学习情境十办理交单结汇业务1

任务导入营口新锐进出口公司张敏,顺利办妥装船手续等工作任务的同时，还应及时向进口方发出装船通知；以便进口方安排收货和保险等事宜。另外张敏还应按要求着手制定汇票等单据，完成结汇任务。张敏的具体工作任务如下：任务1海运提单的缮制任务2缮制装运通知任务3汇票的缮制第一页，共44页。任务一海运提单的制作第二页，共44页。（二）海运提单（

Marine/OceanB/L）

是承运人、船长或他们的代表或代理人在收到货物或货已装船后签发给托运人的，保证将货物运往指定目的地并交付给提单持有人的一种单据。第三页，共44页。性质与作用：1．海运提单是货物收据2．海运提单是运输合同的证明3．海运提单是物权凭证（Documentsoftitle），即海运提单代表了货物。第四页，共44页。海运提单的当事人

承运人（Carrier）托运人（Shipper）收货人（Consignee）被通知人（NotifyParty）第五页，共44页。海运提单的类型（1/7）根据货物是否已装船，分为：1.已装船提单（ShippedB/L或onboardB/L）2.备运提单（ReceivedforShipmentB／L）又称收讫待运提单第六页，共44页。海运提单的类型（2/7）根据对货物外表状况有无不良批注，分为：

1．清洁提单（CleanB／L）

2．不清洁提单（UncleanB／L）如提单上有类似“unprotectedmachinery”、“wetcartons”、“damagedCrafts”的批注第七页，共44页。海运提单的类型（3/7）根据收货人抬头不同，分为：

1．记名提单(StraightB／L)又称收货人抬头提单

2．不记名提单(OpenB／L或BearerB／L)又称空白提单或来人提单

3．指示提单(OrderB／L)是指在提单的收货人栏内填“Toorder”(凭指示)或“ToOrderofxx”(凭某人指示)。该类提单经背书后便可流通转让，因此在国际贸易中经常被贸易商所采用。第八页，共44页。海运提单的类型（4/7）根据运输过程中是否转船，分为：

1．直达提单(DirectB／L)2．转船提单(TransshipmentB/L)3．联运提单(ThroughB／L)第九页，共44页。海运提单的类型（5/7）根据提单格式不同，分为：

1．全式提单(LongFormB／L)

也称繁式提单，在实务中运用较广

2．略式提单(ShortFormB／L)

也称简式提单第十页，共44页。海运提单的类型（6/7）根据轮船公司经营方式不同，分为：1．班轮提单(LinerB/L或RegularLineB／L)2．租船合约提单(CharterPartyB／L)通常是简式提单，不是一份完整的独立文本。实务中，除非信用证中特别要求或允许接受租船合约提单，否则银行将不接受此类性质的提单。第十一页，共44页。海运提单的类型（7/7）根据提单签发日与交单日之间的关系分为：

1．过期提单(StaleB／L)2．正常提单(UnstaleB／L)3．倒签提单(Anti—Dated／Back—DatedB／L)4．预签提单(AdvancedB／L)又称无货提单第十二页，共44页。海

运

提

单

样

本第十三页，共44页。提单的内容及缮制方法海运提单的内容格式不统一,每家船公司都有自已的格式,但具体项目和内容基本一致.通常海运提单包括正面条款和背面条款.1.提单正面条款#托运人填写部分:托运人,收货人,被通知人,货名及件数,标志及件数,重量和体积等.#承运人印就与填写部分：常见内容有外表状况良好条款，内容不知条款，承认接受条款。2提单背面条款主要是规定承运人与货方之间的权利，义务和责任豁免，是双方处理争议时的主要法律依据。第十四页，共44页。

