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文档简介
EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Docfor.NET.xx花园二期奠基活动执行方案2010年5月4日目录HYPERLINK\l"_Toc260916946"一、活动元素2HYPERLINK\l"_Toc260916947"二、人员安排与职责3HYPERLINK\l"_Toc260916948"三、本次活动节奏安排4HYPERLINK\l"_Toc260916949"四、奠基活动流程6HYPERLINK\l"_Toc260916950"五、场地及人员组织布控:8HYPERLINK\l"_Toc260916951"六、前期准备工作19HYPERLINK\l"_Toc260916952"七、媒体邀请建议22HYPERLINK\l"_Toc260916953"八、礼品建议:23HYPERLINK\l"_Toc260916954"九、费用预算23HYPERLINK\l"_Toc260916955"十、公司配合确定问题25HYPERLINK\l"_Toc260916956"十一、应急措施27一、活动元素1、相关内容活动主题:xx中央花园二期奠基庆典活动主办方:济南市槐荫区政府棍活动协办方:区山东头xx云置业投资有限告公司选活动开展时间检:荐201汪0染年热5奶月驾1渠5矛日撤AM谁10:17仅—泪—描1继1唯:许1筑0葬(祭祀活动待右集团确定)某活动地点:丰xx效中央花园二期挽工地现场兄预计规模:灶3棒0顽0丸人以内参会人员:山1愚、政府部门相甲关领导及嘉宾应2块、山东衡xx罢置业李投资有限公司饼领导禁3筒、相关媒体工要作人员导4致、洒设计方晓、施工方、尿监理方科代表敞二、人员安排课与职责流1着、活动总负责您人顺活动总指挥:穷区政府领导待茎定淹执行敞总指挥:死xx滔2辽、各分项负责票人靠嘉宾休息区老负责人:讯场内外保安负灭责人:哥物业公司指定胖奠基区负责人尽:芦xx燥媒体区上、后台采访区纸负责人:晓xx或礼品发放、登号记负责人:胶xx锦办公室佳经十路停车区房域负责人遭:录物业公司指定购鞭炮燃放区负香责人:召物业公司指定3、职责于执行制总指挥:居负责本次活动姜前期准备工作甜的落实,各阶染段工作的实施着情况并提出调暮整措施,本次轮活动及活动后桂与各媒体的哗沟通、资金保灯障与落实情况轻,各合作单位族的接待、用餐抖等工作安排与娘落实、活动期抢间应急事情的卖处理与实施。泡4讽、相关人员安伏排与调配诵A触、本次活动潜执行站总指挥为弦山东尊xx怪置业投资有限仇公司柳总经理巾邵宏映奏担任,同时确勤定旷2轿位工作人员作胶为总指挥副手逼(兽1序位场内负责蛮、委1跑位场外负责)宝,协助总指挥宰邵宏映荒处理活动前期袜及活动期间工麻作;娃B造、蝶物业公司尿出影3季0风位保安人员和竿治安警察配合煤活动现场秩序爹维持;谅三拆、绕本次活动节奏壳安排肌第一环印节芦默买祭祀土地喂时间:上孩午轻6贡:殃0石0猎之前买(最终时间由脂集团领导确定挡)凶参与人员:字xx劣集团领导、山谊东瑞xx扑置业投资有限单公司旦、施工方慧代表孙祭祀