2023年excel使用技巧(5篇)

本文格式为Word版，下载可任意编辑——2023年excel使用技巧(5篇)每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观测、联想、想象、思维和记忆的重要手段。相信大量人会觉得范文很难写？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。

excel使用技巧篇一

在客户称自己软件使用没有效果前，请先分析对方的操作流程，可根据以下几个条件进行判断：

1、判断组件是否是最新的版本

2、判断客户的会员级别

3、判断客户所说的没有效果是在那里表达的4、判断客户所说的关键字的热门、冷门

5、探寻客户所说的关键字

6、判断客户的公司资料中的用户名、邮箱是否有经常修改

7、判断客户的黄页营销，多久操作一次

8、判断客户商情标题编辑是否如何标准

9、判断客户商情发布的频率

10、判断客户商情编辑的模式

1.使用技巧

商友软件效果的好坏，与您的操作是否合理有着直接的关系，下面这段使用技巧只要您把握了，相信商友给您带来的效果您会意想不到效果。

1.1公司资料填写本卷须知：

注册资料是用于公司黄页营销和商情发布系统自动提交的必需资料，分为中文简体、中文繁体和英文资料，请您务必认真填写，填写过程中请注意一下几点：

1）默认用户名、密码作为您注册黄页网站会员的帐号和密码，请经常修改用户名，以便注册更多的黄页网站。

2）公司介绍的内容建议在100个字以上，在文本框规定的字数以内。（内容中不建

议带公司联系方式、网址等，部分网站自动过滤加联系方式的会员信息）

3）备用邮箱处，请填写两个邮箱，以便某些网站已存在其他邮箱时有备用邮箱进

行更换注册，提供黄页注册的成功率。

1.2黄页营销

1)黄页登录建议一周推广一至二次，点击“开始推广〞即可，在推广时会弹出验

证码，请认真输入，以提供黄页推广的成功率。

1.3商情发布

1)根据您公司的需求选择对应的商情类型发布,(产品推广、加工商情、代理商情、服务商情等)

2)商情标题作为探寻引擎（百度、谷歌）收录主要途径，关键字是发布信息到商

贸网站的必备条件。商情标题的编辑可以为2至3组关键词，这2至3组关键

词可以由一个关键字来进行编辑，一个关键字可以编辑为多种商情模式，譬如

要发布“书生商友〞这个关键字，那么商情标题可以编辑为以下这些方式：

编辑为：书生商友书生商友价格书生商友软件

或者编辑为：书生商友软件书生商友软件价格

或者编辑为：书生商友厦门书生商友厦门书生商友软件

或者编辑为：厦门那里有卖书生商友软件

或者编辑为：厦门书生长期提供书生商友软件

或者编辑为：书生商友软件厦门书生天下软件开发有限公司

或者编辑为：北京书生商友厦门书生商友上海书生商友

或者编辑为：书生商友软件生产商书生商友软件供应商

或者编辑为：书生商友诚邀加盟书生商友代理

或者编辑为：书生商友软件怎么代/p>

或者编辑为：厦门书生商友软件厦门书生商友软件价格

或者编辑为：商友软件一星级会员商友软件二星级会员

或者编辑为：厦门书生专业提供商友软/p>

或者编辑为：厦门书生商友厦门书生商友软件厦门书生商友价格主题编辑模式多样化，还可以根据根据受众的角度进行编辑。或将原来编辑的好商情标题相互调换位置。

注：书生商友作为举例的关键字，您可以根据您公司的关键字，进行替换。

编辑好主题请将主题复制到发布内容的第一行，其他信息根据页面的提醒进行

填写即可。

3）同一条商情，同一个行业一周发布一到两次即可，过多的发布不仅不会有很好的效果，反而简单被商贸网站删除，起到反效果。

4）不同的商情标题，一致的行业，一天之内发布建议不超过20条。由于一致的网

站用的是一致的网站帐号进行发布，如过多的发布，商贸网站比较反感，很容

易被商贸网站删除或者审核为无效的。

5）选择行业时尽量选择与您匹配或者所针对的客户群体的行业来进行发布，这样的效果会更好，在商贸网站上的有效期会更长。注：商情标题可带联系方式，但不建议每一条商情都带联系方式，部分带，部

