客服部年终工作总结四篇

客服部年终工作总结四篇客服部以二个效益为中心，以三个满足为根底，上下齐心，询问胜利率与预约胜利率都有了提高。现结合xx年工作实际，将xx年年的工作总结如下：

一、标准询问工作：

（一）拟定询问科室各种规章制度

包括询问效劳标准，询问部考核细则，电话回访效劳标准，询问部工作范畴，

询问部工作要求等，细化各个详细工作的效劳标准，询问部的根本工作标准等

（二）标准询问业务技巧，增加询问胜利率：

十月第一周询问胜利率在18%左右，预约胜利率在43%；，询问胜利率约50%，预约胜利率达60%以上，询问及预约胜利率均有了较大幅度的上升，前期的业务技巧培训及询问效劳的标准效果是特别显着的

1、专业学问的学习：

a、每周一次由询问医生进展讲课，培育询问医生的学习积极性和自主性，讲课医生能最大限度地把握该项专业学问

b、每完毕一期培训进展一次专业学问考核，考核成绩由科室各位曾讲课的医生进展评定

c、每月拨打其他医院的电话进展总结，从他们的询问中揣摩、了解、学习其它医院的询问技巧，在学习的根底上进展比拟，找出自己的优势，更好地发挥

2、定期召开询问记录讲评会议

a、定期抽查每个询问人员的询问记录，重点在于讲评总结，准时指出询问中存在的问题，提高询问质量

b、询问医生的技巧和营销的沟通，各个询问医生对其它人询问的评价

c、个人对自己的询问记录进展分析

d、每周一次进展询问胜利率及预约胜利率的统计，准时分析曲线变化缘由，找出重点，分析各个细小环节的问题

3、完善询问病人回访机制：

回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人，应用后从当时的43%的预约胜利率提高至74%，有了大幅度的上升

a、对于当时预约病人，发送预约号；未就诊的病人，发送询问的电话号码

b、其次天对于第一天预约病人就诊状况进展分析，对于未就诊的病人，进展电话回访，了解其未就诊缘由及就诊动态，准时进展再次营销

c、如因电话劳碌而掉线，其次天发送致歉信息，再次开发追踪

d、每天二次（早九点前，晚四点）发送提示就诊的信息

（三）依据个人特点及工作要求进展岗位调整

网络询问及电话询问有不同的特点，依据网络询问和电话询问量的比例，适时进展岗位调整

二、做好各类信息收集，准时进展分析反应

自十月份起拟定了各种报表，包括广告信息统计，本部门的各类数据统计，导诊各类数据统计，初诊信息来源码统计，外院营销信息收集

1、按医院要求做好各类信息的收集工作：

a、本院广告信息收集、广告监播；

b、外院的营销手段收集；

c、信息收集

d、初诊信息收集

e、专档治理，保密原则

2、对所收集到的信息要准时精确进展统计，及，胜利就诊55人，较九月份上升一倍；十一月份网络预约100人，胜利就诊69人，较十月份再次上升25%。

1、询问资料库及商务通资料库的建立，使答复更具专业性，且可以直接复制，节约时间

2、预约回访问题

1）通过各种途径猎取电话号码，并进展具体分类登记，预约后即通过短信发送预约号，对于个人预约后未就诊病人，与电话询问一起参加回访，了解未就诊缘由，进展再次营销。

2）将进展分类治理，准时公布及发送活动信息。

3、询问人员的专业性及积极性的问题：

由专人答复商务通及询问，一月更换一次，有利于新奇感及积极性的建立

在林院长的”大力支持和正确领导下，在其它各部门的积极协作下（如导诊，检验，b超，x光及临床各科室），客服部的工作得以顺当开展。在今后的工作中，我们将会以求实敬业的工作态度，不断学习，不断提高，为医院进展奉献自己的力气。

客服部年终工作总结篇2

时间似箭，转瞬来公司一年多过去了，还记得刚进公司时部门领导与同事的急躁指导与帮忙。现在特别感谢公司给我这次荣誉，更要感谢公司及部门领导对我的认可。这一年多里我学到了许多，现将对客服工作的内容、熟悉与感想总结如下：

一、工作内容

我在客服部主要是负责销售这一块的客户回访与维护，有：整理客户资料：在销售参谋把客户档案交给客服部以后，精确并准时录入客户信息（包括客户的一些共性化信息，如：兴趣爱好、职业以及家庭状况等）。七日内电话回访：从客户档案中提取客户的联系方式，通过电话与客户进展沟通沟通并仔细记录每一个回访结果，将客户反应的意见或建议向相关部门反映，与相关部门沟通协调，给客户处理意见，对不能当场解决的投诉，准时跟进，尽快给客户答复。

