生产计划production pp03用户培训po user training

慧眼SAP项目用户培训

InsightSAPProjectUserTraining华新水泥HuaxinCement2008年7月培训纪律TrainingDisciplines参训学员必须遵守培训有关考勤，考试等规章制度Usersmustcomplywiththedisciplinesofclassandexamination.遵守课堂纪律，上课不能迟到。因故不能上课者，必须事先通过部门经理以上负责人批准；事假达超过8课时者或未经批准旷课达4课时以上者，不得参加考试,须在重新参加学习后方可补考。Usersmustcomplywithclassdiscipline.BeingLateforclassorleavingclassroomearlyarebasicallynotallowed.Leaveapplicationwithapprovalfromdepartmentmanagerisrequiredfortheexception.Anyleaveexceeds8hoursintotalwithapplicationor4hoursintotalwithoutanyleaveapplicationwillbenotgrantedtotakeexamination,inthecaseretrainisrequired.学员参加培训完成后，一律需要参加考试，考试形式为开卷。培训考试成绩合格者方可发给培训合格证书。并作为将来职务聘任的重要依据。考试不合格者，须参加补考成绩合格后补发合格证书。Userswhocompletetrainingsuccessfullywillberequiredtotakeexam.Certificationwillbegrantedtotheuserswhosuccessfullypassedtheexam.Usersfailtopasstheexamwillberequiredtotaketheexamagain.日常记录考勤率并报告给项目团队Regularlyrecordattendanceandreporttotheprojectteam手机和电子邮件Mobilephone&Email请关闭手机或设为静音。上课期间不允许接听手机或走出课堂接听。我们会安排课间休息，其间大家可以打手机或处理邮件。Pleaseturnoffmobilephoneorsetintosilentmode.Pleasedonotpickupphonewithinclassorgooutforthecall.Youcouldcallback&processemailsduringclassbreaks.上课期间请不要查看电子邮件.Pleasedonotreadyouremailsduringclass慧眼工程及SAP项目简介InsightSAPProjectOverview华新水泥HuaxinCement2008年7月4“慧眼”-”Insight”意指“华新的现在&将来”means“TodayandfutureofHuaxin”慧眼工程是华新为期两年以SAP项目为核心的企业管理变革工程，它将对华新生产经营业务流程及管理架构进行重新梳理和优化，实现全集团业务流程统一固化在SAP系统平台上运行，在此平台上还将开发BW/HIP等高阶分析决策系统，公司同时推进的TIS、HARP、PCS、MAC、HAC等子项目将为系统提供标准定义及基础性技术管理支撑。慧眼工程是对华新管理系统的一次全面升级，并将实现与HOLCIM集团标准的国际接轨。籍此强化华新在中国以及全球出口水泥市场的竞争实力。该项目将会有超过100名来自国际著名管理咨询公司的顾问以及华新内部员工的直接参与。什么是慧眼工程？WhatisInsightproject?5为了迅速提高在中国这个全球最大的水泥市场中的份额，2006年初，HOLCIM开始收购前国有企业华新水泥超过半数的股份HOLCIMiscurrentlyacquiringamajoritystakeofformerlyStateOwnedEnterpriseHUAXINCementtoquicklyincreasemarketshareinthebiggestcementproductionmarketoftheworld过去几年中国水泥市场快速成长的同时，中国水泥的出口正面临巨大的挑战（如：美国需求减少；因废除关税，美国转向墨西哥市场；进口国家变成出口国家（例如中东，越南）；类似于欧盟的二氧化碳税等新的法律法规等）。所有这些因素都导致了对资源整合，全球优化和提高竞争力的需求。WhilecementmarkethasbeenboominginthepastyearsinChina(bothdomesticandexport),cementexportfromChinawillfacesignificantchallenges(lessdemandintheUS,UStoswitchtoMexicoimportsduetoremovedtariffs,importcountriesturnintoexportcountries(e.g.MiddleEast,Vietnam),newexportcountries,newlegislationslikepotentialCO2taxbyEU,etc)–allthisdrivesaneedforconsolidation,globaloptimizationandcompetitiveness今天的华新水泥拥有一个多元化的业务体系，有20个左右的本地生产地点，20个销售办公室，以及38个合法实体。HUAXINCementtodayhasaheterogeneousprofilewithabout20localproductionsites,

