佛山市物业管理维修基金收集使用操作程序(20xx)正式版

workordingtotheplanandrequirements页码页码1/32页码2/32佛山市物业管理维修基金收集使用操作程序(20xx)正式版下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。佛山市物业管理维修基金收集使用操作程序(20xx)有关的物业管理文本，佛山市物业管理维修基金收集使用操作程序佛xx为了加强佛山市房屋售后共用部位、共用设施设备的维修基金管理，维护房屋产权人和使用人的合法权益，根据建设部、财......佛山市物业管理维修基金收集使用操作程序为了加强佛山市房屋售后共用部位、共用设施设备的维修基金管理，维护房屋页码3/32产权人和使用人的合法权益，根据建设部、财政部《住宅共用部位共用设施设备国务院新颁发《物业管理条例》精神，一、专项物业管理维修基金缴纳基本况市房产管理局联合佛山市中国银行开发出一套适合整个佛山市物业管理维修基金缴纳使用管理的系统软件，这套系统预定在各区房产主管部门和中国银行(佛山分行和指定各营业网点)设立终端管理器，对基金的变动进行实时操作和监控。根据建设部、财政部《住宅共用部位页码4/32收取比例由省、自治区、直辖市人民政府房地产行政主管部门确定”。我市已依照该条款，制定了《关于我市执行国务院的由购房者按购房款2%的比例缴交维修基金(房屋征拆以产权调换形式回迁的房屋，房屋所有权人按该楼盘的平均售在系统正常运作前有下面几种基金交：页码5/32东省物业管理条例》的基础上，按各区原有做法缴纳。每笔基金由银行根据《楼盘补录资料表》分栋进行处理。品房预售许可证，又在银行基金管理系统正式运作前已销售的房屋，开发商已向业房款的2%收取基金后开具凭证给业主。在基金管理系统正式投入工作时，开情况表》等资料一起提交到银行，由银行人员进行分户处理，业主凭房地产企业开具的维修基金收据到附近指定银行营业网点领取基金存折。同时，房地产开发企业要按有关规定补交有效的测绘报告等所需页码6/32办理商品房过户证明书。各区局房产交易部门要对房地产开发企业的维修基金缴纳做好最后的把关工作。预售许可证，又在银行基金管理系统正式运作后销售的房屋，房地产企业必须在售房时向业主清楚明示缴存维修资金的方式、系数、构成、总数及资金专户帐号，并在商品房购销合同中约定，由购房者按二、业主基本资料的维护和帐号管理现针对上述第三种情况重新制订维修基金的缴交方法，建议各区局按照下面方法来实行维修基金的缴纳工作，方便日后的管理和监督，具体缴纳情况按以下程序页码7/32各区局主管业务科室应制定有关规定，要求开发企业在房产交易部门申请《商品房预售许可证》前，提供楼盘的基本情况及其他资料到市或区主管业务科室。基本情况包括小区名称、栋号、地址、单元编号、开发单位名称、联系电话、套内建筑面积、公共分摊面积和房屋小区编号栋号单元编号套内建筑面积公摊面积房屋建筑面积100031203909117.421.5138.9页码8/32或区局主管业务科室开立后输入表格;B.每栋楼的资料存一个文档，文件以栋号命市或区局主管业务科室在开立小区号和栋号后，将小区号和栋号输入相应的EXCEL据导入基金管理系统，系统自动生成各户唯一的基金帐号，公章交给开发商，并把空白的《佛山市物联)交给开发企业，以便基金的缴交。同时主管业务科室开具有关“通知”送到交易部门，开发企业才能领取预售许可证进行页码9/32若开发楼盘在销售时资料有变动，如门牌号码有改动等，开发企业应立即到办理变更手续的部门领取《佛山市物业管理联)，并按要求填写好递交到开户银行，银行根据开发企业填写的内容进行基金管理系统资料修改，其中《佛山市物业管理维修基金业务申请表》的第三联由开发企业留存，第二联由银行留存，而第一联由银行收集后每月递交到市或区局主管业务科格存盘，一起送到市或区局主管业务科室注意：在未到市或区局主管科室办理页码10/32资料变更之前，开发企业不能以新资料填写《佛山市物业维修基金缴款通知书》和三、物业管理维修基金的缴交在办领商品房预售许可证前，房地产企业、银行与市或区局主管业务科室三方应签订维修基金监督协议，以保证专项维修基金收支的正确无误和安全、完整缴房地产开发企业在出售房屋时，房地产企业应将缴存专项维修基金的方式、系数、构成、总数和相关条文在销售现场明示，告知购房者。