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文档简介

2023年03月山西原铁路机械学校公开招聘12人考试参考题库+答案解析(图片大小可自由调整)第I卷一.参考题库(共80题)A.外因必须通过内因起作用B.内因对事物变化发展起决定作用C.外因是事物发展的外部条件D.内因对事物的发展起着加速或延缓的作用2.公文的稿本是指公文的草稿。()3.常用事务文书的制发程序,一般包括()、公布实施等。A.草拟B.审核C.定稿D.登记A.一切为了群众,全心全意为人民服务B.实事求是C.批评与自我批评D.理论联系实际5.秘书是在()范围内,为领导者提供辅助性、事务性和信息性服务的专业人员。A.法律B.惯例C.授权D.行业6.下述工作属于接待工作中的准备工作的是()。A.撰写接待总结B.落实接待事项C.核算接待经费D.清点接待物品7.“国际性金融危机防范对策学术研讨会”的名称没有揭示会议的()特征。A.内容B.主办者C.与会者范围D.功能8.秘书的基本能力是()。A.应用写作能力B.谈判能力C.调研能力D.信息工作能力A.以诚相待,互相信任C.言而有信,信誉至上D.鞠躬尽瘁,肝胆相照10.()应当注明签发人、会签人姓名。A.平行文B.上行文C.下行文D.请示11.关于告启文书,以下表述错误的是()。A.海报是向公众宣传,介绍文体活动等消息的应用文体,也是一种广告B.启事是为了让公众知道某件事或希望公众协助而使用的应用文,有一定的强制性C.邀请信是单位、团体或个人邀请单位、团体(代表)或个人参加某项活动的书信D.公示是党政机关、企事业单位对拟任命、表彰人员或需要公众知晓的重大事项,征求意见建议.进行监督的一种公文12.职业道德是人们从事职业活动所应遵守的行为规范的总和。职业道德是人们在长期职业实践活动中对道德的高度总结,是社会道德在职业活动中的具体化、专门化。秘书人员的职业道德修养不包括()。A.忠于职守B.廉洁奉公C.作风严谨D.严守机密13.下列不属于国际礼仪基本原则的是()。A.遵时守约B.不得纠正C.不妨碍他人D.直呼其名14.保证领导决策能够贯彻落实的主要工作是()。A.信息工作B.调研工作C.督促检查工作D.综合协调工作15.承办部门办完文件后,()是必须执行的手续。A.对文件归类整理,及时人档B.及时将批复件退回行政部门,办完以后归档C.督促有关部门抓紧落实D.组织有关人员传达文件精神16.秘书工作产生的基本前提是()。A.文字的出现B.文书的出现C.领导人与领导集团的出现D.国家的出现17.会议的主持人的位置应该安排在()。A.靠近入口处B.避免正对着门C.远离入口处18.商洽性文件的主要文种是什么?()A.批复B.通知C.函D.通报19.某部队政治部为协调干部家属调动问题,向某市监狱管理局行文,标题是《关于××调入市监狱管理局的请示》,该文的文种选用错误,应该选用()。A.函B.报告C.批复D.决定20.下列选项不属于秘书部门运转特点的是()。A.围核性B.交叉性C.全面性D.集中性21.关于信息文稿的标题,下列说法不正确的是()。A.标题要具有准确性B.标题要具有生动性C.通过标题,信息使用者能看出信息的最重要的内容D.标题只要能交代清楚信息中的要素就行,不一定是一个完整的句子22.按载体形式划分,会议通知可分为()。A.内部通知C.口头通知23.在日本,()鞠躬通常是下级向上级、晚辈向长辈、服务人员对来宾表示致意所用。A.90°B.60°C.45°D.15°24.关于复印机的使用常识中,正确的有()。A.使用复印机之前,最好开机预热,以保证机内干燥B.复印机应该安放在通风换气的地方,同时注意防热、防潮、防尘、防震C.每次使用复印机后,都要及时洗手D.如复印品的背景有阴影,可能是复印机镜头有灰尘,用细棉干布擦拭即可25.督查工作是目标责任落实的()。A.本质要求B.动力C.出发点D.落脚点26.下列选项属于正确的举止礼仪的姿态是()。A.正确的站姿要求腿要并拢,脚后跟和脚尖都要贴紧B.行走时应迈比较小的步幅C.