建设工程档案管理制度

11建设工程档案管理制度第一章总那么第一条为标准公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我公司的特点，制定本制度。第二章工程档案的归档范围及质量要求第二条工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。〔详附件一〕第三条归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。第三章工程档案的管理机构第四条各工程部设资料员，主要负责本部门工程工程从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。第四章工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计第五条工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人〔经手人〕必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。第六条工程档案的整理按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。第七条工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五局部。2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。5、竣工图按专业组卷。6、竣工验收文件按单位工程组卷。第八条工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM2、卷内目录：“序号〞以一份文件为单位，“责任者〞填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等〞代替。“文件编号〞填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名〞填写文件标题的名称。“日期〞填写文件形成的日期。第九条工程档案的装订案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。第十条工程档案的归档单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作。第十一条工程竣工档案移交工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员5元。第十二条工程档案的索引工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。楼盘代号如金碧花园代号为1楼盘代号如金碧花园代号为1专业号如：基建类1为案卷号如：第1卷-1第十三条工程档案的保管工程档案管理人员必须确保工程档案的平安和不被流失。保持档案室的枯燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。第十四条工程档案的统计工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。第五章工程档案保管期限第十五条保管期限分为永久、长期、短期〔具体详附件一〕1、永久：是指工程档案需永久保存。2、长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。3、短期：是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。第六章工程档案密级第十六条密级分为机密、秘密两种。同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。第十七条工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。第六章工程档案的借阅及销毁第十八条按照集团公司档案管理制度执行。第七章施工日志制度第十九条从工程工程开工之日起，工程经理应指定人员负责填写整个工程的施工曰志。施工日志包括以下内容：a.工程开、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。

