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文档简介

2023年03月2023年安徽淮北高新技术产业开发区招考聘用雇员31人考试参考题库+答案解析(图片大小可自由调整)第I卷一.参考题库(共80题)1.通告、通报属于()。A.上行文B.平行文C.下行文D.秘密文2.统计资料属于()。A.动态信息B.静态信息C.预测信息D.比较信息3.秘书部门的基本职能不包括()。A.决策管理B.综合协调C.后勤保障D.信息管理4.在会议工作中,分发的重要文件一般要编号登记。()5.关于遵纪守法,正确的是()。A.只要品德端正,学不学法无所谓B.金钱对人的诱惑力要大于法纪对人的约束力C.法律是由人执行的,执行时不能不考虑人情和权力等因素D.遵纪守法与职业道德要求具有一致性6.当传真机在复印或接收文件过程中出现卡纸现象时,下列排除故障的操作中,()是不规范的。A.检查纸张是否厚薄不均、尺寸不一或有缺损,甚至纸毛太多,如足,则将其更换成标准纸张B.进行常规的清洁调试或更换所有电路板D.不要打开传真机的机壳,将所卡纸张拔出7.秘书发挥参谋作用的前提条件是()。A.信息的收集与整理C.获得领导的信任D.职能部门的配合A.首长负责制B.决策性C.协调性D.广泛性9.公司决定邀请部分专家学者开会,商定对策。这类会议属于()。A.听证性会议C.倡导性会议D.咨询性会议10.1964年,周恩来总理代表党和政府提出实现“四个现代化”奋斗目标是在()。A.三届人大一次会议上B.四届人大一次会议上C.五届人大一次会议上D.六届人大一次会议上11.压缩信息材料的篇幅,达到主题突出、文字精炼效果的信息开发方法为()。A.压缩法C.概述法D.浓缩法12.“随函寄去《×××统计资料》一份,请()”,括号处应填写的最恰当词语是()。A.检查B.验收C.办理D.查收13.中国共产党的根本宗旨和一切工作的根本出发点是()。A.一切为了群众,全心全意为人民服务B.实事求是D.理论联系实际14.全面调查是指()。A.抽样调查B.典型调查C.重点调查15.手写速记与电脑速记作为()的功能是一样的。A.信息分析B.记录语言信息C.信息传递D.存储语言信息16.毛泽东第一次提出“马克思列宁主义理论和中国革命的实践相结合”这个根本思想原则的著作是()。A.《(共产党人)发刊词》B.《中国革命和中国共产党》C.《目前的形势和党的任务》D.《新民主主义论》17.承办部门办完文件后,()是必须执行的手续。A.对文件归类整理,及时人档B.及时将批复件退回行政部门,办完以后归档C.督促有关部门抓紧落实D.组织有关人员传达文件精神18.接待计划的主要内容包括()。A.接待规格C.经费预算D.工作人员19.以下选项中,不属于信息解析方法的是()。A.信息引渡法B.信息推导法C.信息综合法D.统计分析法20.()是根据会议的目标和任务来确定的会议具体讨论和解决的问题。B.会议议题C.会议程序D.会议议程21.冷餐会应该注意的礼节是:按顺序取菜、()。A.不可多食B.按量取菜C.顾及他人利益D.剩下的菜要打包带走22.当通知用于颁布较重要的适用范围较广的法规、规章时,其标题及正文中所用颁布词应为()。A.发布B.公布C.印发D.转发23.一般来说,秘书部门进行信息传递时的信宿是()。A.领导机关B.人民群众C.秘书本人D.文件24.商务谈判中的交锋阶段最能体现谈判人员的()能力。A.语言表达B.应变C.善于思考D.能言善辩25.2013年×月×日发布流水号为32号的国务院令正确的发文编号为()。A.国发[2013]32号B.2013年第32号C.第三十二号D.32号26.下列选项属于秘书专业的基础知识的是()。A.领导学B.社会学C.公文写作学D.会议学27.×市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位,这种形式叫()。