LS-PM-6.3.7-用户操作手册-设备类固定资产采购申请流程-20181204-V5.0

天津力神ERP实施项目第4页共15页天津力神ERP系统实施项目PM模块用户操作手册天津力神_PM_6.3.7_设备类固定资产采购申请流程流程编号PM_6.3.7流程名称设备类固定资产采购申请流程

文档修订记录版本版本日期修订内容撰写人V5.02018-12-03初稿陈智江V6.02018-12-05终稿及增春

TOC\o"1-4"\h\z\u1.业务流程 41.1流程的主要内容 41.1.1流程的主要内容 41.1.2流程的适用范围 41.2关键业务需求 41.3业务流程图 51.4流程说明 52.业务流程操作说明 62.1设备调配定义 62.2业务流程操作说明 62.2.1操作步骤：A部门删除设备数据 72.2.2.1操作描述 72.2.2.2完成该步骤的角色名称 72.2.2.3菜单路径 72.2.2.4详细操作描述 72.2.1操作步骤：B部门新建设备数据 102.2.2.1操作描述 102.2.2.2完成该步骤的角色名称 102.2.2.3菜单路径 102.2.2.4详细操作描述 10

1.业务流程PM-6.3.7_设备类固定资产采购申请流程1.1流程的主要内容1.1.1流程的主要内容指导设备管理人员在SAP系统中对需要采购的设备进行设备采购申请的操作。1.1.2流程的适用范围流程覆盖组织范围：电极事业部CE事业部研究院后勤保障部力动圆型力动方型力动新能源流程覆盖业务范围：生产设备动力设备1.2关键业务需求1.设备采购申请申请提出；2.审批流程，如果审批后发现可以调配，则做调配，否则转采购1.3业务流程图1.4流程说明步骤T-CODE操作描述关键步骤(岗位)部门1OA申请部门提交采购申请√设备部门主管工程师\各分公司2OA设备部长审批√设备部长\各分公司3OA部门总经理审批√事业部总经理\各分公司4OA副总裁审批√副总裁\各分公司5OA固定资产部预算审核√固定资产部预算主管工程师\各分公司6OA固定资产管理部总经理审批√固定资产管理部总经理\各分公司7OA分管固定资产管理部副总裁审批√副总裁\各分公司8AS02(财务操作)/IE02调配√固定资产管理工程师/各分公司9OA设备申请单价大于等于10万元总裁审批√力神公司总裁10OA交由设备采购人员进入采购环节√设备采购工程师/各分公司业务流程操作说明2.1设备调配定义设备调配指的是:将A部门的设备和资产调整到B部门，主要是资产主数据的调整和设备主数据的调整，对于PM需要做：1.A部门导出设备数据发送给B部门，并将设备台账打上报废删除，B部门根据A部门提供的清单进行合理的修改后，重新对应上财务提供的新资产号或者原资产号（以财务意见为准）在系统中新建设备台账2.2业务流程操作说明目的设备主数据的删除和新增触发条件无必要条件菜单路径后勤->工厂维护->技术对象管理->设备事务代码IE01/IE02操作提示详见各步骤的“操作或检查说明”2.2.1操作步骤：A部门删除设备数据2.2.2.1操作描述删除设备主数据2.2.2.2完成该步骤的角色名称设备部资产管理员2.2.2.3菜单路径事务代码：IE022.2.2.4详细操作描述屏幕名称：更改设备：初始屏幕、输入设备号，回车进入屏幕名称：更改设备：常规数据1.点击菜单：设备-功能-激活<->未激活，选择取消激活2.点击菜单：设备-功能-删除标识，选择设置点击圈出的按钮进入状态界面屏幕名称：修改状态先点击闲置，后点击报废，点击返回更改设备：常规数据，保存即可。对应的维护计划也需要做撤销激活和删除标识处理。用IP17输入设备号执行查询，查出所有的维护计划号点击全选条目，再点击维护计划按钮进入维护计划界面点击圈出的按钮，使得抬头为更改XXX，而不是显示XXX点击维护计划号进入维护计划修改界面1.点击菜单：维护计划-功能-激活<->未激活，选择取消激活2.点击菜单：维护计划-功能-删除标识，选择设置，保存处理后的维护计划条目前面的S列会有一个黑色小勾，全部条目处理完成后退出界面对应的通知单和工单也需要全部关闭用IW28进入通知单清单界面状态除已完成外全选，输入设备号，其他字段全部清空，执行筛选点击全选条目，再点击圈出的按钮，关闭所有与之相关的通知单。用IW38进入工单界面第一次：输入设备号，状态选择未处理，其他字段清空执行进入结果界面，点击工单号进入工单界面，选择菜单：订单-功能-完成-请勿执行，保存即可。所有的结果条目都需要执行这个操作。2.2.1操作步骤：B部门新建设备数据2.2.2.1操作描述新增设备主数据2.2.2.2完成该步骤的角色名称设备部资产管理员2.2.2.3菜单路径事务代码：IE012.2.2.4详细操作描述重点说明：除了设备常规界面和构造类型，其他界面数据都必须改为B部门自己的数据；屏幕名称：建立设备：初始屏幕42134213操作或检查说明：1.设备：系统生成，不需要输入；2.有效起始：设备台账开始启用日期；3.设备种类：7类之一，设备的大类，同资产分类对应；4.参照-设备：采用“参照创建”方式，则填该栏位，回车会出现“复制设备”屏幕5.点检设备1的右侧空白框，回车进入”建立设备：常规数据”；屏幕名称：建立设备：常规数据5432154321操作或检查说明：1.设备描述：设备名称；2.状态：包含系统状态和用户状态；3.长文本：点击后进入设备的补充描述说明；4.对象类型：设备的详细分类5.开始日期：设备的投用日期；6.其余字段为选填，点击“位置”进入”创建设备：位置”;屏幕名称：创建设备：位置32413241操作或检查说明：1.维护工厂：设备被放置的工厂在系统中的代码；点击右侧图标进入后进行选择2.工作中心：日常保管、维护设备的班组编码；点击位置栏内的工作中心1右侧的图标后，进入工作中心（1），然后选择工作中心的名称这栏，然后点击工作中心2右侧的空白对话框后点击回车，然后就可以选择对应的工作中心了21213.ABC标识：选填，设备的重要程度；4.分类字段：不填，可以用来填写如旧设备号等信息；5.点击“组织结构”进入”创建设备：主数据-组织结构”屏幕名称：创建设备：组织结构564321564321操作或检查说明：1.公司代码：由维护工厂自动带出；2.成本中心：对设备开立工单时默认带出来的结算成本中心；3.WBS要素、长期订单和结算订单：放空，除非该设备的成本不结算到成本中心，而是结算到这三个之一；4.计划工厂：设备损坏或者维保时，对其进行计划排程的工厂代码，