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文档简介
2023年03月东南大学专职辅导员公开招聘19人考试参考题库+答案解析(图片大小可自由调整)第I卷一.参考题库(共80题)1.某部队政治部为协调干部家属调动问题,向某市监狱管理局行文,标题是《关于××调入市监狱管理局的请示》,该文的文种选用错误,应该选用()。B.报告C.批复D.决定2.关于复印机的使用常识中,正确的有()。A.使用复印机之前,最好开机预热,以保证机内干燥B.复印机应该安放在通风换气的地方,同时注意防热、防潮、防尘、防震C.每次使用复印机后,都要及时洗手D.如复印品的背景有阴影,可能是复印机镜头有灰尘,用细棉干布擦拭即可3.公文语言的第一要求是()。A.简洁B.准确C.庄重4.目前多媒体投影仪的产品从技术角度上分为()。A.阴极射线管投影仪B.液晶显示投影仪示投影仪C.扫描放大投影仪D.数字光路投影仪5.按功能性质可将会议分为()。A.庆祝会B.联席会C.讨论会D.电视电话会6.通告、通报属于()。A.上行文B.平行文C.下行文D.秘密文7.冷餐会应该注意的礼节是:按顺序取菜、()。A.不可多食B.按量取菜C.顾及他人利益D.剩下的菜要打包带走8.公文的稿本是指公文的草稿。()9.唯物辩证法和形而上学斗争的焦点集中在是否承认事物是永恒发展的。()10.汉字速记一般采用()和草书。A.行草C.隶书D.宋体11.以下对报告与请示表述不准确的是()。A.请示有对应的文种,而报告则无B.行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文C.请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可D.报告与请示的性质要求不同12.在外宾接待中,秘书人员的称呼礼仪符合规范的是()。A.一般称男士为先生,对所有女士称小姐B.对学术界人士不可以以其职称和学位相称C.对朝鲜的来访人员不可称同志D.在日本,对身份高的女士也可称先生13.答复上级机关的询问,应该使用()。A.函B.报告C.通知D.意见14.在文章层次中经常使用篇段合一式的是()。A.转发通知B.印发通知C.意见A.请示标题B.请示缘由C.请示事项D.结束语16.()属于上行文。A.报告、请示B.通告、请示C.请示、通知D.通知、报告17.下列选项中,属于辩证法观点的是()。A.“人的感官是人认识外界事物的天然屏障”B.“存在就是被感知”C.“人不能两次踏进同一条河流”D.“人一次也不能踏进同一条河流”18.信息工作的核心阶段是()。A.存储信息B.收集信息C.传输信息D.利用信息19.2013年×月×日发布流水号为32号的国务院令正确的发文编号为()。A.国发[2013]32号B.2013年第32号C.第三十二号D.32号20.上级机关用于答复下级机关请示的公文是()。A.意见B.函C.批复21.订货单的特点是()。A.针对性B.协约性C.严肃性D.灵活性22.下列不属于简报的写作要求的是()。A.实事求是C.感染力强D.简明扼要23.无论会议会期的长短,参加人数的多少,都应编写会议简报。()24.信息反馈的形式有()。A.前反馈B.后反馈C.水平反馈D.垂直反馈25.秘书口语表达能力的主要要求是()。A.能言善辩B.快速详尽C.长于概括D.准确得体26.接打电话的基本要求是:态度礼貌、友好,通话()。A.简捷、高效B.认真、细致C.耐心、周到D.和蔼、清晰27.通用公文,又称行政公文,指各类机关、人民团体、企业事业单位普遍使用的文件。如请示、报告、函、经济合同等。()28.正文的结构通常由()三部分组成。B.主体C.结语D.落款29.新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括()。A.信息发布稿、主持人的资料B.主持人的资料、信息发布稿、产品照片C.产品的照片与说明D.企业介绍、产品介绍、信息发布稿30.