A.批转B.转发D.翻印28.“K×”(科学)、“V”(胜利)是速记中()略写法。A.常用词B.替代C.拼音D.缩略词29.开放参观活动的()是指组织这一活动所要达到的目的和希望取得的效果。B.意义D.计划30.召开规模较大的联欢会,布置会场应采用()的安排方法。A.上下相对式B.半围式C.全围式D.分散式31.参与人数较多的会议,为了避免在会场门口出现拥挤、混乱的情况,应()。A.选择分流速度快的签到方式D.先安排入场,再进行签到32.传真机不具备的功能是()。A.电话B.电子邮件C.传真D.复印33.有层级差别的一组括号分别是()。A.花括号{}方括号[]圆括号()B.花括号{}方括号[]六角括号〔〕C.方头括号【】圆括号()六角括号〔〕D.花括号{}圆括号()六角括号〔〕A.国办发[2017年]60号B.国办发[2017]60号C.国办发[17年]第60号D.国办发[2017]060号35.传真机在()的情况下能够正常运行。A.原稿上有硬物B.原稿的幅面超出技术规定C.纸张的厚度大于0.15mmD.将原稿倒扣在传真机上复印36.接受名片表示尊重的体态语是()。A.单手接过B.双手接过C.左手接过D.右手接过37.属于揭发性质的来信来访,应交予()处理。A.被揭发单位或个人的上级领导机关B.司法机关C.被揭发人的所在单位D.纪检部门38.常用事务文书的制发程序,一般包括()、公布实施等。A.草拟C.定稿D.登记39.秘书在做督查工作时,必要时可以直接处理问题,代替下属机关和部门工作。()40.()是秘书部门各项工作的基础,也是秘书人员的基本功之一。A.调查研究B.撰写公文C.公务接待D.沟通协调41.某部队政治部为协调干部家属调动问题,向某市监狱管理局行文,标题是《关于××调入市监狱管理局的请示》,该文的文种选用错误,应该选用()。A.函C.批复D.决定42.上班的路上,我通常的感觉是()。A.心情愉悦B.心想如果不用上班该多轻松C.担心可能有不好的事情发生D.没什么感觉43.起草公文时,必须遵循公文行文的适用范围,是指()。A.公文的行文种类B.公文的行文语言C.公文的行文程序D.公文的行文格式44.采用()对会议工作人员进行培训,直观、生动,是较为有效的方法。A.模拟法B.演示法C.事例分析法D.讨论法45.在日本,()鞠躬通常是下级向上级、晚辈向长辈、服务人员对来宾表示致意所用。A.90°B.60°C.45°D.15°A.质量互变规律B.对立统一规律C.内外因相互作用规律D.否定之否定规律47.秘书协调包括的显著特性有:权力支配性和()等。A.职能基础性B.非职责限定性C.服务性D.沟通性48.电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,因此需要()。A.提前发放会议的日程表B.配置视频设备C.做好会议报到工作D.做好会议书面信息的分发工作49.开放式的办公室更容易实现()。A.办公服务独立化B.办公资源共享D.抑制噪音扩散50.当秘书发现工作场所有异常情况或险情发生时()。A.应该立即报告公司最高领导B.应该立即报告主管C.应该立即拨打“119”D.应该立即拨打“120”51.每一个复杂的生物个体都是由各种不同的细胞构成的系统,其中每个细胞中的DNA都包含了该生物个体所有性状的遗传信息。这段话蕴涵的哲理有()。A.整体和部分是相互渗透的B.整体和部分在一定条件下相互转化C.整体等于部分之和D.整体具有部分所不具有的特性52.计算机病毒是指()。A.编制有错误的计算机程序B.设计不完整的计算机程序D.以危害系统为目的的特殊的计算机程序53.在涉外交往中,对宗教信仰所应秉持的态度不包括()。A.不干涉正常的宗教活动B.尊重宗教信仰C.对外宾的宗教信仰不加非议D.对外宾的宗教信仰积极支持54.一篇完整的信息文稿主要是由形式结构决定的。()A.直接性B.中介性C.全面性D.机要性56.