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一、组织决策管理制度
西安超码复合材料公司总经理办公会工作细则第一章总则第一条为保障经理层依法合规履行职责,根据《中华人民共和国公司法》、《西安超码复合材料公司章程》及其他有关法律法规和规范性文件的规定,结合本公司实际情况,特制定本细则。第二条经理层是公司日常运行的执行机构,对董事会负责。经理层应根据法律、行政法规和本公司章程的规定行使职权,并履行诚信和勤勉的义务。第三条经理层履行职务时,不得变更股东会和董事会会议决议或超越其职权范围。第四条综合部是处理总经理办公会日常事务的专职机构。第二章经营管理层的组成和职权第五条公司经理层设总经理1名,由董事会聘任或解聘;设副总经理、总经理助理若干名,副总经理、总经理助理由总经理提名,由董事会聘任和解聘。副总经理、总经理助理协助总经理工作,向总经理负责。第六条经理层对董事会负责,行使以下职权:(一)负责公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。(二)拟订年度生产经营计划、年度财务预决算方案,经董事会批准后组织实施。(三)拟订公司内部管理机构设置方案;拟定公司内部定员定编方案以及重要岗位人才引进、配置方案。(四)拟定公司基本管理制度,制定公司基本规章。(五)拟订公司目标责任制考核激励方案,审定公司年度工资总额、内部工资激励方案。(六)聘任或解聘除董事会聘任或解聘之外的管理人员和中级职称以上技术人员;决定对公司员工的奖惩或升级、降级,加薪或减薪等事宜。(七)在董事会授权范围内,行使抵押、出租、分包式转让公司资产的权力;审议公司重大投资项目的前期工作方案;拟订重大技改项目方案并组织实施。(八)通报经理层日常工作,听取公司职能部门的工作汇报,协调、解决日常生产经营管理中的重大问题。(九)管理公司的生产经营运行,组织公司基础管理工作检查,制定整改方案;审定公司安全、设备等重大事故以及违规违纪事项的处理意见。(十)公司章程和董事会授予的其它职责或工作。第三章总经理的职责第七条在董事会授权范围内,总经理行使以下职权:(一)主持公司日常生产经营管理工作;(二)主持召开总经理办公会,检查办公会决议落实情况;(三)主持召开公司年度工作总结会,研究(分析)公司运行中存在的问题,制定提高公司运营质量的方案;(四)提请聘任或解聘副总经理和财务负责人;(五)提请聘任或解聘各部门负责人;(六)在董事会授权范围内,签署公司对外合同等法律文件;(七)根据公司的财务制度和年度财务预算签批各项费用和投资计划;(八)听取副总经理和财务负责人的工作汇报,检查副总经理及财务负责人的工作履职情况;(九)听取各部门负责人的工作汇报,并检查工作落实情况;(十)向董事长和董事会汇报工作;(十一)董事会授权的其他工作。第四章总经理办公会的召开第八条总经理办公会议分定期会议和临时会议。定期会议原则上每月召开一次;有下列情形之一时,可临时召开总经理办公会:(一)总经理认为必要时;(二)三分之一以上副总经理提议时第九条总经理办公会由总经理召集主持,或由总经理委托的副总经理、总经理助理召集和主持。第十条总经理办公会的出席人员:总经理、副总经理、总经理助理、财务负责人等公司经理层成员。其他职能部门负责人可根据工作需要列席总经理办公会。第十一条总经理办公会应有三分之二以上人员参加方能召开。第十二条综合部负责总经理办公会议的组织筹备、会议议题收集、送审、下发会议通知,做好会议记录、整理存档和形成会议纪要、决议,并负责会议决定事项的督办。第十三条总经理办公会议题,由总经理确定,副总经理、总经理助理可提前向总经理提交需总经理办公会研究讨论的有关议题,重要议题应提交书面材料。第十四条凡提交总经理办公会议研究的议题,提交议题的部门或人员应事先进行充分的准备,制订可供会议决策的方案。第十五条凡提交总经理办公会议研究的议题,由总经理根据议题的轻重缓急和工作实际情况确定,至少提前1天由综合部发出会议通知。涉及重要方案、经营方针、计划、规划等重大问题,应至少提前4天将通知和有关资料送达与会人员。第十六条总经理办公会实行集体讨论、总经理决策制。对在总经理办公会上研究的事项,必须有全体参会人员过半同意方可形成决议;意见不能统一时,一般性问题可缓议;如涉及时间性较强的紧迫问题,可由总经理决策确定。第十七条总经理办公会议在研究公司生产经营等重大问题决策前,应听取、尊重公司有关方面的意见。第五章总经理办公会议决定事项的实施和督查第十八条总经理办公会的记录,由综合部负责人负责;会议记录应载明以下内容:(一)会议召开的时间和地点;(二)参加会议人员的姓名;(三)会议议程;(四)与会人员发言要点;(五)结论性意见等;会议记录连同相关附件材料作为公司档案,每年应移交公司档案管理部门妥善保管,保管期限不少于10年。第十九条总经理决定是否形成办公会纪要或决议。综合部根据会议决定及时形成总经理办公会议纪要或决议,经总经理审核后签发执行;必要时并及时报送给董事长和相关董事。第二十条总经理办公会议形成决议后,有关副总经理、总经理助理和业务部门按照分工负责的原则逐级落实和督促检查,并及时通报落实情况,或在下次会议上报告执行落实情况。第二十一条出席和列席总经理办公会议的人员必须严格遵守保密制度,对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄密。第六章附则第二十二条本细则未尽事项按《西安超码复合材料公司章程》及有关法律法规执行。第二十三条本细则自下发之日起执行。
西安超码复合材料公司组织机构设置与职责第一章总则第一条为进一步规范公司治理,促进公司发展,提高工作效率,明确部门职能,建立一支高效的经营管理、技术创新及生产队伍,特对公司组织机构的职能进行明确。第二章机构设置及部门职责第二条为实现公司的科学规范运营,根据公司生产经营的实际需要,公司共设立5个部门,分别为综合部、财务部、电力及橡胶事业部、安防事业部、粉末冶金事业部。第三条公司各部门的职责划分如下:(一)综合部主要职能:1、董事会和公司办公室负责董事会相关事务和公司领导的日常事务;协调公司领导处理日常工作;做好上传下达,信息传递,促办查办;协调各部门工作,负责公司部门工作考核;负责公司重要会议的组织、记录、纪要,安排总经理办公会;负责公司工作总结、工作报告及其他材料的起草;负责往来公文、信件的处理和公司制发公文工作及档案管理工作;负责印章、证照、邮电通讯管理工作;负责对外接待;负责办公用品、计算机信息网络管理;完成董事会及公司领导交办的其他工作。