工程公司科技文件材料归档范围和保管期限表

科技文件材料归档范围和保管期限表,,,,,,,

序号,归档文件,保管期限,备注,,,,

,竣工文件材料,,,,,,

1,全套投标文件、履约类保函、委托授权书等,永久,★,,,,

2,中标通知书,永久,★,,,,

3,承、发包及委托、采购等合同、协议书,永久,★,,,,

4,施工组织机构及人员、岗位责任划分、建设单位往来文件、会议纪要等,永久,★,,,,

5,安全组织机构及人员、岗位责任、安全保证体系、施工安全及文明施工文件,永久,★,,,,

6,总体开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要,永久,★,,,,

7,施工组织设计、施工方案、重要会审纪要,永久,★,,,,

8,工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）,永久,★,,,,

9,工程质量自检报告及工程质量检验评定资料,永久,★,,,,

10,安全质量事故有关材料及处理情况文件、补救后达到要求的认可证明文件等,永久,★,,,,

11,施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析等,永久,★,,,,

12,桥梁荷载试验报告,永久,★,,,,

13,桥梁基础检验汇总资料,永久,★,,,,

14,交工验收施工单位的自检评定资料,永久,★,,,,

15,设计变更一览表、变更图纸、工程更改洽商单、材料代用审批手续等,永久,★,,,,

16,施工总结,永久,★,,,,

17,竣工图,永久,★,,,,

18,工程交、竣工申请报告,永久,★,,,,

19,工程交工证书、竣工证书、交竣工验收报告及相关文件等,永久,★,,,,

20,竣工验收会议文件、竣工验收鉴定书、验收委员会名册、签字、验收备案文件等,永久,★,,,,

21,工程单项验收文件（环保、档案等）,永久,★,,,,

22,工程决算,永久,★,,,,

23,工程施工照片、音像资料,永久,★,,,,

24,工程中关于使用新工艺、新技术、新材料的审批、论证、方案、应用、总结等全部资料和文件,永久,★,,,,

25,项目经理部的各类印章,永久,★,,,,

26,工程获得的荣誉（包括项目评优报奖申报材料、批准文件、奖杯、奖状、奖牌、证书、锦旗及平面、影视媒体报道等）,省级及以上永久，以下长期,★,,,,

27,与各交接单位的竣工档案移交清单及单位、分部、分项工程划分表,永久,★,,,,

28,招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件等,长期,,,,,

29,分项工程开工申请单及附件,长期,,,,,

30,原材料及构件出厂证明、合格证书、检验报告、质量鉴定报告,长期,,,,,

31,各种标准试验、配合比设计报告、试验检测频率计划表等,长期,,,,,

32,原材料、外购成品、半成品试验报告及资料,长期,,,,,

33,试验材料汇总表,长期,,,,,3

34,中间检验报验单及试验资料,长期,,,,,

35,施工原始记录（包括施工日志、天气、温度及自然灾害记录、测量原始记录、各工序施工原始记录、会议纪要及其它原始记录等）,长期,,,,,

36,隐蔽工程验收记录,长期,,,,,

37,工程记录及测试、沉降观测记录,长期,,,,,

38,单位工程、分项、分部质量检验评定报告,长期,,,,,

39,监理通知、工程监理总结、开（停复）工令许可证,长期,,,,,

40,施工质量检验分析,长期,,,,,

41,进度计划（文件、图表）、批准文件；进度执行情况（文件、图表）；有关进度的往来文件,长期,,,,,

42,工程计量与支付资料,长期,,,,,

43,工程专业分包、劳务分包结算单及台账；材料采购、设备租赁结算单及台账,长期,,,,,

44,缺陷责任期资料,长期,,,,,

45,其它文件及资料,长期,,,,,

,注：以上为施工单位归档范围，如作为建设单位或监理单位，其归档范围可结合参照《公路工程竣(交)工验收办法实施细则》（交公路发〔2010〕65号附件2）,,,,,,

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,设备采购、安装工程文件材料,,,,,,

46,申购报告、可行性研究报告、批文,长期,,,,,

47,招投标文件、谈判记录、有关技术商务文件、订货单、合同、协议等,长期,,,,,

48,装箱单、图纸、开箱验收记录、商检记录、合格证、译文等,长期,,,,,

49,争议与索赔文件等,长期,,,,,

50,设计变更、安装竣工文件、验收报告等,长期,,,,,

51,调试运转记录、测试鉴定记录、交接文件、保修单等,长期,,,,,

52,使用说明及全套随机文件,与设备共存,,,,,

53,设备履历书（使用、检修、故障、事故记录）,与设备共存,,,,,

54,报废文件、调拨报告和批复,长期,,,,,

55,其它文件及资料,长期,,,,,

,科研文件材料,,,,,,

56,开题报告、任务书、批准书、立项通知书、协议书、委托书、合同,永久,,,,,

57,研究方案、计划、课题调研论证材料,长期,,,,,

58,试验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录、图表、照片,永久,,,,,

59,试验分析、计算、整理数据,永久,,,,,

60,设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）,永久,,,,,

61,配套的声像材料,永久,,,,,

62,论文、专著、工艺技术报告、技术诀窍报告、阶段报告、研究报告、研制报告,永久,,,,,

63,专家评审意见、鉴定证书、验收证书、鉴定会材料、技术鉴定,永久,,,,,

64,课题工作总结,永久,,,,,

65,"成果申报、鉴定、审批及推广应用材料

",永久,,,,,

66,科研成果获奖证件(如奖状、奖章、证书等原件),省级及以上永久，以下长期,,,,,