电话关心：询问客户的爱车使用状况以及行驶里程，对快到首保里程的客户提示尽快入厂，未到首保里程的客户做首保提示。首保提示：先以短信形式提示客户已到首保时间，然后再以电话方式邀约客户回厂首保等。

二、熟悉与感想

个人总结如下：客服人员要具备良好的素养，尤其是针对埋怨客户，首先要平静客户的心情，要让客户感受到我们代表的是客户，我们就是客户在4S店的代言人，不能跟随客户的心情来波动。要学会忍耐与宽容，常言说：伸手不打笑脸人，以微笑友好的效劳来对待客户，这是对埋怨客户的法宝。个人需改良的方面：对专业学问的把握欠缺，以后多学习汽车相关修理保养学问，对在电话中有疑问的客户可以做到应对自如。

这一年对于公司和我个人都是非常关键的一年。我将努力克制自身的缺乏，提高综合素养，以更加饱满的热忱投入到工作中来。我坚信路遥方知马力，岁寒可见后凋信任通过不断的调整和学习，我能更加胜任将来的工作，得到足够的认可和理解；我也会努力改良，争取在适当的时候提出一些较为成熟的方案，期盼着有所作为，期盼着和公司一起跃上潮头！

客服部年终工作总结篇3

客服部以二个效益为中心，以三个满足为根底，上下齐心，询问胜利率与预约胜利率都有了提高。现结合XX年工作实际，将XX年年的工作总结如下：

一、标准询问工作：

（一）拟定询问科室各种规章制度

包括询问效劳标准，询问部考核细则，电话回访效劳标准，询问部工作范畴，询问部工作要求等，细化各个详细工作的效劳标准，询问部的根本工作标准等。

（二）标准询问业务技巧，增加询问胜利率：

十月第一周询问胜利率在18%左右，预约胜利率在43%；询问胜利率约50%，预约胜利率达60%以上，询问及预约胜利率均有了较大幅度的上升，前期的业务技巧培训及询问效劳的标准效果是特别显著的。

1、专业学问的学习：

a、每周一次由询问医生进展讲课，培育询问医生的学习积极性和自主性，讲课医生能最大限度地把握该项专业学问

b、每完毕一期培训进展一次专业学问考核，考核成绩由科室各位曾讲课的医生进展评定

c、每月拨打其他医院的电话进展总结，从他们的询问中揣摩、了解、学习其它医院的询问技巧，在学习的根底上进展比拟，找出自己的优势，更好地发挥

2、定期召开询问记录讲评会议

a、定期抽查每个询问人员的询问记录，重点在于讲评总结，准时指出询问中存在的问题，提高询问质量。

b、询问医生的技巧和营销的沟通，各个询问医生对其它人询问的评价。

c、个人对自己的询问记录进展分析。

d、每周一次进展询问胜利率及预约胜利率的统计，准时分析曲线变化缘由，找出重点，分析各个细小环节的问题。

3、完善询问病人回访机制：回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人，应用后从当时的43%的预约胜利率提高至74%，有了大幅度的上升。