2、经营管理负责制定公司中、长期发展规划;编制公司年度经营计划;负责年度经营计划的分解、检查、考核;负责组织新项目的论证、实施工作;负责公司投资管理工作;负责宣传贯彻、执行有关产品质量的方针、政策、法规,推行全面质量管理;负责合同管理、监督合同执行。3、人力资源认真贯彻执行国家、集团公司、航天四院、43所有关劳动、人事、工资、教育政策、法规;负责公司人力资源的配置和开发;负责公司人事、劳动、工资管理、职工培训教育;负责人事、劳资统计、人事档案等工作;负责职工考核、劳动纪律检查;负责公司计划生育工作;负责社会保障统筹工作。制定绩效考核和奖金分配办法,负责公司的干部考核工作。4、企业文化建设负责公司精神文明建设和企业文化建设;负责公司简报的组稿、编辑、出刊和对内、对外宣传报道工作,提高公司知名度。5、档案管理参照院、所两级单位要求负责公司档案室的建立和管理工作。6、后勤保障负责公司营具、交通、车辆及行政后勤等管理工作;负责基建工程的组织、协调工作;负责公司档案管理、6S管理、安全、保卫、保密、综合治理及消防工作;负责员工住房档案登记及暖气、物业的代发代缴。(二)财务部主要职能:宣传贯彻国家有关财经法律、法规、政策制度;牵头组织公司内部会计控制工作;组织会计核算工作、成本管理工作;负责公司全面财务预算编制和考核工作;负责财务报告编制工作;负责公司国有资产管理工作;负责公司筹融资及理财工作;负责税务筹划、申报缴纳工作;负责财务人员继续教育工作;负责财产清查工作;负责公司经营业务统计工作。(三)各事业部职责:1、人员负责事业部人力资源计划的编制和上报;负责制定、实施事业部员工考核管理办法,落实职工培训、考核、劳动纪律检查工作,根据考核结果提出员工奖惩及解聘意见,报综合部审批。负责事业部员工绩效考核和奖金分配办法,按月上报综合部,作为薪酬发放依据。2、市场营销负责本事业部业务范围的市场调研与市场预测;制定和实施销售计划;负责产品推广、实现公司下达的销售目标;进行销售工作的监察与评估;负责销售人员的培训等工作。3、生产计划管理负责组织事业部生产及现场的管理;编制事业部年度、季度科研生产计划及月生产计划;负责组织事业部各类产品生产的计划、调度;负责生产作业统计及考核;负责生产信息通报;组织召开生产调度会;负责“6S”管理工作。4、物资及库房管理负责事业部生产所需物资采购工作;负责成品、半成品、原材料库的管理。5、机动、技安、动力管理负责生产设备的采购及使用管理工作;负责设备技措技改工作;负责安全生产管理工作,协助开展“两标一体化”体系建设中和职业健康安全有关的工作;负责水、电、气等动力管理工作;负责职工劳动保护和作业环境情况的监督管理。6、技术管理负责编制事业部技术发展规划,负责各种研究开发项目的调研、论证和实施工作;负责事业部日常工艺技术管理及工艺攻关工作;组织实施新技术、新工艺的研究及新产品、新设备的研制;组织研究开发项目成果的评审、申报;负责新建项目的技术论证、设计及实施工作。7、质量与计量宣传贯彻、执行有关产品质量的方针、政策、法规,推行全面质量管理;贯彻落实公司质量工作方针、目标和计划,确保各项质量指标的完成;负责产品的检验工作,严格把好质量关;针对质量工作中存在的簿弱环节,及时采取措施,防止事故的发生;负责标准化管理工作。负责计量管理工作和计量器具的检测;8、统计核算负责事业部预算编制工作、统计核算工作;第三章附则第四条本规定公司授权综合管理部负责解释。第五条本规定从发布之日起执行
二、综合管理制度
西安超码复合材料公司规章制度管理办法第一章总则为规范公司规章制度管理,加强规章制度体系建设,根据上级单位的相关规定,结合公司实际制定本办法。公司规章制度是指在公司的职权范围内,根据国家政策及法律法规,结合公司的管理特点,按照本办法制定的各类具有持续性和普遍效力的规范性文件的总称。规章制度一般包括规定、办法、细则等。公司为贯彻某项政策或进行某项管理工作及活动,而提出的原则要求、执行标准及实施措施等的规范性公文称“规定”;对普遍性活动或就某方面工作做出全面、具体的规范,称“办法”;根据政策和上级有关规定,结合本公司实际制定的较为详细的操作性、辅助性实施规范,称为“细则”。规章制度的制定工作应遵循以下原则:符合国家政策及相关法律法规;适应公司的实际情况,可操作性强;注重调查研究、充分发扬民主、广泛听取意见;程序符合要求、结构规范严谨、文字简洁准确;互相协调、衔接得当,避免冲突或重复;持续改进,不断完善。机构与职责规章制度体系建设领导小组(以下简称领导小组)为公司规章制度的管理机构,由公司领导、主管领导、主要部门负责人组成,总经理任领导小组组长。领导小组具有以下管理职责:审核、批准规章制度体系建设的模式与基本框架;批准规章制度的年度制订及修订计划;批准现行规章制度的修订、废止;负责重要规章制度课题研究立项及验收评审;负责规章制度体系建设相关经费的审批。规章制度体系建设办公室(以下简称制度办)设在综合部,为公司规章制度管理的日常办事机构,其成员由领导小组提名。制度办具有以下职责:起草、拟定规章制度体系建设的模式与基本框架;编制并上报规章制度的年度计划;组织或参与重要规章制度的起草;负责规章制度草案的审核;会同业务部门对规章制度进行动态管理;负责规章制度备案、清理汇编、下发等日常管理;组织规章制度体系建设相关业务培训;承办规章制度体系建设的日常工作。各部门在规章制度体系建设方面负有如下职责:提出本部门规章制度的年度制定和修订计划;负责本部门规章制度的清理;负责具体规章制度的起草工作;对本部门起草的规章制度执行情况进行监督检查;对本部门起草的规章制度提出修订意见,持续改进;配合相关部门制定或参与制定相关规章制度。第三章规章制定程序规章制定程序步骤如下:提交申请→制度起草→部门初审→制度评审→制度审定→批准发布各部门于每年12月底前将下一年度拟制定或修订的《规章制度制定(修订)申请表》(附件1)提交制度办。制度办汇总审查各部门提交的申请,并拟订公司年度规章制度制定及修订计划,经领导小组通过,由领导小组组长批准。规章制度的起草工作由各职能部门负责,涉及内容与其他部门有业务联系的,可组成联合小组共同起草,也可由主管业务部门起草,相关部门会签。起草部门负责汇总和协调会签部门意见,并按协调意见完成草案修改。各部门负责规章草案的初审工作。审核时,可召集有关部门进行讨论,进一步征求意见,对规章草案进行修改。规章制度草案在报送制度办审核前,起草部门须填写《规章制度审核表》(附件2)。制度办负责制度草案的公文审核,主要审核内容如下:是否符合本办法;是否与有关规章制度协调、衔接;是否体现有关部门的意见;是否符合程序和格式要求;需要审核的其它内容。