2013科技文化节开幕式策划书最终

主办：共青团合肥工业大学委员会承办：合肥工业大学大学生科技与创新协会协办：各学院大学生科技与创新协会2 3二、活动背景 3三、活动目的 3 五、整体情况 4六、活动内容 4七、现场布局 8八、工作人员及项目组 8预案 9 3对科学的渴望与热情正在迸发，校团委决定举办合肥工业大学2013三、活动目的：本次活动意在让同学们感受到科技就在我们身边。科技在进步，四、活动意义：4实践能力产生深远影响.并且深化科技文化建设,可以营造浓郁的科技五、整体情况：校科协代表(10人)、各学院科协代表(各10人)5、承办单位:合肥工业大学大学生科技与创新协会(一)开幕式前期准备筛选主持人并最终确定4人(2人5②完成宣传等项目的设计(如海报、达成一致(保卫处、校团委等)1)学院院旗及旗杆(院科协自行准备，旗杆统一为3米)2)横幅(1条，置于一食堂门口前面)3)席卡、工作证(席卡若干，科协不足的从社联借用、校科协成4)帐篷(预计15顶，从另外的校级组织或者院学生会借用)5)桌椅及红色桌布(从社联及校会借用)6)宣传手册(暂印制500份)7)展板(20块，校科协自己提供)8)彩喷海报(20张，办公室及宣传部负责)611)请柬(40份，由办公室负责)12)主席台搭建、音箱、话筒、电源线的准备(校团委帮助)14)挑战杯、双百、赛车、机器人等科技作品(校团委、校科协、1)常规宣传通告在各个寝室楼下、各主干路通告栏等地张贴并③树标/路标：在每日学生大量通过的主干路的地面上、路边树枝宣传部绘制含有开幕式会主题、科协文化、72)多媒体宣传由校科协指导并参与、校摄影协会摄制、计算机爱好者协会等配合制作完成的包含有“开幕式字幕、校科协发展概况、各院科协科技节间即将举办的活动内容、校团委对科协的寄语”等内容的宣传片，在校团委的帮助下，争取借用三食堂门口的宣传屏时起充分借助网络力量，在科协人人主页、新浪/腾讯微博、工大青春无名论坛等网站上发力。(二)开幕式当天活动安排排列(期间播放背景音乐)3、学生代表发言(初步预定为某学院科协主席)87、校科协负责动态科技作品展示(赛车、机器人展示)七、现场布局八、工作人员及项目组9整理和清理九、应急预案(一)指导思想(二)处理措施1)若在开幕式之前发生停电事故，则告知大家稍作等待，延迟科技节正式启动时间，找相关人员查明原因，或者2)若在中途发生停电事故，临时机动组应该立即调查了解事故原因，同时迅速联系专门负责维修电力的人查看原因并要求熟悉情况的人员立即处理，情况严重的加紧抢3)若是因为某些不可抗拒原因确定在一段时间内无法恢复电力则视相应情况撤离部分科技成果，临时调整某些流程1)若邀请的嘉宾或老师未能按时出席，主持人可视具体情况而定推迟一定时间再开始开幕式，并让负责迎接嘉宾(或联系老师)的工作人员加紧了解情况、解决问题。12)若某工作人员因故未能到岗，应临时迅速安排相应人员负责其岗位的职责避免疏忽漏洞，工作人员不能到场应1)若主持人未能及时到场，则让备用主持人上场；若主持后勤组的人员要及时去查明事故原因，尽快解决台上失4、帐篷或展品损坏问题1)帐篷损坏：机动组负责帮助学院重新及时更换帐篷，或者与其他学院协商，暂时合用一顶帐篷2)展示作品出现损坏：视情况的严重性，与学院尽快协调，暂时收藏损坏的作品，等待后续修复。5、现场秩序问题1)现场秩序混乱：学院量做好与校科协工作人员的配合工作，严格要求干事按要求做事。校科协机动组进行及时的监督和管理。2)现场的“抢地盘”现象：根据各学院展出展品的数量及类型进行提前收集统计，将各学院的区域分配情况详细告知各学院，如为了达到更好的展示效果需更改，则必须在校科协机动组成员的监管之下进行。1)应提前一周时刻关注合肥天气，若当天下雨或者风力较，活动延期举行，并表示大，场秩序及全体十、活动后期工作科协部分成员对场收藏。各种网络媒体的宣传，对开幕十一、经费预算一套2000若干200展品及人员运待定500负责展品运输的人员保留发票矿泉水5箱24×5——