1．最终目的地如果信用证要求的运输单据为Multiform

TransportDocument(多式联运单据)，则运单中的“FinalDestination"(最终目的地)应与信用证所规定的"Toxx”地点相吻合，一般为内陆城市。如果信用证要求的是海运提单，原则上只要提单中列示的"PortofLoading’与"PortofDischarge"与信用证条款所要求的"FromXXToXX”港口名一致即可，本栏可不填写。海运提单的缮制第十五页，共44页。海运提单的缮制2．正本提单的份数若信用让规定正本提单的份数，则应按信用证规定的正本份数缮制。虽规定可以仅出具一份正本提单作为全套提单，但并未规定如不注明正本份数，即可理解为提交一份正本提单等于全套正本提单仅为一份。所以，若信用证只规定“FullSetof…”(全套提单)而未明确正本份数，则无论做成一份或若干份均可，但在提单的“NumberofOriginalB／L"栏中必须用英文大写字母表示所签发的正本提单的份数(例如"ONE”、“TWO”)第十六页，共44页。海运提单的缮制3.唛头简单的唛头由三部分组成：代表收货人简称的图形和文字、目的港以及箱号。唛头中的标点符号、空格、排序也应严格相符。若信用证规定了唛头，除非信用证表明唛头仅限于规定的内容，否则银行可接受在规定的唛头后面增加一些内容，只要单单相符便可。第十七页，共44页。海运提单的缮制4．集装箱号及集装箱封号

·集装箱号按实际订舱时船公司所确定的填写，封号是在向海关申报后，由海关审单放行时向发货人或代理发放的用于锁集装箱的铅封号码。如果是非集装箱货怎么办？

·件数和包装种类该栏一般填写货物的外包装类型和数量不能填内包装。如包装单位不只一种时，要分别填写。总的要用PACKAGES。60木20纸大写件数一般用"SAYxxONLY”形式表述。大写件数与小写件数应保持一致。

13．品名可采用与信用证中货名描述并无矛盾的统称、简称；不必详列货物的规格、成分等；不得额外添加附件，即便为不收费的零部件、样品等。

14．毛重一般以kg(公斤)为计重单位，须与其他单据所列毛重一致。和包装数量要对应，如系散装货(没有毛重)，而以“净”代“毛”时，应注明“NetWeight"或“N.W”。第十八页，共44页。海运提单的缮制（10/12）

5．体积—般以“m³”或“CBM”（立方米)为计量单位，小数点后的数保留3位，体积数应与其他单据中所列的体积一致。

6．运费支付情况的说明应按信用证规定填写，一般与价格术语相对应。FOB价格条件，应填写“FreightCollect”(运费待付)；CFR或CIF价格条件，应填写“FreightPrepaid／Paid”(运费预付／已付)。运费和费用：一般不对外公开，一般为空或ASARRANGED第十九页，共44页。海运提单的缮制（11/12）7．提单的签发地点和日期提单的签发地点一般系装运地点，但银行也接受签发地点不同于装运地点的提单，除非信用证明确规定必须相符。提单的签发日期应不迟于信用证中所规定的最迟装运日。问：如一批货分几个装运港装于同一条船上至同一目的港，签发几个不同日期的提单时，则哪个日期为装船日期？

18．提单的“已装船”批注提单必须表明货物已装船或已装指明船只，否则不能作为物权凭证。第二十页，共44页。海运提单的缮制

9．签发人签章提单表面应注有承运人的名称和被签署或用其他方式证实。是承运人签字处，证明收到货物。签字分两种：一种是船长或船公司签字+ASCARRIER另一种格式是船公司在装货港的代理人签字+ASAGENTOFCARRIER。。。COMPANYLTD（船公司名称）第二十一页，共44页。装运通知（SHIPPINGADVICE），是发货人在货物装船并取得提单后，向买方或其指定的人发出的有关货物装运情况的说明。