规章制度评审评审会由起草部门负责人主持,公司领导、主管领导、相关部门负责人和制度办人员参加。评审会应围绕制度制定的工作流程、职责划分、管理规则、奖惩与责任追究以及与上级制度的衔接协调等内容,明确提出相关修改意见。制度起草部门负责会议记录,并如实填写《规章制度评审会议记录表》(附件3)。记录表应有与会人员签字,并加盖起草部门印章。制度草案完成评审后,由起草部门负责、制度办配合,召集领导小组及相关人员召开规章制度审定专题会议,审定通过后由总经理签发。涉及需报请公司董事会进行审议的制度,则提交公司董事会审定,审定通过后由董事长签发。规章制度下发按《西安超码复合材料公司公文处理办法》执行。第四章规章制度文件管理规章的名称应准确、简洁的反映规章的主要内容。规章一般应由总则、分则和附则三部分内容组成。(一)总则包括制定规章的目的、依据、原则,以及规章适用范围或适用对象等;(二)分则主要包括规章的具体管理内容、奖励与处罚的具体措施等;(三)附则包括专业术语定义、解释权、生效日期、废止文件号等。规章的格式应以条文表达,按章,条,款,项的格式成文。章、条以第×章,第×条表示,条文较少时可不分章。每条条文内容较多时可以分款,款以自然段表示。款以下可以设项,项以(一)、(二)……表示。规章的生效日期应写为“本办法自某年某月某日起施行”或“本办法自发布之日起施行”。规章由业务主管部门负责解释。规章应是公开的,凡涉及公司秘密事项的,应遵守相关保密管理规定。业务主管部门应对规章制度的实施效果进行跟踪检查,并根据发展需要和执行过程中出现的问题,按规定程序对相关规章制度进行修订。在规章制度的管理过程中,应积极采用信息化技术,建立相关数据库,并通过公司局域网实现网络化管理。规章制度的建设和执行情况应作为部门全年绩效考核内容之一。由制度办牵头、有关起草部门参加,每年年底对规章制度的执行情况进行一次检查,对规章制度执行情况较好的部门进行适当表彰奖励,对规章制度执行不力的部门和责任人进行通报批评和处罚。第五章规章制度的清理与汇编制度办负责每三年组织一次规章制度清理,并根据需要适时组织汇编。凡已失效的规章,以公司文件形式废止。凡需修订的规章,列入各部门下年度的规章修订计划。第六章附则本办法由规章制度体系建设办公室负责解释。本办法自发布之日起施行。
附件1规章制度制定(修订)申请表制度名称申请部门参与部门拟完成时间有关说明(内容须包括:制定制度的必要性,拟解决的主要问题,主要控制点,与相关制度的衔接)起草部门负责人:年月日规章制度体系建设办公室意见:签名:年月日总经理意见:签名:年月日备注:
附件2规章制度审核表规章制度名称起草部门拟稿人参与起草部门送审日期审核人审核日期制度办公室审核意见审核人签字:年月日法律顾问审核意见审核人签字:年月日备注:
附件3规章制度评审会议记录表评审时间制度名称组织部门主持人参加部门评审结论评审人员签名承办会议部门:记录人(签名):
附件4规章制度审定会议记录会议时间会议地点主持人参加人员会议主要意见会议决定或结论
西安超码复合材料公司公文处理办法第一章总则为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化,根据国家及上级单位的相关规定,结合公司实际制定本办法。公文是指各部门行使管理职权、处理日常工作中使用的,具有法定约束力和规范体式的公务文书,是依法管理和进行公务活动的重要工具。公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理必须严格遵守国家、各上级部门及公司有关保密规定,确保国家秘密安全。综合部是公司公文处理工作的主管部门,负责公司的公文处理工作。第二章公文种类通常使用的公文种类有:决定适用于对重要事项或者重大行动做出决策、奖惩有关部门及人员;通知适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文、发布规章制度、传达公司要求和需要有关部门周知或者执行的事项、任免和聘任人员、印发会议纪要、下发有关报告;通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况;报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、答复上级单位的询问;请示适用于向上级单位请求指示、批准;意见适用于对重要问题提出见解和处理办法;函适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项;会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期、打印、校对和共印份数等部分组成;涉密公文应按相关定密范围的具体规定分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”,并标识保密期限。秘密等级和保密期限由拟稿部门确定,用3号黑体字标于公文右上角第1行;“绝密”、“机密”、“秘密”级公文要标明份数序号。用阿拉伯数码顶格标识于公文版心左上角第1行;紧急公文应根据紧急程序分别标明“特急”、“急件”,3号黑体字标于公文版心右上角第1行或第2行(需同时标明秘密等级与紧急程序时)。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”;发文单位标识应当使用发文单位全称或规范化简称,联合行文,主办单位排列在前;发文字号应当在发文单位标识下空两行,内容包括“单位代字、年份、序号”,用3号仿宋体字,居中排布,年份应标全称,用六角号码括入,序号不编虚位(即1不编为01或001),不加“第”字。联合行文,只标明主办单位发文字号;上行文应当注明签发人、会签人姓名;签发人姓名平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,用3号楷体字标识;公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,法规性公文须标发文部门。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。标题用小标宋体2号字居中标识;主送单位在公文标题之下顶格标识,使用部门全称;公文正文,应在主送单位下一行,每自然段空2字,回行顶格,数字、年份不能回行;公文如有附件,应在正文下空1行、左空2字标识“附件:”和附件名称,附件如有序号,使用阿拉伯数码(如附件:1.