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文档简介

公共空间管理规定金融学院公共空间使用管理规定(试用版)第一章总则学院公共空间管理，使公共空间的管理和使用更加规范化、序执行、提高公共设施设备安全责任意识，特制定本规定:本规定适用范围间。公共空间用途公共空间主要用于教学活动、召开会议、举办学术讲座、组织培训、来访参观接第二章公共空间管理办法公共空间实行统一管理制度金融学院公共空间分别由分院产学合作中心(D215会议室、四楼交流区)、教学发展中心(教室、实验室)统一负责管理。负责使用登记与安排、设备维护等相关事宜，未允许，不得擅自使用。第五条公共空间使用实行预约制度第二款第二款临时召开的紧急会议需用公共空间时，要及时向合作发展部或教学发展中心第六条第六条各部门申请使用公共空间时，需明确使用时间、参加会议人数、设施设备需可根据实际情况做好相关准备工作。时登记领取公共空间钥匙，活动结束后及时通知合作发第第八条公共空间的设备(音响、投影等)实行“谁使用谁负责”的原则；合作发展保会议顺利进行。第九条如遇会议之间发生冲突，实行“分院优先”的原则，分院会议优先于部门会议，部门会议之间本着“重要、紧急优先”的原则协商自行解决。第十条开会期间，请爱惜公共空间的设备及物品，自觉保持清洁，禁止吸烟，禁止第十一条会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭公共空间内各种电器设备的电源，关好门窗；相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公物损坏及时报至合者所人。第十二条与会人员要爱护公共空间内的公共设施设备，损坏需赔偿，任何部门和个人未经合作发展部或教学发展中心同意不得将公共空间的各种设施设备拿出公共空间或第十三条公共空间平时卫生、环境维护由合作发展部或教学发展中心负责。活动期间，申请部门负责环境卫生及设备安全；部门(个人)使用公共空间结束后，由活动申请部门(个人)负责对公共空间进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助)。关于安全问题款电源开启与关闭音响设备开启：插板电源设备电源；音响设备关闭：设备电源插板电源。源投影仪散热，指示灯变红后方可切断电活动结束后，务必关闭设备电源、总电源(插板)、饮水机、照明灯具、门窗，以防手续，否则，将予以通报批评，造成安第三章相关说明第十五条分院级大型会议、大型教学学术活动组织实施实行项目制，会议场所申请第十六条凡是需要使用学校行政中心、图书馆、公用多媒体教室、体育馆、体育场附则第十八条本制度解释权和修改权归合作发展部与教学发展中心所有。是合作发展部/教学发展中心管理员12否是3登记发放钥匙-456否验收核部门(个人)提出公共空间使用产学合作中心或教学发展中心审批公共空间使用申请表公共空间使用申请表公共空间使用审批意见骤12钥匙领还登记3登记领取钥匙表4场地使用清理归位，关闭5门窗、设备、电源，归还钥匙钥匙领还登记6检查验收表钥匙归还登记表年月日星期

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