下述工作属于接待工作中的准备工作的是()。A.撰写接待总结B.落实接待事项C.核算接待经费D.清点接待物品57.()的工作是秘书自己职责以内的工作。A.聘用人员B.准备大型会议C.接待访客D.选购空调58.对秘书工作而言,沟通协调工作的内容极为广泛,其中不属于业务工作协调内容的是()。A.会议协调B.事项协调C.同属部门的协调D.公文活动协调59.根据会议的(),确定会议的发言人。A.目的B.议程C.主题D.规模60.下列办公用品中,需要保持充分供应、可以大量购买的是()。A.复印纸B.复印机墨盒C.计算机用磁盘D.打印机色带61.在涉外接待礼仪中,应在()中遵守“信守时间”的原则。B.社交活动C.日常生活D.对外交往62.通过报纸、电台、电视、网络等各种媒体公开向社会发布公文的方法是直接行文。()63.上层建筑是指()。A.社会的经济制度B.科学技术C.社会生产关系D.建立在一定经济基础之上的意识形态及相应的制度设施64.下列内容中属于有效倾听的方法的是()。A.以开放的心灵倾听,就事论事B.简洁提问C.只重形式而非内容D.平等环境65.不相隶属的单位之间通过公文相互联系,体现了公文处理工作的()。A.规范作用B.联络作用C.记载凭据作用D.指导作用A.观察力B.记忆力C.思维能力D.协调能力A.针对性C.间断性D.预测性68.某单位制发公文,王局长签发后,办公室李主任发现其中有错,于是修改后印制。该事例的错误是()。A.违反分层签发的原则B.违反合理分工签发的原则C.违反先核后签的原则D.违反党政分工的原则69.对信息进行综合分析、概括提炼,获得高层次信息的过程是()。A.信息归纳B.信息分析C.信息开发D.信息摘录70.安排会议的就餐工作一定要事先确定好()。A.菜单B.伙食标准和进餐方式C.就餐者的口味D.就餐的座位71.下列关于握手的礼仪,描述错误的是()。A.先伸手者为地位低者B.客人到来之时,应该主人先伸手。客人离开时,客人先握手C.忌用左手握手,握手时不能戴手套,女士可以在社交场合戴着薄纱手套与人握手D.男士与女士握手,男士应该在女士伸手之后再伸手A.必须有正确的指导思想B.以记叙为主要的表达方式C.必须具有一定的理论深度D.经过调查思考具有翔实准确的材料73.下列表述正确的是()。A.所有公文标题都由发文机关名称、事由和文种三种要素组成C.印转类通知中一般不用“特此通知”作为结束语D.发文字号中的年份可以标简称74.()指虽不涉密,但不宜或不必对社会公开,只限在本机关、组织系统或专业系统内部使用的公文。A.秘密公文B.机密公文C.限国内公开的公文D.内部使用的公文A.主送一个主管机关B.直接主送领导者个人C.抄送下级机关D.主送所有相关机关76.努力造就一支德才兼备的少数民族干部队伍,是做好民族工作的()。A.关键B.基本方针C.根本任务D.基本制度77.投影仪带宽过窄不会引起()的现象。A.图像模糊B.画面分辨率不高C.聚焦不良D.端口无输入信号78.“请示”通常采用的标题形式是()。A.发文单位加文种B.只用文种C.发文单位加事由D.事由加文种79.孔子曰:“德之不存,行之不远”。在当前社会转型期,存在很多为了一己私利践踏职业道德和社会公德等各种道德失范现象,因此,提倡厚德具有重要的意义和价值。这说明()。A.价值观是正确的社会意识B.正确价值观有助于引导社会良性运行C.社会发展的规律是客观的D.社会存在的变化决定社会意识的变化E.社会意识决定社会存在80.表示趋势及比较性信息宜采用()。A.框图B.饼状图C.折线图D.流程图第I卷参考答案一.参考题库1.答案:C解析:下行文是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。下行文一般常用于决定、通知、批复、通报、通告等。2.答案:B解析:按照信息稳定状态划分,信息分为静态信息(如资源、统计资料)和动态信息(如市场信息),统计资料属于静态信息。3.