b.技术资料及技术交底等事项。

c.工程准备情况：包括临时设施、现场三通一平，人员、机具、材料的准备、图纸会审的主要问题记录、业主交与施工单位的中心点、标高点的记录及复测。

d.材料、半成品的检验与试验。

e.主要材料、设备及其资料的到货情况。

f.设计变更的日期及主要内容。

g.记录工程测量情况。

h.记录工程自检、专检情况

(特别是隐蔽工程记录)。

i.工序的交接记录。

j.业主、监理代表现场确认的有关事宜。

k.工期紧急情况下采取的特殊措施和施工方法。

l.施工现场有关的工程进展情况。

m.质量、平安、机械事故的情况、发生原因及处理方法的记录。

n.有关领导或职能部门对工程所作的生产、技术方面的决定或建议。

o.工程工程试车记录。

p.气候、气温、地质等自然灾害以及其它特殊情况(如停电、停水、停工待料)的记录。第八章附那么第二十条本制度由部门经理负责考核部门资料员，工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。第二十一条本制度自发布之日起执行附录一建设工程文件归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1工程建议书永久∨2工程建议书审批意见及前期工作通知书永久∨3可行性研究报告及附件永久∨4可行性研究报告审批意见永久∨5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久∨6专家建议文件永久∨7调查资料及工程评估研究材料长期∨二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久∨2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久∨3拆迁安置意见、协议、方案等长期∨4建设用地规划许可证及其附件永久∨5划拨建设用地文件永久∨6国有土地使用证永久∨三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久∨2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久∨3建设用地钉桩通知单〔书〕永久∨4地形测量和拨地测量成果报告永久永久∨5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期∨6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期∨9有关行政主管部门〔人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等〕批准文件或取得的有关协议永久∨10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期∨四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期∨3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期∨5工程监理招标文件长期6监理委托合同长期∨五开工审批文件1建设工程列入年度方案的申报文件永久∨2建设工程列入年度方案的批文件或年度方案工程表永久∨3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久∨5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久∨7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期∨8工程质量监督手续长期∨六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程工程管理机构〔工程经理部〕及负责人名单长期∨2工程工程监理机构〔工程监理部〕及负责人名单长期长期∨3工程工程施工管理机构〔施工工程经理部〕及负责人名单长期长期∨监理文件1监理规划①监理规划长期短期∨②监理实施细那么长期短期∨③监理部总控制方案等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期∨3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期∨4进度控制①工程开工／复工审批表长期长期∨②工程开工／复工暂停令长期长期∨5质量控制①不合格工程通知长期长期∨②质量事故报告及处理意见长期长期6造价控制①预付款报审与支付短期②月付款报审与支付短期③设计变更、洽商费用报审与签认长期④工程竣工决算审核意见书长期∨7分包资质①分包单位资质材料长期②供货单位资质材料长期③试验等单位资质材料长期8监理通知①有关进度控制的监理通知长期长期②有关质量控制的监理通知长期长期③有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理①工程延期报告及审批永久长期∨②费用索赔报告及审批长期长期③合同争议、违约报告及处理意见永久长期∨④合同变更材料长期长期∨10监理工作总结①专题总结长期短期②月报总结长期短期③工程竣工总结长期长期∨④质量评价意见报告长期长期∨施工文件一建筑安装工程(一)土建〔建筑与结构〕工程1施工技术准备文件①施工组织设计长期②技术交底长期长期③图纸会审记录长期长期长期∨2施工现场准备①控制网设置资料长期长期∨②工程定位测量资料长期长期∨③基槽开挖线测量资料长期长期∨④施工平安措施短期短期⑤施工环保措施短期短期3地基处理记录①地基钎控记录和钎探平面布点图永久长期∨②验槽记录和地基处理记录永久长期∨③桩基施工记录永久长期∨④试桩记录长期长期∨4工程图纸变更记录①设计会议会审记录永久长期长期∨②设计变更记录永久长期长期∨③工程洽商记录永久长期长期