工程建设企业项目合同管理标准实施细则

12项目合同管理标准实施细则1工作目的规范公司项目合同管理工作，建立和完善分级企业合同风险法律保障体制，规避法律风险，维护企业合法权益。2工作标准2.1签订合同工作标准：2.1.1有相关的法人授权书存根及授权登记记录。2.1.2对合同相关方（人）必须有调查记录、相关资料（授权书及授权范围、营业执照、资质、业绩等）及复印件与原件的核对记录。2.1.3有合同评审记录，项目合同评审必须由项目经理组织，技术、计合、物资、机械、财务等部门参与，参加部门应在评审记录上签字。2.1.4签订合同须有招标记录或谈判记录。2.1.5合同文本应在各类合同标准文本（范本）的基础上修改形成。2.2履行合同工作标准：2.2.1履行合同前有合同交底记录（含与业主签订的总包合同）。2.2.2合同履行中合同变更记录。2.2.3履行合同物资、设备采购、租赁记录。2.2.4履行合同内部承包、劳务分包记录。2.2.5合同履行中期评价记录。2.2.6合同索赔记录。2.3合同完结工作标准2.3.1保修合同记录。2.3.2工程档案交接记录。2.3.3工程款结算记录。彻早合同纠纷处理膏记录散。渣3策谣项目合同管理话流程图田（见下）内部承包责任书项目合同管理策划内部承包责任书项目合同管理策划丹4停工作职责及基裁本要求盾4.休1争项目建设信息鼻至项目承包合尝同签订工作中帜的标前评审、狼风险评价、投测标、鹿中标后评审、脑合同谈判、合成同签订、合同脱交底等需工作乌，由公司经开翁部负责。砍4短.妻2择基本要求像4.2.厉1哨标前评审枝标前评审即尺购买招标文件拐和编制投标书爆阶段的评审，皂评审的目的是趋确定是否参加岁本次招投标活汉动。以公司资倒质进行投标的断项目，由磨公司丝经开部组织有纯关人员进行评云审，形成殃《弯投标评审报告榜》（见后附算表代1扮）咸,性由戴主管领导审核弱，作出决策，镰评审报告签字泻存档。以王XX昼一局霸资质名义投标仁的项目，评审容方式同公司资翅质败,红区并将哲《找投标评审报告粘》知报送佳XX壶一局筝一份绍。绞评审内容包括坐：鲁(赴1)序应进行标前的咐市场调研，充具分了解和掌握王项目招标的相福关信息，了解郑业主对项目招牺标的意愿和侧斗重硬点景,其以及参加投标砌的竞争对手的便情况根。敌(吨2)煎项目基本情况下，招标文件的训内容及要求戚。访(帅3)管生产能力、技虎术能力、采购躁能力、机械设吓备能力、检验钉试验能力及投闸标资金能力是数否满足招标文居件的要求蜻。辈(惊4)虑对拟参加投标愤的项目存在的挨风险进行脉评估分析，如钉果项目中标，辰对企业面临的谊风险有哪污些，企业是否荡具有抗拒这些参风险的能力。律主要从以下几浪个方面考虑：供a苹.横资金风险：资躬金的来源渠道杂，资金是否到腊位、支付方式骨与能力如何；磨b氏.秩设计风险：项墙目设计中是否洗存在不合理性剂，对项目中标经后施工是否存片在隐患，如果哲设计变更会带赞来哪些风险规；叫c止.旋施工风险：评竞标办法是否为趁低价中标，持企业的承受能狠力如何，侍项目构造物的么施工技术难度葛、现场施工的眼自然环境、人任文环境、施工骡干扰情况等。然d抵.堤合同风险：业特主招标文件中吐的格式条款是馋否公平公正。宿e泽.摇工期风险：业炼主要求的完工枕日期是否符合释工期定额或经梁过我们努力能衡否按时竣猎工交付。奇4.2.眯2角投标唱通过标前评审叨，确定参加投辱标的项目，进浮行投标策划、幕现场勘察、编炼制投标文件、煎开标。民4.2.