分不带，公司资料中，不建议带公司联系方式，部分商贸网站对于加联系方式的信息直接给予无效或者无法发布成功，如客户要求，可根据客户的要求，部

分添加，不要不添加，以确保商情信息的发布成功率和效果，为了让客户保持

长久的效果，不建议一次性将客户的商友问题都发布完，建议，一天内发布两

三个关键字即可。

1.4引擎登录

引擎登录主要是将您公司的网址递交给探寻引擎，让探寻引擎快速的收入您公司的网址，通过探寻引擎提交后，在一个月内进行观测，看探寻引擎是否有收入您公司的网址，假使有收录，那么请在半年后在进行登录一次，假使在一个月内没有收录，那么请在一个月后重新提交，一个月内重复提交，探寻引擎会以您最终一次提交的时间为准，然后进行排队，不建议频繁提交，频繁提交，简单导致您公司的网站被探寻引擎屏蔽，导致您的网址不会在探寻引擎中表达出来。

1.5品牌传播

一般意义上的定义：品牌是一个名称、名词、符号或设计，产品传播就是将您的公司品牌发布到各大联盟网站及中国品牌网上，实现您企业的品牌推广，在编辑品牌信息时，请上传与您网站相符的公司logo（logo大小为30k，gif格式），以及相关信息,以便快速的通过审核并发布。

1.6新闻营销

新闻营销，很明显就是将企业的各类新闻信息发布到个商贸网站的最新资讯栏里

面，让更快的人快速的了解到您企业的最新动态、最新资讯。

编辑新闻时，请根据新闻的性质进行编辑（时间、地点、人物、事件）

1.7互动营销

活动营销中的在线客服，除了可以统计商铺以及您所发布的各大联盟网站的访客信息外，还可以将在线客服的代码放到您自己的网站上(可以将您公司的代码复制给帮您做网站的公司，让您将在线客服的代码复制到您网站后台，这样便可以与访问您网站的访客进行双向的沟通，还可以实时统计您网站上的访问信息，（包括访客的来源地址、地理位置、通过什么探寻引擎、什么关键字等信息）

excel使用技巧篇二

一、数字处理

1、取绝对值=abs(数字)

2、取整=int(数字)

3、四舍五入

=round(数字,小数位数)

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空公式：c2=iferror(a2/b2,“")

说明：假使是错误值则显示为空，否则正常显示。

2、if多条件判断返回值公式：c2=if(and(a2500,b2=〞未到期“),〞补款“,〞“)

说明：两个条件同时成立用and,任一个成立用or函数。

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容公式:b2=countif(sheet15!a:a,a2)

说明：假使返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数公式：c2=sumproduct(1/countif(a2:a8,a2:a8))

说明:用countif统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和公式：h3=sumif($a$2:$g$2,h$2,a3:g3)或

=sumproduct((mod(column(b3:g3),2)=0)*b3:g3)说明：假使标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和公式：f2=sumif(a:a,e2,c:c)说明：sumif函数的基本用法

3、单条件模糊求和公式：详见下图

说明：假使需要进行模糊求和，就需要把握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如〞*a*“就表示a前和后有任意多个字符，即包含a。

4、多条件模糊求和公式：c11=sumifs(c2:c7,a2:a7,a11〞*“,b2:b7,b11)说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表一致位置求和公式：b2=sum(sheet1:sheet19!b2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和公式：f2=sumproduct((month($a$2:$a$25)=f$1)*($b$2:$b$25=$e2)*$c$2:$c$25)

说明：sumproduct可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式公式1：c11=vlookup(b11,b3:f7,4,false)

说明：查找是vlookup最擅长的，基本用法

2、双向查找公式公式：

=index(c3:h7,match(b10,b3:b7,0),match(c10,c2:h2,0))说明：利用match函数查找位置，用index函数取值

3、查找最终一条符合条件的记录。公式：详见下图

说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

4、多条件查找公式:详见下图

说明:公式原理同上一个公式

5、指定区域最终一个非空值查找公式;详见下图说明：略

6、按数字区域间取对应的值公式：详见下图

公式说明：vlookup和lookup函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并公式：c2=phonetic(a2:a7)

说明：phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

2、截取除后3位之外的部分公式：=left(d1,len(d1)-3)

说明：len计算出总长度,left从左边截总长度-3个

3、截取-前的部分公式:b2=left(a1,find(〞-“,a1)-1)

说明：用find函数查找位置，用left截取。

4、截取字符串中任一段的公式公式:b1=trim(mid(substitute($a1,〞“,rept(〞“,20)),20,20))

说明:公式是利用强插n个空字符的方式进行截取

5、字符串查找公式：b2=if(count(find(〞河南“,a2))=0,〞否“,〞是“)

说明:find查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而count可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。

