺。

xx会计服务有限公司是一家从事代理记账、工商代办的会计公司,只xx会计集团下面的子公司,成立于三年前,所以还是一家新的小公司。不过寄予于xx市会计行业前景好但是同类公司较少的原因,这几年的进展却很快,短短几年的时间就做出了肯定的成果。所以随着业绩的增加,公司的规模也在增加,所以员工数量也在不断扩张,我也就是在这样的状况下,进入公司成为了一名前台文员实习生。

20xx年xx月xx——20xx年xx月xx日

在高校里面我的专业就是跟这个有关系的,面试进了工作没多久,在人事的一位前辈带我在各个部门转了转,让我熟悉了各个部门的人之后,就让我正式进入了岗位。在前台的工作地方拿分,加上我一共就两个人。之前也是两个人,不过有一位辞职走了,所以公司就让我刚进公司就开头负责前台的工作了。

前台文员的主要工作就是接听客户打给我们公司的电话,然后做好具体的状况记录,准时将状况反映给各个部门。在一个就是有客户或者面试者来公司的时候,我们要接待好他们,将他们引导到会议室,然后给他们水或者茶接待。还有就是我们需要准时将各个文档登记成册,然后反映给上级部门,没有问题的话,就留档保存。

这一份工作,除了我平常参与一些无关专业的兼职之外,第一次签合约的正式工作,所以虽然只有短短几个月实习,但是也让我知道了工作的不简单,同时让我知道了我们前台工作作为公司的第一门面,肯定要做好服务,这样才对得起我们这些年的学习。

前台文员总结报告篇六

作为一名xx专业的大三同学,我荣幸地参与了大三学年学校支配的实习。应聘到xx酒店距今已经有了近半年的时间,转瞬实习也即将宣告结束。回顾这段时日,这段弥足宝贵的经受,点点滴滴都是我人生中难以磨灭的最不同寻常的回忆。这次在酒店的实习使我获益匪浅,我学到了很多在课堂和书本上都无法学到的学问,更重要的是,我学到了作为一个成年人,走出校内该怎样面对社会。在实习过程中,酒店赐予了我足够的宽容、支持和关心,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我的各方面均取得了肯定的进步。

xx坐落于一望无际的绿野之中,设施包括楼高十八层的豪华度假式酒店、楼高九层的酒店副楼、楼高三层的会所、购物广场、宴会场地,以及设备完善的康体中心。集旅游度假、休闲消遣、环球美食和温泉水疗于一身。

xx酒店则定位为xx最奢华优雅的酒店之一,拥有518间宽敞舒适的客房及套房。全部客房套房情调高雅、品位奢华,又不失xx独特的风土人情,为来宾带来至臻完善的度假体验。每间客房或套房均设有观景阳台,尽览高尔夫球场及度假区的自然 景致。

我通过面试被安排到前厅部酒店前台工作,拥有了一份前台接待员的工作,拿着员工上任通知书到部门报到的时候,我的心里非常忐忑,我不知道我能否胜任这份工作。酒店前台是一个酒店的门面,是客人对酒店形成第一印象的地方,是最先对客人产生影响并做出服务的部门。

一家酒店的效率以及利润的制造,基本上都是从酒店前台开头的。因而,酒店对前台员工的要求都会比较高,包括员工的形象、礼仪礼貌、基本素养、沟通理解力量等。酒店前台就像是酒店信息的集散中心,可以说,前台的服务基本涵盖了酒店所能够供应的全部的服务项目,所以为了给客人供应满足周到的服务,酒店前台的服务人员需要对酒店的各个部门的运作都有足够的了解。在学习中,我对酒店客人如何登记入住和结账退房等的一些基本的前台日常操作有了较为深化的了解并进行了实际操作。

前台的工作主要包括接待来客、销售客房及酒店设施、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,电话转接及物品转交,兑换外币等工作。另外,前台作为客人最能够直接接触的部门,许多时候,客人的要求并不会针对对应的部门提出,而是选择他们最简单接触到的部门——前台。比方说,客人房间缺块毛巾、吹风机坏了,比方说,客人想在中餐厅订一个包厢,客人很可能想不到去直接跟客房部或者餐饮部沟通,而是选择直接打电话到前台,因此前台还要作为整个酒店的协调中枢进行工作,显而易见,前台的工作量是很大的。

xx的旅游旺季是在冬季,所以自我们实习以来酒店就进入了特殊忙的阶段,酒店的入住率也经常居高不下。许多时候,前台都处在特别劳碌的状态,团队接待或者退房时间比较集中的时候,难免要同时要面对四五位甚至更多位的客人,电话在不停地响,小孩子的尖叫哭闹,脾气不好的客人无端地发火、叫骂,即便在这种状态之下,我们还是要微笑着接待每一位客人,尽的努力为客人供应优质的服务,不得不说,急躁和细心是酒店每个员工都必需具备的东西。常言道:“顾客就是上帝”、“客人永久是对的”,这些是酒店行业周知的经营格言。

