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(图片大小可自由调整)第I卷一.参考题库(共80题)1.()是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称,是人们以及社会组织相互交往的一种方式。A.接待工作B.组织工作C.信访工作D.调研工作2.文件传真机根据传送图文的方法和所采用的技术水平不同,可以分为四类,这些分类是以CCITT(国际电报电话咨询委员会)的建议以T系列为依据,按传送一页ISO标准()幅面的样张所用时间来划分的。A.A4B.B5C.A3D.16K3.()严禁使用手机。A.飞机飞行中B.商务洽谈中D.宴会就餐中4.关于照相机、摄像机的维护与保养,错误的做法是()。A.防止设备受到碰撞和震动B.避免长时间对光拍摄C.长时间不用时,电池须装入机器内存放D.保管环境要干燥5.对“说明”这种表达方式的说法不正确的是()。A.说明是对事物或对人物等进行客观解释、介绍的表达方式B.说明的对象可以是实体的,也可以是抽象的C.对人物的经历、特征、状况作介绍是实体的D.对事物的形状、性质、特征、成因、功能等作介绍,是抽象的6.就公文内容的性质与作用而言,公报、公告、通告属()。A.指挥性公文B.知照性公文C.报请性公文D.记录性公文7.下列通报的标题只有一项与其他三项不同。这一项是()。A.国务院办公厅关于××省××市××县擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报C.2008年公积金管理情况通报D.××市国家税务局关于对沈×、高××、张××等人受贿案件的通报8.信息系统的设计包括()和物理设计。A.目标设计B.资源设计C.方案设计D.总体设计9.秘书发挥参谋作用的前提条件是()。A.信息的收集与整理B.调查的深入与实践C.获得领导的信任D.职能部门的配合10.常用事务文书的制发程序,一般包括()、公布实施等。A.草拟B.审核C.定稿D.登记11.秘书首先应该落实的接待经费是()。A.会议的宣传、公关费用B.会议交通费用C.与会议进程、地点相关的费用D.会议中的餐饮、娱乐费用12.政务类事务文书包括计划、启事、声明、调查报告等。()13.公文发文机关标识有()两种构成方法。A.发文机关全称或规范化简称后加“文件”B.发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件”C.发文机关名称(全称)D.发文机关名称(简称)14.某部门工作计划表的项目栏一般最少应设计()等项。A.工作内容、时间要求、承办人员B.工作内容、时间要求、所需资源C.主办单位、工作内容、时间要求D.主办单位、承办人员、时间要求15.介绍是人际交往中与他人进行沟通、增进了解和建立联系的最基本、最常规的方式。主要分为自我介绍和()两种形式。A.他人介绍B.组织介绍C.领导介绍D.同事介绍16.中国发展离不开世界,世界繁荣稳定也离不开中国。在处理国际关系和外交关系方面,我国坚持的外交工作布局是()。A.大国是基础、周边是首要、发展中国家是关键、多边是舞台B.大国是关键、周边是舞台、发展中国家是基础、多边是首要C.大国是关键、周边是首要、发展中国家是基础、多边是舞台D.大国是关键、周边是首要、发展中国家是舞台、多边是基础17.某县一农业技校拟筹建校办企业,向工商局行文申请注册,应用()行文。A.请求C.函D.报告18.下列选项属于秘书专业的基础知识的是()。A.领导学B.社会学C.公文写作学D.会议学19.在下列报请类文书结尾词中,运用不恰当的是()。A.特此报告B.以上意见如无不妥,请批转各地执行D.特此请示,麻烦快点回复20.下列秘书事务中,属于对领导职能工作拓展延伸的是()。A.分办拟办B.管理印章C.会务筹备21.开放参观活动的()是指组织这一活动所要达到的目的和希望取得的效果。A.主题B.意义C.要求D.计划22.传播者又称()。A.信息员B.受众C.受传者D.观众23.秘书没有责任办理会后反馈工作。()24.()指虽不涉密,但不宜或不必对社会公开,只限在本机关、组织系统或专业系统内部使用的公文。A.秘密公文B.机密公文C.限国内公开的公文D.内部使用的公文25.冷餐会应该注意的礼节是:按顺序取菜、()。A.不可多食B.按量取菜C.顾及他人利益D.剩下的菜要打包带走26.起草公文时,必须遵循公文行文的适用范围,是指()。A.公文的行文种类B.公文的行文语言C.公文的行文程序D.公文的行文格式27.