6、字符串查找一对多公式：b2=if(count(find({〞辽宁“,〞黑龙江“,〞吉林“},a2))=0,〞其他“,〞东北“)

说明：设置find第一个参数为常量数组，用count函数统计find查找结果

七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

a1是开始日期（2023-12-1），b1是终止日期(2023-6-10)。计算：相隔多少天？=datedif(a1,b1,〞d“)结果：557相隔多少月?=datedif(a1,b1,〞m“)结果：18相隔多少年?=datedif(a1,b1,〞y“)结果：1不考虑年相隔多少月？=datedif(a1,b1,〞ym“)结果：6不考虑年相隔多少天？=datedif(a1,b1,〞yd“)结果：192不考虑年月相隔多少天？=datedif(a1,b1,〞md“)结果：9datedif函数第3个参数说明：〞y“时间段中的整年数。〞m“时间段中的整月数。〞d“时间段中的天数。

〞md“天数的差。忽略日期中的月和年。〞ym“月数的差。忽略日期中的日和年。〞yd"天数的差。忽略日期中的年。

2、扣除周末天数的工作日天数公式：c2=(if(b2说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

1、求和函数sum

2、平均值函数average

3、规律函数if

4、快捷方式或链接创立函数hyperlink

5、计数函数count

6、最大(小)值函数max(min)

7、条件求和函数sumif

8、货款归还计算函数pmt

9、样本的标准偏差函数stdev

10、排序函数rank

11、四舍五入函数round

12、条件计数函数countif

13、百分排位预计函数percentile

14、数值探测函数isnumber

15、零存整取收益函数pv

16、内部平均值函数trimmean

17、日期年份函数year

18、起止天数函数days360

19、取整函数trunc20、字符提取函数mid

excel使用技巧篇三

散发人性道德光彩沉淀人类管理聪慧

轻松运用excel建立人事信息库

接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。

1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置

我们先对“性别〞“出生年月〞“年龄〞进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别〞，“出生年月〞及“年龄〞，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入以下公式:

(1)性别:=if(mod(if(len(e3)=15,mid(e3,15,1),mid(e3,17,1)),2)=1,“男〞,“女〞)

含义：“len(e3)=15〞表示看e3中是否有15个字符;

“mid(e3,15,1)〞表示在e3中从第15位开始提取1位字符;

“mod(mid()，2)=1〞表示提取的字符除以2余数为1;

“if(len(e3)=15,mid(e3,15,1),mid(e3,17,1)〞表示看e3中是否够15个字符，假使够就从第15个字符开始取1个字符，假使不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。

“if(mod(if(len(e3)=15,mid(e3,15,1),mid(e3,17,1)),2)=1,“男〞,“女〞〞表示所取字符除以2假使余数为1显示男，否则显示女。

(2)出生年月:=date(mid(e3,7,4),mid(e3,11,2),mid(e3,13,2))

含义：date(year,month,day);

“mid(e3,7,4)〞表示在e3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，假使为了看起来便利，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会十分简单理解。

(3)

年

龄

:

=datedif(text(mid(b2,7,8),“0000-00-00〞),today(),“y〞)

含义：“datedif(date1,date2,“y〞)〞表示两个日期的差值;“today()〞表示系统自带的日期即显示当日日期;

“datedif(g3,today(),“y〞)〞表示今天的日期与g3所表示的出生月日之间的年份差值，这样一个人的年龄就会简单的显示出来了。

2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置

劳动合同管理也是人事管理中不可缺少的一部分，特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。假使

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由于我们的人为原因造成了劳动合同漏签、延期签订等问题可能会给公司以及员工个人带来一定的损失。从一个人入职签订试用期合同开始，再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同，一系列的日期如何能够让系统自动生成，并且形成系统提前30天自动提醒我们的功能呢？这需要对一些信息项进行函数设置。如图(二)所示:

图二信息项进行函数设置

(1)试用期到期时间:=date(year(p3),month(p3)+3,day(p3)-1)

含义：“date(year(),month(),day())〞显示指定日期;

在这里我们假设试用期为3个月，我们需要在q3单元格中输入上述公式，其中month(p3)+3表示在此人入职时间月的基础上增加三个月。而day(p3)-1是根据劳动合同签订为整年正月而设置的。譬如2023年11月6日到2023年11月5日为一个劳动合同签订期。

(2)劳动合同到期时间:=date(year(p3)+1,month(p3),day(p3)-1)

我们同样采用上述函数的设置方法。这里我们假设劳动合同期限为1年，则我们需要设置成year(p3)+1，另外这个数值仍旧以入职日期为计算根据，所以天数上还要设置成day(p3)-1的格式。