或许,在外人看来,酒店前台的工作很简洁,不行否认,曾经我也这么认为,事实上,这工作周而复始又琐碎繁杂。在这近半年时间里,我发觉要想走出校内步入社会拥有一份工作,首先要做的就是端正自己的心态,拥有一个社会人该有的心态。作为一个成年人,要有担当,有责任心,并懂得自己为自己的行为买单。对于自己的工作,无论繁重抑或悠闲,要乐观主动地学习,仔细努力地完成;对于失误,要自己去面对,主动担当,而不是躲避。作为一个初出茅庐的新人,我在前台的工作中不行避开地犯过许多错误,好在领导和同事也没有很责备,给我劝慰、鼓舞和极大的包涵,这让我特别感动。

(一)成果与收获

这些日子我学到了许多东西,除了学习到一些酒店前台基本的服务技能和服务常识之外,更学习到了面对就业该如何转换自己的角色,如何调整自己的心态,如何处理好自己的利益和工作单位的利益、如何处理好同事之间的关系和上下级之间的关系,也让我了解到作为一个服务人员应当具有怎样的服务意识。

实习是一个很好的平台,让我们对社会有了更深层次的领悟和认知,只有亲身经受过,才会明白社会的简单,竞争的激烈,以及自身的不足。通过在酒店实习,我发觉自己的人生观、价值观变得更加成熟,考虑事情也更加全面谨慎,可以说,酒店给了我又一次的成长。刚开头上班时,不适应长时间的站立和作息时间的来回变化,每每结束工作,都感到浑身酸痛,身体真的有些吃不消,难受的时候也想过放弃,不过最终还是坚持下来了,也更真实地体会到了父母挣钱养家的不易和他们对自己的恩情。

以前在家的时候,父母疼爱、衣食无忧,在学校的时候,又有老师的关怀照看,根本就没有仔细思索过自己的责任,现在当自己有了一份工作的时侯才发觉得一切其实都来之不易。在高校校内里,同学们互帮互助,努力学习;而在工作单位,每个人都会为了获得更高的酬劳和晋升而努力,处处都是激烈的竞争,停滞不前就已经等于落后。当然,不行否认,有竞争才有动力,有竞争才会有进展。前台这个岗位使我明白,社会竞争是激烈的,要想在社会上立足,就必需有勇往直前,扎实肯干。通过这次实习,我有机会比较具体地了解了酒店的组织架构和经营业务,接触到了形形色色的客人,同时还结识了许多很好的同事和伴侣,他们拓宽了我的视野,使我更加成熟,也教会了我如何去适应社会融入社会。通过这次实习,我清晰地熟悉到了当今的就业形势,也找到了自己与社会的契合点,为我将来的就业做了一个良好的指引。

(二)问题与不足

整个实习历程,使我看到了自己身上的优点,更为关键的是,实习也将我各方面的缺点与不足毫无保留的呈现出来,从而让我关注到自己未曾注意的东西。在今后的学习与工作中,我将努力提高自身各方面素养,克服缺点和不足,朝着以下几个方向努力:

首先,学无止境,时代的进展瞬息万变,各种学科学问日新月异,我将坚持不懈地努力学习各种学问,提高自己各方面的力量,顺应时代的要求;

其次,“业精于勤荒于嬉”,在以后的工作中不断丰富自身的业务学问、服务技能,通过多看、多学、多练来不断地提高自己的实践力量,避开高校生普遍的眼高手低的状况,做好自己的工作,成为一个优秀的社会人,实现自己的社会价值和个人价值;

最终,脚踏实地,坚持坚守,加强责任感,加强团队协作意识,努力克服自己的不良心情,端正自己的态度,乐观、热忱、细致地的对待任何一份工作。

实习到现在将近结束了,这是一段令人难忘的日子,有欣喜,有欢乐,有苦涩,有难受,这样那样的感受真的无法用一言两语寥寥概括。这几个月的时间是短暂的,但过程却是漫长而又难忘的,我肯定会将自己实习的经受仔细归纳总结,发扬自身优点,改进身不足,以崭新的自己迎接新的开端。

以后的半年,我还将连续在学校中学习,完成我的学业,这一段的宝贵的实习经受无疑为我今后的学习、工作奠定了基础。最终,诚心感谢酒店的各位同事和领导,感谢你们赐予我的关怀、照看和鼓舞,从你们的身上,我学到了许多许多。感谢xx酒店给我的这次宝贵的实习机会,感谢酒店的栽培,让我增长了见识,体验了生活。我诚心盼望xx能够越来越好。感谢!

前台文员总结报告篇七

透过本次实习使我能够亲身感受到由一个同学转变到一个职业人的过程。透过深化公司实习,对我完成毕业论文和实习报告起到很重要的作用。

1、将校内所学的理论学问同企业实际账务操作结合起来,理论联系实际,以加深对所学专业理论学问的理解,使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为我以后的工作和学习奠定初步的学问。

2、深化社会实践,接触实际工作,提高实际操作技能,了解企业现实状况和现代企业管理理念。

(一)公司简介

xx房地产有限职责公司,成立于19xx年,是中国xx公司的控股子公司,秉承中国xx公司48年企业文化精髓,诚信、遵纪、守法经营,致力于“让中原人住得更好”之事业。

公司执著于理念创新,管理创新,产品创新和组织创新,透过孜孜以求的精神,持之以恒的努力和点点滴滴的积累,成为中国优秀的地产企业。树立“自主互动无边界,学习创新无止境”的核心价值观,新xx坚持诚信、开放、包涵、执行、精细、高效、和谐的企业精神。

