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文档简介

2023年03月吉林长春市事业单位公开招聘(含专项公开招聘高校毕业生)2904人(2号)考试参考题库+答案解析(图片大小可自由调整)第I卷一.参考题库(共80题)1.下列关于秘书接听电话时的礼仪的说法错误的是()。A.准备记录C.主次分明2.按照国际惯例,侍应顺序应从女主人右侧的女宾或男宾开始,接着是女主人,由此自左向右按顺时针方向进行。()3.在公文的拟制环节,党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由()主要负责人签发或者按照有关规定签发。A.授权机关B.受权机关C.所有联署机关D.上级机关4.会议记录的主要方法有()。A.完全记录法B.精详记录法C.精要记录法D.补充记录法5.计算机速记按使用工具可分为()。A.专用键盘速录机速记B.计算机自动图像识别速记C.计算机联机系统D.计算机核算技术6.秘书是在()范围内,为领导者提供辅助性、事务性和信息性服务的专业人员。A.法律B.惯例C.授权D.行业7.档案的分类就是按照档案()上的联系,分成若干层次和类别,构成有机的体系。A.内容和形式B.来源、时间、内容和形式C.科学性、可观性D.逻辑性、实用性和思想性A.通告B.公报C.通知D.启事9.某公司拟召开十周年成立庆祝大会,会场布置应体现出的气氛是()。A.庄重B.简朴C.热烈D.严肃A.请示标题B.请示缘由C.请示事项D.结束语11.下列关于会议记录的说法错误的是()。A.是讨论发言的实录B.一般不公开C.属事务文书D.是法定公文12.一篇完整的信息文稿主要是由形式结构决定的。()13.下列关于秘书电话礼仪的说法不正确的是()。A.音量适宜,语音清晰标准,语调热情,语速适中B.为清新口气,一边接电话一边嚼口香糖C.接听电话时,一般左手拿听筒,右手做记录14.公文写作的第一个重要环节是()。A.选文种B.熟悉公文格式C.确定行文方向D.构思框架15.电话接待礼仪要求电话铃一响,拿起电话机首先()。A.询问对方来电的意图B.自报身份C.准备进行电话记录D.询问对方身份16.经领导批示对不需要回复的公文,按照()办理。A.需要传阅的文书B.办毕的文书C.清退的文书D.查办的文书17.正文的结构通常由()三部分组成。A.开头B.主体C.结语D.落款18.从信息系统的服务功能角度出发,信息系统可以划分为()等几种主要类型。A.信息资源支持系统B.信息存储系统C.信息分析研究、咨询系统D.编辑、出版、发行系统19.“近日,中央电视台邀请西部计划志愿者典型代表李××、安××、唐××以及团中央青年志愿者工作部负责人做客《实话实说》栏目,就社会共同关注的西部计划志愿服务话题进行了访谈。首都部分高校志愿者代表作为现场观众参加了节目录制。”这是一份简报的导语,其写法属于()。A.提问式B.结论式C.描写式D.叙述式20.根据会议的(),确定会议的发言人。A.目的B.议程C.主题D.规模21.()严禁使用手机。A.飞机飞行中B.商务洽谈中C.上班工作中D.宴会就餐中22.接过名片后首先要注意的礼节是()。A.拜读对方名片B.仔细审查对方名片C.收好对方名片D.感谢对方A.主送一个主管机关B.直接主送领导者个人C.抄送下级机关D.主送所有相关机关24.通过广播、电视等媒介获取信息属于秘书系统搜集信息的什么渠道?()A.日常工作渠道B.非正式渠道C.大众媒体渠道D.信息网络渠道25.秘书首先应该落实的接待经费是()。A.会议的宣传、公关费用B.会议交通费用C.与会议进程、地点相关的费用D.会议中的餐饮、娱乐费用26.登记的目的是便于对文件的()。A.编号B.管理C.收集D.签发27.通报常用于表扬好人好事,批评错误的人和事,传达重要情况和工作中的经验教训,借以教育有关工作人员,改进工作。因此,通报是对收文单位和相关工作人员有一定约束力的内部公文。()28.“有用即真理”是()。A.主观真理论B.实用主义真理观C.形而上学真理观D.辩证唯物主义真理观29.《公民道德建设实施纲要》颁布于()年。A.2000B.2001C.2002D.200330.关于复印机的使用常识中,正确的有()。B.复印机应该安放在通风换气的地方,同时注意防热、防潮、防尘、防震D.如复印品的背景有阴影,可能是复印机镜头有灰尘,用细棉干布擦拭即可31.声符写法五要领是基线、()、比例、斜度、曲势。A.笔画B.笔形C.笔顺D.笔法32.请示尾语“以上请示”与“请批复”之间应选用的正确词语是()。A.如有不妥B.如无不妥C.可否妥当D.妥当否33.上司与客人交谈时,秘书有急事相告,其应采取的解决方式是()。A.对上司说“对不起,我不得不打断您…,”B.焦急地对上司做手势C.等上词忙完再说34.