办公物品管理制度

办公物品管理制度1总则.......................................12办公物品的申请...............................13办公物品的购买...............................24办公物品的核发...............................35办公物品的保管...............................56办公物品的报废处理...........................67办公物品使用的监督...........................78附则........................................79附录........................................7第1章总则第条第条第条办公物品的采购与管理由行政部统一负责。第条本制度适用于公司全体员工。第2章 办公物品的申请第条 对于日常易耗品申请，直接由申请部门填写“易耗品请单，经签字确认后，到行政部登记领取。部门领用人部门领用人领用时间序号物品名称规格数量单位用途单价总价领用人（签字领用人（签字：主管领导（签字：年月日年月日第条购。第条1000纳负责保管，行政采购由公司行政总监审批。第条各部的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发领用用品登记。在申请书上要写明所要物品、数量、规格等内容。第3章 办公物品的购买第条用品的购买，都应由专人统一负责。第10条根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向物资管理员通报，确定订购数量。第11条在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。第12条行政部在购买办公物品时，必须货比三家，选择其中价格、质量最优者。第13条行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等。项目订购日期项目订购日期订购数量单价物品来源到货日期物品名称经办人（签字：主管领导确认（签字：第14条按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品，以及在预定日期送到与否。第15所订购办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、然后，在订购进度控制卡上作好登记，写明到货日期、数量等。第4章 办公物品的核发第16各部门员工尽量领用申购计划内的办公用品。领用申购计划外的办公用品时须填写“佰龄全基因部门费用申请和报销单办公用品管理员负责采购。特殊或急需的办公用品，经领导签批后可自行购买。第17条行政部依据申请部门的申请单，在所需物品全部到库后，填写办公物品分发通知书。需求部门需求人需求部门需求人到货时间物品名称规格数量单位用途单价合计合计今物品已于年月年月日之前领取接收人员（签字：主管领导确认（签字：第18条物品保管员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。第19人签字。办公用品领用登记表部门领用人部门领用人核发序号物品名称规格数量单位用途单价总价领用人： 主管： 保管员：第2条（可以在文具店直接购买。第21条各部门员工领用办公用品后应妥善保管，凡一次性领用的办公用品不再重复购买，员工离岗时归还所领用的长期办公用品，如丢失由领用人照价赔偿。第22条各部门要指定专人负责办公物资的领用、内部发放及统计工作，需要时负责同行政部核对。第2条（一份自存，一份报行政部。月度库存报表物品上月物品上月本月本月当前标准库库存代码 溢短 单价 库存金额名称 结转 入库 出库 数目 存量第24凡纯属人为原因致使办公用具、设备损坏的，如责任人清楚，视70%-10070%-10050%，50%。第25条对有意破坏者，除全额赔偿外，并依据情况予以处罚。第5章 办公物品的保管第26条物资管理员（可兼职）负责办理采购物资的验收入库手续，并搞好库房管理。第27条管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，并采取必要防虫等措施。第28条行政部必须对所有入库办公物品一一填写台账。项目项目编号数量单价入库时间备 注物品名称编制：行政部 填写人（签字：第（三月与九月主任负责。清点工作要做到帐物一致，如果不一致，必须查找原因，调整登记表，使其一致。第30条物资管理员对库存物资要经常盘点，做到日清月结。发现盈余、短少、残损必须查明原因，分清责任，写出书面报告，呈报行政部。第31条所有办公物品非工作原因严禁带出公司。第6章 办公物品的报废处理第32理。物品编号物品名称物品编号物品名称数量 单价出厂时间使用时间报废类型报废原因以上物品本部门申请报废处理意见：部门主管（签字）物资管理员□同意报废处理 □不同意报废处理物资管理员（签字：物资管理员□同意报废处理 □不同意报废处理行政部主管（签字：第33名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项。第34报废品不得随意丢弃，应集中存放、集中处理。第7章 办公物品使用的监督第35条行政部门定期核对物品申请书与实际使用情况第36条行政部门不定期核对物品领用单与物品台账。第37条行政部门不定期对各部门办公物品使用情况进项检查，杜绝浪费办公物品行为。第8章 附则第38条本制度经领导讨论通过。第39条本制度自发布之日起执行。第9章 附录办公物品购买流程开始②挑选物品①确定才开始②挑选物品①确定才买计划验收物品购货发票③送货或行政部提货办公物品入库结束结束任务概要任务概要办公物品购买管理节点控制相关说明①行政部根据各部门申请单，确定购买计划②行政部选择供应商，确定购买物品③由行政部派专人负责提货或指定供应商送货办公物品领用流程相关部门 行政部任务概要办公物品购买管理任务概要办公物品购买管理节点控制相关说明①各相关部门需要领用办公物品的人员填写领用单，叫部门主管②部门主管对领用单进行审核，通过审核，