当购房者(下面称业主)与房地产开发企业签定商品房购销合同页码11/32各业主应交纳的维修基金额，并根据《楼盘基本情况表》中已确定的维修基金分户帐号填写《佛山市物业维修基金缴款通知书》交给业主。业主持《佛山市物业维修山辖区指定银行各营业网点缴纳款项，同时出具基金存折给业主，款项直接存入所属辖区在指定银行开立的物业管理维修基发生交纳金额有错时，采取下面的应对措施：⑴若开发商的疏忽写错业主基金帐号，出现帐号不存在或帐号与购房地址不一致时，由银行按购房合同上列明的地址，查找出相对应的基金帐号，经业主签名确认后作为正确资料录入基金管理系页码12/32统;⑵若业主当场发现存折上录入的金额有误，业主可以即时在柜台前要求修改;⑶若业主在过后发现存折金额打印有误时，可凭购房合同及身份证原件和复印件到附近指定银行营业网点办理更改手续，银行调出原始资料校对，核实后进行冲正，将原银行收款后，在通知书上加盖现金收款章(其中一、二联银行留存，作为传票和基金系统录入凭证，其余交业主)。业主自留第五联，其余三、四联通知书交回开发。开发企业必须凭第三联通知书在30天内到各区局房产交易部门办理合同备案手续，同时将第四联交回市或区房管局(可由交易所代收后转交房管局业务科室)，业页码13/32已备案的购房合同，以便日后办理产权持第三联到房产交易部门办理，取回备案合同后，把其余的交回开发企业)，这项工作希望各区房地产交易部门能严加监督，开发企业局4、出具缴款通知书、备案合同缴款通知书1、提交数据、换领收据、合同备案页码14/329、监督管理3、打印基本情况表和通知书、查询基金管理系统四、物业管理维修基金的支出号)第五十四条：“专项维修资金属业主所有，专项用于物业保修期满后物业共用部页码15/32位、共用设施设备的维修和更新、改造，不得挪作他用”，为了保证维修基金在支出后落到实处，在小区成立业主委员会前(一)在业主委员会成立前，物业保修期满后，若需要使用维修基金对该物业进行维修(中修或大修)、更新等工作的，应由物业建设单位或售房单位委托的物业管理单位聘请具有合法资质的施工单位或维修单位到现场查看，计算出物业维修所需要的预算金额，物业管理单位撰写基金使用计划(若动用到基金本金时，计划中应包含补交维修基金的方案)，并将有关情况向页码16/32件六)及其他所需材料一起提交到市或区主管业务科室，同时支出明细清单要以EXCEL文档的形式(见下表)存入软盘一起提交。主管科室根据《支出明细清单》与磁盘数据进行核对，核实无误后，将磁盘支出数基金管理系统。单元号帐号金额身份证号码2010-01-10003-1203-12031000----------经市或区局主管科室核实同意后，同一式四联)，并在《物业管理维修基金使用审查表》和《维修基金支出通知书》上加页码17/32盖科室公章，再到财务部门加具意见并在《物业管理维修基金使用审查表》上加盖细清单》和《维修基金支出通知书》的第三联由财务科留存，作为科室备案附件，同时财务科根据审批情况出具支票给开发商。其中《物业管理维修基金使用审查细清单》的第四联由市或区主管业务科室留。建设单位或管理单位凭《维修基金支第一、二联、明细清单数据软盘和财务科开具的支票到所属辖区物业维修基金专户页码18/32(二)在业主委员会成立后，当需要使用维修基金对小区物业进行维修(中修或大修)、更新等工作时，物业管理企业应将每户的《支出明细清单》和《物业管理维修基金使用审查表》提交业主委员会审核后，同时表决出补交维修基金的方案与落实措施。业主委员会通过业主大会与维修通过后，由业主委员会的全体委员签名通过(有业主委员会公章的要加盖公章)。连盘及其他所需资料一起报送市或区局主管业务科室核实，经核实同意后，接下来的《支出明细清单》的第五联由业主委员会页码19/32银行接到申请后，核对《维修基金支出通知书》和《支出明细清单》各项情况符合要求后，再把数据软盘导入基金管理系统，与市或区局主管业务科室已导入系统的数据和《维修基金支出通知书》的合计数核对相符后，银行根据《维修基金支金支出通知书》第一联和《支出明细清单》第一联作为支出传票。银行在每天营业结束，将当天支出发生的《维修基金支联和软盘数据再次核对一致后，将软盘的支出数据批量导入基金管理系统。页码20/32基金管理系统局3.3、导入数据、查询2、经核对后出具通知单，最后检查出具检查通知书1.1、各自职能提交资料1、将基金使用批准书、支出明细清单上交审核(有业主委员会的先经审核再上4、凭支出通知单、支出明细清单、数页码21/32据盘到银行支取现金8、监督管理房屋在维修完毕后，物业管理单位要向所管辖区相关职能部门(或由业主、物业管理公司和施工方共同)进行验收，监督维修过程中施工单位实际维修的项目和金额是否与预结算一致，是否按规定合理使第一联主管部门留底，第二联给管理单位公示业主。