应用文(求职信与应聘信)

一、概述

１．什么是求职信？向用人单位自荐谋求职位的信。

２．求职信和应聘信不同的是什么？求职信是不知道用人单位是否需要聘人；应聘信是获知用人单位公开招聘职位。求职信对自己的介绍应是全面的，信可以向多个单位、多个部门寄送。应聘信的目标明确，针对性强，要根据用人单位的需要有侧重地介绍自己的专业特长及应聘的理由。第一页，共16页。3．求职信、应聘信的特性是什么?A．自荐性B．针对性C．竞争性求职者与用人单位之间从未谋面，互不相识，现要作“纸上的会见”，要善于自我推销。求职者应对单位有所了解，对所求取的职位有所了解，对自己的条件有所了解，针对自己实际能力和单位所需职位的要求，投其所好。正所谓“知己知彼，百战不殆。”求职是一场见不到硝烟的“战争”，尤其是那些知名度高、实力雄厚的大企业、大公司，人才的竞争格外激烈，在求职信、应聘信中应将你的长处淋漓尽致、实事求是地表现出来，以求在竞争中取胜。第二页，共16页。4．求职信、应聘信的内容大致包括什么?求职的原因、目标、条件三项。原因为什么会到该单位求职；目标想干的工作，能干什么工作；条件求职者自身总体素质的介绍。第三页，共16页。（一）称呼。这是对阅信人的称谓，一般用“××公司经理先生”、“××厂厂长”等，比较庄重。西方国家习惯于用“亲爱的先生”，如果知道姓名的话，还可以用“亲爱的××先生”。二、格式求职信、应聘信的格式大致相同，一般由六个部分组成。第四页，共16页。（三）正文。这是写作的重点。一般包括三个方面的内容：1．交待原因、目的；2．介绍学历与相关经验；3．阐述自己的长处和优势。尤其要注意表现自己的有关长处，突出对求取此职位有价值的成绩。如求取市场调查员职位，就侧重介绍了自己善于与陌生人打交道的特点，所修专业与该工作相吻合的优势与长处。（二）开头。一般私信开头是问候语，求职信、应聘信中大可不必。开头写原因或目的。开头一定要能使阅信者有兴趣看下去。第五页，共16页。（六）落款。署名时可直接写姓名，姓名后加上“谨上”、“敬上”等表示礼貌的字眼。日期写在姓名下一行。（四）结尾。主要强调求职者的愿望与要求。比如：希望有一个面试的机会，静候回音等。然后写上“此致，敬礼”的字样即可。（五）附件。附件不宜过多，选最能证明自己才能的资料复印件，还可附上联系方式之类。第六页，共16页。求职信、应聘信不仅可以反映一个人的语言水平，更是求职者性格、素质、智力等的综合体现，所以一份简洁明了、措词得体、书写清晰的书信对求职的成功与否至关重要。第一，简洁明了。求职信、应聘信的读者是求职单位的领导，因为公务繁忙，求职者众多，所写的信要达到最大程度的简明，使对方能充分了解求职者的意图和情况。但简洁绝不是草草了事。三、写作要求第七页，共16页。第二，措词得体。求职信、应聘信是通过语言来表达的，所以措词特别讲究，整个书信的语言始终要坦率、真诚，同时也充满自信。第三，书写清晰。文面是书信的“外表”。一份书写清晰、格式正确的求职信、应聘信给人的第一印象就好，所以不要涂涂改改，让人辨认不清。应该力求书写工整，布局美观。如果是打印，也要合理安排文面。第八页，共16页。求职信、应聘信不要用复印件，如果招聘者没有言明亲笔书写则可以用打印件，要用高质量的信封、信纸。可以随信寄去贴好邮票、写好地址和姓名的空信封，使对方便于答复。如果没有留下有效的通讯方式，招聘者无论怎么赏识你，也只能是望“信”兴叹。四、注意事项第九页，共16页。求职信××外贸公司人事部：本人（男）现年二十二岁，今年毕业于××大学商学院国际贸易系，各门功课成绩优秀。我专业基础知识扎实，英语已通过六级，英语口语较流利，还能熟练地操作电脑。我曾担任学生会副主席，有较强的社会工作能力。我虽然刚从学校毕业，没有实际工作经验，但我相信，像贵公司那样重能力，重水平，重开拓，有远见的单位，是一定会把能力、水平与经验等同视之，给新人以一显身手的机会的。因此今天特写此信自荐，假如贵公司招聘外贸工作人员，希望能考虑我，我迫切盼望能早日成为贵公司中的一员。称呼标题正文：介绍学历与相关经验阐述自己的长处和优势五、例文分析交待原因、目的第十页，共16页。如我有幸能成为贵公司的一员，将严格遵守公司的各项规章制度，发挥自己的聪明才智，勤奋工作，开拓创新，创造佳绩，以报答公司对我的信任。随信附上本人各种证书的复印件。如蒙录用，请赐回信。

此致敬礼

×××谨上1998年10月8日

结尾：强调求职者的愿望与要求落款第十一页，共16页。求职信惠州市公路局：我是广东交通学校公路与桥梁专业四年级学生，惠州市区人，将于今年７月份毕业。我希望毕业后到贵局工作，为家乡的公路建设贡献一份力量。在校期间，我认真学习，比较扎实地掌握了一定的专业理论和技术，学习成绩一直名列前茅，连续三年被评为“三好学生”，还担任校团委文体部委员。我虽然是个女生，但不怕吃苦，一样胜任工作。在半年多的实习里，我在茂名市电白县国道325线改建工程工地上参加过施工监理、质检等工作，被评为实习优秀分子。平时还常协助老师运用计算机搞设计。另外，我学过打字，并通过自学，获得了国家颁发的“计算机初级程序员”资格证书。不知贵局是否同意接收，如蒙录用，我一定虚心学习，勤勉工作。现将本人简历、学校推荐表等资料随函呈上。如有答复，请回信或寄一份公函给学校学生科。此致敬礼陈婉婷上1993年4月10日第十二页，共16页。应聘信亲爱的先生：你们的广告给一个刚走出大学校门的青年人提供了一个诱人的工作机会。我认为，再也没有什么别的工作能比你们这样有声望的机构做消费者的调查工作更好了。我把它视为良机。下面是我能告诉您的一些情况。我今年22岁，仪表端正，与人相处非常融洽。我善于观察，长于分析，遇事喜欢寻根究底。我机智而幽默，有逗人讲话的本领。也许你们会同意，有了这些特长，再加上热情、有毅力和愿意苦干、长时间干的精神，会使我成为中意的人选，被接受为你们的调查部门的一个从头做起的工作人员。我在纽约大学是专修广告和推销的，今年6月毕业。在课程方面，我有授课教师们所写的特别推荐信，我很希望能有机会给你们看看这些信。虽然我对消费者调查工作还没有实际经验，但是我熟悉这些步骤，也完全了解以图表表示购买习惯和倾向这项工作的重要意义。附上一张写有我自己通讯处的明信片，希望您用它通知我什么时候去见您，如果您能打电话，我的电话号码是普拉扎6—3454。您真诚的×××（签名）××××年×月×日第十三页，共16页。应聘信××商场股份有限公司：近日读《××晚报》，得知贵公司招聘会计一名，十分欣喜。我出生于1973年，1992年毕业于省商业学校财务会计专业。毕业后在××商场担任会计六年，负责家电部财务工作，现具有助理会计师技术职称。因我具有六年会计工作经验，自信能胜任贵公司征聘的会计工作，特自荐应聘。随函寄上本人简历及各种证书复印件。恭候复函。此致敬礼×××