20salesofficesandotherlocations,and38legalentitiesHOLCIM和华新合作已经长达七年，现在的结合是在多年合作基础上的升华。各种业务流程如何与HOLCIM的体系有效对接，以满足国际化发展的要求。BusinessprocessesatHUAXINareheterogeneousandthereisagenerallackoftransparency,bothinternally(managementinformation)andexternally(IFRS,fastclose,riskmanagement,etc.)fromaHOLCIMpointofviewHOLCIM和华新决定从2007年开始，在华新水泥实施SAP系统，并通过该实施项目来推动华新水泥全面的业务优化计划，并建立一个可以和HOLCIM集团程序接轨的平台。HOLCIMthereforeintendstoimplementtheirAsianSAPtemplate“Connect”inHUAXINCement,startingin2007,andtousethisimplementationasadriverforbothacomprehensiveBusinessTransformationProgramatHUAXINCementandtogenerateaplatformforcomplianceandsynergieswiththeHOLCIMGroup华新的高层管理团队非常重视这个结合，组成了以李总为核心的慧眼领导小组，希望通过这个项目，全面提高华新的管理水平，实现跨越式发展的战略目标。HUAXINseniormanagementteamwantstoemphasizethatthisprojectisagreatopportunitytoenhanceHUAXIN’scapabilities,andtofulfillthechallengingstrategicobjectiveoffastgrowth慧眼工程背景InsightProjectBackground快速发展的华新需要规范的管理和高效的管理手段6由于华新持续高速发展，现有的K3系统无法满足业务需求AsHuaxincontinuestodevelopquickly,currentK3systemcannotsatisfybusinessrequirements:没有涵盖许多关键的业务流程doesnotcovermanykeybusinessprocesses没有进行跨部门整合notintegratedacrossdepartments不能产生合适的管理报告和分析cannotproduceadequatemanagementreportsandanalysis不能提供实时预算控制doesnotproviderealtimebudgetcontrol无法通过高效的端到端流程支持华新的业务doesnotsupportthebusinesswithefficientend-to-endprocessesSAP系统将提供一个包括以上特点的、实时的、整合的管控平台，来支持华新的发展和提升竞争力SAPsystemwillprovidearealtimeintegratedmanagementcontrolplatformincludingtheabovefeaturestosupportHuaxin’sdevelopmentandcompetitivestrength慧眼工程背景InsightProjectBackground现有系统已经无法满足因华新快速发展带来的新业务需求7HARP财务会计程序标准HAC设备与资产管理标准MAC…工厂维护标准IT&EUEIT及用户环境设定CLCM客户生命周期管理M&P市场分析和定价管理TIS数据交换SAP企业快速发展慧眼工程总体架构InsightProjectOverview8慧眼SAP项目实施将给华新带来的价值（一）

BenefitBoughttoHuaxinafterInsightSAPImplementation(一)SAP实施的价值提升传统式采购作业为策略采购思维模式

SAP解决方案提供企业将现行的以执行为首要目标的采购业务转换为以计划性的策略性采购为目标的企业采购，更有效的掌控过去以及预测未来采购市场趋势，并与供应商间订定更紧密的合作关系，以创造企业彼此双蠃的愿景。

采购流程标准化以及自动化

SAP解决方案提供企业利用信息化资讯系统取代传统文书往来繁琐冗长的采购流程，有效降低企业内传统采购信息之传递之时程以及错误，并标准化繁杂之企业内部采购流程，免除传统人为操作的弊病，提升企业采购作业之效率，有效缩短采购时程，有效降低集团采购成本，节省支出，进而降低高库存之风险及成本实时的、全面（业务、财务、信息、资金）的集成

SAP系统采购管理模块能够与其他功能模块系统进行有机的高度紧密集成，包括财务管理（FI/CO）模块、生产计划（PP）模块、销售与分销(SD)模块、设备维护(PM)模块、项目管理（PS）模块等等，从而实现信息的共享和需求的传递，从而将事后控制转移到了事情控制。提供了完善的采购监控系统通过采购订单的管理以及和财务预算管控的集成最终形成一个完善的采购管理监控体系，将采购进度与各部门实时共享，实现与计划和生产的良性结合：

提供整体的采购库存管理的优化

统一物料编码，最大限度的避免由于编码错误带来的重复采购、错误采购并加强物料的库存控制与生产控制；保证和其他信息系统（如PS）的无缝联接；实时的监控物料库存情况：SAP库存管理动态的进行，可立即获知公司仓库中的任何物料的情况，通过此模块，系统总是让库存保持更新，因为每次物料的转移都会自动的登记到系统中；有效的减轻仓库资产与财务对帐的工作量，通过对物流相关业务流程的全面跟踪，实现了物流、信息流与资金流的统一，确保了帐、物的一致性。

9慧眼SAP项目实施将给华新带来的价值（二）

BenefitBoughttoHuaxinafterInsightSAPImplementation(二)SAP实施的价值生产计划与管理系统功能强大且完整，可以扩整到供应链管理层面