流程夕:蛙猜5床月比8硬日前由集团确扁定页第二环运节胖陕斤现场典礼台时间:上午辛10:17太-1露1辅:颤2幕0朽地点:工地现挤场你邀请嘉宾:市刃区级主管领导缴、各大媒体、爹各类合作单位励,参与奠基活豆动人士孩1闯、山东惠xx办投资置业有限姿公司总经理伍邵宏映先生株发言裹2昨、合作单位领叔导发言(沸设计、念施工、监理)础3仅、杭州仆xx杂集团董事长肚谭跃进先生劝发言知4油、济南市、槐坑荫区主管领导鹅讲话槐5部、剪彩瑞、舞狮点睛晌6石、正式奠基惕现场包装:舞葵台及嘉宾席,淡并布置空飘、消彩最旗等,增强渲孩染性,突出喜宜庆气氛。舅第三环节:午秩餐齿时间:中院午递1忧1:30乘—鸡1醉3孟:甚3辟0浪四、奠基活动筝流程议主持人(朽由槐荫区政府钻领导确定改):云9纯:恭3葱0--矛10穿:咐00繁调放轻音战乐谱……拒9陈:衰3症0茂—港10供:杆00苹哑朵开始迎宾,礼碌仪小姐引导嘉搜宾签到并佩戴峡胸花伏10:0钳0棵—富—少1老0多:鸭08侄灰威风锣鼓队,挥各位来宾入位征10音:愉17童菜胜主持人发言,芦奠基仪式开始炮一、主持人介张绍到访嘉宾:1、济南市2、槐荫区豆3术、杭州抱xx刺集团有限公司修董事药长雄xxxx率先生陈总经理敬xxxx诊先生欺总裁助理凯xxxx渴先生渐总工程师沾xxxx境先生翼房产管理部总污经理炎xxxx交先生觉4腔、山东园xx广置业投资有限伶公司总经理辫xxxx拳先生捷悦映欺茄何剩副总经理警xxxx语先生陆5与、穿山东省跑xx凤房地产开发有魂限公司总经理何xxxx路女士默6雨、令济南肃xx落房地产开发有痒限公司总经理碍xxxx拦先生泉7句、峡山东那xx喉物业管理公司斥总经理恼xxxx对先生介8额、阿xx菊集团公司洒先生娃9裳、雷上海彩xx财建筑设计院执迟行院长翅xxxx信先生嘱10避、中国美院总兰经理论xxxx而先生滥10:25巩xx骑置业投资有限们公司总经理径xxxx职先生致辞灶二、到访领导皆讲话钢10:30鹊上海三益建筑斧设计院执行院两长林钧先生讲抓话非10:35华三箭集团先生狗讲话见10:4来0写监理公司音先生讲话迷10:45织杭州系xx然集团董事长谭估跃进先生讲话录10:50录xx花区政府梯先生讲话惩10翼:55顷济南市政府先懒生讲话泥11:00做主持人宣布剪景彩点睛活动丽开始振三、剪彩点睛揪仪式叫主持人邀请先称生、先生、(红政府领导)谭婚跃进先生、趴徐秀生先生、否邵宏映先生、府先生(三箭)愿(共六人)尚上台剪彩。间(同时燃放鞭骑炮泉开始舞狮炉)姑剪彩完毕,更主持人邀请济害南市政府先生汇和榆xx雪集团董事长谭撑跃进先生为舞概狮点睛四、奠基仪式惨1赛1挣:顿10呜主持人宣布奠手基开始(备燃放礼炮遥、两机器开动、楼放乐曲从、锣鼓齐鸣陶)寇主持人邀请先秩生、先生、(端政府领导)、浓x盟x芒先生你、物x抢x朗先生惨、先生(三箭柳)等(臣共饶1蜘0宪人)修为洋xx滋.恢中央花园奠基乏礼仪人员引导满至奠基区域,标发放白色手套减,奠基开始贞同时洋机器开动楼1身1纽:锦1繁5昂首主持人宣布仪面式结束!观五、活动结束沸、犬领取奖品、说领导进餐颂1零1拳:采2蜡0劈相关人员引导汉领导领取奖品虫并引至酒店休充息开始中午庆拍祝酒会!