××××),附件后不加标点符号。正文中的注明须与附件名称一致;批转类(转发、印发、下发等)文件中被批转的文件不作为附件;公文除会议纪要和以电报形式发出的外,应当加盖印章;成文日期加盖印章的上方距正文2-4mm,端正、居中下压成文日期。根据印章的形式分别采用下套(即仅以下弧压在成文日期上)或中套(即印章的中心线压在成文日期上)方式盖章;(十一)成文日期以公司领导签发的日期为准;电报以发出日期为准。成文日期右空4字,采用中文小写;(十二)公文如有附注(需要说明的其它事项),应当居左空两个字加圆括号标注于成文日期下一行;(十三)公文应当标注主题词。主题词由确切表达公文主旨的规范化名词或名词性词组组成,居左顶格标识。主题词用3号黑体字,词目用3号小标宋体(或宋体)字,词目之间空1字。上报的公文,主题词中要标明本单位名称;(十四)抄送单位应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送单位之间,同一级别单位,用顿号隔开,不同层级单位,用逗号隔开,回行与抄送单位对齐,最后的单位后标句号;(十五)文字从左到右横写、横排。公文正文用3号仿宋体字,一般每页排22行、每行排28个字。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应当采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。公文中其余组成部分的标识规划,按照《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)国家标准执行。公文用纸一般采用国际标准A4型纸(210mm×297mm),左侧装订。第四章行文规则行文应当确有必要,注重效用。行文关系根据隶属关系和职权范围确定如下:(一)上行文公司向上级单位行文;(二)下行文公司向各部门行文;(三)平行文公司各部门在各自职权范围内,向平行单位或无隶属关系单位行文。(四)“请示”应当一文一事,一般只写一个主送单位,如需同时送其他单位,应当用抄送形式,但不得抄送下级单位;“报告”中不得夹带请示事项。第五章发文办理发文办理指以本单位名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、打字、校对、缮印、用印、登记和分发等程序。草拟公文应当做到:(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定,要切实可行并加以说明;(二)情况确实、观点正确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲、字词规范、标点正确、篇幅力求简短;公文的种类应当根据行文目的、发文单位的职权及与主送单位的行文关系确定;拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度;(五)人名、地名、数字准确;引用公文应当先引标题、后引发文字号。引用外文应当注明中文含义,日期应当写明具体的年、月、日;结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”;使用国家法定计量单位;文内使用非规范简称,应当先全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名;公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字;第十四条拟制公文应当使用规定的发文稿纸(见附表2),并逐项填写完整,正文在A4型纸上用计算机打印成文。第十五条草拟公文成稿,须经部门负责人和综合部审核。a)部门重点审核:发文稿纸的使用和填写是否准确、齐全;情况是否属实,数据是否可靠、无误;观点是否明确;条理及文字表达是否清楚;提出的要求和措施是否明确、具体、可行;标定的密级和保密期限是否准确;与上级单位的其他文件是否抵触;行文目的是否明确;是否符合国家的方针、政策和法律、法规;是否需要与有关部门协商、会签;审核后签署明确意见;b)综合部重点审核:是否需要行文;是否按规定程序会签;报批程序是否符合规定;是否符合国家的方针政策和法律、法规;文字表达、文种使用、公文格式是否符合有关规定;与上级或本单位其他文件是否抵触。第十六条需会签的公文,由拟稿部门送有关部门会签。会签部门如有异议,应作书面说明,并反馈给拟稿部门,由拟稿部门协调解决。第十七条公文一经会签并无不同意见,即视为同意。第十八条公文由总经理签发。第二十条公文经总经理签发后,如发现必须修改的问题,需征得签发人同意后,再进行修改。第二十一条制发公文由拟稿人负责校对,并在发文稿纸有关栏目内签署姓名。如由其他人代替校对,谁校对谁负责。一般公文一校一读,重要公文两校一读。校对要求:a)校对人以审批后的定稿为准进行校对,校对内容包括从文头到共印份数的全部内容;b)改正校对稿上的错别字、残字;消除多余字、漏字、漏句、漏行和漏段、接排、另行、字体字号等方面的差错;c)改正标点符号、公式和其他符号错误;d)检查格式是否符合要求,页码是否衔接;e)校对中发现必须修改的问题,须综合管理部审核公文人员和签发人同意方可修改,在修改校对稿的同时,一并修改底稿。第二十二条公文正式印制前,综合部先行复核。重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。第二十三条公文统一由综合部印制。编印公文必须安全保密、准确迅速、字迹清晰、装订整齐,并符合公文格式和归档要求。第二十四条发文统一由综合部登记、编号、封装、分发。分发时,要核对公文份数、主送(抄送)单位、标题、正文、附件等,严格按发文稿纸中列明的主送单位进行分发,多余份数进行销毁,不得自行分发。归档文件的附件必须齐全。因工作需要须加印的公文,需在原发文稿纸上注明加印的理由、份数和分发情况。公文底稿按正式公文登记、保管,讨论稿、修改稿、送审稿等有价值的文稿,亦按正式公文登记、保管。第二十五条公文发出前,综合部要对公文的质量进行检查、把关,不符合公文要求的公文不得发出。急办的公文要在封页上注明“急”或“特急”。第六章收文办理第二十六条收文办理指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、分发、拟办、批办、承办、查办、催办、借阅等程序。第二十七条收文统一由综合部负责签收、登记、分送、传送。