第2章 数据库及表的基本操作

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第2章数据库及表的基本操作

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本章主要内容Access概述数据库的创立创立数据表

表的基本操作表中数据的操作

建立索引和表间关系2

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2.1Access概述Access的启动及退出Access的窗口组成Access的特点Access的系统结构

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Access的启动及退出1.启动Access:「开始」「所有程序」

MicrosoftOffice

2.退出Access(方法略)

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Access的窗口组成

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Access的特点与Windows完全一致的界面风格，使用面向对象的概念，易学易用

Office组件之一，使用与Word、Excel、PowerPoint等应用程序统一的操作界面能够处理多种数据类型，可以对FoxPro和Excel等格式的数据进行访问加强了Web的集成，加强了与XML之间的转换能力，

可以更便利地共享跨越平台和不同用户级别的数据，还可以作为企业级后端数据库的前台客户端6

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Access的特点(cont.)支持ODBC标准的SQL数据库的数据采用OLE技术，能够便利创立和编辑多媒体数据库

设计过程自动化，大大提高工作效率内置大量函数，提供大量宏操作

可以将数据库应用程序的建立移进用户环境，从而淡化最终用户和应用程序开发者之间的

关系7

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Access的系统结构Access使用以下七种对象来管理信息1.表(Table)3.窗体(Form)5.数据访问页(Page)7.模块(Module)2.查询(Query)4.报表(Report)6.宏(Macro)

除数据访问页对象外，其他对象都存放在同一个数据库文件(.mdb文件)中

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数据库下的七种对象

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1.表

数据库的核心与基础，是数据库中其它对象的数据来源10

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2.查询数据库中用来检索数据的对象，用于从一个或多个表中找出用户需要的记录或统计结果数据来源是表或其它查询11

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3.窗体用户和Access应用程序之间的主要接口。用户可以通过窗体方便而直观地查看、输入或更改表中的数据数据来源是表或查询12

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4.报表用于数据的打印输出，可以按用户要求的格式和内容打印数据库中的各种信息数据来源是表或查询

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5.页(数据访问页)

一个独立的.htm文件，用于在Web浏览器中查看和处理Access数据库中数据，以支持数据库应用系统的Web访问方式

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6.宏一个或多个操作的集合，每个操作执行特定的功能

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7.模块将VBA声明和过程作为一个单元进行保存，由声明和过程组成可能含有一个或多个过程，其中每个过程都是一个函数过程或者子程序可以与窗体、报表等对象结合使用，完成宏无法实现的繁杂功能，开发出高性能、高质量的数据库应用系统16

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数据库对象之间的关系宏加强功能加强

模块功能加强功能

窗体来源来源

报表来源

查询来源

来源

来源

表17

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2.2数据库的创立创立方法

创立空数据库使用模板创立数据库

数据库的基本操作18

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数据库的基本操作开启数据库关闭数据库

压缩数据库

使用数据库时，增加或删除记录的操作会使数据库文备份/恢复数据库件被分成好多碎片，使数据库在磁盘上占用的空间比其所需空间大好多，同时响应时间变长修复数据库数据库压缩可以整理和安排数据库在磁盘中的保存位突然停电/异常关机遇造成某些数据的破坏，需要对置，实现高效存储数据库的版本转换数据库进行修复借助菜单「工具」「数据库实用工具」「压缩和借助菜单「工具」「数据库实用工具」「转换数执行菜单「工具」「数据库实用工具」「压缩和修复数据库」命令完成压缩过程修复数据库」命令完成修复过程据库」命令完成转换过程19

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2.3创立数据表创立数据表

使用向导创立表通过输入数据创立表