∨5施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期∨②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、铝合金门窗材料出厂证明文件长期∨③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期∨④预制构件〔钢、混凝土〕出厂合格证、试验记录长期∨6施工试验记录①土壤〔素土、灰土〕干密度试验报告长期∨②土壤〔素土、灰土〕击实试验报告长期∨③砂浆配合比通知单长期④砂浆〔试块〕抗压强度试验报告长期∨⑤混凝土配合比通知单及外加剂出厂质量证明文件及复检报告长期∨⑥砼搅拌质量记录长期∨⑦混凝土〔试块〕抗压强度试验报告长期∨⑧混凝土抗渗试验报告长期∨⑨商品混凝土出厂合格证、复试报告长期∨⑩钢筋接头〔焊接〕试验报告∨⑾防水工程试水检查记录⑿楼地在、屋面坡度检查记录⒀土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期∨7隐蔽工程检查记录①根底和主体结构钢筋工程长期长期∨②钢结构工程长期长期∨③防水工程长期长期∨④高程控制长期长期∨8施工记录①工程定痊测量检查记录永久长期∨②预检工程检查记录短期③冬施混凝土搅拌测温记录短期④冬施混凝土养护测温记录短期⑤烟道、垃圾道检查记录短期⑥沉降观测记录长期∨⑦结构吊装记录长期⑧现场施工预应力记录长期∨⑨工程竣工测量长期长期∨⑩新型建筑材料长期长期∨1111施工新技术长期长期∨9工程质量事故处理记录永久∨10工程质量检验记录①检验批质量验收记录长期长期长期②分项工程质量验收记录长期长期长期③根底、主体工程验收记录永久长期长期∨④幕墙工程验收记录永久长期长期∨⑤分部〔子分部〕工程质量验收记录永久长期长期∨(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录①施工组织设计长期长期②技术交底短期2图纸变更记录①图纸会审永久长期∨②设计变更永久长期∨③工程洽商永久长期∨3设备、产品质量检查、安装记录①设备、产品质量合格证、质量保证书长期∨②设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期③设备安装记录长期长期∨④设备试运行记录长期∨⑤设备明细表长期∨4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期长期∨6施工试验记录①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期∨②楼宇自控、监视、安装、视听、等系统调试记录长期∨③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期∨④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期∨⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期∨⑥电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录、平衡运速、噪声调整试验报告长期∨7质量事故处理记录永久长期8工程质量检验记录①检验批质量验收记录长期长期长期②检验批质量验收记录长期长期长期③分部〔子分部〕工程质量验收记录永久长期长期∨(三)室外工程1室外安装〔给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等〕施工文件长期∨2室外建筑环境〔建筑小品、水景、道路园林绿化等〕施工文件长期∨竣工图一建筑安装工程竣工图(一)综合竣工图1综合图∨①总平面布置图〔包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等〕永久长期∨②竖向布置图永久长期∨③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期∨④电气〔包括电力、电讯、电视系统等〕综合图永久长期∨⑤设计总说明书永久长期∨2室外专业图①室外给水永久长期∨②室外雨水永久长期∨③室外污水永久长期∨④室外热力永久长期∨⑤室外燃气永久长期∨⑥室外电讯永久长期∨⑦室外电力永久长期∨⑧室外电视永久长期∨⑨室外建筑小品永久长期∨⑩室外消防永久长期∨1111室外照明永久长期∨1212室外水景永久长期∨1313室外道路永久长期∨1414室外绿化永久长期∨(二)专业竣工图1建筑竣工图永久长期∨2结构竣工图永久长期∨3装修装饰工程竣工图永久长期∨4电气工种智能化工程竣工图永久长期∨5给排水工程消防工程竣工图永久长期∨6采暖通风空调工程竣工图永久长期∨7燃气工程竣工图永久长期∨竣工验收文件1建设工程竣工验收报告永久长期∨2工程施工质量验收申请表永久长期∨3工程质量评估报告永久∨4勘察文件质量检查报告永久∨5设计文件质量检查报告永久∨6单位〔子单位〕工程质量验收记录永久长期∨7市政根底设施的有关质量检测和功能性试验资料永久长期∨8建设工程施工质量验收意见书永久∨9建设工程规划验收合格证永久∨10建筑工程消防验收意见书永久∨11环保验收文件永久∨12建设工程竣工验收档案认可书永久∨13建设工程质量保修书永久∨14商品住宅?住宅质量保证书?和?住宅使用说明书?永久∨15房屋建筑工程和市政根底设施工程竣工验收备案表永久∨16燃气工程验收文件永久∨17电梯安装分部工程质量验收证书及工程质量监督机构出具的电梯验收准用证永久∨18结算表永久∨19声像、缩微、电子档案〔照片、录音、录像、光盘、磁盘等〕永久∨包括：建设前原貌;建设过程中的桩基样本、重要结构、隐蔽工程、施工现场及新工艺、新材料的应用，与工程有关的重要活动、会议;工程建设后的内部结构、外部各立面、全貌以及周边的关系等注：“∨〞表示应向城建档案馆移交