文书处理人员应认真检查密封、编号、正文和附件的份数、页数、编号、分发单位、缓急程度、密级等并登记分发。登记要详细清楚,分发要及时准确。第二十八条凡参加会议或从其他渠道带回的公文,必须交综合部登记、办理或存档。第二十九条上级单位给公司领导的绝密亲启件,送公司领导本人签收,对其中的正式文件应及时交综合部按收文办理。第三十条各级领导批办公文要有明确意见,并签署姓名和批示时间。第三十一条阅办完毕的公文,承办人必须及时清退给综合部,综合部应当定期督促检查和核对。第七章白头文件的办理第三十二条白头文件,是指内部请示/报告等非正式文件。第三十三条外来的重要的白头文件,由综合部按收文办理,进行登记、编号和分发。办理完毕后应及时归档。第三十四条由总经理签名的公务信函(含外事信函、财务担保函、合同书等),承办部门应指定专人登记、整理、保管,定期移交档案部门。第八章公文管理第三十五条公文由综合部统一收发、审核、用印、归档和销毁。第三十六条各部门人员应严格执行公文处理的有关规定。第三十七条上级单位的公文,除绝密和注明不准复印的以外,经总经理批准,可以转发、复印。复印公文时,由经办人办理《涉密文件复印申请单》(附表1),经主管领导审核、总经理批准后方可复印,并将复印件交综合部登记。转发、复印公文要注明转发、复印机关、时间、份数和印发范围。对转发、复印的公文要同原件一样进行严格管理。密码电报不得翻印、复制,不得密电明复、明电密电混用。第三十八条转发文件的密级不得低于原文件(含原文件附件)的密级。第四十条部门合并时,全部公文应当随之合并管理。部门撤销时,需要归档的公文整理(立卷)后按有关规定移交档案室。工作人员调离工作岗位时,应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。第四十一条不具备存档价值的公文应定期销毁。销毁秘密以下公文和重份公文,由保密员签字并负责监销;销毁秘密级及以上公文,须经总经理审批,由保密员签字并负责监销。公文的销毁,应在当年公文归档后进行。凡注明定期销毁的公文,必须按规定时间、地点销毁。个人不得擅自销毁公文。第四十二条已归档公文的借阅按档案管理制度执行。第四十三条密码电报的使用和管理,按照有关规定执行。第四十四条使用印章应严格按照《公司印章及证照管理办法》执行。正式公文用印,须持经签发的文稿,并按原稿标明的印刷份数用印。非正式公文用印,要经主管领导批准。第四十五条通过计算机网络传输、接收下载的公文或者本部门业务有关的信息、资料等,应当按正式公文管理。第四十六条涉密公文的传递,必须采取保密措施,确保安全。密级公文不得利用非加密的普通计算机、传真机传输。第九章公文归档第四十七条阅办完毕的公文,承办人要及时清退,个人不得保存应归档的公文。第四十八条公文处理主管部门应当根据《档案法》和《文书档案管理规定》(QJJ351-88部标),及时将公文定稿,正本和领导的重要批示等有关材料整理、归档。第四十就条有保存价值的明码电报和重要会议记录、重要电话记录等,均应随同相关的公文归档。第五十条公文复制件作为正式文件利用的应加盖复制单位证明章,视同正式公文妥善保管。第五十一条公文立卷应根据年度、类别、问题、相互联系和保存价值等进行整理,保证档案的齐全、完整,正确反映本单位的主要业务活动特点和规律,便于保管和利用。第五十二条拟制、修改和签批公文,书写所用的纸张和字迹材料必须符合归档要求,使用钢笔、毛笔或蓝黑墨水签字笔,不得使用红色墨水笔、纯蓝色墨水笔、铅笔及圆珠笔;不得在装订线外书写。第五十三条会议文件的归档(含所有会议文件、日程安排、讲话录音、人员合影等)。第五十四条公司召开的会议由主办部门负责将会议文件收集整理完整,送交档案室。第五十五条白头文件应按正式公文管理和立卷归档,归档的范围包括:a)上级机关主要领导人对所视察、检查工作时形成的讲话、题词等材料;b)公司举办的大型活动所形成的材料;c)在各项工作中形成的调查报告、计划总结、重要电话记录等;d)公司与外单位签订的重要合同、协议;e)公司处理的重要来信来访材料;f)公司撰写编辑的出版物、人员花名册、汇编材料、大事记、年鉴和组织沿革史料等材料;g)有保存价值的其他方面的重要材料;h)有归档价值的其他公文。第五十六条公司重要活动的照片、录音和录像(如重要会议、领导视察、接待外宾等)声像资料由承办部门整理(立卷)后,交档案室归档。第五十七条归档范围内的公文遵循上级单位的《文书档案管理规范》进行立卷、归档,定期按规定向上级单位档案室移交。第十章附则第五十八条本办法由综合部负责解释。第五十九条本办法自发布之日起施行。
附表1涉密文件复印申请单申请部门申请人申请时间资料内容数量每份共页共复印份部门经理审核签名:年月日主管领导审核签名:年月日总经理批准签名:年月日综合部登记签名:年月日备注
附件2西安超码复合材料公司发文稿纸标题缓急程度:秘密等级:发文稿号:拟稿部门:部门核稿:拟稿:电话:拟稿日期:综合部核稿:会签:签发:主送:抄送:主题词:附件发文字号:〔〕号年月日封发打字:校对:文稿收到日期:年月日
西安超码复合材料公司档案工作管理规定第一章总则第一条为加强公司档案工作,实现档案管理的规范化、制度化,根据国家及上级单位的相关规定,结合公司实际情况制订本规定。第二条公司档案是指公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同载体及形式的历史记录。第三条本规定适用于公司各部门的档案管理。第二章机构与职责第四条公司档案工作机构设置分为综合部档案室和部门两级。综合部档案室负责公司各类档案的归口管理,各部门负责本部门、各类档案的管理。第五条综合部档案室职责(一)组织贯彻执行国家和上级单位有关档案工作的方针、政策和标准;制定公司档案管理规章制度和标准;(二)负责对公司档案工作进行业务指导、监督和检查,协调解决有关档案工作问题;(三)负责公司经营项目(经营活动、研究课题、基础建设项目、技改项目、技术引进项目、对外合作等)文件材料归档的组织、协调及档案的配套与验收工作;(四)负责公司各类文件的复制、收发、清退、销毁、保管、鉴定、移交和提供利用工作;(五)负责接收、整理、保管公司和各部门移交的各门类档案,并负责向上级档案室移交有关档案;(六)组织公司档案管理业务培训和交流活动;(七)负责本单位档案库房的“十防”工作和保密工作;(八)承办公司领导和上级档案部门交办的其它工作。第六条各部门职责:(一)负责本部门职能范围内档案的收集、整理、保管、移交工作;确保档案的完整、准确、系统,图、文、物一致;(二)负责本部门职能范围内档案的检查及立卷审核工作;(三)配合综合部完成档案管理工作。