也称SHIPMENTDETAILS，或

SHIPMENTDECLARATION，或INSURANCEDECLARATION任务二

装运通知的制作第二十二页，共44页。一、作用1．在以FOB或CFR术语成交时，买方为方便向保险公司进行投保，往往要求装运通知。2．在以CIF或CIP价格成交时，收货人或买方要了解货物装运情况以便租订仓库、安排运输工具以做好接货的准备工作，或者筹措资金准备付款，此时也需要装运通知。第二十三页，共44页。二、发送时间及方式一般在装运后3天之内发出，若信用证或合同另有规定，还须按规定时间发出。通常以电报、电传、传真或电子邮件等方式发送。第二十四页，共44页。1.ORIGINALFAXFROMBENEFICIARYTOOURAPPLICANTEVIDENCINGB/LNUMBER,NAMEOFSHIP,SHIPMENTDATE,QUANTITYANDVALUEOFGOODS.其要求应向申请人提交正本通知一份，通知上列明提单号、船名、装运日期、货物的数量和金额。制作单据时只要按所列项目操作即可。2.SHIPMENTADVICEWITHFULLDETAILSINCLUDINGSHIPPINGMARKS,CARTONNUMBERS,VESSEL’SNAME,B/LNUMBER,VALUEANDQUANTITYOFGOODSMUSTBESENDTOUSONTHEDATEOFSHIPMENT.该条款要求货物的保险由伊朗保险公司办理，提单上应明确保险公司的名称、保单号码和出单日期，所出的装运通知则应标明保险公司名称、电传号码、保单号码和货物的详细情况，电抄副本随正本单据向银行提交。三、L/C中有关装运条款举例第二十五页，共44页。3.SHIPMENTADVICEWITHFULLDETAILSINCLUDINGSHIPPINGMARKS，CTNNUMBERS，VESSEL‘SNAME，B/LNUMBER，VALUEANDQUANTITYOFGOODSMUSTBESENTONTHEDATEOFSHIPMENTTOUS.该项规定要求装运通知应列明包括运输标志、箱号、船名、提单号、货物金额和数量在内的详细情况，并在货物发运当天寄开证行。4.BENEFICIARYMUSTFAXADVISETOTHEAPPLICANTFORTHEPARTICULARSBEFORESHIPMENTEFFECTEDANDACOPYOFTHEADVICESHOULDBEPRESENTEDFORNEGOTIATION.根据这条规定，受益人发出的装运通知的方式是传真，发出时间是在货物装运前，传真副本做为议付单据提交。第二十六页，共44页。5.INSURANCECOVEREDBYOPENERS.ALLSHIPMENTSUNDERTHISCREDITMUSTBEADVISEDBYYOUIMMEDIATELYAFTERSHIPMENTDIRECTTOM/SABCINSURANCECO.ANDTOTHEOPENERSREFERRINGTOCOVERNOTENOCA364GIVINGFULLDETAILSOFSHIPMENT.ACOPYOFTHISADVICETOACCOMPANYEACHSETOFDOCUMENTS.该条款要求保险由申请人负责，货物装运后由受益人直接发通知给ABC保险公司和申请人，通知上应注明号码为CA364的暂保单，并说明货物的详细情况。每次交单都应随附该通知副本。6.BENEFICIARY’SCERTIFIEDCOPYOFFAXSENTTOAPPLICANTWITHIN48HOURSAFTERSHIPMENTINDICATINGCONTRACTNO.L/CNO.GOODSNAME，QUANTITY，INVOICEVALUE，VESSEL’SNAME，PACKAGE/CONTAINERNO.，LOADINGPORT，SHIPPINGDATEANDETA.