答案:A解析:秘书部门的基本职能包括:(1)后勤保障的职能;(2)办理文书的职能;(3)信息管理的职能;(4)督促检查的职能;(5)综合协调的职能;(6)“不管部”的职能。4.答案:对解析:在会议工作中分发的重要文件,为了方便在会后更好地做好文件收集工作一般要进行编号登记。5.答案:D6.答案:D7.答案:C解析:获得领导的信任,是秘书发挥参谋作用的前提条件。8.答案:A9.答案:D10.答案:A解析:1964年三届人大一次会议上,周恩来总理代表党和政府提出实现“四个现代化”奋斗目标。11.答案:D12.答案:D解析:一切为了群众,全心全意为人民服务,是中国共产党的根本宗旨,是党的一切工作的根本出发点。14.答案:D解析:普遍调查是对总体对象中的每一个具体的单位无一例外地进行调查,也称全面调查。15.答案:B16.答案:A解析:毛泽东第一次提出“马克思列宁主义理论和中国革命的实践相结合”思想原则的著作是发表于1939年10月4日的《(共产党人)发刊词》。17.答案:B18.答案:ABCD19.答案:A20.答案:B21.答案:BC22.答案:A解析:通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。其标题及正文中所使用颁布词应为发布。故本题选A。23.答案:A解析:信宿是信息传递的终点,即信息接受者。一般来说,秘书部门的信宿是领导机关。24.答案:BD25.答案:A解析:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,居中排布;年份、序号用阿拉伯数字标识;年份应标全称,用六角括号“[]”括入;序号不编虚位(即1不编为01),不加“第”字,在阿拉伯数字后加“号”字。26.答案:C28.答案:B29.答案:A30.答案:D解析:分散式既在一定程度上突出主桌的地位和作用,又给与会者提供了多个谈话、交流的中心,使会议气氛更为轻松、和谐,适合召开规模较大的联欢会等。因此选项D正确。31.答案:A32.答案:B33.答案:A解析:各种括号只要表现出层级差别、并成对对应即可,同时兼顾一般意识里的等级差别。一般情况下,花括号“{}”>方括号“[]”>圆括号“()”,使用时需要全文统一。故本题答案选A。34.答案:B解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“[]”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。因此,本题发文机关代字是国办、年份是2017、发文顺序号是60号,发文字号是国办发[2017]60号。故本题选B。35.答案:D36.答案:B解析:接受名片是要双手接过,接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握,念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。因此选项B正确。37.答案:A解析:信访工作制度中的转办制度规定:对于一般的来信来访,都可以按照分级负责、归口办理的原则,分别转送有关单位处理。但要特别注意的是,凡属揭发、控告性质的来信来访,应转给被揭发、被控告单位或个人的上级领导机关处理,决不可转给被揭发人的所在单位。38.答案:ABC39.答案:错解析:秘书在做督查工作时不直接参与办案和处理问题,仅发挥间接的协助作用,即协助领导做好督查的具体工作。没有领导授权,不能直接处理问题。40.答案:A解析:秘书部门的各项工作,无论是提供信息、起草文件、还是处理来信来访,做好查办和其他服务工作,都离不开调查研究。调查研究是秘书部门各项工作的基础,也是秘书人员的基本功之一。41.答案:A解析:某部队政治部与某市监狱管理局是不相隶属的机关,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文是函。