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文档简介

(图片大小可自由调整)一.参考题库(共80题)1.接待计划的主要内容包括()。A.接待规格B.日程安排C.经费预算D.工作人员2.在WindowsXP中,安装一个新的应用程序时,正确的方法是()。A.将程序的所有文件复制到硬盘的某个文件夹下B.执行新的应用程序的安装程序,按照提示安装C.只需将应用程序的安装程序复制到硬盘上即可D.在硬盘上建立一个该应用程序的快捷方式3.加盖印章的公文,成文日期一般右空()字编排。A.一B.二D.四4.公文《××公安局关于举办马拉松赛期间实行交通管制的公告》选用文种错误,应该选用()。A.通告B.公报C.通知D.启事5.下列关于扫描仪的描述中,正确的是()。A.扫描仪是一种重要的输出设备C.色彩位数越高的扫描仪,扫描出的图像色彩也越丰富D.扫描仪的精度决定扫描仪的档次和价格6.关于职业道德对企业发展的积极作用,你认为正确的说法是()。A.职业道德是协调同事之间关系的法宝B.职业道德只能维系职工与领导之间的表面关系C.与物质激励相比,职业道德的作用较弱D.遵守职业道德有助于提高服务水平,但对提高产品质量的作用不明显7.所谓(),是指将某一下级机关报来的文件(主要是建议性报告或者工作报告)转发给有关的下级机关。A.批转B.转发C.颁发D.批复8.2013年×月×日发布流水号为32号的国务院令正确的发文编号为()。A.国发[2013]32号B.2013年第32号C.第三十二号D.32号9.可以上行、下行、平行的公文是()。A.通知B.函C.意见D.规定10.20年前的秘书职业只要求秘书人员能够写好文章。今天,则要求秘书必须熟练应用计算机。你认为这体现了职业技能的()特点。A.专业性B.层次性C.时代性D.综合性11.计算机病毒是指()。A.编制有错误的计算机程序C.已被破坏的计算机程序D.以危害系统为目的的特殊的计算机程序12.“有用即真理”是()。A.主观真理论B.实用主义真理观C.形而上学真理观D.辩证唯物主义真理观13.秘书接收任何保密文件、资料都要()。B.标记C.复印D.登记14.党的十八大强调,必须摆在国家发展全局的核心位置的是()。A.人才强国B.科教兴国D.改革开放15.统计资料属于()。A.动态信息B.静态信息C.预测信息D.比较信息16.()是拼音速记中的声符。A.IB.BC.PD.F17.上司与客人交谈时,秘书有急事相告,其应采取的解决方式是()。A.对上司说“对不起,我不得不打断您…,”C.等上词忙完再说D.写张字条交给上司18.采用()对会议工作人员进行培训,直观、生动,是较为有效的方法。A.模拟法B.演示法C.事例分析法D.讨论法19.申请领用办公用品的流程应是()。A.领导签字、填写申请表、领用B.填写领用表、领导签字、领用C.领导签字、填写领用表D.填写申请表、领导签字、领用20.特殊性参观常邀请()参加。A.一般市民B.员工家属C.同行专家D.媒体记者21.当秘书发现工作场所有异常情况或险情发生时()。A.应该立即报告公司最高领导B.应该立即报告主管C.应该立即拨打“119”D.应该立即拨打“120”22.秘书部门的基本职能不包括()。B.综合协调C.后勤保障D.信息管理A.准备宣传册B.播放视听资料C.做好活动记录D.征求意见24.下述工作属于接待工作中的准备工作的是()。C.核算接待经费D.清点接待物品25.在群众的来信来访中既有实际问题,也有思想认识的问题,这时候就需要坚持信访工作的()原则。A.实事求是B.依据国家法律、政策办事C.治标与治本相结合D.解决实际问题与思想教育相结合26.城市建筑不协调,有些建筑个体不顾城市整体,个性过于张扬,不能形成良好的城市形象,有些城市在建设规划中,不尊重自然山水,往往让人们有山不见山,有水不见水,这两种城市规划给我们的启示是()。B.要注重量的积累C.要树立整体观念,确定最优方案D.要做到具体问题具体分析27.商务谈判中的交锋阶段最能体现谈判人员的()能力。A.语言表达B.应变C.善于思考D.能言善辩28.“天时不如地利,地利不如人和”反映的是()道德规范的具体要求。A.团结互助B.爱岗敬业C.