(3)续签合同到期时间:=date(year(s3)+1,month(s3),day(s3))

这里需要注意的是续签合同计算是以前份合同签订到期日期为根据的，所以只在前一份合同到期时间的基础上增加1年即可，无需天数上减1。

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(4)试用期提前7天提醒:=if(datedif(today(),q3,“d〞)=7,“试用期快终止了〞,“")

这里用到了datedif函数，表示两个日期差值，但是需要注意的是，我们要表示提前7天提醒，所以，将today()函数写到试用期时间前面即today(),q3而不能表示成q3，today()。其中“d〞表示两个日期天数差值。我们用if()函数来表示显示要求，那么这个函数设置的含义为:假使差值为7则显示“试用期快终止了〞否则不显示信息，在编辑函数时用“〞表示不显示任何信息。

(5)提前30天提醒:=if(datedif(today(),s4,〞m“)=1,〞该签合同了“,〞“)

函数设置方法同上，其含义是两个日期相差1个月则显示“该签合同了〞否则不显示任何信息。这里没有设置成相差30天提醒是由于考虑到设置成月更利于我们人事工作的操作。同样需要注意的是不要将显示“今天日期〞函数与显示“合同到期日期〞函数顺序颠倒。其中〞m"表示月的含义。

3、采用“记录单〞录入信息

通过对一些人事信息项进行函数设置后，我们便可以开始录入信息了。逐行的键入人事信息，会让人很快产生疲乏感，甚至会出现串行或输错信息的工作失误。我们可以采用excel自带的“记录单〞功能来解决这个问题。请点击编辑栏中的“数据〞―“记录单〞如图(三)我们可以用“tab键进行项目的换行录入如图(四)。〞

图三记录单

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图四tab键进行项目的换行录入

4、用“窗口冻结〞功能可以进行简单的数据查询

当我们录入完数据后，我们希望能够十分便利的查询信息，但是由于信息库所涉及的项目好多，我们往往会遇到这样的状况:看到左边的信息又看不到右边的信息，或者看到下面的信息又不知道此信息所对应的信息项。这时我们可以采用“窗口冻结〞功能。例如我现在想保存各信息项，同时保存每个人的编号、姓名、部门，让其他信息可以根据需要进行查找，这时我们可以点击d3单元格，然后点击编辑菜单栏的“窗口〞，选择“冻结窗口〞，就可以出现如图(五)状况:

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图五查询信息

这样我们会十分简单查到某人相关信息，但是值得注意的是设置窗口冻结的规律:假使你想冻结第2行请将光标放到第3行单元格处，进行冻结窗口设置。假使你想冻结c列，请将光标放到d列单元格处，进行冻结窗口设置。假使你即想冻结第2行又想冻结c列，请将光标放到他们的交织单元格d3上进行设置。假使想取消冻结功能可以点击“窗口〞菜单项选择择取“消冻结窗口〞功能。

5、“自动筛选〞功能可以进行简单的数据统计

有时我们想十分快速的得到一些数据，譬如本公司在职人员中，本科生学历的男生有多少人?这时我们可以采用自动筛选功能。请选择“人员类别〞单元格，点击编辑菜单栏上的“数据〞选择“筛选〞，点击“自动筛选〞。在每个信息项单元格右下角都会出现选择按钮。我们分别在人员类别处选择在职(图(六))，在学历处选择本科(图(七))，在性别处选择男(图(八))，最终用鼠标将显示的性别全部选上，这时注意图(九)中用红笔圈住的地方就是我们所需要的数据了。

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6、用“数据透视表〞功能快速汇总各项数据

以上功能的设置多用于日常人事工作中，但到年底我们需要对这一年的人事状况进行大量的信息总结，譬如人员的离职状况，入职状况，各类数据构成比例等。这项工作更是一项十分繁重的工作。我们可以利用excel自带的“数据透视表〞功能为我们排忧解难。

请点击编辑菜单栏中“数据〞选项，选择“数据透视表和数据透视图〞选项，如图(十)

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图十选择“数据透视表和数据透视图〞选项

选择“数据透视表〞接下来点击“下一步〞即可，我们需要确定建立数据透视表的数据源区域，一般系统会自动将整个信息库区域设置成我们要选择的区域。在出现“数据透视表和数据透视图向导-3〞第3步时我们选择“现有工作表〞，将工作表区域选择在新的sheet中a3单元格〞如图(十一)。点击“完成〞后，便会出现(图(十二))结果。这里解释一下我们为什么要选择a3单元格，这主要是由于显示区上面有两行用来放置页字段。