公司确信:对企业尽心、尽力、尽职、尽责的员工是企业最珍贵的财宝;“让员工高尚,富有”是企业不懈的追求;敬重、确定并充分发挥每个员工的才能是企业义不容辞的职责。公司致力于开发和提高每一个员工的专业水平和职业潜力,不断完善的培训体系和职业进展体系,为大家带给宽阔的平台和进展空间。

在xx花园、xx华城和xx上城品的逆市飘红的骄人成果基础上,xx即将开拓600亩大型城市综合体“xx金域上郡”“xx溪山御府”项目。

xx地产树立“自主互动无边界,学习创新无止境”的核心价值观,坚持诚信、开放、包涵、执行、精细、高效、和谐的企业精神地产确信:对企业尽心、尽力、尽职、尽责的员工是企业最珍贵的财宝;“让员工高尚,富有”是企业不懈的追求;敬重、确定并充分发挥每个员工的才能是企业义不容辞的职责。20xx年开篇巨作xx金域上郡是xx房地产继康派系列城市作品之后,倾力打造的百万平方世界人居示范区。项目东起高校路,西至淮北街,南临淮河路,北接xx华城与xx高校为邻,雄踞城市中心,左右二七繁华中心,俯瞰xx核心之地,领驭三大生态主题公园,尊享鼎盛中心繁华的万象包罗和顶级生活资源的全球汇聚。而作为xx地产的品牌升级之作,xx溪山御府项目坐拥xx河畔xx公园,北接xx工业高校,东临xx大道xx路,集合了交通、教育、医疗、行政、金融、商业、休闲消遣各项便利资源,近拾城市繁华,退则豁达隐逸,以百米高层的恢弘气概和奢享级的精致景观,在市府区打造一片有山水意境的城市华宅。

在产品品质打造上,xx地产携手中建国际设计的大师手笔,打造传承百年的art—deco贵雅建筑,力邀贝尔高林独创坡地园林景观,并运用高科技住宅新风系统,以及世界管家第一太平戴维斯带给完善至臻的物业服务。我们坚信:唯有从项目最本质、最本源的产品品质上下功夫,才能赢得市场、赢得客户。

(二)组织机构

1、研发中心公司_产品梦工厂

研发中心下设市场讨论部、产品讨论部、规划设计部。市场讨论部主要负责土地价值的打算、产品定位讨论、市场讨论等;产品讨论部主要负责产品创新讨论与产品功能细节性配置讨论及节能型产品讨论;规划设计部主要负责产品理念与创新理念的实现、对施工现场的技术指导与把控。

2、经管中心_公司的管理梦工厂

引进又不囿于先进的管理理念,坚信但不固守已有的管理积累,紧盯公司战略目标市场化配置各类人力资源,前延至设计阶段跟进成本,为公司的进展打造基础。经管中心下设人力资源区域与成本管理部。人力资源紧密围绕方案、绩效、聘请及培训、制度、流程绽开工作;成本管理部主要负责工程预决算、成本估算、成本跟进掌握、成本管理推举。

3、物业服务中心_公司的服务梦工厂

源于四星级的xx饭店,秉承“业主至上、服务第一”的思想,选取了“市场化生存、精细化管理,专业化服务”的进展方向,以“源于星级、持续满足”为企业理念。致力把小区塑造成以“和谐、欢快、健康”的文化主题社区。

4、营销中心

营销处于市场的最前沿,是公司价值的变现者;营销中心下设策划部、销售部、客户资源部。策划部主要负责市场调研、产品定位讨论、目标客户讨论、推广策略及媒体组合、市场推广等;

销售部主要负责产品销售、客户跟踪与维系、客户分析与产品推举等;客户资源部主要负责客户资源的开发与持续性维护。

(一)实习任务

1、接待工作:负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,持续良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时,抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域;

2、卫生清洁工作:负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续干净洁净;

3、总机服务工作:铃响三声内务必接听,“您好,‘xx地产’”;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

4、对客户的投诉电话,准时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

5、负责收发管理报纸、信函、传真,准时送交领导或按要求传送给客户;

6、平安工作:下班前检查复印机关机,关掉全部电源,负责关好门窗;

7、理解行政经理工作支配并帮助人事文员作好行政部其他工作,仔细执行目标卡的管理规定,完成本部门安排的工作和任务。

(二)对公司的评价

实习过程中,处于前台这样一个比较简单接触公司内部文件以及高层管理人员的位置上,对信息收集起了必需的帮忙,我采纳了勤看、勤问、勤学、勤练的方式,对xx地产日常管理工作的开展有了比较全面而深化的了解。在系统了解了公司经营管理的特点、方式和运作规律后,对xx地产的经营理念、企业精神有了深刻的熟悉。主要表此刻一下几个方面:

1、坚持以经营为龙头,不断构造新的盈利模式

应对愈演愈烈的市场竞争,xx地产能够立足根本,坚持以经营为龙头,广开信息渠道,专心抢占市场份额,不断加大科研开发力度,不断构造新的盈利模式。xx房地产公司自成立以来,心怀做大的理念持续稳健进展,更兼顾着作为一个房地产企业所应担负的社会职责。除了在项目建设的当中,面临着低碳运用成本的增加和低碳理念的进展,把它作为社会职责来担当,“xx上郡”和“xx御府”的开发,不仅仅是公司对社会承诺的形象问题,更是为了促进公司进展和实现社会愿景,胜于雄心和社会职责感。xx会一如既往努力不懈,持续思维和行动的前瞻性,踏实前进。

