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对上级机关有关宣传思想工作的重要决策、重要工作部署、重要文件、会议精神和主要领导同志的重要讲话精神在本部及全市宣传思想系统贯彻落实情况的督促检查。
对部长办公会、部务会及本部召开的重要宣传思想工作会议决定事项落实情况的督促检查。
2、专项督查
对上级机关或领导给予本部门的批办件、督办件、交办事项等贯彻落实情况的督促检查。
对主要部领导的批示件、交办事项落实情况的督促检查。对各级人大代表建议、政协提案办理回复情况的督促检查。对市直宣传系统各单位和部机关各科室落实工作目标任务情况的督促检查。3、舆论监督督查
对省以上新闻单位重要批评稿件查纠事项的督促检查。
(二)督促检查工作原则
1、分级负责原则。部办公室具体负责本部的督促检查工作,行使立项、分流、协调、反馈等职能。各区委宣传部、市直宣传系统各单位和部机关科室要根据督查工作要求抓落实。2、注重实效原则。开展督查工作要求真务实,全面准确地了解情况,以切实解决问题和推动工作为出发点和落脚点,防止不作为和乱作为。
3、信息反馈原则。对重要决策和工作部署,应及时向部领导反映运行过程中的情况,以便部领导对工作部署及决定适时予以调整、补充、完善,使督查工作成为为部领导决策提供信息的重要渠道。
4、督查通报原则。部办公室要及时对各区委宣传部、市直宣传系统各单位和部机关各科室的督查工作情况进行认真分析研究,按季度通报相关督查工作情况或根据需要随时通报督查工作情况。
5、严格保密原则。对于涉密的领导批示件、信访件等督查事项的办理,要强化保密意识,根据相关内容确定相应密级,规范督办传递渠道,控制传阅范围,严格按密级进行管理,严禁泄密。
(三)督促检查工作程序
1、立项送审。部办公室根据要求对决策督查内容进行分解立项,对专项督查内容进行登记立项,确定督促检查工作内容,提出拟办意见,明确承办单位、办理时限,经部领导审定后交有关单位或科室承办。
2、分解承办。立项件以“督办通知单”的形式,分解到指定单位或科室承办。对于任务交叉,涉及几个单位或科室的督查事项,办公室应做好组织协调工作,明确牵头和协办单位或科室,办理结果由牵头单位或科室汇总协办单位或协办科室意见报部办公室。牵头和协办单位要相互积极配合。
3、跟踪催办。对督促检查事项,部办公室要跟踪了解和掌握办理情况,并及时以多种形式予以催办。对催办情况应做好登记和综合整理,及时向部领导报告。4、办结回告。承办督查事项的单位或科室在根据督查要求办理完毕后,要及时将落实情况、办理结果形成书面回告,连同原始批件等督查材料一并报部办公室,回告不得多头报送。5、审核报告。对有关单位或科室所受理的督查事项的办理情况回告,由部办公室进行审核、综合汇总后报有关领导审阅。对需进一步呈送上级机关或领导的回告,经部领导审签后,由部办公室统一报送。
6、立卷归档。督促检查工作中产生的有关文件资料,包括原件、领导批示、交办催办记录、办结报告等,均需按有关规定及时移交部办公室立卷归档。
(四)督促检查工作网络
1、加强组织领导。各区委宣传部、市直宣传系统各单位及部内各科室要进一步加大督促检查工作力度,明确一名主要负责同志分管督查工作,落实工作责任制。
2、健全工作网络。督促检查工作实行分级负责,归口办理。部办公室具体负责督办检查工作的综合、协调、管理工作,各区委宣传部、市直宣传系统各单位和部内各科室要积极配合,建立健全督促检查工作岗位责任制,明确经办责任人,做到件件有人负责,事事有部门承办,确保工作落实。
九、请销假制度 (一)所有工作人员因私离开工作岗位必须请假,期满后及时销假。(二)请假一天以内的由科长批准,一天以上的由分管部长批准,科长以上人员请假需部长批准。(三)如有特殊情况需要延长假期,要及时续假,无故逾期不归者,要按规定进行处理。(四)婚假、产假、探亲假按有关规定执行。病假需凭医院出具的医疗证明,按准假权限执行。十、财务管理规定(一)部机关财务由办公室统一管理。办公室按照财务管理有关制度严格财务管理。(二)行政办公正常开支,坚持“先批准、后开支”的原则。大型固定资产的购置以及福利、奖励、救济等,需经部长办公会研究批准。(三)各种财务支出由办公室主任审核,再报分管领导签字报销。各种报销单据一律使用正规发票,有经办人、批准人的签字。(四)日常办公用品及小型固定资产由办公室负责统一购置、配备和管理。不经
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