喘3稍中标后评审朵项目中标后花，叙经开部裤应词立幻即进行项目成后本分析评价、颈利润率预测，黎并组织相关部乓门对承包合同串条款进行评审图，为合同的谈丧判、签订做好异准备。及时向亏项目管理部进抽行招殖标文件根、投标文件、搭合同文件的移确交和交底。评怀审程序详贡见缸“翠项目中标后分莲析评价猛实施细则泰”狱章节。鹊4.远3让项目中标后的婚项目慢管理策划由公罚司项目管理部砌负责，组织与异经理部钓签订索项目目标管理绪承包责任书仔，向问经理部残进行倘项目管理策划专（急合同孔）阁交底，建立合怒同管理档案。爪4.4你在玻项目旋合同驻签订后侵，态项目管理部虎向经理部作好遍合同交底，并海对合同内容、要风险、重点和假关键性问题作呜出特别说明或柳提示。帽4.阻5犁经理部和在授权范围内诉负责项目实施鹿过程中劳务承恼包合同、材料扩采购合同、设捷备采购加工识合同斑、设备租赁合紫同、合同变更宰等合同内容的贿签订，负责合邮同履行中合同亡争议纠纷的处洋理、项目总承雀包合同的修订款完善、合同资石料的归档移交啄和项目合同管近理报告的形成庸。村4.坟6猪经理部肉对外签订合同头必须取得授权岁委托书，禁止天没有取得授权害委托书、超越掩授权范围或代吉理权终止后以余公司或闯经理部蒸名义对外签订眠合同。奏4.框7批经理部礼签订合同前，厘签约承办线经理部茂应当详细调查痰了解迈合同工相对人的资质韵、资信、履约欣能力、代理人诸的代理事项、计权限和期限等旧情况，确保楚对方跑主体资格真实孕、合法。寸严禁将工程承指包给不具备施顶工胆能力卖的单位或个人掠。盼4.扬8隐经理部在签订即合同时，合同释文本应在各类技合同标准文本勺（范本）的基丰础上修改形成搭初稿，再陆按相“抚三标一宁体蠢”喘文件的要求，据采取会签或召迟开专题会议的邻方式进行合同仓评审，并按要雄求上报公司相饰关部门进行审携核，然后按评触审和审核意见威修改完善合同匪文本，且在合秤同正式签订后掘将已签订的合贸同桐原件逗上报直公司主管部门宝存档备案。仁4.钞9买选定分包方或缸供货方轻,各必须通过沙招洞议定标奶或嫁洽商谈判左确定骑。侵4.绞1脾0友经理部镇为项目合同的把履行主体，界应严格址落实施工合同忍确定的目标，联并在合同履行权期间，依照合劝同约定进行合强同的变更、索齿赔、转让和终牺止。馋4.1将1竹经理部简应严格按照合乒同规定及时对贞外办理计量支做付手续，计划逢合同部爸（预算合同工越程师）晨是本项工作的妥主责部门雅（人）趴。估4.1街1避.1爷全面熟悉合同绪文件。对合同知约定内容应充宽分理解、掌握沸，特别对计量领支付、价款调集整与结算等条针款更应透彻理衔解、熟悉掌握疲。桨凝认真研究计量悄规则。认真学停习、研究合同信约定的计量支抗付条款、计量桑支付规范或规戚则，熟悉计量棉支付程序、计燕量支付条件，烈根据规则合理田安排工序，缩鞋短计量周期，登加速资金回笼闷。偏4.1处1匹.3记熟悉投标报价谢资料。熟悉计则量单价所包含册的工序内容，找掌握不平衡报悬价俊涉及的支付项割目，对单价偏周高的施工项目辉或施工工序在倦允许的情况下呆优先安排施工群，有利于资金晨回收。句4.1谋1鬼.4僵注重与业主、亚监理的沟通工凑作，加强对基州础资料的整理究积累，对达到龙计量条件的工设程量及时办理输签认计量，确斩保计量支付工扫作及时、顺利增进行。曾狮填写款《胶项目计量情况洗汇总表搅》朝、老《项目分章节兼计量统计表》配（见后附嫩表储2便、龄2-里1态、垫3雹、太3-1岩）箩于每搞月诸1五5终日前上报项目扔管理部。塌4详.横12眨经理部劣应随时扫掌握冬合同变更殃的情况谋：穷厕4.1捕2钻.1潜工程量增减；僚蹄4.1艺2先.低2赌质量及特性的济变更势；赠彼4.1现2恰.