落座后男性双腿可以分开约一拳的距离D.在比较严肃的场合,应当坐椅子面积的二分之一就可以了27.在Word文档中,要把相邻的两个段落合并为一段,下列操作中正确的是()。A.将插入点定位于前段末尾,单击“撤销”工具按钮B.将插入点定位于前段末尾,按退格键C.将插入点定位于后段开头,按Delete键D.删除两个段落之间的段落标记28.下列选项中,一般不属于会场保密工作内容的是()。A.地点保密B.工作人员保密C.会场环境保密D.会场设施保密29.“请示”通常采用的标题形式是()。A.发文单位加文种B.只用文种C.发文单位加事由D.事由加文种30.关于遵纪守法,正确的是()。A.只要品德端正,学不学法无所谓B.金钱对人的诱惑力要大于法纪对人的约束力C.法律是由人执行的,执行时不能不考虑人情和权力等因素D.遵纪守法与职业道德要求具有一致性31.一般秘书部门和秘书人员所发挥的参谋智囊作用应是()。A.参与政务C.掌管事务D.当好“思想库”32.作为接待人员,首先要掌握()。A.社交礼仪知识B.社会常识C.业务知识D.文化基础知识33.所谓(),是指将某一下级机关报来的文件(主要是建议性报告或者工作报告)转发给有关的下级机关。A.批转B.转发C.颁发D.批复34.以下属于三次信息产品的是()。A.剪报B.人名索引C.分类目录D.调查报告35.在办公用品的发放管理中应注意()。A.有单可循B.有法可依C.有检查制度D.有保密制度36.下面不属于开放参观活动内容的是()。A.准备宣传册B.播放视听资料C.做好活动记录D.征求意见37.中国发展离不开世界,世界繁荣稳定也离不开中国。在处理国际关系和外交关系方面,我国坚持的外交工作布局是()。B.大国是关键、周边是舞台、发展中国家是基础、多边是首要C.大国是关键、周边是首要、发展中国家是基础、多边是舞台D.大国是关键、周边是首要、发展中国家是舞台、多边是基础38.值班人员在规定的值班时间内必须做好()。A.值班记录B.电话记录C.来访记录D.信函记录39.一般来说,秘书部门进行信息传递时的信宿是()。A.领导机关B.人民群众C.秘书本人D.文件40.“计划”应特别强调其()。A.简略性B.严肃性C.针对性D.预见性41.对文稿复核的内容不包括()。A.审核、签发手续是否完备B.附件是否齐全C.格式是否统一、规范D.是否用印42.对会议筹备方案的每一项都要进行认真审核,特别是重要会议,更要注意方案的()。A.全面性B.及时性C.明确性D.可行性43.以下对报告与请示表述不准确的是()。A.请示有对应的文种,而报告则无B.行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文C.请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可D.报告与请示的性质要求不同44.在讨论会上,本来你认为自己提出了一个很不错的方案,但被大多数人否决。这时,你最可能的反应是()。A.感到很没面子B.觉得很正常C.认为有人与自己对着干D.无所谓45.下列各项中,不属于秘书工作职能的是()。B.协调关系C.处理信息D.办理事务46.文件传真机根据传送图文的方法和所采用的技术水平不同,可以分为四类,这些分类是以CCITT(国际电报电话咨询委员会)的建议以T系列为依据,按传送一页ISO标准()幅面的样张所用时间来划分的。A.A4B.B5C.A3D.16K47.开放参观活动的()是指组织这一活动所要达到的目的和希望取得的效果。A.主题C.要求48.在外宾接待中,秘书人员的称呼礼仪符合规范的是()。A.一般称男士为先生,对所有女士称小姐B.对学术界人士不可以以其职称和学位相称C.对朝鲜的来访人员不可称同志D.在日本,对身份高的女士也可称先生49.下列关于握手的礼仪,描述错误的是()。A.先伸手者为地位低者B.客人到来之时,应该主人先伸手。客人离开时,客人先握手C.忌用左手握手,握手时不能戴手套,女士可以在社交场合戴着薄纱手套与人握手D.男士与女士握手,男士应该在女士伸手之后再伸手50.