图十一将工作表区域选择在新的sheet中a3单元格

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图十二蓝圈圈住的地方

例如我们现在想统计各部门2023年入职人员状况。我们便可以将相关项目用鼠标托至指定位置，如图(十二)红色箭头显示。通过对信息项目的拖拽，系统会自动出现相关信息的统计数据。假使我们还想出现统计数据的图示，这时我们可以点击数据透视表编辑菜单栏上的图例图标，如图(十二)蓝圈圈住的地方。这时会出现chart1，如图(十三)所示。假使我们想改变图例显示类型可以点击图表向导进行自由选择。

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图十三完成

通过这个功能我们可以很简单的统计出各种人事资料，譬如学历构成，性别比例等。同时您还可以根据自己的需要来设置布局。当出现“数据透视表和数据透视图向导〞第3步时，我们可以点击“布局〞按钮，接下来会出现“数据透视表和数据透视图向导-布局〞在这里我们可以通过对话框中右侧的数据按钮添加或删除我们需要的数据项。如图(十四)

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图十四统计人事资料

以上陈述的是一些常用功能的设置，您还可以举一反三，参与一些好用的小功能

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excel使用技巧篇四

附着升降脚手架工程材料使用协议书

甲方：XX航海建设有限公司

乙方：

根据甲乙双方签定的附着升降脚手架工程分包合同。为明确双方对设备、材料的使用、维护及保管中存在的权利和义务签订本协议。以确保双方的共同利益并保障施工顺利进行。

一、甲方义务和权利

1.1、甲方委派材料科同志具体负责材料所涉事项。

1.2、甲方有义务无偿提供合格的附着升降脚手架所需的成套设备等辅助材料。

1.3、甲方有义务对乙方书面形式的材料需求单进行配送。并以书面形式告之乙方所配送材料的品名、规格、数量等详细状况。

1.4、在材料移交过程中甲方有义务与乙方共同进行材料清点。

1.5、甲方有义务在班组更替状况下，与乙方及第三方进行材料移交清点。

1.6、甲方有对设备、材料使用及保养的知情权。

1.7、在正常配送状况下，由于乙方原因所致，而无法完成材料移交。甲方有权要求乙方赔偿运输费及劳务人员的工资等费用。

1.8、甲方有权对乙方所报的材料清单中品名、规格、数量不详或有误的材料不给予配送。

1.9、在不影响正常施工的状况下甲方有权调用乙方施工工程的材料及设备。

二、乙方义务和权利

2.1、乙方明确、同志为有效签证人。

2.2、乙方有义务对甲方提供的设备、施工工具及劳保器材等材料进行保管及维护。

2.3、乙方有义务赔偿因自方原因而造成甲方损失的费用。

2.4、乙方应无偿完成材料上、卸车工作。

2.5、乙方有义务告之甲方所需配送材料的品名、规格、数量、收货地点等详细状况。

2.6、在材料移交过程中乙方有义务与甲方共同进行材料清点。

2.7、乙方有权利对持有的材料清单要求甲方进行核实。

2.8、乙方有义务对甲方所要求的材料调用作积极协同2.9、乙方有义务也权利要求在班组更替状况下，与甲方及第三方进行材料移交清点。

2.10、乙方有权利对甲方所配送不合格或数量不详的材料不给予接收。

三、赔付事项

3.1、乙方应当对所用材料进行合理保管，根据正常损耗乙方应保证以下设备、材料的退还率，造成丢失或人为损坏的应赔偿设备制作成本价或购入价，并在乙方工程款中扣除。

3.1.1、承立架；拉杆（套）、主、副梁；控制台；电动葫芦；防坠器；传感器；中间站；导轨；机位立杆；门架；防坠吊杆、防坠制动杆；防外倾应完成100%量的退还。

3.1.2、长、短立杆；各规格杆件；卸扣；防坠器挂钩；顶墙杆；穿墙螺栓方垫片；加长连接板；φ30规格螺杆；各类电缆线应完成90%量的退还。

3.1.3、m14、m16螺栓；u型螺栓应完成70%量的退还。

3.1.4、若工程中由甲方提供钢管、扣件、安全网、竹笆材料，乙方应完成95%量的退还。

四、其它

4.1、在乙方接收该工程，第一次升/降作为设备调试作业，甲乙双方共同参与。发现故障或需甲方指导的问题，乙方应及时提出。甲方有义务为乙方服务。

4.2、施工工具及劳