某电脑有限公司推出了“钛金”“铱金”系列品牌电脑,其最适宜采用的信息传递形式是()。A.电子邮件B.新闻发布会C.通知31.公司简报的档案保存期限应为()。A.短期C.永久D.不定期32.开放参观活动的()是指组织这一活动所要达到的目的和希望取得的效果。A.主题C.要求D.计划33.按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为()。A.个别登记B.顺序登记C.总括登记D.连续登记34.最能体现秘书与领导关系的本质特征是()。A.上下级关系B.平等关系C.依附关系D.主辅关系35.刻录机的读写速度是用“倍速”表示的,8×表示每秒钟能够传输()数据。A.400KBB.800KBC.1200KBD.1600KB36.公司决定邀请部分专家学者开会,商定对策。这类会议属于()。B.决策性会议C.倡导性会议D.咨询性会议37.组织会议时首先应该确定()。A.开会时间B.会议主题C.开会地点D.会议程序38.教育部发布了《教育部关于×××计划的报告》,下列说法错误的是()。A.该报告属于专题报告B.本报告的主送机关是发文机关的直属上级领导机关C.本报告开头可先交代发文的原因和目的D.本报告可以针对上级机关的询问和要求,写清问题,表明态度,提出意见A.秘书应起着“内求团结,外求发展”的公共关系作用B.利用大众媒体沟通是公共关系的本质属性C.公共关系是一种社会关系D.公共关系是一种管理职能40.在召开远程会议时,应首先考虑()。A.技术要求、保密要求B.省时、省力C.交通不便D.互动性强41.下列关于“既要改善人民生活、又要艰苦奋斗”的说法中,正确的有()。A.这是一个既承认物质的决定作用,又注意到精神的反作用的提法B.这是一种固守某种传统观念的形而上学的僵化观点C.这是把两种事物调和起来的自相矛盾的提法D.这是一种全面地、联系地看问题的观点42.“从物到感觉和思想”与“从感觉和思想到物”是两条根本对立的认识路线,它属于()。A.辩证法与形成上学的对立B.唯物主义反映论与唯心主义先验论的对立C.可知论与不可知论的对立D.辩证唯物主义与旧唯物主义的对立A.周期性B.整体性C.突发性D.单一性44.某单位制发公文,王局长签发后,办公室李主任发现其中有错,于是修改后印制。该事例的错误是()。A.违反分层签发的原则B.违反合理分工签发的原则C.违反先核后签的原则D.违反党政分工的原则45.从业人员在工作中必须遵守的行为准则有()。A.尊重同事隐私B.替同事着想,给同事方便C.宽容谅解D.工作认真负责46.“市卫生局:你局《关于拟录高校硕士毕业生的函》(×卫函(2008)15号)收悉”。这是市人事局给市卫生局所发的文。从文中的信息可以推断()。A.发文单位是市人事局,文种为批复B.发文单位是市人事局,文种为函C.这是一份批答函D.这是一份答复函47.48.会议记录的主要方法有()。A.完全记录法B.精详记录法C.精要记录法D.补充记录法49.礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾()、平等待人这两项基本礼仪原则,在实践中难以回避的是顺序与位次的排列问题。B.尊卑有序C.各国平等50.全面调查是指()。A.抽样调查C.重点调查D.普遍调查51.为了使市场调查中获得的信息发挥更大的作用,王秘书可以进行()。B.信息分析C.信息编写D.信息综合52.对数码相机拍摄的照片进行处理的软件是()。B.PhotoshopC.FLASHD.DREAMWEAVER53.文件传真机根据传送图文的方法和所采用的技术水平不同,可以分为四类,这些分类是以CCITT(国际电报电话咨询委员会)的建议以T系列为依据,按传送一页ISO标准()幅面的样张所用时间来划分的。A.A4B.B5C.A3D.16K54.根据会议的(),确定会议的发言人。A.目的B.议程C.主题D.规模A.接待工作B.组织工作C.信访工作D.调研工作56.上层建筑是指()。A.社会的经济制度B.科学技术C.社会生产关系D.建立在一定经济基础之上的意识形态及相应的制度设施57.