“工农武装割据”是毛泽东提出的关于中国革命新道路理论的一个科学概念。它的主要形式是()。A.反围剿B.武装斗争C.土地革命D.阶级斗争35.下列属于办公室软环境的是()。A.环境布置B.设备配置C.服务设施D.工作氛围36.在下面的四个字中,可用大型速记符号表示的是(),A.伯B.磨C.佛D.诗37.关于公告说法错误的是()。A.公告不列主送、抄送机关B.公告特点为郑重性、周知性和新闻性C.公告只适用于向国内宣布重要或法定事项D.公告结构较简单,采用篇段合一式38.报告的正文一般是由()等部分构成。A.报告原因C.报告导语D.报告结束语39.保密是秘书必须遵守的一项()。A.规定B.任务C.原则D.要求40.答复上级机关的询问,应该使用()。A.函B.报告C.通知D.意见41.下面哪种情况可以联合行文?()A.同级政府之间B.同级党委之间C.同级政府与党委之间D.党政机关与其他同级机关之间42.从业人员在工作中必须遵守的行为准则有()。A.尊重同事隐私B.替同事着想,给同事方便C.宽容谅解D.工作认真负责43.向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见建议和答复询问且无需上级回复的文种是()。A.通报B.请示C.通知D.报告44.()是指经过清理将已经办理完毕的收文按期退还给原发文机关或由其指定的有关单位。B.暂存C.立卷D.归档45.对于属于本级职责范围内的信访案件,立案机关应()。A.直接查处B.转交下级机关C.转交上级机关D.移交党政负责人46.某电脑有限公司推出了“钛金”“铱金”系列品牌电脑,其最适宜采用的信息传递形式是()。A.电子邮件B.新闻发布会C.通知D.声明47.信息反馈的特点是()。A.针对性B.及时性D.预测性48.召开规模较大的联欢会,布置会场应采用()的安排方法。A.上下相对式B.半围式C.全围式D.分散式49.上级机关用于答复下级机关请示的公文是()。A.意见B.函C.批复D.命令50.“报告”适用于()。A.向上级汇报工作B.向上级反映情况C.答复上级的询问D.请上级批准请求51.接打电话的基本要求是:态度礼貌、友好,通话()。A.简捷、高效B.认真、细致C.耐心、周到D.和蔼、清晰52.公文的稿本是指公文的草稿。()53.主送机关是()。A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文的机关D.需要了解公文内容的机关54.下述工作属于接待工作中的准备工作的是()。A.撰写接待总结B.落实接待事项C.核算接待经费D.清点接待物品55.秘书部门的职业性功能是()。A.管理B.辅助C.决策D.参谋56.下列关于“既要改善人民生活、又要艰苦奋斗”的说法中,正确的有()。A.这是一个既承认物质的决定作用,又注意到精神的反作用的提法B.这是一种固守某种传统观念的形而上学的僵化观点C.这是把两种事物调和起来的自相矛盾的提法D.这是一种全面地、联系地看问题的观点57.接待日程安排要具体,包括()。A.活动内容B.地点C.天气D.陪同人员58.熟知三音节词,速记时只写出第一个音节,后两音节可用()符号代替。A.“/”B.“,”C.“\”59.秘书的人际关系中最主要的是秘书与()的关系。A.上级领导C.本单位群众D.本级职能部门60.安排会议的就餐工作一定要事先确定好()。A.菜单B.伙食标准和进餐方式C.就餐者的口味D.就餐的座位61.()是指在组卷的基础上,对卷内文件进行编目、装订,以及案卷的排列、编号等工作。A.编目成卷B.调整立卷C.案卷的组合D.编制案卷目录62.起草公文时,必须遵循公文行文的适用范围,是指()。A.公文的行文种类B.公文的行文语言C.公文的行文程序D.公文的行文格式63.当公司决定向供应商提供紧急订单时,最好的沟通形式是()。A.网络新闻发布B.网络传真C.电子邮件A.告知对方回电话的时间B.告知对方不要忘记转告上司C.告知对方回电话的号码D.告知对方不要忘记记下自己的姓名65.通过报纸、电台、电视、网络等各种媒体公开向社会发布公文的方法是直接行文。()66.下列公文标题中,正确的一项是()。B.××关于铺张浪费的请示C.××政府精简机构的请示D.××关于增加干部编制名额的请示A.轮流性B.连续性C.交换性D.重要性A.转发通知B.印发通知C.意见D.批复69.党政机关在大众传媒上发布公文属于()。A.多级行文B.直达行文D.逐级行文70.政务类事务文书包括计划、启事、声明、调查报告等。()71.签字桌最好铺()台布。A.黄色B.白色C.红色D.深绿色72.常用事务文书的制发程序,一般包括()、公布实施等。A.草拟B.审核C.定稿D.登记73.在处理日常来电来函的工作中,如果遇到函电内容紧急的,值班人员可以代为答复或表态;而一般的来电和来信,则由值班人员负责记录和登记。