档案的分类就是按照档案()上的联系,分成若干层次和类别,构成有机的体系。A.内容和形式B.来源、时间、内容和形式C.科学性、可观性D.逻辑性、实用性和思想性28.对数码相机拍摄的照片进行处理的软件是()。A.3DMAXB.PhotoshopC.FLASHD.DREAMWEAVER29.秘书系统活动的()特征,要求秘书人员增强保密观念,严格遵守各项保密制度,确保秘密的安全。B.中介性C.全面性D.机要性30.下列公文标题中,出现画蛇添足的是()。A.《××县人民政府关于切实加强安全工作的通知》B.《××县人民政府关于认真做好退伍士兵接收和安置工作的通知》C.《关于严厉打击假冒伪劣商品有关事项的通知》D.《××市财政局领导干部勤政廉政工作总结》31.通过报纸、电台、电视、网络等各种媒体公开向社会发布公文的方法是直接行文。()32.在会议文件上附有文件清退目录的多属()。A.征求意见稿B.领导讲话稿C.典型发言稿D.保密性文件33.议案和提案的处理程序是()。A.收集→登记→立案→交办B.收集→分类→立案→送审C.收集→分类→登记→送审D.收集→立案→送审→交办34.当库存余额达到()时,必须采取紧急行动检查足否已订货,确保很快交货。A.最大库存量C.再订货量D.库存余额35.下列选项中不属于ITU建议的物理层规程的是()。A.RS-449B.X.25D.RS-232C36.爱岗敬业的意思是()。A.只要工作符合自己的兴趣,就努力去做好B.不管从事何种工作,从业人员都不能“跳槽”C.选择工作时,要把个人专业和能力放在第一位D.对工作不怠慢,心存崇敬之情37.手写速记与电脑速记作为()的功能是一样的。A.信息分析B.记录语言信息C.信息传递D.存储语言信息38.在WindowsXP中,安装一个新的应用程序时,正确的方法是()。A.将程序的所有文件复制到硬盘的某个文件夹下B.执行新的应用程序的安装程序,按照提示安装C.只需将应用程序的安装程序复制到硬盘上即可D.在硬盘上建立一个该应用程序的快捷方式39.秘书是在()范围内,为领导者提供辅助性、事务性和信息性服务的专业人员。A.法律B.惯例C.授权D.行业40.公文成文日期以加盖印章之日为准。()41.公文的稿本是指公文的草稿。()42.对信息进行综合分析、概括提炼,获得高层次信息的过程是()。C.信息开发D.信息摘录43.下列不属于操作系统的是()。A.WindowsB.UnixC.JavaD.Linux44.下列不属于我国《保密法》中规定的绝密等级的是()。A.国家的政治、军事、经济方面的核心秘密B.科学技术的重大发明创造C.我国独有的传统工艺技术诀窍D.国家的科学技术的重要秘密45.你的名片不仅是要向未来的客户介绍你和你的公司,还可以表明你的()。A.形象B.地位C.名望和名气D.职位及职称46.值班人员在规定的值班时间内必须做好()。A.值班记录B.电话记录C.来访记录D.信函记录47.下列关于批复与复函的说法错误的是()。A.批复在高层领导机关较常用.基层机关一般多用复函B.两者都属于下行文C.内容比较重要的问题,一般用批复回答,一般事务问题用复函D.都是被动行文48.选定公文种类的主要原则方法不包括()。A.考虑公文撰拟者的写作水平B.考虑本单位的权限C.考虑行文的具体需要D.考虑行文走向49.“霸主孤身取二江,子孙多以百城降。豪华尽出成功后,逸乐安知与祸双?”,你认为这句话说明了().A.勤劳是丰收之母B.腐败是有历史原因的C.腐败是社会发展的必然现象D.节俭与成功紧密相连50.()不得直接送达领导者个人,也不得夹带在报告中。A.通知B.请示C.函D.批复51.接打电话的基本要求是:态度礼貌、友好,通话()。B.认真、细致C.耐心、周到D.和蔼、清晰52.秘书活动的根本职能是()。A.辅助管理B.计划指导C.下达决定D.主导工作53.表示趋势及比较性信息宜采用()。A.框图B.饼状图C.折线图D.流程图54.公司决定邀请部分专家学者开会,商定对策。这类会议属于()。A.听证性会议B.决策性会议C.倡导性会议D.咨询性会议55.熟知三音节词,速记时只写出第一个音节,后两音节可用()符号代替。A.“/”B.“,”C.“\”D.“…”56.按内容特点,批复可分为指示性批复和()批复两种。A.法规性B.商洽性C.告知性D.表态性A.行文B.张贴C.宣读D.媒体58.单位和个人需要公开发布的信息,如可能涉及国家、商业或组织秘密,应交()进行保密审查,并由负责保密工作的领导人审核签发。A.上级领导部门B.公司领导C.保密部门D.审计部门59.汉字速记一般采用()和草书。A.行草B.