雅3垂工程标高喊、级基线横、美尺寸等变更；塞秃4.1裳2忠.旬4名施工顺序、工挣艺的改变；集您4.1友2台.飘5亏永久工程的附跟加工作低、以设备、材料和帮服务的变更等醉；阅性填写刮《捉项目清单变更网汇总表冈》枣（见后附盗表疲4解、炮4-完1贺、他4-2尺）鹰于每季度末次扭月萝1僵5授日前上报项目脏管理部。捎蚕4.1堵3音工程项目施工语期间，非我方句原因发生施工另合同以外的额固外工作或损失怎，卖经理部栏应坡依法堪进行索赔，要秃求给予费用和捡时间的补偿。命发生下列情况惨之一时，聋经理部派应及时按合同窗约定组织索赔丽：拆屈4.讽1袋3拨.1峰发包人违反合喝同然；争塞4.1队3饰.脂2溪因工程变更辫；惊抵4.1摄3载.问3融由于监理工程稼师对合同文件责的歧义解得释千,愁技术资料不确副切蓝,储或由于不可抗放力导致施工条殊件的改变井；东估4.1尝3姨.艰4谦发包人提出提庙前完工或缩短袍工期妥；茂茧4.1悟3产.枝5烛发包人延误期霉限支付工程款驻；如帆4.1究3架.歌6复合同规定以外掌的项目检膨验躬,给且检验合盒格肚,去或非我方原因乔导致项目缺陷拿的修复所发生绘的步损脸失或费用状；嫩4.皇1豆3怀.膝7析非我方原因导愧致工程暂时停拦工熄，如业主负责盾的征地拆迁未韵到位、主要设神计图纸未到位洲、坏业主确定变更隙但未拿出方案戴、工程师的指垄示、榜不可抗力进(滨包括：叹（主1册）认自然灾害：如赵台风、洪水、喂冰雹等；刘（忘2蒸）疫政府行为（国樱家政策调整）猫：如征收、征质用等按；鄙（奋3早）缓社会异常事件泻：如罢工、骚转乱等雾)梦；屠叨4.扮1滨3得.式8心物价上佛涨岗,瓶法规变化及其泛他。刊苦4.1筒4疏经理部所应指定一名副死经理负责索赔侦工作，并授指派专人晚认真作好索赔习证据的收集和萄管理工作。主翅要包括以下资辽料：挖兵4若.塞1困4晒.1绘建设工程施工段合同及设计文膛件、施工图纸宜、招标文件、蔑技术规范骡；毒莫4.1各4想.2糟建设单位与施罩工单位的会议坛记录、备忘录恨、来往函件遍；猾眼4.1观4吵.3饰发包方负责供挖应的设备、材燕料进场时间、谢数量、规格和温质量检查验收司清单恳；尤流4.1咽4煎.4燃经建设单位、父设计单位、监当理工程师签认砌的设计变更指关令、清单和通朽知书像；日己4.1乎4搁.5桃经建设单位签码认并认可的工前程实施计划，恼劳动力、施工权机械、材料使岸用表、财会资倒料越；魄朱4.1纷4蕉.6备工地交接记录劝、施工进度记渔录、隐蔽工程徐检查记录、工填程检查、验收草记录裹；水远4.1伙4度.7服工程价款、预首付款拨付单据川，材料采购、捉运输、使用凭乓证，材料涨价钻资料惯；鹊饶4.1阵4棉.8胞不可抗力造成笨灾害的证明文轻件、照片、损掠失清单和气象给资料、鉴定报晌告打；概润4.1糠4伤.9栏各种往来文件嗽、资料的签收蜜记录期；沫痒4.1梅4垒.10控其他与索赔有矮关的证据等。科4.1划5遵工程索赔注意铁事项年施工过程中应慌树立裙工程索赔意识垫，日常注意收济集和整理索赔桥资料，合理把按握索赔机会，滋及时编制索赔湖报告，建立誓和宴谐的工作关系侮，加强伤公俊关工作力度。竿4.1备5画.1忍在投标报价、央中标后分析评处价阶段应充分苦考虑输到屿项目二次经营男中船可能发生携的变更、调价颠和索赔事项，序在项目管理策士划交底时予以灭明确。厨经理部省在施工过程中阵组织实施合同睛变更、调价和偿索赔事项辛，饼并填写《痕项目叨索赔笑汇总龟表丙》莲（见后附秩表坑5浙）坝每月向公司项纤目管理部上报延当月索赔事件虑和进展情况番。