遵纪守法D.诚实守信B.信息分析C.信息开发D.信息摘录30.通过信息工作的()程序可以保证信息的完整性和系统性。A.信息收集B.信息整理C.信息存储D.信息输出31.“霸主孤身取二江,子孙多以百城降。豪华尽出成功后,逸乐安知与祸双?”,你认为这句话说明了().A.勤劳是丰收之母B.腐败是有历史原因的C.腐败是社会发展的必然现象D.节俭与成功紧密相连32.公文最基本的作用和功能是()。A.领导和指导B.联系和关照D.宣传和教育33.商洽性文件的主要文种是什么?()A.批复B.通知C.函D.通报34.计算机速记按使用工具可分为()。A.专用键盘速录机速记B.计算机自动图像识别速记C.计算机联机系统D.计算机核算技术35.在制订办公用品的合理计划时,不仅要考虑现有库存和使用的缓急,还要以()为依据。A.物品消耗情况B.开支规定C.倾斜政策D.实际需要36.秘书没有责任办理会后反馈工作。()37.中国共产党在民主革命中战胜敌人的三大法宝是统一战线、武装斗争、党的建设。()38.以下有关公共关系的基本含义和特征中,哪一项是不恰当的()。A.秘书应起着“内求团结,外求发展”的公共关系作用B.利用大众媒体沟通是公共关系的本质属性C.公共关系是一种社会关系D.公共关系是一种管理职能39.在信息系统中,()是第一位的,是信息系统发展变化的最根本的推动力。A.信息流B.人C.技术40.值班人员在规定的值班时间内必须做好()。A.值班记录B.电话记录C.来访记录D.信函记录41.创制拼音速记略符的对象,必须是()和句子。A.成语B.常用语C.词组D.外来语A.所有公文标题都由发文机关名称、事由和文种三种要素组成B.公文发文字号中“国办发”中的“国办”是国务院的机关代字C.印转类通知中一般不用“特此通知”作为结束语D.发文字号中的年份可以标简称43.在公文的拟制环节,党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由()主要负责人签发或者按照有关规定签发。A.授权机关B.受权机关C.所有联署机关D.上级机关44.在涉外接待礼仪中,应在()中遵守“信守时间”的原则。A.人际交往B.社交活动C.日常生活D.对外交往45.公文的签名章一般用黑色。()46.对文稿复核的内容不包括()。A.审核、签发手续是否完备B.附件是否齐全C.格式是否统一、规范D.是否用印47.虽然有关各方没有签字盖章,但已经填上相关内容的规范文本,就具备法定效力。()48.填入括号部分最恰当的一项是()。几万年前,撒哈拉地区曾经植物丰盛茂密,河流()东西南北,湖泊(),洪水经常泛滥,公元前2000年以后,气候干燥程度加剧,湖泊干涸消失,植被()退化,这里变成了世界上最大的沙漠。A.横贯、漫山遍野、枯竭B.纵横、漫山遍野、枯竭C.横贯、星罗棋布、枯萎A.职能基础性B.非职责限定性C.服务性D.沟通性50.下列内容中属于有效倾听的方法的是()。A.以开放的心灵倾听,就事论事B.简洁提问C.只重形式而非内容D.平等环境51.公文语言的第一要求是()。A.简洁C.庄重D.平实52.保密工作是指组织及其成员为达到保守()的目的所采取的一切手段和措施。A.组织秘密B.国家秘密C.商业秘密D.领导秘密53.孔子曰:“德之不存,行之不远”。在当前社会转型期,存在很多为了一己私利践踏职业道德和社会公德等各种道德失范现象,因此,提倡厚德具有重要的意义和价值。这说明()。A.价值观是正确的社会意识C.社会发展的规律是客观的D.社会存在的变化决定社会意识的变化E.社会意识决定社会存在54.()应当注明签发人、会签人姓名。A.平行文B.上行文C.下行文D.请示55.下列对于麻风病患者的来访处理方法正确的是()。A.对于来访人员是麻风病患者的,信访部门直接派人将其送往医院B.具有传染性的麻风病患者,直接由卫生部门独自处理C.对于来访人员是麻风病患者的,让其本人直接到卫生部门进行检查D.具有传染性的麻风病患者,信访部门要协助卫生部门负责处理56.接受名片表示尊重的体态语是()。A.单手接过B.双手接过C.左手接过D.右手接过57.公文标题一般由()组成。B.份号、抄送机关、版头C.份号、密级、紧急程度D.发文机关名称、事由、文种58.