楷书D.宋体60.下列活动安排不属于办公室的日常活动安排的是()。A.安排出访行程B.安排会晤C.婉拒来访宾客D.组织街道干部开展送温暖活动61.××省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政关、事业单位发放奖金的紧急通知》,应用()。A.指示型通知C.批转型通知D.转发型通知62.当公司决定向供应商提供紧急订单时,最好的沟通形式是()。A.网络新闻发布B.网络传真D.电报63.一般例行公文的成文日期以公文实际发出日期为准。()64.动态信息反映某项工作的()。B.一般规律C.执行情况65.统计资料属于()。A.动态信息B.静态信息C.预测信息D.比较信息66.努力造就一支德才兼备的少数民族干部队伍,是做好民族工作的()。A.关键B.基本方针C.根本任务D.基本制度67.采用()对会议工作人员进行培训,直观、生动,是较为有效的方法。A.模拟法B.演示法C.事例分析法D.讨论法68.下列公文抄送行为,不符合规范的是()。A.将主送给上级机关的请求批准的请示抄送给下级机关C.将主送给上级机关的情况报告抄送给需要了解情况的平级机关D.转发上级文件时,抄送给被转发的上级机关69.下列事项应使用“公告”行文的是()。A.××公司招聘员工B.××大桥工程施工招标C.自来水公司告知小区居民停水D.×市人民政府告知村民禁止焚烧秸秆70.强调有效提问的时机性主要是要求()。B.对过去的事情提问C.对双方不相关的事情提问71.机关文件的签署,应由()在公文的落款处签写姓名或加盖签名章,以代表公文的作者,证实公文的执行效用。A.秘书处起草人B.秘书处审核人C.办公室负责人D.机关领导人72.下列选项中,属于辩证法观点的是()。A.“人的感官是人认识外界事物的天然屏障”B.“存在就是被感知”C.“人不能两次踏进同一条河流”D.“人一次也不能踏进同一条河流”A.快捷B.有效C.含蓄D.热烈74.报告的注意事项是()。A.报告事项真实B.报告时间及时C.报告不得夹带请示事项D.报告的主送机关为上级机关75.()是指经过清理将已经办理完毕的收文按期退还给原发文机关或由其指定的有关单位。A.清退B.暂存C.立卷D.归档76.“天时不如地利,地利不如人和”反映的是()道德规范的具体要求。A.团结互助B.爱岗敬业C.遵纪守法D.诚实守信77.以下选项中,不属于信息解析方法的是()。A.信息引渡法B.信息推导法D.统计分析法78.2013年×月×日发布流水号为32号的国务院令正确的发文编号为()。A.国发[2013]32号B.2013年第32号C.第三十二号D.32号79.下面不属于开放参观活动内容的是()。A.准备宣传册B.播放视听资料D.征求意见第I卷参考答案一.参考题库1.答案:A2.答案:B3.答案:A解析:在飞机上,使用手机等电子装置会干扰飞机的通讯、导航、操纵系统,会干扰飞机与地面的无线信号联系,尤其在飞机起飞下降时干扰更大,即使只造成很小角度的航向偏离,也可能导致机毁人亡的后果,是威胁飞行安全的杀手;因此选项A正确。4.答案:C5.答案:D6.答案:B解析:知照性公文用于公布需要人们周知的事项的公文,就是把事项传达给有关单位,极少有要求执行的具体意见。如公报、公告、通告等属于知照性公文。8.答案:D9.答案:C解析:获得领导的信任,是秘书发挥参谋作用的前提条件。10.答案:ABC11.答案:C解析:接待经费包括:①工作经费,租借会议室、打印资料等费用;②住宿费;③餐饮费;④劳务费,讲课、演讲、加班等费用;⑤交通费;⑥参观、游览、娱乐费用;⑦礼品费;⑧宣传、公关费用;⑨其他费用。其中,工作经费是接待首先应该落实的经费。故本题选C。12.答案:错解析:政务类事务文书指的是行政公文,《党政机关公文处理工作条例》规定,公文的种类有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种。13.答案:AC14.答案:A解析:通常的工作计划中都要指明一段时期预先决定做什么,怎么做,何时做,有谁做等。15.答案:A解析:介绍是人际交往中与他人进行沟通、增进了解和建立联系的最基本、最常规的方式,主要分为自我介绍和他人介绍两种形式。其中,他人介绍又称第三者介绍,是经第三者为彼此不相识的双方引见的一种介绍方式。16.答案:C解析:在处理国际关系和外交关系方面,我们坚持大国是关键、周边是首要、发展中国家是基础、多边是舞台的外交工作布局,故C项符合题意。A、B、D项说法都有误,不选。故本题选C。17.