咖啡店创业计划书第一部分：背景在中国，人们越来越爱喝咖啡。随之而来的咖啡文化充满生活的每个时刻。无论在家里、还是在办公室或各种社交场合，人们都在品着咖啡。咖啡逐渐与时尚、现代生活联系在一齐。遍布各地的咖啡屋成为人们交谈、听音乐、休息的好地方，咖啡丰富着我们的生活，也缩短了你我之间的距离，咖啡逐渐发展为一种文化。随着咖啡这一有着悠久历史饮品的广为人知，咖啡正在被越来越多的中国人所理解。第二部分：项目介绍第三部分：创业优势目前大学校园的这片市场还是空白，竞争压力小。而且前期投资也不是很高，此刻国家鼓励大学生毕业后自主创业，有一系列的优惠政策以及贷款支持。再者大学生往往对未来充满期望，他们有着年轻的血液、蓬勃的朝气，以及初生牛犊不怕虎的精神，而这些都是一个创业者就应具备的素质。大学生在学校里学到了很多理论性的东西，有着较高层次的技术优势，现代大学生有创新精神，有对传统观念和传统行业挑战的信心和欲望，而这种创新精神也往往造就了大学生创业的动力源泉，成为成功创业的精神基础。大学生创业的最大好处在于能提高自己的潜力、增长经验，以及学以致用;最大的诱人之处是透过成功创业，能够实现自己的理想，证明自己的价值。第四部分：预算1、咖啡店店面费用咖啡店店面是租赁建筑物。与建筑物业主经过协商，以合同形式达成房屋租赁协议。协议资料包括房屋地址、面积、结构、使用年限、租赁费用、支付费用方法等。租赁的优点是投资少、回收期限短。预算10-15平米店面，启动费用大约在9-12万元。2、装修设计费用咖啡店的满座率、桌面的周转率以及气候、节日等因素对收益影响较大。咖啡馆的消费却相对较高，主要针对的也是学生人群，咖啡店布局、格调及采用何种材料和咖啡店效果图、平面图、施工图的设计费用，大约6000元左右3、装修、装饰费用具体费用包括以下几种。(1)外墙装饰费用。包括招牌、墙面、装饰费用。(2)店内装修费用。包括天花板、油漆、装饰费用，木工、等费用。(3)其他装修材料的费用。玻璃、地板、灯具、人工费用也应计算在内。整体预算按标准装修费用为360元/平米，装修费用共360*15=5400元。4、设备设施购买费用具体设备主要有以下种类。(1)沙发、桌、椅、货架。共计2250元(2)音响系统。共计450(3)吧台所用的烹饪设备、储存设备、洗涤设备、加工保温设备。共计600(4)产品制造使用所需的吧台、咖啡杯、冲茶器、各种小碟等。共计300净水机，采用美的品牌，这种净水器每一天能生产12l纯净水，每一天销售咖啡及其他饮料100至200杯，价格大约在人民币1200元上下。咖啡机，咖啡机选取的是电控半自动咖啡机，咖啡机的报价此刻就应在人民币350元左右，加上另外的附件也不会超过1200元。磨豆机，价格在330―480元之间。冰砂机，价格大约是400元一台，有点要说明的是，最好是买两台，不然夏天也许会不够用。制冰机，从制冰量上来说，一般是要留有富余。款制冰机每一天的制冰量是12kg。价格稍高550元，质量较好，所以能够用很多年，这么算来也是比较合算的。5、首次备货费用包括购买常用物品及低值易耗品，吧台用各种咖啡豆、奶、茶、水果、冰淇淋等的费用。大约1000元6、开业费用开业费用主要包括以下几种。(1)营业执照办理费、登记费、保险费;预计3000元(2)营销广告费用;预计450元7、周转金开业初期，咖啡店要准备必须量的流动资金，主要用于咖啡店开业初期的正常运营。预计2000元共计： 120000+6000+5400+2250+450+600+300+1200+1200+480+400+550+1000+3000+450+2000=145280元第五部分：发展计划1、营业额计划那里的营业额是指咖啡店日常营业收入的多少。在拟定营业额目标时，必须要依据目前市场的状况，再思考到咖啡店的经营方向以及当前的物价情形，予以综合衡量。按照目前流动人口以及人们对咖啡的喜好预计每一天的营业额为400-800，根据淡旺季的不同可能上下浮动2、采购计划依据拟订的商品计划，实际展开采购作业时，为使采购资金得到有效运用以及商品构成达成平衡，务必针对设定的商品资料排定采购计划。透过营业额计划、商品计划与采购计划的确立，我们不难了解，一家咖啡店为了营业目标的达成，同时有效地完成商品构成与灵活地运用采购资金，各项基本的计划是不可或缺的。当一家咖啡店设定了营业计划、商品计划及采购计划之后，即可依照设定的采购金额进行商品的采购。经过进货手续检验、标价之后，即可写在菜单上。之后务必思考的事情，就是如何有效地将这些商品销售出去。3、人员计划为了到达设定的经营目标，经营者务必对人员的任用与工作的分派有一个明确的计划。有效利用人力资源，开展人员培训，都是我们务必思考的。4、经费计划经营经费的分派是管理的重点工作。通常能够将咖啡店经营经费分为人事类费用(薪资、伙食费、奖金等)、设备类费用(修缮费、折旧、租金等)、维持类费用(水电费、消耗品费、事务费、杂费等)和营业类费用(广告宣传费、包装费、营业税等)。还能够依其性质划分成固定费用与变动费用。我们要针对过去的实际业绩设定可能增加的经费幅度。5、财务计划财务计划中的损益计划最能反映全店的经营成果。咖啡店经营者在营运资金的收支上要进行控制，以便做到经营资金合理的调派与运用。总之，以上所列的六项基本计划(营业额、商品采购、销售促进、人员、经费、财务)是咖啡店管理不可或缺的。当然，有一些咖啡店为求管理上更深入，也能够配合工作实际需要制订一些其他辅助性计划。第六部分：市场分析2019-2021年中国咖啡市场经历了高速增长的阶段，在此期间咖啡市场总体销售的复合增长率到达了17%;高速增长的市场为咖啡生产企业带给了广阔的市场空间，国外咖啡生产企业如雀巢、卡夫、ucc等企业纷纷加大了在中国的投资力度，为争取未来中国咖啡市场的领先地位打下了良好的基础。咖啡饮料主要是指速溶咖啡和灌装即饮咖啡两大类咖啡饮品;在速溶咖啡方面，2018-2021年间中国速溶咖啡市场规模年均增长率到达16%，显示出还处于成长阶段的中国速溶咖啡市场的高增长性和投资空间;在灌装即饮咖啡方面，2008-2010年间中国灌装即饮咖啡市场年均增长率也同样到达15%;未来几年，中国咖啡饮料的前景仍将被看好。现今咖啡店主要是以连锁式经营，市场主要被几个集