数码相机的核心部件是()。A.CCDB.CPUC.CADD.CGA59.把人的认识看成是上帝的启示或绝对精神的产物,这种观点属于()。A.主观唯心主义B.客观唯心主义C.唯物主义D.辩证法A.MB.SC.XD.T61.向非同一组织系统的任何机关发送的文件均属于上行文。()62.秘书是在()范围内,为领导者提供辅助性、事务性和信息性服务的专业人员。A.法律B.惯例C.授权D.行业63.秘书工作产生的基本前提是()。A.文字的出现B.文书的出现C.领导人与领导集团的出现D.国家的出现64.开展党的群众路线教育实践活动要围绕保持党的先进性和纯洁性这条主线。()65.下列不属于仪容修饰的TPO原则的是()原则。A.时间C.事件D.目的66.信息存储的载体有()和磁性载体。A.软盘B.硬盘C.纸质载体D.光盘67.下列选项中,一般不属于会场保密工作内容的是()。A.地点保密B.工作人员保密C.会场环境保密D.会场设施保密68.“近日,中央电视台邀请西部计划志愿者典型代表李××、安××、唐××以及团中央青年志愿者工作部负责人做客《实话实说》栏目,就社会共同关注的西部计划志愿服务话题进行了访谈。首都部分高校志愿者代表作为现场观众参加了节目录制。”这是一份简报的导语,其写法属于()。B.结论式C.描写式D.叙述式69.秘书的能力结构通常分为一般能力和专业能力。下列属于秘书专业能力的是()。A.观察力B.记忆力C.思维能力D.协调能力70.诚实守信的基本要求有()。A.忠诚所属企业B.维护企业信誉C.树立职业理想71.李白的《月下独酌》之二中情感的表达属于()。A.情景并茂式B.情中见景式C.景中含情式D.直接抒情式72.()指虽不涉密,但不宜或不必对社会公开,只限在本机关、组织系统或专业系统内部使用的公文。A.秘密公文B.机密公文D.内部使用的公文73.以下选项中,不属于信息解析方法的是()。A.信息引渡法B.信息推导法D.统计分析法74.党政机关公文划分文种的本质在于,一个文种就意味着一种()。A.写作文体B.办事模式C.写作方式D.实施用途75.下列文种中,行文方向固定的是()。A.批复B.意见C.函D.纪要76.关于公告说法错误的是()。A.公告不列主送、抄送机关B.公告特点为郑重性、周知性和新闻性C.公告只适用于向国内宣布重要或法定事项D.公告结构较简单,采用篇段合一式77.某公司拟召开十周年成立庆祝大会,会场布置应体现出的气氛是()。A.庄重B.简朴C.热烈D.严肃78.决策督查的程序要按照()的原则立项。A.一事一项B.一事多项C.多事多项D.多事单项79.手写速记与电脑速记作为()的功能是一样的。A.信息分析C.信息传递D.存储语言信息80.及时催报是指()。A.督促各地定期将各自的工作情况及对党委工作的建议写成报告,呈请党委主要领导阅示B.对党委领导批示、交办的事项,督促承办单位按照一定的工作程序抓紧办理、按时上报C.党委作出重要工作部署后,督促各地按规定向党委报告贯彻落实情况D.对党委作出的重要工作部署,各级党委的督查机构要及时进行任务分解第I卷参考答案一.参考题库1.答案:ABCD2.答案:B3.答案:D解析:根据《党政机关公文格式》规定,加盖印章的公文,成文日期一般右空四字编排;不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。故本题选D。解析:《党政机关公文处理工作条例》第8条中规定,通告,适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文;公报,适用公布重要决定或者重大事项;公告,适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。故本题答案选A。5.答案:BCD6.答案:A7.答案:A解析:将某一下级机关报来的文件(主要是建议性报告或工作报告)转发给有关下级机关,叫做“批转”。将上级机关发下来的文件,或不相隶属机关发来的文件(主要是指示、意见、通知等)转发给下级机关,叫做“转发”。故本题答案选A。8.答案:A解析:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,居中排布;年份、序号用阿拉伯数字标识;年份应标全称,用六角括号“[]”括入;序号不编虚位(即1不编为01),不加“第”字,在阿拉伯数字后加“号”字。