SAP的生产计划与执行系统可以进行销售预测;产销协调;考虑生产、补货、采购；进行详细排产及优化；进行运输计划等等，对整个企业的资源进行计划与优化，使得企业处于最佳的运作状态。集成的销售管理系统，提高事前管理水平

SAP的销售管理模块，通过实时信息传输实现库存、信用管理等的事前控制。保证了业务数据的完整性、一致性。能够极大的提高ATP和交货计划的准确性，降低库存水平。从而提高客户满意度和企业利润率。建立财务与业务一体化的财务管理信息系统

建立财务业务一体化的信息系统是提高财务管理水平的基础。通过财务业务的集成，实现物流、信息流、资金流完全同步。各子系统一旦发生经济业务系统将自动生成相应的财务信息，做到"数出一门，信息集成共享"。为企业提供提供决策、计划、控制、分析与绩效评估的全方位和系统化的管理平台。

完善成本管理体系和预算管理体系，支持企业决策

真正实现成本归集自动化、成本核算精细化、成本差异及时化；成本控制和预算融为一体；预算目标与公司总部战略规划紧密结合；公司总部及下属企业根据公司总部预算目标使用统一的、标准化的预算项目表单编制各单位预算；通过信息系统实时输入与了解预算执行情况；公司总部财务部通过提供增值服务的方式参与到子公司预算编制的过程中；通过明确的预算编制程序和清晰的预算审批程序缩短预算周期。覆盖财务核算、财务管理、财务决策的全面财务平台

财务与其他模块的高度集成可大大提高各级会计核算工作的效率和质量；功能强大的管理会计和方便灵活的统计分析工具可以使财务管理水平得以较大程度的提升；数据实时传递与信息高度共享可以为决策层提供更为及时全面的财务依据。

10项目经理ProjectManager项目质量控制ProjectQualityController华新Huaxin：凯捷Capgemini：凯捷Capgemini：华新

Huaxin:凯捷Capgemini：项目指导委员会SteeringCommittee销售分销SDTeam华新Huaxin:凯捷Capgemini:生产计划PPTeam采购与仓库MMTeam华新Huaxin:凯捷Capgemini:财务流程FI/COTeam华新Huaxin:凯捷Capgemini:

华新Huaxin:凯捷Capgemini:项目总监ProjectDirector华新Huaxin：凯捷Capgemini：技术小组TechnicalTeam华新Huaxin:凯捷Capgemini:Basis:ABAP数据管理DataManagementTeam华新Huaxin:凯捷Capgemini:工厂维护PMTeam华新Huaxin:凯捷Capgemini:华新Huaxin：

凯捷Capgemini：项目管理办公室ProjectManagementOffice高绍华张林童琪苏翔李伟郑帅叶霏洪亮李芬芳蒋向俊巫斌柯志刚曹庭亚孟令雨伍昌龙程岗胡阳袁骏覃兵谭平靳世梁朱亚平李春风李珏林刘晅王磊周雯郭晓勇芦熙邴金友Ian安雅敏李宗式帖鹰戴华程政吴磊李晶陈琪张昊旻周海欧靖长喜何颂陈玲郑泉曹二朋杨哲靖李杰荣世雄温金旺陶幸福郭龙柱韩前卫程更武翔叶济群潘兆奇叶良军刘善张引曹庭亚周恒徐炜王蕾蕾周燕覃兵刘胜甘四兵许小路刘哲松袁巍于德生董聿壮Ian安雅敏Stephan冯东光彭清宇孔玲玲李叶青朱农飞李文春戴旺喜熊颖刘萍王国杰邱润广蒋仁发慧眼SAP项目组织结构图InsightSAPProjectOrganization11慧眼SAP项目实施方凯捷咨询简介CageminiOverview凯捷是欧洲最大，全球三大之一的咨询与IT服务公司全球61000名员工，在北美、亚太、欧洲、中东及非洲等地区，36个国家拥有超过300个办事处2004年追踪4140多个项目的完成情况，达到98％的高客户满意度2005年度收入约为84亿美元世界500强中的64%是我们的客户巴黎证券交易所上市公司(位列CAC40与道琼斯欧洲指数)公司创立19671975CapSogeti1997CAPGemini(并购欧洲首屈一指的战略咨询公GeminiConsulting)2000CapGeminiErnst&Young(凯捷安永，并购“五大”之一的安永咨询)2004Capgemini(凯捷，在中国并购本土最大的咨询公司远卓咨询)2005成立凯捷中国软件快速开发中心ADC和凯捷中国大学1992CAPdebis12慧眼项目SAP工作组结构InsightProjectSAPWorkstreamStructure