2、启动企业人才联盟战略,以科研带动品牌优势

自19xx年以来,xx房产正努力更新着市场竞争观念,公司领导高度重视人才战略联盟的运用。本着“有德有才者:重用;有德无才者:可用;有才无德者:不用”的用人宗旨,广泛吸引优秀人才、业界精英与xx地产共同进展,不断对xx地产进行人才血液的补充。重视员工文化素养的培育与提高。不断借鉴国外企业文化的胜利阅历鼓舞他们发挥共性,透过多种形式的教育与集训,使每个员工技能更加专业化,坚决应对将来挑战的必胜信念。持续培育和开发优秀的员工是xx地产最大的财宝。在“‘用人不避仇,举才不避亲’,是金子,在xx就会闪光”的用人理念下,xx地产全体员工以“和谐共处、同舟共济”的哲学为基础,以交心、竞争、成长、进步为行为标准,与公司同步共行、进展壮大。

xx一向重视科技研发为企业生命力,深谙是人才团队的才智成就了xx的品牌与品质,为使xx地产更趋完善,不吝重金聘请一批高级技术顾问和高级职称的专家人士、高级工程师加盟,目前公司已吸纳研发人员40人,其中教授4人,副教授2人,博士6人,硕士5人;并拥有原值1180万元的科研设备和仪器。拥有很强的自主研发和创新潜力,不断自主创新,保证了新产品研发的质量和速度;拥有一支年轻的科研和开发力气,保证了xx地产在地产界的研发上和应用上独树一帜。并且在与很多经济实力雄厚的兄弟单位联盟的战略实践中,如透过与英国sgs合作,不断完善内部质量管理和保证体系;透过与国内外知名品牌合作,不断拓展营销网络等,实现资金、人才、技术等经营资源的共享,从而增加了企业的经济活力,使xx能够专注与自身“品牌”优势的不断提升,为企业的进展带给了良好的进展契机。

3、强化企业制度建设,实施管理创新战略

完善集团制度建设,弥补制度管理漏洞,建立起科学的考核机制,实行严格的管理职责制,实现管理创新。在公司即将上市之际,透过强化公司制度管理,透过强有力的企业制度来支持公司的日常运营,以iso14001环境管理体系认证强化公司内外建设的与时俱进。对组织制度进行创新,明确规定组织机构的权利,要立法加以爱护,让监事会真正做到监督的职责,职工代表大会应仔细执行法律给予的权利,也还要连续维护员工的利益。在绩效管理上,对员工和企业高层都应进行管理奖罚,尽快应用量化管理措施,共性是对企业各级人员的年度绩效、完成目标所制定措施的实效、工作中有无失效及执行制度功效,分若干个档次进行奖惩评议。组织管理制度是透过员工发挥作用的,所以组织管理制度的完善务必要对企业员工定期培训,提高他们的理解力和对企业的分散力。公司还非常注意员工的道德品质培育,透过组织收看专题片、举办专题讲座,请优秀员工沟通阅历,对员工进行思想品德教育。开展了“八荣八辱”专题教育,并制作广告牌广泛宣扬,让员工树立正确的荣辱观,真正做到与公司同谋进展。

4、专心打造xx文化,建设温馨家园企业精神

团结→制造人性的基本动力策划→制造企业持续进展的平台效益→制造企业进展与员工简直的源泉服务→制造客户胜利的时针企业价值观:

以高度的社会职责感,促进企业可持续进展;职责共担,利益共享;与公司同舟共济,与员工共创辉煌;先有付出,才有回报。

经营理念:

以研发、服务制造双赢的客户网络。

经营战略:

以人才促进创新、以技术引领市场。

用人宗旨:

用人不忌仇、举才不避亲;有才有德者重用、有德无才者可用(适用)、有才无德者不用。

管理模式:

部门中心化、中心公司化、内部市场管理化。

5。服务理念

在xx,全程化的服务理念绝不仅仅仅是停留在产品交付之后,而是贯穿于企业经营管理的全过程,全部的方案、工序、流程、规定均围围着以客户为中心而拟定。

公司还开展定期和不定期技术培训,开展岗位练兵,每年均评比优秀员工和技术能手,并予以表彰,提高了员工学文化,学技术的主动性,为建立学习型企业打下了良好的基础。

这次的实习,对我来说,是一种挑战,同时也是一个机会。我觉得自己在其他方面的收获也是挺大的。在工作中把每个人都当作良师益友,那么才有可能在工作中收获的更多。高校生的实习是挑战也是机遇,只有很好的把握,才能够体现它的好处。我在实习中总结的几点阅历:

1、首先,我们要仔细了解公司的整体状况和工作制度。只有对本公司有所了解,工作起来才能得心应手。

2、要有坚决的信念,吃苦的决心,平和的心态和不耻下问的精神。不管到那家公司,一开头都不会立即给工作我们实习生做,一般都是先让我们看,时间短的要几天,时间长的要几周,在这段时间里许多人会觉得很无聊,没事可做,便产生离开的想法,在这个时候我们必需要坚持,轻易放弃只会让自己懊悔。另外,作为一个新人,平和的心态很重要,做事不要太过急功近利,表现得好别人都看得到,当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。