传播者又称()。A.信息员B.受众D.观众58.通过信息工作的()程序可以保证信息的完整性和系统性。A.信息收集B.信息整理C.信息存储D.信息输出59.有效提问必须掌握一定的技巧,但不包括()。A.以理解的态度准确提出双方都能接受的问题B.提问重点要突出C.提问时吐字应清晰D.提问的环境很重要但对象不重要A.企业的经营状况B.秘书的申请C.企业的规模D.领导批准的数额61.统计资料属于()。A.动态信息B.静态信息C.预测信息D.比较信息62.下列活动安排不属于办公室的日常活动安排的是()。A.安排出访行程B.安排会晤C.婉拒来访宾客D.组织街道干部开展送温暖活动63.以下属于三次信息产品的是()。A.剪报B.人名索引C.分类目录D.调查报告64.秘书工作产生的基本前提是()。A.文字的出现B.文书的出现C.领导人与领导集团的出现D.国家的出现65.当文秘工作者面对不利情绪时,能超脱应对属于心理防卫机制中的()。A.合理宣泄B.幽默法化解C.精神升华D.转移注意力66.古语“夫为医之法,不得多语调笑,谈谑喧哗,道说是非,议论人物,炫耀声名,訾毁诸医,自矜己德。偶然治瘥一病,则昂头戴面,而又自许之貌,谓天下无双,此医人之膏肓也”说明了哪个领域的职业道德规范?()A.“农德”B.“医德”C.“商德”D.“师德”67.关于信息文稿的标题,下列说法不正确的是()。A.标题要具有准确性B.标题要具有生动性C.通过标题,信息使用者能看出信息的最重要的内容D.标题只要能交代清楚信息中的要素就行,不一定是一个完整的句子A.上级领导B.本级领导C.本单位群众D.本级职能部门69.秘书在会议前应做的工作不包括()。A.安排议题B.准备会议文件C.议案、提案的催办70.“地理环境是人类社会赖以存在和发展的必要前提”,这个观点()。A.是地理环境决定论的错误观点B.是旧唯物主义的错误观点C.是唯物史观的正确观点D.是机械决定论的错误观点71.下列不属于我国《保密法》中规定的绝密等级的是()。A.国家的政治、军事、经济方面的核心秘密B.科学技术的重大发明创造C.我国独有的传统工艺技术诀窍D.国家的科学技术的重要秘密72.将“消”速写为“肖”,“胶”速写为“交”属于()。A.同音字借代B.汉语拼音字母借代C.各学科符号借代D.象形会意符号借代73.在办公用品的发放管理中应注意()。A.有单可循B.有法可依C.有检查制度D.有保密制度74.()是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。A.性格B.兴趣C.意志D.毅力75.下列关于电脑、笔、本等办公用品发放的叙述,正确的是()。A.视需要随时领取B.按需分配C.指定专人发放D.严格控制数量76.选定公文种类的主要原则方法不包括()。A.考虑公文撰拟者的写作水平B.考虑本单位的权限C.考虑行文的具体需要D.考虑行文走向77.在现代汉语中,实际造句单位大部分是由两个语素组成的()。A.双音节词B.三音节词C.多音节词D.单音节78.请示和报告在公文类型中属于报请类公文,在性质上又都属于上行文。()79.以下选项中,不属于信息解析方法的是()。A.信息引渡法B.信息推导法C.信息综合法D.统计分析法80.公文写作的第一个重要环节是()。A.选文种B.熟悉公文格式D.构思框架1.答案:A解析:某部队政治部与某市监狱管理局是不相隶属的机关,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文是函。故本题答案选A。2.答案:ABC3.答案:B解析:公文语言的主要特点是:准确、庄重、朴实、精炼、严谨、规范。公文最重视的是准确。表述准确,是一条十分严格的要求。故选B。4.答案:ABD5.答案:C6.答案:C解析:公文的稿本指公文的文稿、文本。在公文形成过程中,有多种文稿、文本产生,它们在内容、外观形式,特别是在效用方面有很大不同。草稿是供讨论、征求意见、修改审核、审批用的原始的非正式文稿,内容未正式确定,不具备正式公文的效用。