下列关于照相机光圈与快门的叙述,正确的是()。A.光圈越大,曝光量越大B.快门速度越慢,照射到胶卷上的光线越多C.快门速度的高低用数字来表示,数字越大,曝光时间越长D.光线强烈时,应适当地收缩光圈51.纵向协调工作没有固定的(),工作过程可以分解为若干步骤,循因求果。A.结果B.方法C.原因D.程序52.报告的正文一般是由()等部分构成。A.报告原因B.报告内容C.报告导语D.报告结束语53.办公设备等固定资产的报废()。A.须向上司申报批准B.须向办公室主任申报批准C.须向资产管理部门或人员申报批准D.可由秘书人员自行处理54.开放式的办公室更容易实现()。A.办公服务独立化B.办公资源共享C.私密空间增大D.抑制噪音扩散55.调查报告的结构一般包括()。A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款D.标题、正文、结语56.草字快写的:方法有()。A.笔画简B.方变尖C.并偏旁D.快相连57.为做好保密工作,《党政机关公文处理工作条例》规定,涉密的公文应当标注公文份号。()58.“人定一”(人定胜天)采用了汉字速记中的()略写法。A.成语B.熟知C.词组A.国家的政治、军事、经济方面的核心秘密B.科学技术的重大发明创造C.我国独有的传统工艺技术诀窍D.国家的科学技术的重要秘密60.公众的特征是()。A.周期性B.整体性C.突发性D.单一性61.多议题会议中,应将需集中大家智慧拿出创见的议题排列在()。A.会议最后B.会议中间C.会议前半部分D.会议间歇休息后62.要求有关部门和人员共同遵守的具有法规性和约束力的文书是()。A.计划B.命令C.规章制度D.决定63.秘书工作“四个转变”的实质突出了秘书工作的()。B.管理作用C.服务作用D.信息作用64.起草公文时,必须遵循公文行文的适用范围,是指()。A.公文的行文种类B.公文的行文语言C.公文的行文程序D.公文的行文格式65.按规定,案卷内文件的数量应在()之间。A.50~100张纸B.50~150张纸C.50~200张纸D.100~200张纸66.在处理日常来电来函的工作中,如果遇到函电内容紧急的,值班人员可以代为答复或表态;而一般的来电和来信,则由值班人员负责记录和登记。()67.上级机关用于答复下级机关请示的公文是()。A.意见B.函C.批复D.命令68.同一条信息对于不同的使用者,使用价值都一样。()69.保密工作是指组织及其成员为达到保守()的目的所采取的一切手段和措施。A.组织秘密B.国家秘密C.商业秘密D.领导秘密70.诚实守信的基本要求有()。A.忠诚所属企业B.维护企业信誉C.树立职业理想D.保守企业秘密71.要完善最严格的耕地保护制度和土地()制度A.环境保护B.合理利用C.合理开发D.节约集约利用72.从信息系统的服务功能角度出发,信息系统可以划分为()等几种主要类型。A.信息资源支持系统B.信息存储系统D.编辑、出版、发行系统73.参加婚礼的宾客应给新人送结婚贺礼。下列选项(),不属于贺礼。A.喜联喜幛B.花篮花束C.贺函贺电D.工艺时钟74.正式会谈如允许新闻记者摄影,通常是在()时拍摄。A.主宾双方进入场所B.主宾站立握手,面向记者C.主宾双方会谈开始75.全面调查是指()。A.抽样调查B.典型调查C.重点调查D.普遍调查76.关于加盖印章的公文,下列选项不正确的是()。A.印章用红色C.印章上不压正文,下不压成文日期77.“秘书无休息日”之说,是指()。A.政策规定秘书无休息日B.领导者不允许秘书休息C.秘书工作具有“无定时”特点D.当秘书就不能随意休息A.报告、请示B.通告、请示C.请示、通知D.通知、报告79.公文的结尾,通常采用下述形式()。A.交代制发公文的根据与目的B.直接点明结论,以阐明制发此文的原因C.发出号召,提出希望与要求D.表示敬意、谢意80.在公文的拟制环节,党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由()主要负责人签发或者按照有关规定签发。