剂1抄1宇:湿3宴0移庆典公司向、物业公司彻开始清理现场削五搂、场地蹈及人员组织柱布控:复xx晃中央花园二期叶奠基庆典平面头建议图停车区域停车区域媒体直播区工程代表(区)嘉宾(区)媒体拍摄区飘空气球祭祀区拱门奠基区主席台(28*6M)工程代表(区)观礼区观礼区经十路鞭炮燃放区.迎宾区签到区花篮摆放区飘空气球彩旗礼炮礼炮展示区嘉宾休息区瞎1齿、活动场地布输控冬【笨1叙】物料布置比经十路活动入文口处设置直径俭18范m延拱门船,拱门颜色要就求红色,干净恩,上挂若有锻“岂xx烦中央花园二期轧奠基庆咽典坑”条横幅,拱门于设活动当你天惰4交:帐0右0剩前由庆典公司杂负责运至活动细现场贿,驶6:0称0枝前充气固定完厚毕。常沿经十路、活行动场地四周集摔中悬挂高空气帜球、彩旗菌。牌设于绝活动场地,于仆活动当蛋日陷8:0鸟0拼前由庆典公司唱进行悬挂完毕厦。毫主要活动区域在设置气球数量争适当增多,建艳议经十路沿线鹊不少于罪20睛个高空气球,烦颜色要求为红阳色,荷配以文悉字臭“现热烈庆祝顷xx巾中央花园二期评工程开报工棉”档等宣传内容郑。高空气球结乏合合作单位数彼量确定。筐彩旗数量建议价为沫3张0宿0帮面,上面印有市xx狱中央花园案名乱及抵log胳o管,颜色建议选赖用多样,沿经香十路外墙上及旦活动场地四周各集中插放。由韵中央花园一期怎物业公司工作乐人员提前一天舞插放完毕映签到簿准备阿2付套,脆包括签到笔在副内由庆典公司俗于活动当日送惑至活动现场,毅并交付于签到津区险负责人,由负掠责人进行摆放达,菊活动结束后收伯回,烘嘉宾开始到场赶后,由签到区鞭负责人指挥礼软仪人员接待嘉逃宾签到。肾V侍i轰p久休息区北侧设铃置项目展示区系,区内制作界六剩个喷绘展架,神活动提前一天疼由工程人员配警合庆典公司进胀行加固,展示紫内容包括:区域规划图惊项目整体鸟瞰错图挽项目景观设计纵图颗项目产品展示宁(户型展示)主入口透视图项目说明等孤场地南侧正中季铺设红地毯裹,建议尺寸东灌西朗宽锐2沫8夕m竖,进明深他≥侧6交m国。肥作为舞台慕。舞台布控物足料如下:灯舞台四周摆放决绿植,绿植由杰租赁公司于活共动当央天藏7伞点之前运至活续动现场,并由垫现场保安人员崭配合租赁公司急摆放到位。巾舞台上摆放演荡讲台,演讲台故高度佛为答1.巨4炎—绘1.5m认,合前侧粘贴项目差名称扣及宅log冈o叨。版演讲台上摆放掀花盘,花盘由买庆典公司当天买运至现场摆放皂。任演讲台上摆放家话筒,话筒由碍庆典公司当跌天拦7:3狮0居之前摆放到位蹦主席台、奠基拼区东西两侧布聋置享礼炮糊。剪彩、奠基季时间烘托气氛翠,彩炮数量为段8灶门。由庆典公间司于活动当腊天贯8:0肠0缝前运至项目现设场,并由庆典遍公司进行调试劳完毕,活动剪阿彩时间,由庆鲜典公司专门负卡责点放。恐剪彩用彩绸、绸金剪刀及托盘智,红绸花、剪润刀数量为赚8锤个以上,活动偏当天根据具体仿剪彩嘉宾人数驱进行删减敲背景板尺寸建客议宽勾28组m兴,高磁5m弊,背景板内容赴为项目整体鸟捐瞰问图祝+可“餐xx喘中央花园二期包工程奠基典狼礼燃”千字概样秀+备主办单位名称崖。挣入口东侧三角佩地块设置为停脚车区,沿经十顾路南侧副道设碰置临时停车位盖。停车区域摆篇放标示,印钢制建“不xx组中央花园二期欲奠基典礼停车梦处吓”肤等字样,可由江xx努办公室彩色打居印,于活动当远天蔽7:0塌0冤前由保安人员话负责张贴完毕冬。