按这条信用证要求，受益人出具的装运通知必须签署，通知应在发货后48小时内发出，具体通知内容为合同号、信用证号、品名、数量、发票金额、船名、箱/集装箱号、装货港、装运日期和船舶预抵港时间。受益人应严格按所要求的内容缮制。第二十七页，共44页。7.SHIPMENTADVICEQUOTINGTHENAMEOFTHECARRYINGVESSEL，DATEOFSHIPMENT，NUMBEROFPACKAGES，SHIPPINGMARKS，AMOUNT，LETTEROFCREDITNUMBER，POLICYNUMBERMUSTBESENTTOAPPLICANTBYFAX，COPIESOFTRANSMITTEDSHIPMENTADVICEACCOMPANIEDBYFAXTRANSMISSIONREPORTMUSTACCOMPANYTHEDOCUMENTS.表明船名、装船日期、包装号、唛头、金额、信用证号、保险单号的装船通知必须由受益人传真给开证人，装船通知和传真副本以及发送传真的电讯报告必须随附议付单据提交。8.BENEFICIARY'SCERTIFICATECERTIFYINGTHATTHEYHAVEDAYAFTERB/LDATEADVISINGSHIPMENTDETAILSINCLUDINGCONTRACTNO,INVOICEVALUE,NAMEOFTHEVESSEL,LOADPORT,QUANTITYGOODSLOADED,B/LDATE,THEVESSELMOVEMENTINCLUDINGTIMEOFARRIVAL,TIMEOFBERTHED,TIMEOFSTARTLOADIDESPATCHEDTHESHIPMENTADVICETOAPPLICANTBYFAX(FAXNO2838-0983)WITHIN1NG,TIMEOFFINISHLOADINGANDDEPARTURETIMEFROMDALIANANDTHISCREDITNO.这条规定来自香港的某份信用证，其对装船通知的要求是：装运货物后一天内受益人通过传真加以通知，内容包括：合同号、发票金额、船名、装港、货物数量、提单日，包括抵达时间、靠泊时间、开始装货时间、装货完毕时间和驶离大连港的时间等船舶的航行轨迹和本信用证号码。第二十八页，共44页。略（参见样单）四、内容及缮制要点第二十九页，共44页。主要内容1.单据名称。主要体现为：Shipping/ShipmentAdvice,Adviceofshipment等，也有人将其称为shippingstatement/declaration，如信用证有具体要求，从其规定。2.通知对象。应按信用证规定，具体讲可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。3.通知内容。主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。此外通知中还可能出现包装说明、ETD（船舶预离港时间）、ETA（船舶预抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等内容。第三十页，共44页。4.制作和发出日期。日期不能超过信用证约定的时间，常见的有以小时为准（Within24/48hours）和以天（within2daysaftershipmentdate）为准两种情形，信用证没有规定时应在装船后立即发出，如信用证规定“Immediatelyaftershipment”（装船后立即通知），应掌握在提单后三天之内。5.签署。一般可以不签署，如信用证要求“certifiedcopyofshippingadvice”，通常加盖受益人条形章。第三十一页，共44页。任务三汇票的制作一、汇票的含义第三十二页，共44页。汇票（BILLOFEXCHANGE简称BILL或DRAFT或EXCHANGE），是出票人签发的，委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。概念学习情境十汇票的制作第三十三页，共44页。汇票在国际贸易中的使用

以票汇（D/D）方式结算货款时，使用的汇票属银行汇票，一般为光票。结汇方式为顺汇。以托收和信用证方式结算货款时，使用的汇票，通常由出口商向进口商或银行签发，属商业汇票，一般都附有货运单据，为跟单汇票。结汇方式为逆汇。第三十四页，共44页。汇票通常签发一套，一式两份，两份具同等效力，但付款人仅对其中的一份进行付款或承兑，先到先付，后到无效。因此，在汇票上通常写明“付一不付二”(SECONDOFEXCHANGEBEINGUNPAID)或“付二不付一”(FIRSTOFEXCHANGEDBEINGUNPAID)。汇票的份数第三十五页，共44页。1.汇票样单2.缮制汇票的内容与缮制第三十六页，共44页。第三十七页，共44页。三、信用证下汇票的缮制1、出票时间由银行打印；2、出票依据注明开证银行、信用证号和开证时间；3、受票人为付款银行（开证银行）。第三十八页，共44页。汇票的填制规范1、“汇票”字样。2、无条件支付的委托。3、一定金额的货币。4、出票日期。5、出票地点6、出票人名称和签字（SignatureofDrawer）。7、付款时间（TimeofPayment），又称付款到期日（Tenor）。8、付款人（Drawee）和付款地点。9、收款人（Payee）名称。10、出票根据

（Drawnunder）汇票的其他记载项目，作为学生自参内容。第三十九页，共44页。四、托收支付方式下的汇票1、出票时间由银行打印；2、出票依据注明合同号、装货和“FORCOLLECTION”；3、受票人为进口公司；4、其余内容与信用证项下的填制方法相同。第四十页，共44页。Draft二、信用证下汇票练习正昌进出口公司下服装出口的汇票的制作。注：TERMSOFPAYMENT：L/C时间：10分钟第四十一页，共44页。Draft汇票样单凭信用证或购买证Drawnunder1)L/CorA/PNo.2)

日期年月日支取按年息付款Dated3)Payablewithinterest@4)%Perannum号码汇票金额中国，湖州年月日No.5)Exchangefor6)Huzhou,China7)

见票日后（本汇票之副本未付）付At8)sightofthisFIRSTofExchange(Secon