第三章归档范围及要求第七条归档范围公司档案的归档范围主要包括以下几方面:(一)产品生产方面包括产品设计、工艺、工装的图样和技术文件,原材料检验、产品生产、外协加工过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等;(二)经营销售方面包括企业经营决策和经营销售管理的各种决议、文件、记录、合同、协议等文件材料,市场信息、广告宣传和售后服务工作中形成的文件材料等;(三)设备仪器方面包括设备仪器的图样和技术文件,设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料,设备仪器的运行、维修记录,设备改造、改装和报废的文件材料等;(四)技术质量管理方面包括技术标准、引进、技术改造和质量标准、计量、测试、检验、环保、专利等管理中形成的各种文件材料;(五)计划统计方面包括各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料;(六)物资供应方面包括物资、原材料采购、库存保管、供应管理中形成的各种文件材料;(七)劳动关系方面包括人员编制、招聘、培训、社会保障、绩效考核、劳动工资、劳动保护管理等工作中形成的各种文件材料;(八)财务管理方面包括财务管理中的各种预算、决算、帐册、报表、凭证和分析报告等;(九)党、政、工、团工作方面包括公司党支部工作、行政工作、工会工作和共青团工作中的各种文件材料等;(十)科学技术研究方面和工程建设方面包括课题研究、项目研发、产品预研、基本建设、扩建、改造等工作中形成的各种文件材料;(十一)其他应归档的文件材料。第八条归档要求(一)归档的文件材料必须完整;(二)归档的文件材料必须准确地反映公司生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程;(三)归档的文件材料必须符合其形成规律,符合各类文件、资料的编写要求,做到格式标准、图表清晰、签署完整、装订整齐,装订采用线装;(四)手写文件、资料一律使用蓝黑墨水签署,不得使用圆珠笔、铅笔等;不需要签署的,加盖部门印章的视为原件。第九条归档的时间(一)管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档;(二)产品、项目、课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后三个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档;(三)外购设备仪器的文件材料在开箱验收或接收后即时登记,安装调试后归档;(四)财务帐表等材料在部门保管一年后向档案室移交;(五)电子文件实行实时逻辑归档,物理归档应与纸质文件归档时间一致;(六)磁介质、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。第十条下列文件材料应随时归档:(一)变更、修改、补充的文件材料;(二)公司内部机构变动的文件材料;(三)企业产权变动过程中形成的文件材料;(四)其他临时活动中形成的文件材料。第四章档案鉴定第十一条公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。确定保管期限的基本原则是:(一)对公司有长远利用价值的档案应永久保存;(二)对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存;(三)凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。第十二条鉴定工作由公司领导、专业技术人员和档案人员组成鉴定小组,直接对档案进行鉴定。第十三条鉴定中若发现档案不准确、不完整的,应及时责成相关部门和人员负责修改、补充,做到保管期限划定准确、保管质量达标。第十四条档案销毁必须严格掌握,慎重从事,销毁前要造具清册,提出销毁报告,经主管领导审核、总经理批准,档案室备案。销毁档案材料要严格执行保密规定,并由二人以上并在指定地点进行监销,监销人要在销毁清册上签字。第五章档案移交第十五条各部门应按归档范围及归档时间的要求及时向档案室移交相关档案。移交前须进行完整性、准确性、真实性、商业密级、保管期限等档案鉴定。第十六条需进行移交的档案,由移交人在《档案移交记录》(见附表十)上登记,报主管领导审核后,方可进行移交。第十七条《档案移交记录》需注明:移交档案目录、部门负责人意见、主管领导意见、移交方签字、接收方签字、移交时间、移交原因。第十八条需向上级单位移交的档案由档案室统一组织移交。第六章档案保管第十九条档案室须采取以下措施,便于公司档案的保管和提供利用:(一)建立档案分类编号方法;(二)编制公司档案总目录;(三)编制档案分类目录;(四)编制档案检索工具。第二十条存放档案须有专用柜、架,排架方法要科学和便于查找,涉及公司商业秘密的档案须设密码柜或保险柜进行妥善保管。第二十一条光盘存放应注意远离强磁场和有害气体,做到防尘、防压、防潮、防变形、防阳光直射。第二十二条存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等,并编写说明。第二十三条应定期进行库藏档案的清理核对工作,做到帐、物相符,对破损或载体变质的档案,要及时进行修补和复制;库藏档案因移交,作废、遗失等注销帐时,要查明原因,保存依据。第二十四条档案室须具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。第七章档案的保密安全第二十五条档案管理员和借阅档案人员必须严格遵守公司保密工作要求。第二十六条档案材料借出后应归还。借出使用期间,严禁转借他人,严禁带入公共场所。第二十七条任何人严禁将档案内容泄露给无关人员,如有泄露档案内容者,应视情节轻重,按公司相关规定严肃处理。第二十八条非档案管理人员,未经批准严禁进入档案室。第二十九条档案人员下班后须对档案室进行检查,锁好档案柜,切断电源后方可离开。第八章档案的利用第三十条凡需查阅、借阅及抄摘公司档案者,均须填写《档案查(借)阅申请单》,一般档案由部门负责人批准;秘密档案由主管领导审核、总经理批准。第三十一条利用档案者必须爱护档案,不得涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。第三十二条借阅期限不得超过10个工作日,按期归还;如需再借,应重新办理手续。第三十三条档案管理员对查阅借阅档案均应在档案查阅登记薄上进行登记,归还时严格检查,并在借用登记予以注销。第九章处罚第三十四条凡无故延期或不移交应归档的文件材料的,经催交仍拖延不交的,视情况处罚责任人及部门负责人100元~500元。第三十五条泄露商业秘密者,按相关保密规定处罚。第三十六条违反借阅、查阅及摘抄规定的,视情况处罚责任人及部门负责人100元~1000元,情节严重的予以开除。第三十七条遗失档案的,应立即报告部门负责人或公司领导,并酌情进行处罚。第十章经费第三十八条综合部负责档案室基础设备购置、档案检测、档案保护所需经费的预算、支出、报销。第三十九条各类文件材料的归档经费从相关业务经费或项目研制费中支出。第四十条档案管理人员的培训费从公司培训费中支出。第十一章附则第四十一条本规定由综合部负责解释。第四十二条本规定自下发之日起实施。