3、除努力工作具有职责心外,要擅长常常做工作总结。每一天坚持写工作日记,每周做一次工作总结,主要是记录和总结工作中的错误。

4、擅长把握机会。假如上级把一件超出自己潜力范围或工作范围的事情交给自己做,必需不要拒绝或埋怨并努力完成,我们不会了能够随时学习,由于这或许是上级对自己的潜力考验或是一次展现自己工作潜力的机会。

5、要学会怎样严厉 仔细地工作。以前在校内,下课后就明白和同学玩耍,嘻嘻哈哈、大声谈笑。在那里可不能这样,那里是公司,是工作的地方,肯定不允许发生这样的事情的。

6、坚持学习。其实高校的结束,并不意味着学习的结束,相反,有更多的学问等待着我们去学习。我们要不断学习与企业相关的学问充实自己,由于现代企业的进展不仅仅在于内部的运作,还要靠外部的推动,要按经济规律和法律规定办事。

7、处理好人际关系。要信任人际关系是现今不少高校生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观看前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部等其他部的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊谈天不仅仅能够放松一下神经,而且能够学到不少工作以外的事情。

俗话说,千里之行始于足下。这次实习虽然短暂,但是依旧让我学到了很多书本上无法得来的学问。透过实习,能够更好的了解自己的不足,对我走向社会起到了一个桥梁和过渡的作用,是我人生中的一段重要的经受,对将来走上工作岗位也有着很大帮忙,也为我走向社会搭建了一个良好的平台。同时了解了这个社会的方方面面,能够让我更早的为自己做好职业规划。

前台文员总结报告篇八

**年6月27日,我开头了在苏州福耀的实习生涯。也是我第一次踏入社会高校这所永不能毕业的学校。

刚开头就应当踏踏实实的干好自己的工作,究竟又没有工作阅历,现在有机会了就要从各方面熬炼自己。

不然,惦念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,自己感觉相比其他人来说待遇挺不错的了,有时自己感觉也很幸福的,也不是和其他人比,工作也不是很难,很简单进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。

由于阅历少,我现在这方面还有欠缺。

现在才明白,在学校做一名同学,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避开不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的关心。

在这里我主要负责的工作是以下的内容:

1、周日至周一,早上清洁前台卫生。

2、负责前台服务热线的接听及来电询问工作,重要事项仔细记录并准时传达给相关人员,不遗漏,不延误。

3、负责来访人员的接待,基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范。

4、晚上4点到五点半之前做好当天的销售报表。

5、做好分内事的前提下,仔细帮助其他人员交待的工作。

在文员这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而在工作中遇到的挫折主要发生在:

1、与客户沟通不好

2、上司给的某分工作感到吃力,难以胜任

3、与上客户发生争吵

4、对琐碎重复的工作感到怨烦

5、情感方面。

针对这几点我有以下的分析方法:

面对挫折,不妨从调整心态来纾解压力。古曰“天将降人于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行佛乱其所为增益其所不能。”遇事应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫折的缘由,实行有效的补救措施,树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的态度,要熟悉到正是挫折和教训使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。

学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,转变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于彼此存在着利益关系,又工作繁忙,许多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此踏出校门的我许多时候无法适应。

我觉得可能在学校的名单跟踪问题上没有完整的流程,导致现在消失了些争名单的现象,所以人与人之间的关系有时候显得有点紧急,但是环境往往会影响一个人的工作态度。

所以,办公人员的心情低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而间或的为同事搞一个生日,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。

在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里同事之间的是非,以我一个新人而言,我想我能做的就是“低头多工作,抬头少闲谈”。且通过,这次的实习是我更加熟悉到同学之间的关系是多么的宝贵。我要保持不评论,不背后说人是非,也不与同事发生利益争吵。

岁月如梭,在同事及领导的关怀,支持下,在同事的关心下,通过自身的不断努力,我很快适应了环境,适应了新的工作岗位,回首翘望,有优点可继承发扬,还有不足需学习改进。

我始终认为在中专里学的不是学问,而是一种叫做自学的力量。“千里之行,始于足下,参与工作后我更加深刻的深刻体会到这句话的真正含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论学问用到的很少很少。我担当的是文员一职,平常在工作只是接接电话,处理一些日常的文件,几乎没用上自己所学的专业学问。

但是在实习的过程中,通过,我仔细的观看和虚心的学习,初步了解了办公室文员工作中的详细业务,拓展了所学的专业学问,并了解了许多关于招生培育方面和宣扬方面的学问。

这与我所学的专业有着亲密的关系通过,这次的实习,为以后正常工作的绽开奠定了坚实的基础,从个人进展方面说,对我影响最大的应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用,由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。

在来我们广贸学校这些日子里让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。或许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的熟悉仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受,详细处理一些工作,所以未能领悟其精髓,但通过实习,加深了我对文秘基本学问的理解。

熟悉到要做好日常企业文秘管理工作,既要注意管理理论学问的学习,更要把实践和理论相结合。在工作中要更加努力,取长补短,虚心求教。信任自己会在以后的工作中更加的得心应手,表现更加精彩!不管是在什么地方任职都会努力!