()74.秘书部门和秘书人员在办文过程中发挥参谋作用的重要环节是()。A.批办B.拟办C.承办D.催办75.为了使市场调查中获得的信息发挥更大的作用,王秘书可以进行()。A.信息整理B.信息分析76.在召开远程会议时,应首先考虑()。A.技术要求、保密要求B.省时、省力D.互动性强77.在Word文档中,要把相邻的两个段落合并为一段,下列操作中正确的是()。A.将插入点定位于前段末尾,单击“撤销”工具按钮B.将插入点定位于前段末尾,按退格键C.将插入点定位于后段开头,按Delete键D.删除两个段落之间的段落标记78.秘书系统活动的()特征,要求秘书人员增强保密观念,严格遵守各项保密制度,确保秘密的安全。A.直接性B.中介性C.全面性D.机要性79.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作()。A.办法B.法规C.条例D.决定80.“计划”应特别强调其()。B.严肃性C.针对性D.预见性第I卷参考答案一.参考题库1.答案:D解析:秘书接听电话时要注意言谈用语和言谈规范,要准备记录、应答谦和、主次分明,等候对方先挂断等。故本题选D。2.答案:错解析:按照国际惯例,侍应顺序应从男主人右侧的女宾或男宾开始,接着是男主人,由此自右向左按顺时针方向进行。3.答案:B解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。故选B。4.答案:ABCD5.答案:A6.答案:C7.答案:B8.答案:A解析:《党政机关公文处理工作条例》第8条中规定,通告,适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文;公报,适用公布重要决定或者重大事项;公告,适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。故本题答案选A。9.答案:C解析:不同的会议,要求有不同的会场气氛,庆祝大会会场需要喜庆、热烈。因此选项C正确。10.答案:B解析:请示,适用于向上级机关请求指示、批准。在实践中,写好请示的缘由部分,往往是求得上级机关给予理想批复的关键。由此可知选B项。11.答案:D解析:纪要是法定公文,而会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书。故本题选D。12.答案:错解析:一篇完整的信息文稿主要是按照内容结构来安排的。13.答案:B解析:秘书电话礼仪的基本要求包括:①音量适宜,语音清晰标准,语调热情,语速适中;②接打电话的时候不能吃东西、喝水或嚼口香糖等;③电话一般放在桌子的左上角,用左手拿听筒,右手做记录;④电话旁边常备一个记录本和一支书写流畅的笔;⑤电话铃响两到四声之间接听。故本题选B。解析:当机关领导的意图要形成书面材料的时候,首先遇到的问题就是选用什么公文种类最适合。为此,公文种类的选用就成了每个机关干部从事公文写作这一系列活动中的第一个重要环节。15.答案:B解析:电话铃一响,拿起电话机首先自报身份,然后,再询问对方来电的意图等事项。16.答案:B解析:不需要回复的公文即办理完毕。故本题答案选B。17.答案:ABC解析:正文的结构通常由开头、主体、结语三部分组成。开头一般叙述制文的缘由,即目的、依据,或交代背景情况,说明发文的必要性。主体大多列举有关事项,阐明事实、理由或意见、办法。结语提出希望要求,常使用公文习惯语作为尾语,根据文种和内容的不同要求,有时结语也可省去。故选ABC。18.答案:ACD19.答案:D解析:简报的导语一般有4种写法:提问式、结论式、描写式、叙述式。题干中导语的写法属于叙述式。20.答案:C21.答案:A解析:在飞机上,使用手机等电子装置会干扰飞机的通讯、导航、操纵系统,会干扰飞机与地面的无线信号联系,尤其在飞机起飞下降时干扰更大,即使只造成很小角度的航向偏离,也可能导致机毁人亡的后果,是威胁飞行安全的杀手;因此选项A正确。23.答案:A解析:“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。故本题正确答案为A。24.答案:C解析:秘书系统搜集信息的渠道主要有日常工作渠道、信息网络渠道、大众媒体渠道、调查研究渠道、非正式渠道。其中,大众媒体渠道是指通过广播、电视、报纸、杂志、图书、网站等媒介获取信息。故本题选C。25.答案:C解析:接待经费包括:①工作经费,租借会议室、打印资料等费用;②住宿费;③餐饮费;④劳务费,讲课、演讲、加班等费用;⑤交通费;⑥参观、游览、娱乐费用;⑦礼品费;⑧宣传、公关费用;⑨其他费用。其中,工作经费是接待首先应该落实的经费。故本题选C。26.答案:B27.