答案:C解析:函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。题干中所述的农业技校与工商局之间没有隶属关系,所以二者的行文应用函。故本题选C。18.答案:C19.答案:D解析:请示的结尾用语具有表达请求愿望的作用。书写时应当另起一段写“特此请示”或“以上请示当否,请批复”;报告的结尾用语应写上“特此报告”;呈转报告的要写“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行”。A、B、C三项正确。请示属于上行文,不应该催促上级机关回复。D项错误。故本题选D。20.答案:A解析:A项属于秘书事务中对于领导职能工作的部分分担,是对领导职能工作的拓展延伸,而其余三项均属于秘书事务的辅助性职能。21.答案:A22.答案:A23.答案:错解析:会议结束后,秘书要负责会后落实工作,处理会后事务,编写会议纪要,进行会议文件资料立卷归档、会议总结及反馈工作。故本题判断错误。24.答案:D25.答案:BC26.答案:A解析:要在规定的范围内选择文种,避免发生使用不是公文文种的问题。故本题答案为A。27.答案:B解析:档案分类是多角度、多层次的分类系统,一般按照来源、时间、内容、形式等分成多个层次和类别。28.答案:B29.答案:D解析:秘书系统活动的基本特征包括中介性、直接性、全面性、潜隐性、机要性。其中,机要性是指秘书系统知密多、知密早、知密广、知密深,秘书人员要增强保密观念,严格遵守各项保密制度,确保秘密的安全。故本题选D。30.答案:C解析:公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,切忌模糊不清与语言啰嗦。本题中,选项C中的“有关事项”表达模糊不清,应该删除,标题可改为《关于严厉打击制售假冒伪劣商品违法行为的通知》。故本题答案选C。31.答案:错解析:通过报纸、电台、电视、网络等各种媒体公开向社会发布公文的方式是公开行文,不是直接行文,直接行文是平级或不相隶属的机关之间直接传递公文的方式。32.答案:D解析:清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全,因此在会议文件上附有文件清退目录的多属保密性文件,选项D正确。33.答案:C34.答案:B35.答案:B解析:目前由ITU建议在物理层使用的规程有V系列标准,X系列标准,它们分别适用于各种不同的交换电路中。X.25交换网是第一个面向连接的网络,也是第一个公共数据网络。其数据分组包含3字节头部和128字节数据部分。它运行10年后,20世纪80年代被无错误控制,无流控制,面向连接的新的叫作帧中继的网络所取代。90年代以后,出现了面向连接的ATM网络。36.答案:D37.答案:B38.答案:B39.答案:C40.答案:错解析:公文成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。41.答案:错42.答案:C43.答案:C解析:Windows、Unix、Linux都是操作系统,而Java是一种开发语言平台,不属于操作系统。故本题选C。44.答案:D解析:我国《保密法》将国家秘密分为下述3个等级:(1)绝密:包括国家的政治、军事、经济方面的核心秘密,科学技术的重大发明创造,我国独有的传统工艺技术诀窍等方面的秘密,均属绝密;(2)机密:凡涉及国家的政治、军事、经济、科学技术等方面的重要秘密,均属机密。(3)秘密:凡在一定程度上反映国家的政治、军事、经济、科技、文化等方面的秘密,均属秘密。45.答案:D46.答案:A47.答案:B解析:批复用于批准答复下级机关的请示事项;复函用于回复平级单位和不相隶属机关单位之间的来函。因此,复函不是下行文。故本题答案选B。48.答案:A解析:公文的文种确定的方法有:根据所起的不同作用,不同的行文关系,公文制发机关的不同权限.文件来源及发出、使用的范围,文件的机密性质。故本题答案选A。49.答案:D51.答案:A52.答案:A解析:秘书是指为党和政府机关、企事业单位、社会团体或个人提供辅助管理与综合服务的人员。秘书活动的根本职能是辅助管理,秘书活动的一切评价,都必须以是否有助于领导者实施管理为根本的标准。故本题选A。53.答案:C54.答案:D55.答案:B56.答案:D解析:述职报告要尽量使用朴实的语言,使群众易懂好记。因为述职报告是要在上级领导和所属单位职工面前进行宣读的,因此,措辞
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