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文档简介
XXXXX有限公司编号:版次:A/0标签和包装材料控制程序批准:生效日期:1目的对产品标签和包装材料的设计、批准、使用、保管、发放及销毁进行控制,确认主要包装标签和外箱上显示的信息准确,且符合预期销售地区的监管和安全要求,保障产品标签满足相关目的国的法律要求。2范围本程序适用本公司产品标签和包装材料的设计、批准、使用、保管、发放及销毁。3职责3.1产品标签由客户设计,本公司打样后,由客户再批准。3.2标签、包材废品销毁由人事部负责。3.3标签、包材来料验收由质检部负责3.4标签、包材的保管、发放由仓库派专人负责。4.程序:4.1标签设计与印刷4.1.1产品标签由客户设计,经客户批准后试印,标准样本分发给质检、采购、仓库、车间等部门验收核对。所有标样和文字说明资料由质检部存档。4.1.2如果标签完全由客户或提名第三方进行设计时,公司必需要提供产品的准确信息,并且每当发生可影响标签信息的变化时都必须提供准确人信息,以达到标签创建的确准性。4.1.2采购部在订制标签、包装材料时应与供应商签定合同,防止标签外流,印刷时应派质检部QC监督,印刷过程中的废品应监督销毁。4.2标签的验收与贮存4.2.1标签进厂,仓库仓管员按订单进行数量验收;4.2.2质检部QC按标准样本检查外观、尺寸、式样、颜色、文字内容,查看有否污染、破损,凡不符合要求,点数封存,指定专人及时销毁,做好记录,并由质检部主管审查签字。4.2.2质检部对每批标签检查是否注明生产单位、注册商标、批准文号、品名、规格、生产批号、装量、用法、剂量、生产日期、效期等内容。并按厂订标准样本要求核对内容,还应检查印刷质量,符合要求后,盖上合格印章。4.2.3仓库必须对标签必须按品种、规格、批号分类,专柜存放,并上锁专人管理。4.2.4每批新印的标签必须留洋存档,并注明印刷单位、印刷日期、印刷数量和验收入库日期。4.3标签的发放和使用4.3.1各种产品标签应按计划由车间专人领取,仓库保管员按车间填写的需料单限额发放,并填写标签发放记录,领、发料人均应在需料送料单上签字。4.3.2车间领取人员按订单要求对订单号、规格或批号、数量,并检查印刷质量,做好验收记录并负责保管。标签宜按品种、规格、批号分类,存放在专柜内上锁保管,做好出入数量帐册。4.3.3产品贴签工序由专人向车间领取标签,车间根据生产计划及中间品检验合格单限额发放,并填写领取记录。4.3.4产品贴签工序应填报实用数量。如果实用数与领用数发生差额时,应查明差额原因,并做好记录。4.3.5标签不得改做他用或涂改后再用。4.4标签的销毁4.4.1车间或贴签工序剩余的印有批号的标签,不得退回仓库,应指定两人负责销毁,并做好销毁记录。4.4.2由印刷厂印好批号的标签,发剩时或该批号取消时,仓库指定专人及时销毁,做好记录,并由监销人审查签字。4.4.3废止使用标签的销毁,应在规定期限内完成。4.4.4印刷产品标签的菲林在未终止使用前,公司应采取严格防止标签外流措施;如菲林要淘汰,公司应收回后保管或监销。4.4.5印有品名、商标等标记的包装材料,应视同标签管理。4.6公司确保对产品所作出的任何声明经过全面验证,以保证产品与所述声明相符。4.7公司确保对产品使用评估(内部或外部)、可靠性试验和保质期测试进行验证。须确认在考虑面临风险的消费者类别的情形下,维持生产安全、合法的产品。5标签的审查当如下方面有所变化时都必须对标签的信息进行审查:●产品配方变化●原材料变
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