西安超码复合材料公司信息工作管理办法第一章总则为使公司信息工作规范化、制度化,保证重大活动、重大事件信息的及时报送、传递,结合公司实际,制定本办法。本办法适用于公司各部门。公司信息,包括工作动态、党建信息、生产信息、市场信息、质量信息、财务信息、监察审计信息、工会信息、后勤保障信息。职责公司信息工作由各部门实行归口管理,综合部对公司信息进行综合协调,并存档公司重要信息及上报信息。各部门主要职责:完成信息的收集、分析、加工、整理、报送、存档等日常工作;及时报送重要、重大信息;执行公司、上级单位等下达的信息工作;定期组织信息工作交流,开展信息工作培训;对涉密信息进行必要的管理;加强信息网络建设。各部门应设部门信息员,并建立工作流程或规范,完成公司下达的信息工作。第三章内部信息传递凡涉及影响公司经营、科研生产的各类信息,应及时告知相关部门或上报公司相关领导。信息的传递由各业务归口部门负责,其部门负责人负责对传递信息的真实性、准确性进行审核。信息的传递范围根据具体信息内容确定。第四章对外信息报送对外信息报送应严格遵循信息接收单位规定的时限要求,不得延误。报送的信息内容应遵循以下要求:反映事件的全貌和发展的全过程,喜忧兼报,防止以偏盖全;反映的情况、问题、数据应真实、客观、有时效性;举措、经验有新意和参考性,对策、建议有针对性和可操作性;信息内容应重点突出、文法规范、逻辑严谨、言简意赅、要素齐全、可读性强;各部门向不同单位报送同一内容时应统一数据、信息,不得出现信息差错。报送审批程序一般信息由部门负责人审核、主管领导批准;重大信息、秘密信息由主管领导审核、总经理批准;由多个部门联合报送的信息,由部门负责人会签审核、总经理批准。(四)如遇重大情况、重大事件应随时发生随时报送,报送最迟不得晚于事件发生后6小时,且应及时续报事态进展、处置措施和原因、后果以及吸取教训、开展整改的情况。第五章附则属公司秘密的信息,其对内传递、对外报送均应相关保密要求。本办法由综合部负责解释。(七)本办法自下发之日起执行。
西安超码复合材料公司宣传报道工作管理办法第一章总则第一条为加大公司宣传报道工作力度,充分展示公司的新风貌,新精神,新成果,提高公司的知名度和美誉度,促进公司宣传报道工作上台阶,特制定本办法。第二章实施细则第二条公司宣传报道工作由综合部负责,公司党支部书记为第一负责人,负责对外稿件的质量把关和审核。第三条各部门宣传报道工作由部门负责人负责,各部门每年至少上报12篇通讯稿件,并由部门负责人对上报稿件进行修改、初审,并在质量上严格把关。第四条各部门至少配备一名兼职通讯员,通讯员负责稿件的撰写,并将稿件传送到综合部,传送稿件要及时,要随写随传,保证稿件的真实性和时效性,在稿件末尾注明所在部门和投稿人。第五条综合部负责对上报稿件进行登记、修改、润色,并最后定稿,并及时向所报、所信息和院报投稿。每年年底,要按照稿件完成情况,进行考核奖惩。第六条为了充分调动通讯人员和各部门宣传报道工作的积极性,公司除按一定标准付给稿费外,年底将进行总结评比,按照稿件完成数量和上稿率对宣传报道工作方面做出突出成绩的个人和集体进行表彰奖励。第七条所投稿件除所级、院级奖励外,公司按以下标准实施奖惩。所投稿件每篇给予投稿人奖励10元。所投稿件刊登在43所局域网的,给予投稿人奖励30元。所投稿件刊登见四十三所所报,给予投稿人奖励50元。所投稿件刊登见四院院报,给予投稿人奖励100元。所投稿件刊登见院报级别以上,给予投稿人奖励300元。各部门不能按要求完成任务的,处罚部门负责人100元,通讯员50元。第三章附则第八条本规定由公司综合部负责解释。第九条本规定自发文之日起执行。
西安超码复合材料公司内部治安管理处罚办法第一章总则第一条为规范我公司治安管理,维护内部治安秩序,保护职工人身、财产安全和公共财产安全,保障各项工作的顺利开展,依据《中华人民共和国治安管理法》、《国家企事业单位职工奖惩条例》,结合我公司实际,制定本办法。第二条坚持实事求是、公平、公正,教育与处罚相结合的原则。第三条本办法适用于我公司各部门、在编职工、临时、短期用工以及租赁我公司营房设施居住和工作的单位和个人。第四条综合部是我公司内部治安保卫工作的归口管理部门,负责本办法的监督实施。第二章处罚的种类第五条处罚的种类分为:批评、罚款、行政处分、辞退。第六条有下列情形之一的,减轻处罚或者不予处罚:(一)情节特别轻微的;(二)主动消除或者减轻行为后果的;(三)主动向后主管部门及公司领导承认错误的;(四)在查处过程中能积极配合调查,并有悔过表现的。第七条有下列情形之一的,从重处罚:(一)造成严重后果的;(二)阻挠或干扰调查工作的;(三)提供虚假证据或捏造事实掩盖事实真相的;(四)在调查中态度恶劣,拒不配合的。第八条有下列情形之一的,应予以开除:(—)人民法院判处有期徒刑并在监管场所执行的;(二)虽被人民法院判处有期徒刑宣告缓刑,但情节严重性质恶劣的;(三)被劳教3年以上的或者被劳动教养两次以上的;(四)在开除留用察看期间,违反本办法情节严重的;(五)公司总经理办公会决定予以开除的。第九条单位或部门违反本办法的,对单位或部门处罚的同时对部门负责人和其他主管人员进行处罚。第十条有两种以上违反本办法行为的,分别认定,合并处罚。第十一条共同违反本办法的,根据行为人在违反本办法的行为中所起的作用,分别处罚。第十二条违反本办法的行为情节严重造成恶劣影响的,所取得的荣誉称号,在追究其责任的同时荣誉称号应予以取消,荣誉称号的取消由当时的承办部门负责办理;荣誉称号由上级授予的,我公司以书面报请上级建议撤销。第十三条违反本办法并触犯法律经司法机关处理后,我公司仍可按本办法给以处罚。