9.答案:C解析:“意见”具有行文方向的多向性、作用的多样性及作者的广泛性等主要特点,是适用范围和使用对象较广泛的公文。按行文的方向,可将意见分为上行、下行和平行三种。由此可知选C项。10.答案:C解析:随着时代的不断进步,秘书的职业技能也应跟上时代的步伐,这是职业技能时代性的要求。11.答案:D解析:计算机病毒是指编制者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据,影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码。具有破坏性,复制性和传染性。故本题选D。12.答案:B解析:实用主义认为“有用即真理”,把真理的有用性与真理本身等同起来。A、C、D项都与题意不符合,都不选。因此,本题正确答案是B。13.答案:AD14.答案:C解析:本题考查的是大力发展科学技术。改革开放以来特别是在实施科教兴国战略和人才强国战略以来,我国的科学技术取得了长足的发展。在新时期,摆在国家发展全局的核心位置的是科技创新,党的十八大强调,科技创新是提高社会生产力和综合国力的战略支撑。因此,本题正确答案是C。15.答案:B解析:按照信息稳定状态划分,信息分为静态信息(如资源、统计资料)和动态信息(如市场信息),统计资料属于静态信息。16.答案:BCD17.答案:D18.答案:A19.答案:D20.答案:CD21.答案:B解析:为了营造健康、安全的工作环境,每一名秘书都要树立安全意识。当秘书发现工作场所有异常情况或险情发生时,应立即准确、清晰地向主管报告。22.答案:A解析:秘书部门的基本职能包括:(1)后勤保障的职能;(2)办理文书的职能;(3)信息管理的职能;(4)督促检查的职能;(5)综合协调的职能;(6)“不管部”的职能。23.答案:C24.答案:B解析:接待活动的各项准备工作包括拟写接待材料、拟定接待方案、落实各项接待事项等。而A、C、D项则属于接待活动的善后工作。此外,接待活动的善后工作还包括整理接待室,编写接待简报,有关材料的收集、整理、立卷、归档。25.答案:D解析:群众来信来访中既有实际问题,也有思想认识问题,这时候就需要坚持解决实际问题与思想教育相结合的原则。因此D项正确。对于那些超出规定之外、要求过高、脱离现实甚至纯属无理或偏见的问题,应采用民主的方法、说理的方法、批评与自我批评的方法,进行疏导教育,帮助他们提高认识,解决他们思想上的问题。26.答案:C解析:任何事物都有它的整体和局部。整体和局部二者既相互区别又相互联系,整体处于统率的决定地位:局部也制约着整体,甚至在一定条件下关键部分的性能对整体起决定作用。这一原理要求我们既要树立全局观念,办事情从整体着眼,寻求最优目标;又要搞好局部,使整体功能得到最大发挥。第一种城市规划过分重视局部,忽视了整体;第二种城市规划过分重视整体,忽视了城市的局部,没有使整体功能得到最大发挥。故本题选C。27.答案:BD28.答案:A30.答案:C解析:信息的存储是指把收集到的和经过加工处理的信息资料以文字、图像等形式,借助计算机手段和各种媒介记录系统地储存下来,以备需要时查找利用。秘书人员收集、整理的信息经过妥善的存储后,可以保证信息的完整性和系统性,从而为综合利用信息、专题调研、汇编资料和再次查找利用奠定基础。31.答案:D32.答案:C33.答案:C解析:商洽性文件是指探讨、协商一般事项的文件。批复,适用于答复下级机关请示事项。A项错误。通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。B项错误。函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。C项正确。通报,适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。D项错误。故本题选C。34.答案:A35.答案:B36.答案:错解析:会议结束后,秘书要负责会后落实工作,处理会后事务,编写会议纪要,进行会议文件资料立卷归档、会议总结及反馈工作。