定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。正本是根据定稿制作的供主要受文者(主送机关)使用的具有法定效用的正式文本,其内容必须是对定稿的完整再现。副本是指再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。9.答案:错解析:辩证法认为,世界是互相联系、变化发展的,事物的内部矛盾是事物发展的根本动力。形而上学则把世界看作是彼此孤立、静止不变的,把变化看作是某种外力作用而产生的量变。其斗争的焦点在于是否承认矛盾及矛盾是事物发展的源泉和动力。故本题判断错误。10.答案:A11.答案:B12.答案:D解析:秘书人员在外宾接待工作中应当遵守的称呼礼仪的一般规范包括:(1)一般称男士为先生,对已婚的女子称夫人,对未婚的女子称小姐。若不清楚女子的婚姻状况,可以称女士。(2)对学术界人士均可以以其职称和学位相称,如教授、博士等。(3)对大使、部长或将军以上的官员可以称阁下(但是美国、墨西哥、德国除外);对有高级官衔的妇女,也可以称阁下;在日本,对身份高的女士也可称先生。(4)在君主国家,按习惯称国王、王后、女王为陛下;称王子、公主、亲王为殿下,对有爵位的人可称其爵位。(5)与我国一样以同志相称的国家(如朝鲜等),对其来访人员可称同志。(6)美国人无论男女老少,都比较喜欢别人直呼其名,认为这是亲切友好的表示。他们通常很少用正式的头衔来称呼别人,且从来不用行政职务如局长、经理、校长等头衔来称呼别人。美国人忌称对方“老”,不喜欢别人恭维他们的年龄。(7)与德国人打招呼时,要称呼他们的头衔,如某博士、某经理等,切不可随意称呼他们的名字。只有在被允许的情况下,才可以直呼其名。故本题选D。13.答案:B14.答案:ABD15.答案:B解析:请示,适用于向上级机关请求指示、批准。在实践中,写好请示的缘由部分,往往是求得上级机关给予理想批复的关键。由此可知选B项。16.答案:A17.答案:C解析:“人不能两次踏进一条河流”体现的是运动的绝对性和静止的相对性的统一,是辩证法的观点。A项将认识与存在孤立开来,B项是主观唯心主义的观点,D项只承认运动的绝对性,不承认相对静止。故本题选C。18.答案:D解析:选项A、B、C、D均是信息工作实施过程中不可缺少的阶段,其中信息的利用是信息工作的核心阶段。因此选项D为正确答案。19.答案:A解析:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,居中排布;年份、序号用阿拉伯数字标识;年份应标全称,用六角括号“[]”括入;序号不编虚位(即1不编为01),不加“第”字,在阿拉伯数字后加“号”字。20.答案:C21.答案:BC解析:协约性和严肃性是订货单的显著特点。解析:简报的写作要求有:(1)实事求是。实事求是即真实、准确,这是一切新闻报道的精髓.,简报应为领导提供正确的决策依据,为有关人员传递正确的信息,坚决反对虚假浮夸。(2)及时快捷。简报是用来及时反映工作动态,提供最新讯息的,时效性很强。(3)简明扼要。简报的篇幅一般都比较短小,一文一事,内容集中,中心明确,文字精练。作为简报,不需要向倡议书和宣传稿一样感染力强。故本题答案选C。23.答案:错解析:会期较长、人数多的会议,应搞好会议简报。会期短、人数少的会议,不必编写简报。24.答案:ABCD25.答案:D26.答案:A27.答案:错解析:通用公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等。经济合同不是通用公文。28.答案:ABC解析:正文的结构通常由开头、主体、结语三部分组成。开头一般叙述制文的缘由,即目的、依据,或交代背景情况,说明发文的必要性。主体大多列举有关事项,阐明事实、理由或意见、办法。结语提出希望要求,常使用公文习惯语作为尾语,根据文种和内容的不同要求,有时结语也可省去。故选ABC。29.答案:D30.答案:B31.答案:A32.答案:A33.答案:A解析:信息登记有总括登记和个别登记两种类型。