前台文员总结报告篇九

——“天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身……”

此次实习对于我、以及与我同去的同学们都可以说是一次难忘的旅程。同时,亦是即将到来的职业生涯的良好铺垫。

自从于火热的x月踏入xx的那片土地开头,我就知道将来的半年日子将是不平凡的、难熬的。刚下火车时,都还沉醉在初到异地的那种喜悦与奇怪   心泛滥之中;张望着车窗外面眩目的xx市夜景。当车驶入我们的实习目的地——xx酒店时,一种落差感与不适感油然而生,突然才意识到,前辈们所形容的那可怕的、苦痛的实习就将开头,我却还没有一个良好的心理预备。

纵然是带着这样的心境走进了我人生的第一个“工作单位”,我还是在心里为自己打气,并为自己的这个半年定下最为简洁的目标:无论怎样,首先必需坚持圆满完成此次实习;其次,尽量做到最好,学到最多,以优异的成果完成实习。

接手人事文员这个岗位,最开头的那几天,每天都倾听着前辈对我说的那些似懂非懂的话,这些话的内容,包括工作中必需留意的问题,简单出错的地方;也不乏包括四周的每一个人怎么样,怎样处理和同事之间的人际关系等等。

当我单枪匹马的坐在这个岗位上的那一天,我突然感觉自己很无助,不知道自己当时究竟应当做点什么事情,应当怎么样去做这些事情。而后感觉交给我的每一件工作都是那么的困难,困难就在于不知道怎样去一步步完成。迷惘,困惑。这种工作状态也许持续了有一周时间。那一段过渡时期过去之后,用了近一个月的时间了解、熟识这个岗位。开头日复一日的重复着昨天。于是,从前抱负中的工作状态在日后的一每天劳碌中渐渐消逝了。

这半年的工作中,边学边做,边做边总结。让我懂得了很多,亦积累了很多。

无论做什么工作,处于何种环境,做事的态度是第一位的。正如我曾在酒店跟进的“案例大家谈”活动之主题所述:“先做人,后做事,在平凡的岗位上做出不平凡的成果。”做事的态度也就是做人的态度。一个人的品行以及他的力量等等属性,都是通过他所做的详细的某一件或是某些事情体现出来的。这样,越是困难的环境,却越能熬炼和铸就出一个胜利的人。同时,这种在工作中的乐观态度也是对自己负责的一种态度,对自己所付出的时间负责。

另外,胆大、心细当属工作中的一个要领。无论多么困难,都应当迎难而上,乐观去面对;而在实际操作的过程中,则当心谨慎,顾全大局。经受些许困难,而每一次的困难最终都将成为进步的阶梯。特殊是当遇到从前在校内里不行能遇到的境遇时,如何大胆的面对和处理,而当一切过去,顺当的过去之后,会从心里佩服自己,以后再遇到那样的逆境时,就能显得胸有成竹、游刃有余了。

走出校内,走进社会,我们都会有不同程度的不适应和逆反心理。总感觉我们是同学,就应当在校学习,而不应是在外吃苦。每每上司训导,同事误会,或是工作压力加大时,心里的那鼓怨气越烧越大,能怨谁呢?而谁又能解决这一切呢?到最终,还是自己。忍吧,坚持吧!细想,这些琐事将永久的缠绕在身,若是都要计较的话,基本不用工作了。到最终,此等事情均习以为常了。

当工作事物繁多,上司又急催,此时心情烦躁担心,工作出问题,一件事情没有完成,另一件事情又急需处理,焦头烂额;而后再走进可怕的食堂,本不忍心看的食物,最终还是伤了我可怜的胃和疲乏的心。

要命的是义务加班工作,每次搞员工活动前,我们就将是最为繁忙的时候了,为了搞好活动,一般都要经过数次的会议争论,绞尽脑汁,集思广益。然后是预备活动的每一个细节,经常是加班加点,直至凌晨,其次天依旧按时照常上班,有时甚至星期天都不能休息。每当遇到这样的遭受,那时的心啊,用东北话形容“吧凉吧凉的啊!”但是,半年里进行的活动几乎都算是胜利的,这样还能以此来慰籍自己的苦心。再回寝室,想想家,想想舒适、暖和的家,想想妈妈那不带任何“杂质”的笑容。哭,或许就是唯一的冲动了。

漫漫经受,渐渐长大。正如“天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身……”默念着,劝慰自己,鼓舞自己,鞭策自己。

当然,在这次实习的过程中,体会到的不仅是乐观向上的,听来动听的东西,更有现实社会的背面,又特殊是在我国改革开放的最前沿。比如金钱利诱、明争暗斗。而这一切好像都成为我们实习的“课外学问”了。或许这些“课外学问”就真的是必需要在我们的实习中渗透的。