第三章扰乱公共秩序的行为和处罚第十四条工作区内不按规定停放车辆的,处100元罚款;不听劝阻的处200元罚款。第十五条在科研生产或其他工作场所吵闹滋事的,情节轻微的处200元以上500元以下罚款;情节严重的,处500元以上1000元以下罚款或辞退。第十六条故意损坏工具、设备后果轻微的,处200元以上500元以下罚款;后果严重的,处500元以上1000元以下罚款或辞退;后果特别严重的,处1000元以上3000元以下罚款或并处行政处分。第十七条故意损伤产品后果轻微的,处500元以上1000元以下罚款或辞退;后果严重的处1000元以上3000元以下罚款或并处行政处分。第十八条聚众煽动闹事影响科研生产工作的,组织者处以1000元以上2000元以下罚款或并处记大过以上处分;参与者视情节轻重给予处罚。第十九条打架斗殴、寻衅滋事,情节轻微的处200元以上500元以下罚款或辞退;情节严重的处500元以上1000元以下罚款或并处行政处分。第二十条殴打他人,情节轻微的处200元以上500元以下罚款或辞退;情节严重的处500元以上1000元以下罚款或并处行政处分。第二十一条捏造事实诽谤他人或公然侮辱他人的,处500元以上1000元以下罚款或辞退;情节严重的,处1000元以上3000元以下罚款或并处行政处分。第二十二条其他扰乱我公司公共秩序,妨害我公司内部管理的行为,应当予以处罚的予以处罚。第四章参加社会丑恶活动的行为和处罚第二十三条参与卖淫、嫖娼活动的处5000元以下罚款,也可并处行政处分或辞退。第二十四条参与赌博赌资较大的处500元以上3000元以下罚款或辞退。第二十五条吸食、注射毒品的处2000元以下罚款并责令其戒毒;仍复吸的给予行政处分或辞退。第二十六条参与聚众淫乱活动、组织播放淫秽音像的处500元以上1000元以下罚款或行政处分。第二十七条参与其他社会丑恶活动的,参照国家有关法规进行处罚。第二十八条党员、领导干部参与社会丑恶活动的,公司处罚后移交监察审计部门另做处理。第二十九条盗窃公私财物情节轻微的处200元以上500元以下罚款或辞退;盗窃公私财物情节严重的处500元以上1000元以下罚款或辞退,可并处行政处分。多次盗窃公私财物的从重处罚。第三十条因管理不善发生被盗案件损失严重或多次发生被盗案件的部门,应视情节对部门领导予以处罚。第三十一条故意破坏、污损我公司公共设施、物资情节轻微的,处200元以上500元以下罚款或辞退;情节严重的,处500元以上1000元以下罚款或辞退;造成严重后果的,可并处行政处分,并责令当事人修复或赔偿被损坏、污损的公共设施和物资。第六章赔偿第三十二条违反本办法造成国有资产、集体财物、公共设施等丢失、被盗、损坏的予以赔偿。第三十三条由于管理不善或严重失职造成国有资产、集体财产、公共设施等丢失、被盗、损坏的予以赔偿。第三十四条违反本办法给他人造成经济损失的予以赔偿。第三十五条赔偿人为责任人、责任部门领导和责任部门。第三十六条实际经济损失由财务部和资产使用部门核准。第七章处罚的程序第三十七条罚款金额在1000以下的由综合部决定,1000元以上的由综合部提出书面意见报公司领导批准后执行。第三十八条予以辞退的,综合部提出书面意见,报公司领导批准后,通知用工部门予以辞退。第三十九条给予行政处分的,部门提供违法、违纪事实,综合部会同有关部门提出处理意见,总经理办公会研究决定。第四十条领导干部违反本办法应给予行政处分的,所在部门提供违法、违纪事实,综合部同有关部门提出处理意见,由总经理办公会研究决定。第四十一条处以罚款或者责令赔偿的,到财务部门缴纳,综合部也可书面通知财务部门以扣发工资、奖金、岗位津贴的形式,请财务部门协助执行,扣罚金额不能一次扣清的,从当事人的工资、奖金、岗位津贴中逐月扣除,扣款期间只给当事人发放当地最低生活费。第四十二条当事人对处罚不服的,可在接到处罚通知15日内向公司提出书面复议申请,公司通过总经理办公会商议,在10日内做出复议决定。第四十三条当事人对给予行政处分不服的,可在接到通知15日内向总经理办公会提出书面复议申请,总经理办公会会应在15日内做出复议决定。第四十四条总经理办公会对综合部做出的处罚决定,有更改或者否决的权利。第四十五条因涉嫌违法犯罪被公安、司法机关采取传唤、刑事拘留等强制措施或违法犯罪被拘留、劳教等处罚缺勤的,由综合部依照我公司劳动纪律给予处理。第八章附则第四十六条本规定我公司授权综合部解释。第四十七条本规定自下发之日起执行。
西安超码复合材料公司车辆使用管理办法第一条为了规范业务用车的管理,本着节约经费、按需使用、严格审批的原则,特制定本办法。第二条本办法适用于我公司各部门经营活动中的业务用车管理。第三条公司综合部是我公司车辆使用的归口管理部门。第四条业务用车分省内用车和省外用车两类。所有业务用车必须使用43所车队、公司自有车辆及与公司签订车辆使用协议的单位和个人,不允许使用规定范围外车辆。凡来我公司人员因经营、管理活动、洽谈业务需要使用车辆,由业务经办人员提出申请,省内500公里以内用车需部门领导批准;省内500公里以外需公司总经理批准;省外业务原则上乘坐公用交通工具,如火车、长途客车等。如因业务需要必须使用省外用车须经部门领导审核、总经理批准;各部门全年业务用车公里数每年核定一次,并在年终核算时,计入部门年度经营管理成本。申请业务用车部门应事先办理好用车申请单,如因特殊原因事先无法办理用车申请单的,事后必须补办用车申请。未经领导审批私自用车的,如出现事故及意外均由带车人自行承担;本办法公司授权公司综合部负责解释。本办法自发布之日起施行。
西安超码复合材料公司接待管理办法第一章总则为规范接待工作程序,树立公司良好形象,提供周到、细致的服务,提倡节约风尚,根据公司实际制定本办法。本办法适用于公司各类接待工作和活动。境外来访人员接待工作应同时遵循上级单位外事管理相关制度执行。第二章职责分工综合部是公司级对外接待工作的归口管理部门,各部门应积极配合,服从安排,共同完成接待任务。直接与各部门业务联系的,接待工作由各部门负责组织安排,综合部负责协助。第三章接待原则接待工作应坚持周到细致、服务热情的原则。接待工作应遵循厉行节约、避免铺张浪费、严格遵守相关安全保密管理规定的原则。接待工作应坚持“谁主管谁接待”、“谁接待谁报销”的原则。第四章接待流程接待等级(一)重大来宾,包括省市主要领导、集团公司主要领导、重大客户单位主要领导等,由董事长或总经理出面接待;(二)重要来宾,包括省市、集团公司一般领导、重要客户等,由总经理或主管副总经理出面接待
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