箭鞭炮燃放设置疗在活动场地西夏北角扬。逼鞭炮由复xx验办公室负责购届买,于活动当扒天竹8:0尽0愧前运至现场,灾由活动总协调落负责安排人员止进行摆放于鞭崖炮燃放区,活质动剪彩时间,轻由保安人员负大责点放。粮奠基区、观礼直区、嘉宾区两劫侧放置工程车字辆。夹工程车辆形式趟为翻斗车或铲宴车,工程车辆奏要求活动当山天停7:0忌0歪前开至活动现疑场抵,象7:3壳0斤前,由活动总版协调负责指挥构车辆停放到位绢,庆典活动开玩始后,由工程临施工方负责组辆建列队,站于保工程车辆前,痰待活动庆典凡奠基时缎,由司机发动卸机器,施工方券工作人员要求探统一着装。姐各区域摆放导醒视牌,指示系暑统。弊指示系统由赵xx畅办公室负责彩剂色打印,活动静当天由各个区塔域指挥人员负食责粘贴或摆放去,于活动当含天淋7:0脊0反之前粘贴完毕著。不能粘贴区赛域由工程部门冬制作粘贴架,宇指示系统内容规包括:各区域指示牌车辆停放指示赤各观礼区标示种牌混等毛观礼区、奠基鸟区、嘉宾区、瞎直播区、主席喇台铺设红地毯饲,如当日天气窄条件允许,提晋前一天由活动们公司负责把红刘地毯运至项目味现场,并铺设驼固定完毕,如还活动前日晚上卸有雨或天气条嚷件不允许,由逝庆典公司于活乖动当天上犹午晨4愚:慎0善0糊前运至活动现理场,并铺巧设讽固定设完毕。美奠基石于活动膜前一日运至活莫动现场奠基区出,并进行提前郊培土,奠基用鲁土提前进行疏湖松。奠基用铁伪锨于活动当天松由庆典公司负最责运至活动现持场,铁锨数量钟要求至红少零1刻0茅把,并扎上红废布花,铁锨在求活动当购日府8:0窜0毯前摆放完毕,旧奠基用白色手勺套于活动当日暗送至活动现场嫌,由奠基区指醒挥人员负责保腔管。奠基开始回前十分钟,该殿区域指挥人员针负责将手套交底给礼仪小姐,抢并由礼仪小姐待负责发放给奠阻基领导。名祭祀区物料摆承放由集团批示砌祭祀流程后,习进行准备汇报劲,各物料于活流动前一日准备放及摆放完毕忘同区政府、交饥警部门协调,态活动当天设置绕临时指示牌,范活动当天起引哀导作用。栽嘉宾区摆树放嘱3减0尾把休息椅,活珍动当天效8:3塔0怠前骆由庆典公司负犬责运至现场彻负责摆放到位断。勉2吗、蹦人流动线说明螺图东东行经十西路西行直播区(嘉宾区)观礼区观礼区停车区贵宾休息区奠基石交警引导安保人员引导礼仪人员接待引导媒体拍摄回线醒目标示——条幅N主席台祭祀区帆3练、人员布控绸示意图停停车区域直播(区)工程代表(区)嘉宾(区)媒体拍摄区祭祀区礼炮区奠基区主席台工程代表(区)观礼区观礼区经十路鞭炮燃放区.迎宾区签到区彩旗①②⑥⑦展示区③⑧⑧⑦④清各区域负责人政及工作人员布灿控职责虏①报、墙经十路停车区端域负责人:坝物业公司部门丑主管人员。问负责人工作封:数绕活动开始前,到区域所有物料赚准备到位清点冬,失保安人员负责怀清点,确保到答位,停车区指娇示牌安排准们溉人员进行张贴喇。活动开始后顽,引导保安人屈员到其它区域斗就位,活动结械束后引导保安瓜人员回经十路貌负责嘉宾引导睡取车陷主要工作贤:陕耕8蚀:越0酬0铸——参10央:怪0蒜0徒经十路沿线设垄有劈1养5尿名保安及交警嚷,负责引导来橡访贵宾停车蔑,景4腔名交警疏导经牧十路交通跨蝴膏1看1就:仍2扩0心—淋—齐1再1公:藏4币5是该区域工作人气员浸负责引导来访唱贵宾街取卖车阵,献4值名交警负责疏形导经十路交通蛋备注:跨保安人员由集斧团济南物业公晴司安排,交警贱需公司于区政刑府交警部门提剥前进行协调,下配合。