A.授权机关B.受权机关D.上级机关第I卷参考答案一.参考题库1.答案:B解析:题干说的是外部对人体的伤害,比羽毛还轻,因为大家看得到,可以马上处理:内部对人体的伤害,比泰山还重,因为大家无法察觉以至于根本无法规避。这里强调的是,内因对事物发展变化起决定作用。故本题答案选B。2.答案:错解析:公文的稿本指公文的文稿、文本。在公文形成过程中,有多种文稿、文本产生,它们在内容、外观形式,特别是在效用方面有很大不同。草稿是供讨论、征求意见、修改审核、审批用的原始的非正式文稿,内容未正式确定,不具备正式公文的效用。定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。正本是根据定稿制作的供主要受文者(主送机关)使用的具有法定效用的正式文本,其内容必须是对定稿的完整再现。副本是指再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。3.答案:ABC4.答案:A解析:一切为了群众,全心全意为人民服务,是中国共产党的根本宗旨,是党的一切工作的根本出发点。5.答案:C6.答案:B解析:接待活动的各项准备工作包括拟写接待材料、拟定接待方案、落实各项接待事项等。而A、C、D项则属于接待活动的善后工作。此外,接待活动的善后工作还包括整理接待室,编写接待简报,有关材料的收集、整理、立卷、归档。7.答案:B8.答案:A解析:应用写作能力是秘书的基本能力,是做好秘书工作的必备条件。秘书在为领导服务中发挥参谋助手作用,很大程度上是通过撰写各种文稿体现出来的。故本题选A。9.答案:ABC10.答案:BD11.答案:B解析:启事的最显著特点就是求助性。它通过向公众说明实际情况,请求公众帮助、配合办理有关事宜,这也是它的目的所在。值得注意的是,启事的这种请求对公众没有约束力,更不具强制性。公众可以选择协助,也可不予理睬。故本题答案选B。解析:秘书人员的职业道德修养包括忠于职守、廉洁奉公、严守机密和礼貌待人四个方面的内容。而C项属于秘书人员工作作风修养方面的内容。13.答案:D14.答案:C15.答案:B16.答案:C解析:秘书工作的产生并非偶然,而是统治阶段和领导群体为了满足工作运转需要的必然要求。因此,领导人与领导集团的出现是秘书工作产生的基本前提。17.答案:C解析:会议主持人或会议主席的位置应置于远离入口处、正对门的位置。因此选项C正确。18.答案:C解析:商洽性文件是指探讨、协商一般事项的文件。批复,适用于答复下级机关请示事项。A项错误。通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。B项错误。函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。C项正确。通报,适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。D项错误。故本题选C。19.答案:A解析:某部队政治部与某市监狱管理局是不相隶属的机关,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文是函。故本题答案选A。20.答案:D解析:秘书部门工作运转的特点包括4个方面,分别是:(1)围核性;(2)交叉性;(3)全面性;(4)不同的特殊个性。21.答案:D解析:信息文稿的标题必须是一个完整的句子,要以信息的具体事实的内容来命题,要对信息内容中最重要或最突出的要素进行完整地表述。因此选项D不正确。23.答案:C24.答案:ABC25.答案:B解析:实施目标管理是督查工作的重要任务,督查工作是目标责任落实的动力,二者互为条件,相互促进,共同推动。解析:站立时腿要并拢,脚后跟要贴紧,脚尖微微外撇,因此选项A错误。步幅可以根据个人的身高来调整,身高腿长,步幅就大;个子矮小,步幅就小,因此选项B错误。在比较严肃的场合,坐椅子面积的三分之二就可以了,因此选项D错误。选项C属于正确的姿态举止礼仪。27.