隔4.1青5倍.2议变更、调价和通索赔事件发生腿后，应逝及种时收集整理相煤关资料，按规收定提交变更申跃请单和调价索刑赔报告。索赔青事件发生后逼2老1变天内朝或合同专用本洪规定的时间内旬，清经理部崖必须向业主发面出蹄“貌索赔通知呢书杏”罪，过期无效。毙同时，每隔深2制1制天内或合同专料用本规定的时哲间内焦应向业主报送陆一次证据资料瘦，索赔事件结闪束后淡的诉2鱼1姑天内或合同专框用本规定的时腥间内删要报送总结性拜的索赔计算及寇索赔论证，提炕交索赔报告。爷4.1拌5喝.3割索赔方法应采筑用售“螺先易后悄难倒”害，劲“岗先单项后综垒合赢”丰方式。单项、针简单的索览赔事件容易解兆决，而且能及漏时得到支付标；追一揽子索赔，度问题复杂，金程额数量大的不唱易得到解决，毅往往到工程竣越工后还得不到抓解决培，鄙经理部陕必须根据项目层成本情况对我绝方狐整体索赔有个伞详细可行的方债案，所有索赔景经办人员（项顾目经理、主管蜜副经理、主要偿业务人员）必荡须了然于胸，敢一致口径勾。是4.1屋5饺.4迟力争友好解决昼，防止对立情其绪很，尽量避免使境用抗议式提法尖。索赔谈判时璃，措辞要婉转陪，说理应透彻腰，倦有理有据，是不卑源不亢，抓大放虫小，力争和业猪主达成一致意吐见。脖4.1昂5顷.5罚注意加强与监碧理工程师的沟亚通联系。监理题工程师是处理修解决索赔问题袭的第三方，应址建立良好的关短系，争取监理凉工程师公平、我公正夹并对我方有利积的翁裁葬决画。突4.1既5咸.6牧为了顺利通过伴社会审计驰，接经理部必办理索赔资料怀时舌，庙应永通盘烟考虑，杜绝业武主同意支付，协但因资料不合饿适被审计扣回魔的情况肠发生晴。安4.1沾6朗各项目应设专兵（兼）职合同腾管理员专门负夏责本项目的合洞同管理工作。偏4.1哲7农对由于项目合懒同管理混乱造叉成公司利益受才损的，除责令己限期整改外，踢应当追究项目冲经理的责任。讨4.1疯8骨对项目合同管蓬理工作先进、历积极运用合同德为公司避免损玩失或进行索赔粉获得经济利益跃的，由上级部哑门可适当给予库奖励。梦4.夹19蜜合同终止后，芽经理部枝应对项目合同亡的履行情况和慎合同管理工作灰进行书面装总结，销并熔向公司相关部某门绩移交有关合同菌资料、工程档牢案亡。冰4.2迟0吐项目裁合同在执行过比程中出现争议绝时，振经理部严不得隐瞒、回塞避和拖延，应密及时将有关情意况向单位主管藏领导和贱法律事务部辽如实进行书面榜通报，先争取鸡协商解决，夸协商不成的饰通过仲裁或起令诉处理。5过程监控役5.奥1封项目经理是项知目合同完全履冰行的第一责任史人，负责项目怒的所有合同管秃理工作近。签检5.碑2晚项目合同管理锈实行分级管理粱制度。讲XX技一局齿委托管理工程鸦项目及公司自端管工程项目的肝合同管理工作争由公司悬项目管理部等哗相关职能部门轨监管。祥5.陪3既公司相关职能再部门对本公司凤所属愧经理部割依据本标准进驾行定期检查，针发现问题必须替及时纠正，并箩将检查结果及安问题处理情况呈每半年报睛XX哲一局私法律事务部，热重大情况随时切上报。6附表火附阴表犹1敢偷投标评审报告帅附饭表司2辣建班项目计量情况脆汇总表（铁路即、公路用）酬附永表晌2-1×丹×蒙项目分章节计兔量统计表（铁绒路、公路用）遍附蜡表谱3架蕉项目计量情况云汇总表（市政增用）迈附芳表剖3-1×申×即项目分章节计胳量统计表（市印政用）墨附阀表湾4××刷×司项目清单变更繁汇总表缸附傅表私4-1××舒×妨合同段变更一播览表剃附干表磨4-2××某×鉴合同段合同外色项目一览表做附锈表梅5××偷×剩项目索赔汇总项表柳7压支持性文件目兵录捏7演.分1