陷该区域设置人命数务:供1肤5桃名菌(伶1悬负责人蝴,喘1仙5君名保安辱,回4之名交警)羊②前、采活动路口右侧垮停车区域负责栋人:专物业公司部门接主管人员。捉顷蛛负责人工作蚕:杰舟活动开始前,秀区域所有物料消准备到位清点锣,宫保安人员负责满清点,确保到燕位,停车区指汪示牌安排准们桌人员进行张贴悟。活动开始后榆,引导保安人块员到其它区域盛就位,活动结陶束后引导保安设人员回瞧现场停车区宽负责嘉宾引导言取车阔主要工作见:与灿停车区域设铃有汉1疲0奉名保安人员遵于钩8:0凭0帮——算10喜:蛛0挤0沈负责引导停车福待;哈1生1膀:念2箱0介—删—好1供1销:厌4炭5过该区域保安人另员回到岗位,裂进行车辆取车魄,疏导交通承备注:钉保安人员由集念团济南物业公沉司安排直该区域设置人键数:烧1诵1时名苍(敲1响负责人誓,伤1毫5瓜名保安)棍③详、迎宾区、签颠到区负责人:炮公司高层领导耕负责人工作福:姥烦区域活动全程名总负责翁,尽活动开始前,鹿区域所有物料秧准备到位清点寇。溜负责人负责与押庆典公司对接射,活动当孩日贫8:0档0逆前,签到台、取红色桌布布置仿完毕,签到专欲用椅到位,拿净取签到簿、签颤到笔、贵宾胸环花、交付于区链域内负责接待斯礼仪小姐衬。共其它人员工作助:乔9报:丽0榨0真——懒10其:箩0菌0谦主入口设有斩8瞎名礼仪人员,框负责接待来访魔嘉宾佩戴胸花巾,并引导嘉宾梳签到线,察4荷名礼仪人员负饼责引导贵宾至未贵宾休息区域陈就坐休息;脉9:3怖0织以后,该区域铲礼仪人员前往忽主席台后侧待险命,等待剪彩猾时间。再泳志1源1愚:允2纪0械—烈—脏11:忙45长该区域礼仪人闯员回至签到区筐,拖8链名礼仪小姐站怠位于活动入口男处,负责迎送跪嘉宾伞,印4倾名礼仪小姐配裁合公旬司都3细名工作人员负泳责给领导发放吧礼品宾备注:姜礼仪小姐由庆乖典公司负责到拴位,总负责人潮建议为公司高亦层领导,负责蓬区分贵宾及礼膛品等级发放。芽公渡司考4灌名礼品发放人洪员分别由办公抬室服负责指挥禽工作人员组成吸,用以区分政判府领导、合作壮单位及媒体工奖作人员。鸟该区域设置人套数:蹲1荷6钢名帖(横1难负责人结,软1今2驻名礼仪小姐浙,类3午位礼品发放协阳助人员同时负廊责其它区域工揪作)炎④尚、酸贵宾休息区米、展示区序总负责人:蹦房公司主管级领盗导训总负责人工作恋:奔活动开始前,依区域所有物料并准备到位清点应,虹负责指挥礼仪酬小姐引导贵宾简入座,并拼对垮vi妄p闲休息区内讲话踢领导发讲话稿朵,同时指挥两躬名协调人员负足责展示区内参辩观嘉宾答疑工椅作,活动开始咏后,由该区域悼总负责人指挥聋礼仪小姐引剃导参vi斥p太休息区领导前湾往主席台脂。淘其它人员工作鸟:唱9研:艳30贵—欧—尸9:跌55共称贵宾休息区吧负责接待的虫4臣名礼仪人员专秀门负责接待贵刃宾,包括递送眠饮水等工作。夫嘉宾老剪彩前,接收教手套,前往奠疗基区前负责给屋领导发放,并拜引导奠基领导谈进行奠基目备注础:煤叼做礼仪小姐由庆谦典公司负责到怒位,两名协调刚人员建议为对恨项目战二期比较了解盼人员。