答案:D28.答案:B29.答案:D31.答案:D解析:秘书部门和秘书人员所发挥的参谋智囊作用主要体现在当好领导的“思想库”。32.答案:A解析:将某一下级机关报来的文件(主要是建议性报告或工作报告)转发给有关下级机关,叫做“批转”。将上级机关发下来的文件,或不相隶属机关发来的文件(主要是指示、意见、通知等)转发给下级机关,叫做“转发”。故本题答案选A。34.答案:D解析:三次信息开发是在一次、二次信息的基础上,经过分析研究和综合概括而形成的一类新的文献信息。其主要形式有简讯、综述、述评与调查报告。35.答案:A36.答案:C37.答案:C解析:在处理国际关系和外交关系方面,我们坚持大国是关键、周边是首要、发展中国家是基础、多边是舞台的外交工作布局,故C项符合题意。A、B、D项说法都有误,不选。故本题选C。38.答案:A39.答案:A解析:信宿是信息传递的终点,即信息接受者。一般来说,秘书部门的信宿是领导机关。40.答案:CD41.答案:D42.答案:D43.答案:B44.答案:B45.答案:A解析:秘书工作的职能为辅助决策、协调关系、处理信息、办理事务。故本题选A。46.答案:B47.答案:A48.答案:D解析:秘书人员在外宾接待工作中应当遵守的称呼礼仪的一般规范包括:(1)一般称男士为先生,对已婚的女子称夫人,对未婚的女子称小姐。若不清楚女子的婚姻状况,可以称女士。(2)对学术界人士均可以以其职称和学位相称,如教授、博士等。(3)对大使、部长或将军以上的官员可以称阁下(但是美国、墨西哥、德国除外);对有高级官衔的妇女,也可以称阁下;在日本,对身份高的女士也可称先生。(4)在君主国家,按习惯称国王、王后、女王为陛下;称王子、公主、亲王为殿下,对有爵位的人可称其爵位。(5)与我国一样以同志相称的国家(如朝鲜等),对其来访人员可称同志。(6)美国人无论男女老少,都比较喜欢别人直呼其名,认为这是亲切友好的表示。他们通常很少用正式的头衔来称呼别人,且从来不用行政职务如局长、经理、校长等头衔来称呼别人。美国人忌称对方“老”,不喜欢别人恭维他们的年龄。(7)与德国人打招呼时,要称呼他们的头衔,如某博士、某经理等,切不可随意称呼他们的名字。只有在被允许的情况下,才可以直呼其名。故本题选D。49.答案:A50.答案:ABD51.答案:D52.答案:ABD53.答案:C解析:企业规定资产的报废需先向主管专业部门对申请报废资产进行技术鉴定,符合资产报废条件的,方可进行资产报废,因此选项C正确。54.答案:B解析:B项与开放式办公室的特点符合,其他三项都是封闭式办公室的特点。解析:调查报告,指对某一事物或某一问题进行调查研究后,将调查得到的材料和结果,以书面形式表达出来的关于调查的报告。调查报告一般由标题、正文、落款组成,正文又包括前言(导语)、主体、结尾。故本题选B。56.答案:ACD57.答案:错解析:份号,是指公文印制份数的顺序号。根据《党政机关公文处理工作条例》第9条规定,涉密公文应当标注份号。58.答案:A59.答案:D60.答案:B61.答案:A62.答案:C解析:规章制度是党政机关、社会团体、企事业单位制定并公布,要求有关部门和人员共同遵守的一种具有法规性和约束力的文书。故本题选C。63.答案:A解析:我国秘书工作的改革与发展的重要标志是1985年1月,在中共中央办公厅召开的全国秘书长、办公厅主任座谈会(简称“85·1”座谈会)。在此次会议上,确立了新时期秘书工作的指导思想和具有重大实践意义的改革方针。“85·1”座谈会在确立秘书工作“三服务”指导思想的同时,也提出了实现我国秘书部门“四个变革”的改革要求,明确了我国秘书工作加快改革发展的新方向,即“第一,从偏重办文办事转变为既办文办事,又出谋献策。第二,从收发快递信息转变为综合处理信息。第三,从单凭老经验办事转变为实行科学化管理。第四,从被动服务转变为主动服务。”“四个转变”首先强化了秘书工作的参谋职能,其要实现的目标是

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