总括登记反映存储信息的全貌,一般登记存入册数、种类及总量等。而个别登记是按照信息存储的顺序逐件登记,便于掌握各类信息的具体情况。34.答案:D36.答案:D37.答案:B解析:任何一个会议都要有明确的指导思想、具体的任务和所要达到的目的。不论什么会议,总是要先确定主题。会议主题是开会的理由和依据。38.答案:D解析:报告根据内容可分为汇报性报告、答复性报告、呈报性报告等。本报告属于汇报性报告中的专题性报告。D选项是针对答复性报告内容提出的要求。故选D。39.答案:B40.答案:A解析:“改善人民生活”是物质方面,“艰苦奋斗”是精神方面,A项讲述了物质和意识关系问题;“既要改善人民生活,又要艰苦奋斗”是全面地、联系地看问题的重要体现。故本题答案选AD。42.答案:B解析:“从物到感觉和思想”的观点承认了物质的第一性,是唯物主义反映论:“从感觉和思想到物”的观点承认意识的第一性,是唯心主义先验论。两种观点是对立的。故本题答案选B。43.答案:B44.答案:C解析:公文一旦签发即为定稿,不得随意修改。修改须经领导同意,修改后需要重新签发。故本题答案选C。45.答案:ABCD46.答案:BC48.答案:ABCD49.答案:B50.答案:D解析:普遍调查是对总体对象中的每一个具体的单位无一例外地进行调查,也称全面调查。51.答案:A解析:信息整理指对收集到的大量原始信息进行筛选、分类、校核、编写等加工处理,其目的是把原始信息变换成可以利用的信息。52.答案:B53.答案:B54.答案:C55.答案:A解析:接待工作是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称,是人们以及社会组织相互交往的一种方式,是秘书部门履行职能的重要体现。56.答案:D解析:上层建筑是指建立在一定经济基础之上的社会意识形态以及相应的政治法律制度、组织和设施的总和。上层建筑包括政治上层建筑和思想上层建筑。在阶级社会中,政治法律制度和设施是上层建筑的重要组成部分,通常简称为政治上层建筑。政治思想、法律思想、哲学思想、文艺思想等意识形态诸种形式.通常称为是思想上层建筑。57.答案:A58.答案:C解析:信息的存储是指把收集到的和经过加工处理的信息资料以文字、图像等形式,借助计算机手段和各种媒介记录系统地储存下来,以备需要时查找利用。秘书人员收集、整理的信息经过妥善的存储后,可以保证信息的完整性和系统性,从而为综合利用信息、专题调研、汇编资料和再次查找利用奠定基础。60.答案:C61.答案:B解析:按照信息稳定状态划分,信息分为静态信息(如资源、统计资料)和动态信息(如市场信息),统计资料属于静态信息。62.答案:D解析:办公室日常活动包含三项:(1)拟定工作计划;(2)安排会晤;(3)婉拒来访宾客。A项属于拟定工作计划安排中的活动。只有选项D不属于办公室的日常活动安排。63.答案:D解析:三次信息开发是在一次、二次信息的基础上,经过分析研究和综合概括而形成的一类新的文献信息。其主要形式有简讯、综述、述评与调查报告。64.答案:C解析:秘书工作的产生并非偶然,而是统治阶段和领导群体为了满足工作运转需要的必然要求。因此,领导人与领导集团的出现是秘书工作产生的基本前提。65.答案:B解析:心理防卫机制的内容有:①合理宣泄。将积郁于心中的情绪,在不危害他人的前提下,予以释放,从而缓解内心的紧张,保持心态平衡。②转移注意力。在火气上涌时,有意识地转移话题或做些别的事情来分散注意力,使情绪得到缓解。③精神升华。将不为社会所认可的动机或欲望导往比较崇高的方向,使其具有创造性、建设性。这种变挫折为动力的方法对自己、对社会都有益处,是一种较高水平的宣泄。④幽默法化解矛盾。当人们处于一种不调和的或者对自己不利的情境时,为摆脱被动尴尬的局面,以超然洒脱的态度去应付。⑤自慰法安抚自己。当一个人追求某种事物而得不到时,为了减少内心的失望,常为失败找一个冠冕堂皇的理由,用以安慰自己。故本题选B。66.答案:B解析:题干
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