齿该区域设置人吧数:浆7迟名纲(算1佛总负责人畅,帆2信名项目讲解人统员辅,极4睡名礼仪小姐)碌⑤巨、企奠基区总负责响人:邵国建青总负责人工作泰:利活动开始前,活区域所有物料宵准备到位清点员,介活动开始后,恨负责引多导爪vi睡p桐休息区、后台贡采访锋区铺8鱼名工作人员引稿导嘉宾前往奠益基区引导奠基世顺利进行。扮其它人员工作探:通剪彩结束后,右燃放礼炮阶段喝,沈8湾名礼仪人员前肌往奠基区域准春备给领导发放各手套及铁锨。指如遇下雨天气穴,提前准备雨怪伞,由礼仪人衡员负责给奠基椒领导遮雨。肿该区域设置人仗数:驴1床名遭(顷1新名总负责人驾,哗8扛名礼仪人员为撕其它区域工作童调配人员)酷⑥甩、悠嘉宾区、直播器区总负责人:凤李振华、满近柯痛负责人工作:塌活动开始前,俘区域所有物料薄准备到位清点术,补8:3命0准—秆—贡9:3将0宫,总负责人协润调腾4困名协调人员负携责嘉宾入座。夺其它人员工作斯:怕协调到访嘉宾第前往嘉宾区域录入座。乔该区域设置人野数:捎5献名刑(伞1雁名总负责人,味其中李振华为掌后台采访区负灰责人办,帮4录名协调人员)峰⑦炕、危工程代表区总披负责人:持建筑公司高层舒领导洗总负责人工作唇:枣负责当日到场形人员清点、列躬队,指挥工程颜车辆停放到位兵,剪彩开始后办,指挥工程车役辆开动侧其它人员工作贪:希工程施工人员唤数量缸为痒8乱0搭名,要求穿着茧统一服装,膊站型4竖列两组,于活伪动当卡天脉9:0鹅0奉之前列队完毕听,于工程代表俘区列队观礼。怪工程车辆捧由傲1钓名司机一名副鸽手驾音驶亭1防2姐辆工程车于活任动当惭天疯7:0曾0筑开至现场驻,森7:30者前停放至指定阻位置,剪彩结估束后,待区域脑总负责人指挥挂,发动机器竿该区域设置人趣数:命25滴人刑(摧1前名负责人裤,源1指2兽名司机禁,愉1挑2流名司机副手涂。贷8爹0肥名列队代表)饲⑧卖、鞭炮燃放区岔总负责人:啦同经十路停车策区域负责人牢政壁总负责人工作查:酸8:0犬0殃以前负责与公旬司办公室、庆夜典公司对接,译确保鞭炮、礼础炮摆放到位。氏其它人员工作明:幻经十路停车区汁域判15式名保安人员冤于捏10:0裁0悄以后前往鞭炮训燃放区,剪彩喷开始后,由礼夺炮鞭炮燃放区搬域总负责人指舞挥开始燃放鞭叹炮,同时,庆恨典公司专业礼木炮师开始点放届礼炮。鞭炮燃抄放结束后展,购1悦0柴名保安人员回才经十路待命确。倡备注:叫1蒙5赴名保安人员与迷经十路停车区梨域保安人员相夜同,庆典公司袜出礼炮师臣该区域设置人汽数:增惠加旗1苗人(礼炮师)拢⑨隙、怎其它工作人员师:主持人:2名室彩炮燃放师侄:很2携名音响师:1名人员合计:忆类别壮人数踩类别迅人数贝活动迅总指挥各1赤执行总指摇挥跌驱1嗓区域负责人阶8档xx铜公司配合人员匠30湿弘策配合人员值10戚音响师猎1回保安人员涌3纹0汽礼炮师夺1顿礼仪小姐行12鹊彩炮燃放师蔽2喊交警业4代工程车司机及好副手狠24刃讲解人员承2畅庆典其它配合要人员鸭15值合计避141埋人弊六剧、前期准备工午作波1培、前期工作安伯排数时间底程序安排甜备呜
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