有首歌这样唱:“当这一切过去,你们将是第一。”即使我们在这一切之后还是没能成为第一,但至少我们是正在赶往第一的路上。

我的岗位是人力资源部的人事文员。

作为文员,第一工作即是文案处理。做好酒店员工档案的提取、审批以及酒店内文件的收发、登记与送阅。送本部门的公文、单据等经整理后送经理批阅、签批。依据经理的批阅和签批意见,作相关承办、存档、传阅和办复的处理。要求存档的文件,根据各部门、各类别案卷分别存档;要求传阅的文件需向本部门同事传阅签字后存档。在这过程中,须做好保密工作和责任制落实工作。即重要文件、档案资料密封传递;关于财务单据或文件以及一切重要文件单据等需对方签收。

其次,起草撰写本部门发出的公文。依据经理的要求,起草撰写公文,经经理修改确认,签字后送需签字领导处签字,签批完毕后复印抄送至相关部门。每月初,将上月本部门发出的公文进行汇总并装订成册立卷。

第三,转正、晋升、调薪。每月拟发公文公布当月应转正员工名单,审查转正员工的转正资格,支配转正时间及地点,组织考核,评出考核结果。同时收好各部门填写好的相关人事变动表格,检查有无问题。将各部门上报的转正、晋升、调薪人员的人事变动表格及相关考核结果汇总,于当月22日前后提出相关人员档案,送经理签批,后送财务经理、行政总监及总经理签批。签批后,将本月的人事变动状况汇总制成报表,送经理签批后张贴公布在员工通告栏。最终,拟发公文通知各部门当月转正人员签订。

第四,做好员工分批进行的每月绩效考核。拟文通知需参与考核的人员名单,由各部门主管进行考核,后回收考核表,将其根据部门/级别分类装订留底。

第五,跟进续约考核事宜。每月拟发公文公布当月合同期满人员的名单,支配并做好续约考核。由部门填写好评估表后送我部,为其填写考核成果,送经理、行政总监和总经理签批生效,并通知其续签劳动合同。

第六,跟进宴会/客房支援的工作。当酒店餐饮管家部人力紧缺的状况下,即需支配其他部门员工进行支援。组织宴会/客房支援服务队,并定期补充、更新支援人员。每次宴会/客房支援由餐厅经理/行政管家发出支援申请后,拟发公文,经理签字发至各相关部门、管家部和行政办。在规定时间内与部门联系上报支援人员的详细名单,将确认名单汇总交餐厅/客房负责人。支援前到指定地点点名签到,同时检查支援人员的等。月底对当月宴会/客房支援进行汇总,制成宴会/客房支援加班补薪报表,送被支援部门经理、人力资源部经理、行政总监、总经理签字后复印至财务部工资会计处签收。当月末将全月宴会/客房支援次数,支援x次,支援时间总数及补薪总额等相关数据供应给经理。

第七,实习生的相关人事工作。跟进国内以及外籍实习生在酒店实习的相关事务,实习期间,负责了意大利实习生allissa和西班牙实习生diana的各项事务,包括接机、参观酒店、酒店各项的解释、办理签证等;在每位实习生实习结束前,发放实习生留用意向表至各相关部门,跟进支配拟留用实习生分别与经理面谈。在各批实习生离店前制作好实习证书,并拟发离店公文等。

第八,检查员工ic卡考勤状况。平均每周支配一次检查员工ic卡考勤状况,并检查替打卡和未打卡的状况,跟进对问题卡的回馈和扣罚等。

第九,跟进酒店双月“微笑大使”及季度“优秀员工”等评比活动的评比。收集客人选票、部门民主投票结果、部门上司考评,报批名单、拟文公布,拍照张榜等。

第十,准时更新酒店对外聘请信息;管理员工通告栏,包括高级管理人员肖像图的更新,公文的张贴,酒店内动态的通知等。

第十一,每月拟订并支配当月总经理恳谈会的事宜,后组织各部门参与恳谈会的人员名单等。

第十二,帮助人力资源部经理做好本部门其他工作。包括帮助培训部进行相关培训及活动策划与组织工作。

在此实习期间,协同人力资源部经理起草并被接受实施的政策性方案包括:《关于开展服务质量主题活动——“在第一时间问候、微笑”的方案》以及《关于“微笑大使”评比的通知》、《关于评比季度优秀员工的方案》、《关于进行绩效考核的通知》及相关考核标准、《xx酒店员工特别技能津贴方案》、《关于xxxx评优方案的》及相关需跟进事宜、《关于文员年度考核的通知》及相关考核事宜、《关于开展员工素养修养大家谈活动的请示》及活动的开展等。

1.谈酒店的企业文化

文化是企业的精神脊髓和物质根基。然而,一个企业的文化是依靠企业的管理团队及最为广泛的基层团队形成的。

而我所在的xx酒店的企业文化,现阶段好像只停留在某些字眼和之中。真正的企业文化不应当只是提倡的口号。不行否认企业的文化是从口号开头的,但不能始终只是口号啊。

上至管理阶层,下到一般员工,目前没有一个明确的共识。首先,团队精神的创建应当是通过平常的工作与生活两个方面来完成的。而在酒店,部门内部同事间,以及部门与部门同事之间,还存在许多冲突,大有激化的可能。对于消失的问题,并没有从根本上提出解决问题的方案以及总结阅历教训。却只是花很多时间从上到下的查找“罪魁祸首”,追究责任,以至相互推卸责任。对于此,即需要酒店建立合理、完善的一种处事机制,需要大家达成一种共识,需要全酒店上下共同理解和沟通,乐观的沟通。故此,在我即将离开酒店之时,由人力资源部牵头,组织每月一次的总经理恳谈会,以形成民主的管理机制,让一般的员工能有机会与酒店高层领导和管理者进行沟通。