答案:错解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报属于指导性下行文体,常用于表扬好人好事,批评错误的人和事,传达重要情况和工作中的经验教训,借以教育有关工作人员,改进工作。特别是对于某些影响巨大、后果严重、教训深刻的事件的处理,更常用通报的方式,为的是教育全体人员,引以为戒,防止再发生类似事件。因此,通报是对收文单位和相关工作人员有一定约束力的内部公文。28.答案:B29.答案:B31.答案:C解析:声符书写五要领:基线、笔顺、比例、斜度、曲势。32.答案:B33.答案:D34.答案:B解析:“工农武装割据”是指在中国共产党领导下,以武装斗争为主要形式,以土地革命为中心内容,以农村革命根据地为战略阵地的三者密切结合。武装斗争是中国民主革命的主要斗争形式,是进行土地革命,巩固和发展革命根据地的最有力的工具;土地革命是中国民主革命的中心内容,农民是民主革命的主力军,满足了农民的土地要求,才能最广泛的动员和组织农民群众参加武装斗争,巩固和扩大革命根据地;农村革命根据地是中国民主革命的战略阵地,是开展土地革命,进行武装斗争的基础和依托。三者相辅相成,缺一不可,是有机的统一体。故本题答案选B。35.答案:D36.答案:C37.答案:C解析:2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》指出,公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。C项缺少“国外”,说法错误。其他选项说法均正确。故本题答案选C。38.答案:ABD39.答案:C解析:秘书工作的原则为实事求是、准确、保密、及时有效、同领导保持一致、整体优化。故本题选C。40.答案:B41.答案:ABCD解析:《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定:“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。”故本题正确答案为ABCD。42.答案:ABCD44.答案:A45.答案:A解析:凡是属于本级职责范围内的信访案件和其他不宜转交下级机关或单位办理的案件,立案机关应直接派人调查处理。46.答案:B47.答案:A48.答案:D解析:分散式既在一定程度上突出主桌的地位和作用,又给与会者提供了多个谈话、交流的中心,使会议气氛更为轻松、和谐,适合召开规模较大的联欢会等。因此选项D正确。49.答案:C解析:批复适用于答复下级机关请示事项。故本题答案选C。50.答案:ABC51.答案:A52.答案:错解析:公文的稿本指公文的文稿、文本。在公文形成过程中,有多种文稿、文本产生,它们在内容、外观形式,特别是在效用方面有很大不同。草稿是供讨论、征求意见、修改审核、审批用的原始的非正式文稿,内容未正式确定,不具备正式公文的效用。定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。正本是根据定稿制作的供主要受文者(主送机关)使用的具有法定效用的正式文本,其内容必须是对定稿的完整再现。副本是指再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。53.答案:B解析:主送机关是指公文的主要受理机关。故本题答案选B。54.答案:B解析:接待活动的各项准备工作包括拟写接待材料、拟定接待方案、落实各项接待事项等。而A、C、D项则属于接待活动的善后工作。此外,接待活动的善后工作还包括整理接待室,编写接待简报,有关材料的收集、整理、立卷、归档。解析:秘书部门的职业性功能即秘书工作的事务性助手职能——协助领导处理各种日常事务,也就是其辅助性功能。这是秘书部门的一个最重要的职责。56.答案:AD解析:“改善人民生活”是物质方面,“艰苦奋斗”是精神方面,A项讲述了物质和意识关系问题;“既要改善人民生活,又要艰苦奋斗”是全面地、联系地看问题的重要体现。故本题答案选AD。57.答案:ABD58.答案:B59.答案:B解析:秘书与本级领导的关系是秘书人际关系中最重要的关系,从秘书与领导关系的特征来看,它属于秘书人际关系中的首属关系。故本题选B。60.答案:B61.答案:A62.答案:A解析:要在规定的范围内选择文种,避免发生使用不是公文文种的问题。故本题答案为A。63.答案:B64.答案:C65.答案:错解析:通过报纸、电台、电视、网络等各种媒体公开向社会发布公文的方式是公开行文,不是直接行文,直接行文是平级或不相隶属的机关之间直接传递公文的方式。解析:标题由发文机关名称、事由和文种组成。A项文种使用不规范,一个标题中只能包含一种文种。B项文种使用错误.C项缺少

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