主数据MasterDataCTY,QB培训TrainingJCX,TP配置ConfigurationLS,WB测试TestingLZS,QB报表设计ReportingHQW,WB权限设计AuthorizatationGSB,ZHOSD

MM

PP

PM

FICO

变革管理ChangeManagement

IanRiley,安雅敏CateAn,李宗式LiZongshi,帖鹰EddieTie程政ChengZheng,谭平TonyTan项目管理办公室PMO

系统性能SystemPerformance

程序开发ProgrammingHY,BJY

主数据计划和监控MasterDataplan&Monitor(WL)准备主数据模板PrepareMDtemplatesPNS/PCS计划管理分子公司主数据收集Plan&monitorsubsidiariesMDcollection数据清理Datacleaning编制培训计划Preparetrainingplans(WL)编写培训资料Preparetrainingmaterials进行或支持用户培训Execute/supportusertraining编制配置和知识转移计划Prepareconfiguration&knowledgetransferworkplan(WL)学习SAP系统配置，了解华新系统的配置细节StudySAPconfiguration,understandHuaxinSAPconfigurationdetails编写系统配置文档Prepareconfigurationdocuments后期进行系统推广和配置Rolloutthesystemtonewplants定义测试策略，编制测试计划Definetestingstrategy&planning编制测试场景脚本Preparetestscenarioscripts测试SAP流程和程序TestSAPprocess&programs填写每个测试场景的测试结果Reporttestresults编制报表设计计划Prepareworkplan&monitor(WL)确认报表和开发需求Confirmreporting&developmentrequirements编写开发需求说明书Preparemodificationspecs测试SAP报表和程序TestSAPreports&programs定义权限设计策略和计划Defineauthorizationstrategy&Plan(WL)定义SAP用户角色和权限DefineSAPuserrole&authorization配置SAP权限ConfigureSAPauthorizations测试SAP权限设置TestSAPauthorizationsettings审核开发申请，编制开发计划.Reviewdevelopmentrequirements,planning(WL)学习SAP程序开发StudySAPprogramming.编写开发技术说明书Preparetechnicalspecs开发SAP程序和报表DevelopSAPprogramsSAP系统管理SAPsystemmanagement确保系统正常运行Highsystemperformance13

谢谢！ThanksSAP概览及基本操作指南SAPOverviewandNavigation华新水泥HuaxinCement2008年7月15主题TopicsSAP公司介绍introductionofSAPcompanySAP产品介绍IntroductionofSAPProductSAP系统基本使用的介绍SAPNavigation16SAP是一家德国公司的缩写，这个名字在德文中是“Systeme,Anwendungen,ProdukteinderDatenverarbeitung”的首字母缩写。翻译成英文是“Systems,Applications,andProductsinDataProcessing”（数据处理中的系统、应用和产品）

SAP公司简介IntroductionofSAPcompany17SAP，世界500强背后的管理大师SAP公司成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市，是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。目前，在全球有120多个国家的超过32,000家用户正在运行着100,600多套SAP软件。财富500强80%以上的企业都正在从SAP的管理方案中获益。SAP在全球50多个国家拥有分支机构，并在多家证券交易所上市，包括法兰克福和纽约证交所。中国市场的绝对领导者SAP早在八十年代就开始同中国的国营企业合作，并取得了成功经验。1995年在北京正式成立SAP中国公司，并陆续建立了上海、广州、大连分公司。作为中国ERP市场的绝对领导者，SAP的市场份额已经达到30％，年度业绩以50％以上的速度递增。SAP在中国拥有众多的合作伙伴，包括凯捷中国、IBM、HP、Sun、埃森哲、德勤、IDS-Scheer(爱迪斯)、源讯、汉得、高维信诚、神州数码、东软软件、汉普、清华紫光、上海达策、北京鑫毅力等。SAP公司简介IntroductionofSAPcompany18主题TopicsSAP公司介绍introductionofSAPcompanySAP产品介绍IntroductionofSAPProductSAP系统基本使用的介绍SAPNavigation19SAPFI财务会计CO管理会计AM资产管理PS项目系统IS-U行业方案MM物料管理HR人力资源SD销售分销PP生产计划QM质量管理PM工厂维护CS客户服务EHS环保WF工作流IM投资管理TR金库BW+SEM数据仓库企业战略管理EC合并SAP通过模块化的设计，实现了对于企业管理的主要业务领域集成化的信息化支持。SAP是企业管理体系和企业文化的承载体。SAP功能模块示意图SAP