再者,在对客服务方面。酒店的大多数服务是需要最基层的员工来完成,而他们的形象及服务将直接影响到整个酒店的形象和经营效益。实际上,酒店的众多基层员工是带着消极的态度在完成自己的工作。这并不是说他们没有完成自己的工作,这只是说他们没有带着诚意和责任心完成工作。这一点,是需要酒店的“仆人翁意识”和责任感的建设来改善的。

企业的文化需要人来创建和营造。当然是需要有相当文化素养及道德素养的人来营造。正所谓“得人才者,得”。现在酒店的竞争也日益剧烈,人才的竞争将成为酒店业竞争的一大重要因素。酒店应充分熟悉到:只有不断重视人才建设,加强自身竞争力,使其真正成为酒店的长久竞争优势;此外,企业最为稀缺的资源是人才资源,只有人才才能不断创新,制造出竞争对手无法供应的差异性服务,塑造竞争优势。现实中,酒店内的员工素养都还有待提高,且人员的流淌率还处在一个不太正常的状态。这都是不利于酒店的文化建设以及经营管理的。但这并不是某一个酒店的问题,这几乎是国内整个酒店业的问题。

2.谈酒店的福利

福利直接关系到员工在工作中的努力程度,关系到全酒店的人心稳定等基本问题。酒店现在在福利方面已经做到了肯定的程度,但是,还是有许多不敬人意的地方。

比如,在假期的管理方面。酒店的假期管理规定并不是很完善的,有违国家法定假期的迹象,这使得员工在心理上发生反抗心理以及担心的心情。

员工饮食方面,酒店员工普遍反映食堂饭菜欠佳。据了解,酒店每月的膳食开销是有固定方案的,且这个方案是相当有限的。对于后勤主管及饭堂师傅们来说,也是一件头疼的事情。对于此,我认为,首先酒店的高层决策者应当意识到员工的膳食重要性,在原有的基础上赐予一些敏捷的政策,比如加大费用的投入。同时,饭堂也应当在样式和质量上下功夫,尽量做到,花最少的钱,做最好的食。这其实是解决员工的“后顾之忧”的问题。

3.谈酒店的制度

酒店正式开业已近三年,各项规章制度日益完善和健全了。但是,在完善和健全的同时,也消失很多问题。

规章制度还欠科学性和合理性。比如员工的入职、离职程序都还不够合理、不够健全。特殊是在员工离职时,酒店还只是象征性的与其面谈,并没有达到面谈的初衷与目的。对于即将离职员工的意见与建议并没有很好的总结,更重要的是对于众多的离职缘由没有相应的改善。

又比如,酒店的考勤制度。经受了指纹考勤、部门签到、ic卡考勤等多个阶段。现在的ic卡考勤机几乎丢失了作用,很多员工实际均按时上下班,却时常疏忽了打卡,其相应的惩处措施又相对的严峻,这使得员工的抵抗心理更加趋于明显。而且,现如今的考勤系统欠先进,若要坚持每天检查考勤,这将增加检查的工作强度,几乎需要用成天的时间来检查ic卡考勤问题。

关于酒店的奖惩制度,这可说是酒店的硬伤。从每月的酒店员工奖惩报表上,就不难看出其问题所在。惩处明显多于嘉奖。这是企业制度及管理上的一大忌。而这样的状况还将公布于众,特殊是惩处名单,对于员工的感情来说,无疑即是一个打击。好在我实习结束前,人力资源部经理打算只公布嘉奖名单,但被嘉奖的事例究竟是少数,而且几乎总是某部分员工,如检查到在公共非吸烟区吸烟的员工,将在对吸烟者的罚款中提取奖金进行嘉奖。

再说关于酒店评优的制度。酒店里的评优方案也有一些,譬如每季度评比的“优秀员工”,双月评比“微笑大使”等等。这些评优活动中,员工的受奖面还是挺大的。但是受奖面大,也有其不利的一方面。我个人认为,“优秀员工”类的受奖面是应当广泛一些;而“微笑大使”的面就应当小些。实践证明,受奖面大并没有达到预期盼望提高员工乐观性以及增加员工间的竞争意识的目的。相反,若面小些,方能体现获此奖的不易。另一方面,评奖的过程也存在相当的问题,根据方案方案及公文的要求,评比应当是民主的、公正的。而实际操作中,很多部门都是部门负责人一口说了算。这对于员工来说,也是不易接受的。

4.谈酒店的开源节流

酒店的“五抓”管理方针中明确说到,抓成本。成本是企业经营效益的前提。对于酒店领导经常提倡的“开源节流”问题,实际上还只是处在意识形态中。真正自觉做到开源节流的员工只是少数,大多数员工并没有从实际工作中做到这一点,这还是说明最广阔员工的“仆人翁”意识不够。

终上所述,我实习所在的xx还存在很多不敬人意之处,但是,从另一个角度来说,xx酒店又是胜利的。酒店每天都还在进步,至少从上到下,都还是怀着乐观的心态在奋斗。作为成立三年的五星级商务酒店,且又是完全的民营企业,取得

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