若有剩余金额的，要在《检查通知书》上说明，管理人员应凭《检查通知书》上表明的金额在一定时期内到开户银行存入余额，主管部门要及时监督(或在今页码22/32后该物业申请使用维修基金时扣回)。若所申请使用的维修基金额已动用到原有维修基金的本金，则管理单位(有业主委员会的应联合业主委员会)按照审核时通过的补交方案，在限定期限内要求《支出明细清单》中的每户业主按照“谁维修，谁出资”原则，各自到附近指定银行各营业网点交纳所需交纳的金额数以填补动用部分的空缺，管理企业要把有关交纳金额数据档存盘)的形式上交到各辖区局主管业务科室留存校对，并由物业管理企业按《补交基金明细清单》出具《佛山市物业管理维修基金缴款通知书》交各业主到指定银行页码23/32小区编号栋号房屋建筑面积原有本金已支出金额现补交金额缴交时间100031203138.9460023002300XX-XX-XX五、对以往基金的历史资料录入品房预售许可证并已到市或区局缴交了物业维修基金的，由市或区局原主管部门收集旧业主的有效测绘报告和其他有关资料，核实后，连同符合系统录入规则的旧内，按照《楼盘补录资料表》格式，将资页码24/32后报送市或区局主管业务科室，经核对无误后，由科室终端管理(操作)人员进行数据资料的导入和生成。由于以往物业维修基金由开发企业以栋为单位缴交，因此历史资料的基本核算单位为栋。数据资料导入后，终端管理(操作)人员打印交易流小区编号栋号房屋建筑面积应缴本金已缴金额缴交时间已支出金额支出100031203138.91000020xx5000预售许可证，开发企业已经代为收取维修页码25/32基金的，开发企业应按照新的缴纳基金程序，先到市或区局主管业务科室递交楼盘基本情况(包括小区名称、栋号、地址、单元编号、开发单位名称、联系电话、建筑面积、公建面积和房屋建筑面积)资料，并领取《楼盘基本情况表》和空白的《佛山纳基金由开发企业代管的部分单元，开发企业要召集这部分业主进行商讨。若业主自愿到银行办理的，开发企业应把资金交还给业主，同时换回已开具的凭证，由业主凭《佛山市物业维修基金缴款通知书》按新缴纳方式到附近指定银行各营业网点办理基金交纳工作;若由开发企业代业主办理的，开发企业应凭业主的身份证复印页码26/32市物业维修基金缴款通知书》和盖章的《楼盘基本情况表》到附近指定银行各营业网点进行批量办理分户存入手续，业主凭开发企业开出的维修基金收款收据向开六、业主资料的维护和处理业主资料包括姓名、身份证号码、拥有物业的地址或栋号，由银行在业主初次(一)因房屋转让，交换补差价等原因，引起业主的变更，新旧业主双方凭物产主管部门办理合同登记备案的房屋买卖契约，以及双方身份证的原件和复印件到页码27/32近指定银行各营业网点办理变更手续。业主先是到办理变更手续的部门领取《佛三联)填写好，递交到开户银行，银行根据业主填写的《佛山市物业管理维修基金业务申请表》在基金管理系统中修改业主资料，收回旧存折，签发新的存折给新业主。其中《佛山市物业管理维修基金业务申请表》的第三联由新业主留存，第二联由银行留存，而第二联由银行收集后每月递交到市或区局主管业务科室留存。业主存折里的维修基金转归新业主所有(即遵循基金随房走的原则)，银行在旧存折上加盖作废章，与产权证及身份证的复印件一起按要求进行装订保管。页码28/32(二)若房屋因旧城改造、自然灾害等原因要进行拆迁或灭失处理的，被拆房屋原本有维修基金的，拆迁公司在办理拆迁合同备案手续和到交易部门办理产权证注销手续后，到市或区局拆迁主管部门出示有关凭证资料，并领取《房屋灭失通知1)若是金额补偿，市或区局拆迁主管公章)，财务科根据银行结息后该房屋的基联拆迁主管部门留存。拆迁单位应将第四档存盘)送市或区局主管业务科室核实留页码29/32迁公司交被拆迁人，拆迁公司自留第三支票、维修基金专用存折和身份证到开户银行取回剩下的维修基金金额，银行在维修基金专用存折上加盖注销公章，并把《房屋灭失通知书》第一联做会计支出凭证，第二联和维修基金专用存折、身份证复印件一起交复核员校对、装订保管。2)若是实物补偿，待房屋回迁时再办调换形式回迁的，所有权人按回迁楼盘的金额后。若换算出来的维修基金额多出原有维修基金额的，所有权人应到附近指定银行页码30/32品房增购合同的带上)