故本题判断错误。37.答案:对38.答案:B39.答案:B40.答案:A41.答案:BC42.答案:C解析:标题的构成一般为发文机关+事由+文种,其中发文机关和事由可以省略,文种一定不可省略.故不选A项:“国办”是国务院办公厅的机关代字,故不选B项;发文字号中的年份四位必须标齐,故不选D项。故本题答案选C.43.答案:B解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。故选B。44.答案:A解析:在涉外接待礼仪中,应在人际交往中遵守“信守时间”的原则;在社会活动中,遵守“女士优先”的原则;在日常生活中,遵守“保护环境”的原则;在对外交往中,遵守“爱护动物”的原则。解析:公文加盖签名章时,一般用红色。46.答案:D47.答案:错解析:已经填上相关内容的规范文本,如果未经有关各方签字盖章,一律视为草稿,不具备法定效力。故本题判断错误。48.答案:D解析:第一空,“横贯”仅体现“横”一个方向,而括号后“东西南北”是指交叉的、各个方向的,应选“纵横”。排除A、C。第二空,“漫山遍野”多形容花朵、植被等较小的事物散布得到处都是,不能指湖泊;“星罗棋布”指像天空的星星和棋盘上的棋子那样分布着,形容湖泊遍布,更加形象、恰当。验证第三空,“植被枯萎”搭配正确。故本题选D。49.答案:B50.答案:A解析:公文语言的主要特点是:准确、庄重、朴实、精炼、严谨、规范。公文最重视的是准确。表述准确,是一条十分严格的要求。故选B。52.答案:A53.答案:BD解析:由于当前社会处在转型期,导致有的人为了一己私利而践踏职业道德和社会公德等各种道德失范现象,这说明社会存在的变化决定社会意识的变化。D项正确。因为正确的价值观有助于引导社会良性运行,所以提倡厚德对于规范人们的行为具有重要的意义和价值。B项正确。故本题选BD。54.答案:BD55.答案:D解析:对于来访人员是麻风病患者的,由信访部门通知卫生部门派人检查;如果其中有传染性的,由卫生部门负责处理,信访部门予以协助。56.答案:B解析:接受名片是要双手接过,接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握,念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。因此选项B正确。解析:标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选D。59.答案:B解析:客观唯心主义认为人的认识是上帝的启示或绝对精神的产物。题干中的观点是客观唯心主义的观点,既不是主观唯心主义的观点,也不是唯物主义的观点,更不属于辩证法。故本题选B。60.答案:D解析:所谓T型人才是指按知识结构区分出来的一种新型人才类型。用字母“T”来表示他们的知识结构特点,“一”表示有广博的知识面,“|”表示有较深的知识深度。而T型人才则既有较深的专业知识又有广博的知识面。新形势下,对于秘书工作的各项要求正在不断地提高,因此秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的T型人才。61.答案:错解析:向非同一组织系统的任何机关发送的文件均属于平行文。62.答案:C63.答案:C解析:秘书工作的产生并非偶然,而是统治阶段和领导群体为了满足工作运转需要的必然要求。因此,领导人与领导集团的出现是秘书工作产生的基本前提。64.答案:对65.答案:C解析:仪容修饰的基本原则是国际通行的TPO原则,即指:T(Time)时间原则,P(Place)地点原则,O(Object)目的原则。66.答案:C67.答案:B68.答案:D解析:简报的导语一般有4种写法:提问式、结论式、描写式、叙述式。题干中导语的写法属于叙述式。69.答案:D解析:秘书的能力结构通常分为一般能力和专业能力。其中,一般能力包括观察力、注意力、记忆力、思维能力、想象力;专业能力包括表达能力、办事能力、社交能力和公关能力、协调能力、实际操作能力和信息处理能

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