a、对于当时预约病人，发送预约号；未就诊的病人，发送询问的电话号码。

b、其次天对于第一天预约病人就诊状况进展分析，对于未就诊的病人，进展电话回访，了解其未就诊缘由及就诊动态，准时进展再次营销。

c、如因电话劳碌而掉线，其次天发送致歉信息，再次开发追踪。

d、每天二次（早九点前，晚四点）发送提示就诊的信息。

（三）依据个人特点及工作要求进展岗位调整

网络询问及电话询问有不同的特点，依据网络询问和电话询问量的比例，适时进展岗位调整。

二、做好各类信息收集，准时进展分析反应

自十月份起拟定了各种报表，包括广告信息统计，本部门的各类数据统计，导诊各类数据统计，初诊信息来源码统计，外院营销信息收集。

1、按医院要求做好各类信息的收集工作：

a、本院广告信息收集、广告监播；

b、外院的营销手段收集；

c、信息收集

d、初诊信息收集

e、专档治理，保密原则

2、对所收集到的信息要准时精确进展统计，准时向医院各部门供应有价值的各类并确保数据的精确；

3、依据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进展效果分析并提出建议；

三、建立客户效劳档案：

将病人进展分类治理，分为预约病人，初诊病人建档

1、录入制度：

a、每天收集一次，确保数据准时录入；

b、就诊后病人资料——患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病。

2、建立回访制度：

回访方式包括短信问候及电话回访二方面

a、制定回访标准，统一回访的内容，对回访医生要进展专业和技巧培训，确保回访的工作质量；

b、有规划分步骤：

协作企划部经营部做好病人满足度调查，每天五人，主要以预约病人为主

对回访结果准时反应分析总结，上报相关领导，特别病例当时应反应

四、网络询问工作

1、询问资料库及商务通资料库的建立，使答复更具专业性，且可以直接复制，节约时间。

2、预约回访问题

1）通过各种途径猎取电话号码，并进展具体分类登记，预约后即通过短信发送预约号，对于个人预约后未就诊病人，与电话询问一起参加回访，了解未就诊缘由，进展再次营销。

2）将进展分类治理，准时公布及发送活动信息。

3、询问人员的专业性及积极性的问题：

由专人答复商务通及询问，一月更换一次，有利于新奇感及积极性的建立。

在林院长的大力支持和正确领导下，在其它各部门的积极协作下（如导诊，检验，b超，x光及临床各科室），客服部的工作得以顺当开展。在今后的工作中，我们将会以求实敬业的工作态度，不断学习，不断提高，为医院进展奉献自己的力气。

客服部年终工作总结篇4

客服部以二个效益为中心，以三个满足为根底，询问胜利率与预约胜利率都有了提高。现结合xx年工作实际，将xx年年的工作总结如下。

一、标准询问工作：

（一）拟定询问科室各种规章制度。

包括询问效劳标准，询问部考核细则，电话回访效劳标准，询问部工作范畴，询问部工作要求等，细化各个详细工作的效劳标准，询问部的根本工作标准等。

（二）标准询问业务技巧，增加询问胜利率。

十月第一周询问胜利率在18%左右，预约胜利率在43%；，询问胜利率约50%，预约胜利率达60%以上，询问及预约胜利率均有了较大幅度的上升，前期的业务技巧培训及询问效劳的标准效果是特别显著的

1、专业学问的学习：

a、每周一次由询问医生进展讲课，培育询问医生的学习积极性和自主性，讲课医生能最大限度地把握该项专业学问。

b、每完毕一期培训进展一次专业学问考核，考核成绩由科室各位曾讲课的医生进展评定

c、每月拨打其他医院的电话进展总结，从他们的询问中揣摩、了解、学习其它医院的询问技巧，在学习的根底上进展比拟，找出自己的优势，更好地发挥

2、定期召开询问记录讲评会议

a、定期抽查每个询问人员的询问记录，重点在于讲评总结，准时指出询问中存在的问题，提高询问质量。

b、询问医生的技巧和营销的沟通，各个询问医生对其它人询问的评价。

c、个人对自己的询问记录进展分析。

d、每周一次进展询问胜利率及预约胜利率的统计，准时分析曲线变化缘由，找出重点，分析各个细小环节的问题。

3、完善询问病人回访机制：

回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人，应用后从当时的43%的预约胜利率提高至74%，有了大幅度的上升。

a、对于当时预约病人，发送预约号；未就诊的病人，发送询问的电话号码。

b、其次天对于第一天预约病人就诊状况进展分析，对于未就诊的病人，进展电话回访，了解其未就诊缘由及就诊动态，准时进展再次营销

c、如因电话劳碌而掉线，其次天发送致歉信息，再次开发追踪。

d、每天二次（早九点前，晚四点）发送提示就诊的信息。

（三）依据个人特点及工作要求进展岗位调整网络询问及电话询问有不同的特点，依据网络询问和电话询问量的比例，适时进展岗位调整。

二、做好各类信息收集，准时进展分析反应

自十月份起拟定了各种报表，包括广告信息统计，本部门的各类数据统计，导诊各类数据统计，初诊信息来源码统计，外院营销信息收集。

1、按医院要求做好各类信息的收集工作。

a、本院广告信息收集、广告监播。

b、外院的营销手段收集。

c、信息收集。

d、初诊信息收集。

e、专档治理，保密原则。

2、对所收集到的信息要准时精确进展统计，准时向医院各部门供应有价值的各类并确保数据的精确。

3、依据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进展效果分析并提出建议。

三、建立客户效劳档案：

将病人进展分类治理，分为预约病人，初诊病人建档。

1、录入制度：

a、每天收集一次，确保数据准时录入。