故本题答案选A。42.答案:A43.答案:A解析:要在规定的范围内选择文种,避免发生使用不是公文文种的问题。故本题答案为A。44.答案:A45.答案:C46.答案:D解析:本题考查新生事物必然战胜旧事物的哲学依据。否定之否定规律是新事物必然战胜旧事物的哲学依据。电灯作为新事物,是必然要战胜油灯这个旧事物,因此其哲学依据是否定之否定规律。故本题答案选D。47.答案:B48.答案:D49.答案:B解析:B项与开放式办公室的特点符合,其他三项都是封闭式办公室的特点。50.答案:B解析:为了营造健康、安全的工作环境,每一名秘书都要树立安全意识。当秘书发现工作场所有异常情况或险情发生时,应立即准确、清晰地向主管报告。51.答案:ABD解析:四个选项中,A、B、D项体现了整体和部分的辩证法,应予以选择。整体不“等于”各部分的“总和”,而是各部分的有机统一,所以选项C应予以排除。52.答案:D53.答案:D解析:在涉外工作接待中,秘书人员应充分尊重对方的宗教信仰,注意各种禁忌。通常情况下,对待他人的宗教信仰,我们所采取的态度是:一不干涉正常的宗教活动;二尊重宗教信仰;三对外宾的宗教信仰不加非议。54.答案:错解析:一篇完整的信息文稿主要是按照内容结构来安排的。55.答案:D解析:秘书系统活动的基本特征包括中介性、直接性、全面性、潜隐性、机要性。其中,机要性是指秘书系统知密多、知密早、知密广、知密深,秘书人员要增强保密观念,严格遵守各项保密制度,确保秘密的安全。故本题选D。56.答案:B解析:接待活动的各项准备工作包括拟写接待材料、拟定接待方案、落实各项接待事项等。而A、C、D项则属于接待活动的善后工作。此外,接待活动的善后工作还包括整理接待室,编写接待简报,有关材料的收集、整理、立卷、归档。57.答案:C解析:秘书工作职责包括商务沟通、会务管理、商务活动管理、办公室管理、信息与档案管理、日常办公事务处理、常用事务文书写作、商务礼仪;其中商务沟通主要处理接待工作、沟通与协调工作、商务谈判,因此选项C正确。58.答案:C解析:对秘书工作而言,沟通协调工作的内容极为广泛,从协调对象划分,有对上的协调(即对领导者之间和领导机关之间的协调);有对下的协调;有同级之间的协调;有上下级双方的协调;有同属部门的协调;有业务工作的协调等。而其中最常见的是业务工作的协调,包括会议协调、公文活动协调、事项协调等。因此,选项C不正确。59.答案:C60.答案:A61.答案:A解析:在涉外接待礼仪中,应在人际交往中遵守“信守时间”的原则;在社会活动中,遵守“女士优先”的原则;在日常生活中,遵守“保护环境”的原则;在对外交往中,遵守“爱护动物”的原则。62.答案:错解析:通过报纸、电台、电视、网络等各种媒体公开向社会发布公文的方式是公开行文,不是直接行文,直接行文是平级或不相隶属的机关之间直接传递公文的方式。63.答案:D解析:上层建筑是指建立在一定经济基础之上的社会意识形态以及相应的政治法律制度、组织和设施的总和。上层建筑包括政治上层建筑和思想上层建筑。在阶级社会中,政治法律制度和设施是上层建筑的重要组成部分,通常简称为政治上层建筑。政治思想、法律思想、哲学思想、文艺思想等意识形态诸种形式.通常称为是思想上层建筑。64.答案:A65.答案:BC66.答案:D解析:秘书的能力结构通常分为一般能力和专业能力。其中,一般能力包括观察力、注意力、记忆力、思维能力、想象力;专业能力包括表达能力、办事能力、社交能力和公关能力、协调能力、实际操作能力和信息处理能力、管理能力。故本题选D。67.答案:A68.答案:C解析:公文一旦签发即为定稿,不得随意修改。修改须经领导同意,修改后需要重新签发。故本题答案选C。69.答案:C70.答案:B解析:在握手礼仪中先伸手者往往为地位较高

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