2023年版组织架构的运行

组织架构的运行根据组织架构的设计规范，在组织架构的运行过程中，企业仍需对现有治理结构和内部结构进行全面梳理，确保其设计和运行机制符合现代企业制度的要求，并且适合企业的战略目标和经营模式。如发现现有组织架构存在缺陷，企业同样需要及时对其做出调整。组织架构的全面梳理笔者曾对某集团的组织架构进行调研，该集团业务范围涉及房产物流、广告、科技等多个领城，采用的是相对扁平化的组织架构，其管理形式则是〃总经理负责、副总经理分管并汇报〃。因此，该集团的组织管理和职位关系呈并列形式，且拥有近20个平行部门。这就意味着，该企业的高层管理者的注意力十分容易被分散,而且无法突出管理过程中的核心环节的重要性。通过梳理发现，该企业的一级机构之间需要更多的相互监督和制约；二级机构之间则存在信息无法有效传递的问题，决策层可能会因为收到大量的复杂信息而无法做出高效决策；三级机构之间的协调成本则会进一步增加。从该集团的组织架构可以看出，该集团虽然在长期的发展中已经成长为横跨多个领域的“大公司"，但其组织架构却未曾经过调整。扁平化的组织架构确实有助于组织运营效率的提高，但简单的扁平化组织架构也会导致该集团出现并行部门过多、管理层精力分散的问题。因此，该集团要做的就是对组织架构进行全面梳理，将简单的扁平化组织架构调整为网络型组织架构，并建立战略、资产、人事等管理中心，构成全面管理的企业决策委员会，实现垂直分工与水平分工的合理协调。随着市场变化和企业发展，企业的战略任务和业务目标也会发生变化，此时，企业必须及时对组织架构进行全面梳理，并做出相应的调整和优化，以使组织架构始终处于高效运行状态。一般而言，组织架构的全面梳理，同样需要从治理结构和内部结构两个角度出发。1.治理结构的全面梳理治理结构的全面梳理，主要关注董事会、监事会、经理层等高级管理层，可以从4个方面入手。(1)任职资格和履职情况。针对任职资格的全面梳理，主要关注行为能力、道德诚信、经营素质、任职程序等方面。针对履职情况的全面梳理，则以合规、业绩、忠实、勤勉等要素为重心。(2)董事会运行效果。对于董事会的运行效果，其梳理重点主要有3点。①是否定期或不定期召集股东大会并向股东大会报告。②是否严格认真地执行了股东大会的所有决议。③是否合理地聘任或解聘经理及其他高级管理人员等。(3)监事会运行效果。对于监事会的运行效果，其梳理重点主要有2点。①是否按照规定对董事及其他高级管理人员的行为进行监督。②在发现董事及其他高级管理人员违反相关法律法规或损害公司利益时，是否能够对其提出罢免建议或制止并纠正其行为等。(4)经理层运行效果。对于经理层的运行效果，其梳理重点主要有3点。①是否认真有效地组织执行董事会决议。②是否认真有效地组织实施董事会制订的年度生产经营计划和投资方案。③是否能够完成董事会确定的生产经营计划和绩效目标等。2.内部结构的全面梳理内部结构的全面梳理，主要关注内部机构的设置和运行情况，可以从合理性和高效性2个方面入手。Q)设置的合理性。从设置的合理性角度进行梳理，企业应重点关注4项内容。①内部机构设置是否适应企业内外部环境的变化。②是否以发展目标为导向。③是否满足专业化分工和协作的要求，有助于企业提高劳动生产率。④是否明确界定各机构和岗位的权力和责任，不存在权责交叉、重叠的现象，不存在只有权力而没有相对应的责任的情况等。(2)运行的高效性。从运行的高效性角度来看，企业需要从3个角度出发。①是否针对市场环境的变化而及时对内部各机构的职责分工做出调整。特别是当企业面临重要事件或重大危机时，各机构间表现出的职责分工的协调性，可以较好地检验内部机构运行的效率。②内部机构权力制衡的效率评估的评估重点主要包括3点。a.机构权力是否过大并存在监督漏洞。b.机构权力是否被架空。C.机构内部或各机构之间是否存在权力失衡等情况。③内部机构运行是否有利于保证信息的及时、顺畅流通，从而使各机构间能够快速沟通。在评估内部机构运行中的信息沟通效率时，一般主要关注以下3点。a.信息在内部机构间的流通是否顺畅，是否存在信息阻塞的情况。b.信息在现有组织架构下的流通是否及时，是否存在信息滞后的情祝。c.信息在组织架构中的流通是否有助于提高沟通效率，是否存在沟通舍近求远的情况。组织架构调整流程组织架构的设计没有一个"绝对正确〃